Un logiciel GTA (Gestion des Temps et des Activités) permet aux entreprises de suivre et d’analyser avec précision les temps de présence et d’absence des employés, en tenant compte des différents motifs d’absence et en intégrant ces informations dans le calcul de la paie.
La gestion des temps et des activités constitue un enjeu stratégique pour les services RH, qui cherchent à moderniser et automatiser ce processus souvent perçu comme chronophage. Au-delà de l’aspect opérationnel, il est impératif que cette gestion respecte les obligations légales et s’adapte aux évolutions constantes du cadre réglementaire.
Afin de faciliter le choix d’une solution adaptée, cet article propose une analyse détaillée des 15 meilleurs logiciels GTA du marché. Vous y trouverez une présentation des fonctionnalités clés, des points forts de chaque solution ainsi qu’une comparaison des prix, accompagnée de conseils pratiques pour sélectionner l’outil le plus pertinent pour votre organisation.
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eTemptation
eTemptation est le logiciel GTA de la société Horoquartz, qui œuvre depuis plus de 50 ans dans la relation entre l’entreprise et les collaborateurs. Horoquartz travaille avec des organisations privées et publiques, de tous secteurs et de toutes tailles confondus.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Interface avec plus de 150 logiciels de paie Personnalisation possible Connexion avec des modules intérimaires pour l’envoi automatique des données Modules complémentaires (planning, activité, sûreté) | Pointage sur badgeuse physique et virtuelle Suivi des temps pour tous les types d’horaire Gestion des congés, des absences et des compteurs Calcul des éléments variables de paie Gestion des intérimaires Interface automatique avec le logiciel de paie Interface avec SIRH Talent et Portail RH possible Reporting complet avec édition de tableaux de bord | Tarif sur demande |
ZEUS, la solution flexible de GTA
ZEUS® est un logiciel de gestion des temps et activités qui automatise les processus RH, centralise les données et simplifie la gestion des plannings et absences. Distribué par tempro France, il optimise les effectifs, s’intègre jusqu’à la paie et réduit les tâches administratives.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Fabricant du matériel et Editeur du logiciel SIRH complet plusieurs modules Solution qui s’adresse aux PME et aux ETI SAV très performants (97% de satisfaction) logiciel en Saas ou On Premise | Gestion des temps Pointage sur ordinateur, badgeuse physique ou smartphone Interfacage avec logiciel de paie (+ de 150 éditeurs) Gestion de planning, gestion de production, gestion des accès Module SIRH (On boarding, Formation, Entretien,,,etc) | Démo gratuite, offre Pack pour -de 30 salariés |
Kelio, le logiciel GTA de référence pour les entreprises de toutes tailles
Kelio, leader français des solutions de gestion des temps, s’adapte à toutes les entreprises, de la TPE aux grands groupes, et prend en charge tous types d’horaires et de contrats. Sa solution de pointage, physique ou digitale, ainsi que ses modules complémentaires (congés, planification, télétravail, etc.), offrent une gestion optimisée du temps de travail.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Multilingue Support en France Gestion multi-sites, multi-sociétés, multi-conventions Couvre tous types d’entreprise de TPE à GE Badgeuses Made in France Disponible en mode SaaS Conformité RGPD Interfaçable avec plus de 160 logiciels de paie Formation Qualiopi | Suivi des temps de travail et des activités Gestion des congés et absences Gestion des plannings Gestion du télétravail Pointage horaire Génération des variables de paie Portail RH personnalisable Badgeuses physiques et virtuelles Gestion du recrutement Gestion des talents Gestion de la paie | Démo gratuite Tarif sur demande |
Nibelis GTA
Nibelis Gestion des Temps et Activités permet aux entreprises de toutes tailles de piloter le temps de travail de leurs collaborateurs dans le respect de la réglementation.
Plannings optimisés, pointage connecté, gestion des absences et des présences en temps réel : tout est pensé pour automatiser les tâches chronophages et fiabiliser les données RH.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Solution Saas et RGPD Gestion multi-sites, multi-sociétés, multi-conventions De la PME à la Grande Entreprise Badgeuses physiques ou virtuelles Interface SIRH et Paie | Gestion des heures de délégations CSE Suivi des temps de travail et des activités Gestion des congés et absences Gestion des plannings Gestion du télétravail Pointage horaire Badgeuses physiques et virtuelles | Démo gratuite |
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Keeple
Keeple est un logiciel de gestion du temps en ligne développé par N2JSoft pour automatiser le suivi des congés, absences et activités des collaborateurs.
Il offre une interface intuitive, accessible via navigateur ou application mobile, qui permet aux employés de consulter leur solde de congés et de déposer leurs demandes en quelques clics. Les managers disposent d’un tableau de bord complet pour valider les demandes et avoir une vue d’ensemble des plannings par équipe.
Pour les services RH, Keeple centralise les informations, calcule automatiquement les soldes et assure l’export vers les logiciels de paie, allégeant la charge administrative. La solution est hautement paramétrable, s’adaptant aux conventions, aux niveaux de validation et aux règles métiers propres à chaque entreprise.
Ce logiciel RH de gestion du temps vise à professionnaliser la gestion des congés et absences, tout en renforçant la fluidité des échanges entre collaborateurs, managers et RH.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Intégration des règles RH et des conventions collectives Interface simple et intuitive Application mobile Paramétrage multi-sites Disponible en SaaS, sans frais d’installation Réduction de la charge administrative Amélioration de la communication interne | Gestion des congés et des absences avec un workflow de validation Suivi du télétravail Visualisation des plannings Déclaration des temps avec alertes réglementaires Gestion des temps par projet Export des données vers les logiciels de paie via un fichier paramétré | Démo gratuite Essai gratuit 6 € par mois par collaborateur |
Silae RH Suite
Silae RH Suite est un logiciel GTA en ligne conçu pour optimiser la gestion des temps et activités au sein des entreprises, du recrutement à la paie.
Accessible en mode SaaS, il permet aux collaborateurs de déclarer leurs congés, absences et télétravail via une interface web ou mobile. Les managers disposent de tableaux de bord complets pour superviser les plannings, valider les temps et contrôler le respect des règles réglementaires et conventionnelles.
Le logiciel de gestion du temps propose des options avancées comme la badgeuse virtuelle, la gestion des cycles horaires complexes, l’émargement et le suivi des heures selon les conventions collectives.
Il s’intègre nativement avec Silae Paie ainsi qu’avec plus de 150 outils tiers (ERP, SIRH, paie), garantissant une circulation fluide des données. Silae RH Suite s’adresse aux PME et ETI en quête d’une solution complète, conforme et évolutive.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Contrôle des règles conventionnelles et contractuelles Interface intuitive et accessible 24 h/24 Intégration native avec Silae Paie et autres outils Badgeuse virtuelle et gestion des cycles horaires complexes Modules complémentaires (onboarding, notes de frais…) Solution française adaptée aux PME/ETI | Gestion des congés, absences, télétravail Pointage, émargement, badgeuse virtuelle Planification et visualisation des plannings Suivi des temps par cycles, modulation et annualisation Tableaux de bord et reporting temps réel Export des données vers paie et ERP | Démo gratuite disponible Essai sur demande Tarif sur devis selon les modules et le nombre de collaborateurs |
Chronos, la GTA pour les grands groupes
Chronos est un logiciel GTA en ligne conçu pour répondre aux besoins des grandes structures et collectivités dans la gestion du temps et des activités.
Il centralise le suivi des heures travaillées, des congés, des absences et des plannings, avec des workflows de validation personnalisables. Accessible en mode SaaS via web et mobile, il intègre des modules tels que badgeuse (physique ou virtuelle), planification automatisée et reporting décisionnel.
Grâce à son paramétrage avancé, le logiciel GTA permet de respecter les règles d’entreprise, les conventions collectives et les cycles horaires complexes. Il propose des tableaux de bord intuitifs qui aident les managers et RH à piloter les équipes et anticiper les ressources.
Chronos s’intègre également avec les systèmes RH, paie, ERP et BI, en offrant une solution évolutive dédiée aux organisations structurées.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Solution modulable pour structures réparties ou multi-sites Badgeage physique ou virtuel Planification automatisée Reporting décisionnel et indicateurs en temps réel Gestion des règles conventionnelles et cycles horaires complexes Interface intuitive utilisable par tous les profils professionnels | Suivi des temps, absences et activités Badgeuse, émargement, pointage mobile ou borne Planification des équipes avec workflow de validation Tableaux de bord pour managers et RH Exports vers paie, ERP, SIRH et systèmes BI Reporting automatisé et suivi des compteurs | Démo gratuite sur demande Tarifs sur devis selon modules activés et nombre d’utilisateurs |
Eurécia, le logiciel GTA de la TPE à l’ETI
Eurécia est un logiciel GTA en ligne dédié à la gestion du temps et des activités, conçu pour les entreprises de toutes tailles, des TPE aux ETI.
Accessible en mode SaaS via web et mobile, il permet aux collaborateurs de saisir leurs heures, demandes de congés et absences, avec workflows de validation adaptés.
Ce logiciel de gestion du temps assure également le calcul des heures supplémentaires, le suivi des cycles et la conformité légale grâce à des alertes et contrôles automatisés. Les managers disposent de tableaux de bord détaillés pour visualiser les plannings, détecter les anomalies et piloter efficacement les ressources.
Les données sont exportables vers les outils de paie, ERP ou SIRH, ce qui simplifie la transmission et réduit les risques d’erreur. Eurécia met en avant sa modularité, sa simplicité d’usage et son service client primé, adapté aux environnements professionnels exigeants.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Saisie des temps et absences en auto‑service Alertes réglementaires en temps réel Interface ergonomique, utilisable sans badgeuse Modules complémentaires (notes de frais, planning, paie…) Service client français primé Adapté à toutes les tailles d’entreprise | Saisie des temps, congés, absences, télétravail Calcul automatique des variables et heures supplémentaires Validation des feuilles de temps par workflow Tableaux de bord pour managers et RH Exports vers paie, ERP, SIRH Contrôles réglementaires intégrés | Pack Starter à 6,90 €/mois (10 utilisateurs) Pack Plus à 9,90 €/mois Pack Evolution à 14,90 €/mois Essai gratuit disponible Modules additionnels sur devis Support et mises à jour inclus |
Payfit
PayFit est un logiciel GTA en ligne qui combine la gestion du temps, des absences et de la paie dans une solution unifiée, principalement pensée pour les PME.
Il permet aux salariés de poser leurs congés, de déclarer leurs absences ou leur télétravail via une interface simple accessible sur ordinateur ou mobile. Les responsables peuvent valider les demandes en quelques clics, tout en bénéficiant d’un tableau de bord centralisé pour suivre les plannings, les soldes de congés et les absences.
Le logiciel GTA s’appuie sur des règles automatisées, alignées sur la législation et les conventions collectives, pour garantir la conformité des calculs et des processus.
Toutes les données de gestion du temps sont synchronisées en temps réel avec le module de paie intégré, ce qui évite les doubles saisies et les erreurs de traitement. PayFit s’adresse aux entreprises recherchant une solution tout-en-un simple à déployer, avec un accompagnement client dédié.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Interface intuitive et rapide à prendre en main Gestion centralisée paie + temps + absences Conformité légale automatique Synchronisation temps réel avec la paie Accompagnement client personnalisé Accessible sur desktop et mobile | Saisie et validation des congés, absences, télétravail Suivi des soldes et des plannings Alertes réglementaires automatisées Exports de données RH Historique des demandes et reporting RH Connexion directe aux bulletins de paie | À partir de 68 € HT/mois pour 1 salarié Tarif variable selon le nombre de collaborateurs Devis personnalisé pour les structures plus importantes Essai ou démo sur demande Support inclus Mises à jour automatiques sans surcoût |
Lucca
Lucca est un logiciel GTA modulaire qui facilite la gestion des temps, des absences et des activités au sein des entreprises de taille moyenne à grande.
Sa solution phare « Timmi Temps » permet aux collaborateurs de déclarer leur temps de travail, de poser leurs congés ou de suivre leurs absences via une interface web intuitive.
Les managers disposent d’outils de validation et de visualisation des temps, avec des alertes en cas d’anomalies ou de dépassements de seuils. Lucca propose un haut niveau de paramétrage selon les règles internes, les accords d’entreprise et les conventions collectives.
Le logiciel GTA peut s’interfacer avec les principaux outils de paie, SIRH ou ERP, ce qui renforce la cohérence des données RH.
Lucca s’adresse aux structures en quête d’un outil personnalisable, ergonomique et compatible avec les enjeux de conformité et de pilotage.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Modulaire selon les besoins (temps, absences, notes de frais…) Ergonomie reconnue et accessible en ligne Conforme aux règles RH et aux accords internes Alertes automatiques en cas d’anomalie Interface personnalisable Intégration avec de nombreux outils SIRH et paie | Déclaration des temps, absences, télétravail Workflows de validation paramétrables Suivi des heures supplémentaires et forfaits jours Planification d’équipes et gestion multi-sites Exports des données vers paie/ERP Rapports personnalisés et analyse des données RH | À partir de 3,50 € HT par module et par utilisateur Tarification selon les modules activés Devis personnalisé selon la taille de l’entreprise Essai gratuit sur demande Maintenance et support inclus Mises à jour régulières sans surcoût |
Factorial
Factorial est un logiciel GTA tout-en-un conçu pour simplifier la gestion du temps de travail, des absences et des ressources humaines dans les PME. Grâce à son interface intuitive, les collaborateurs peuvent enregistrer leurs heures, demander des congés ou signaler des absences depuis un ordinateur ou un mobile.
Les managers disposent d’un tableau de bord clair pour visualiser les plannings, valider les demandes et suivre les indicateurs RH en temps réel.
Le logiciel GTA Factorial propose aussi la gestion des cycles horaires, du télétravail et des heures supplémentaires, tout en assurant une conformité avec les obligations légales. Son système de reporting permet d’analyser précisément les temps passés et d’optimiser la planification des équipes.
Factorial s’adresse aux entreprises recherchant une solution flexible, connectée et compatible avec d’autres outils RH ou de paie.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Interface moderne et simple à utiliser Automatisation des processus RH Accessible sur web et mobile Conforme aux réglementations en vigueur Adapté aux PME en croissance Intégration avec paie et outils tiers | Suivi du temps de travail et des absences Demande et validation de congés Gestion des heures supplémentaires Suivi du télétravail et des jours RTT Exports de données vers la paie Rapports d’activité personnalisables | À partir de 4 € par utilisateur et par mois Plans selon les modules activés Essai gratuit disponible Support client inclus Tarif sur devis pour les entreprises de plus grande taille Mises à jour comprises sans surcoût |
Bizneo HR
Bizneo HR est un logiciel GTA modulaire qui couvre l’ensemble des besoins en gestion du temps et des ressources humaines, adapté aux PME comme aux grandes entreprises.
Il permet aux collaborateurs d’enregistrer leurs horaires, absences, congés et télétravail via une interface centralisée, accessible sur ordinateur et mobile. Les responsables peuvent superviser les temps de présence, valider les demandes et analyser la productivité des équipes à l’aide d’indicateurs personnalisables.
Le logiciel GTA de Bizneo HR se distingue par sa flexibilité, avec plus de 10 modules activables couvrant également le recrutement, la performance et la formation.
Il s’intègre facilement à d’autres outils RH et ERP, facilitant ainsi l’harmonisation des processus internes. Bizneo HR convient aux entreprises à la recherche d’un outil complet, personnalisable et évolutif.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Solution modulaire adaptée à tous les profils d’entreprise Interface responsive accessible sur tous supports Visualisation des temps et absences en temps réel Adapté aux équipes sur site ou à distance Intégration possible avec d’autres systèmes RH Personnalisation avancée des droits et workflows | Pointage des heures d’arrivée et de départ Suivi des congés, absences, RTT, télétravail Validation managériale automatisée Tableaux de bord personnalisés Rapports d’activité et analyse de la productivité Connexion avec paie, ERP et SIRH | Tarif sur devis selon les modules activés Formule adaptée au nombre d’utilisateurs Essai gratuit sur demande Support technique inclus Mises à jour régulières comprises Aucune installation requise (SaaS) |
Combo, le logiciel GTA spécialisé pour les équipes terrain
Combo est un logiciel GTA conçu pour simplifier la gestion des plannings, des temps de travail et des absences dans les secteurs à forte rotation de personnel, comme la restauration, le commerce ou la santé.
Accessible en ligne et sur mobile, il permet de créer des plannings collaboratifs, de suivre les heures réellement travaillées et de gérer les congés en temps réel. Les salariés peuvent consulter leur emploi du temps, signaler leurs indisponibilités ou valider leurs heures directement via l’application.
Le logiciel GTA Combo intègre également les contraintes légales et les accords d’entreprise afin de garantir la conformité des plannings et du suivi du temps. Il centralise les données RH et facilite l’export vers les logiciels de paie pour limiter les erreurs et gagner du temps.
Combo s’adresse aux structures multi-sites ou aux équipes en horaires décalés recherchant un outil simple, rapide à déployer et adapté à leur réalité terrain.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Interface intuitive pensée pour les équipes terrain Adapté aux secteurs avec horaires variables Conformité aux règles légales du temps de travail Application mobile pour salariés et managers Centralisation des données RH Gain de temps sur la gestion des plannings et paie | Création de plannings collaboratifs Pointage des heures travaillées Suivi des absences et congés Alertes sur dépassement d’heures ou manque de personnel Exports automatiques vers la paie Visualisation en temps réel des présences | À partir de 3 € par utilisateur et par mois Essai gratuit disponible Tarif progressif selon le nombre de salariés Aucune installation requise (100 % SaaS) Mises à jour automatiques incluses Support client par chat et email |
Incotec, le logiciel GTA pour les collectivités et les organismes sociaux
Incovar+ est un logiciel GTA développé par Incotec, spécialisé dans les solutions RH. Accessible via une interface web et mobile, il permet de gérer les temps de travail, les plannings et les absences, tout en s’adaptant aux besoins des entreprises et des collectivités. Les collaborateurs peuvent consulter leurs horaires, soumettre des demandes d’absence et badger à distance.
Les managers disposent d’un tableau de bord pour superviser les équipes et valider les temps. Incovar+ s’intègre facilement aux systèmes de paie et SIRH existants, centralisant les données RH. Cette solution s’adresse aux organisations cherchant un logiciel GTA flexible et personnalisable.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Solution pour les entreprises, les collectivités et les organismes sociaux Personnalisation avancée Ergonomique et performant Solution modulaire | Gestion du temps de travail et calcul des compteurs Logiciel de pointage ou badgeuse physique Planification et suivi des activités Portail RH en libre-service Publipostage de courriers BI SAP Interface avec différents SI | Tarif sur demande |
Kiwi HR
KiwiHR est un logiciel GTA en ligne pensé pour les PME souhaitant automatiser la gestion des temps de travail, des absences et des congés. Grâce à son interface intuitive, les collaborateurs peuvent enregistrer leurs heures, poser des congés et consulter leur planning en toute autonomie.
Les managers accèdent à une vue d’ensemble des temps de présence et bénéficient de tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés. Le logiciel GTA KiwiHR propose aussi la gestion du télétravail, le suivi des soldes de congés et l’export des données vers la paie. Sa structure modulaire et ses mises à jour automatiques en font une solution simple à mettre en œuvre et à utiliser au quotidien.
KiwiHR s’adresse aux entreprises à la recherche d’un outil RH digitalisé, fiable et évolutif.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Interface claire et simple à prendre en main Spécialement conçu pour les PME Gain de temps sur les tâches administratives RH Vue centralisée sur les absences et les temps de travail Accessible en ligne, sans installation Mises à jour automatiques incluses | Gestion des congés et des absences Saisie et suivi du temps de travail Télétravail et planning des équipes Export des données vers logiciel de paie Tableaux de bord RH personnalisables Historique des demandes et notifications intégrées | À partir de 3 €/mois par collaborateur (formule Starter) Formule Plus à 5 €/mois par collaborateur Essai gratuit de 14 jours Tarifs dégressifs selon le volume Support client inclus Sans frais d’installation |
Octime
Octime est un logiciel GTA (Gestion des Temps et des Activités) développé par le Groupe Octime, acteur français spécialisé dans les solutions RH depuis plus de 25 ans.
La solution propose une gestion centralisée des plannings, des temps de travail, des absences et des remplacements, avec des modules adaptés aux besoins des entreprises de toutes tailles. Disponible en mode SaaS, Octime offre une interface web et mobile permettant aux collaborateurs de consulter leurs horaires, de poser des congés et de badger à distance.
La solution intègre également Staffelio, un module dédié à la gestion des remplacements, facilitant l’organisation des équipes en cas d’absences imprévues.
Octime s’adresse particulièrement aux secteurs exigeants tels que la santé, le médico-social, la distribution et l’hôtellerie, et est interfaçable avec plus de 150 logiciels de paie. Avec plus de 6 500 clients et 5,3 millions de salariés gérés, Octime se positionne comme un acteur majeur du marché des logiciels GTA.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Pré-paramétrage réglementaire Solution modulaire ou clé en main pour les entreprises de moins de 200 salariés Module de gestion des remplacements et des renforts Formation certifiée Qualiopi Interface SIRH et paie | Gestion des plannings, des temps et des absences Gestion des congés et du télétravail Badgeuse physique et virtuelle Application mobile Module Staffelio pour la gestion des remplacements | Démo gratuite Prix sur demande en fonction des modules choisis et du nombre de salariés |
Digital Timesheets by Traxxeo
Digital Timesheets by Traxxeo est un logiciel GTA conçu pour les entreprises du BTP et les équipes mobiles. Cette solution permet aux collaborateurs de saisir leurs heures de travail, absences et activités directement depuis une application mobile, même en mode hors ligne, avec synchronisation automatique des données une fois la connexion rétablie.
Les managers et services RH bénéficient d’une plateforme web centralisée pour valider les feuilles de temps, suivre les indicateurs RH et préparer les éléments variables de paie. Le logiciel intègre également des fonctionnalités de planification du personnel, de suivi des coûts par projet et d’intégration avec les systèmes ERP et SIRH existants.
Grâce à son interface intuitive et à sa compatibilité multi-appareils, Digital Timesheets facilite la gestion des temps et des activités pour les entreprises ayant des équipes terrain. Cette solution s’adresse aux PME de 50 salariés et plus, jusqu’aux grands groupes, recherchant un outil adapté à leurs besoins spécifiques.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Spécialisation dans les problématiques du secteur de la construction et du bâtiment Modules complémentaires : gestion des ressources sur site et suivi des ressources matérielles Utilisation hors ligne Ergonomique Intégration avec ERP et SIRH | Calcul automatique des temps de travail Feuilles d’heures numériques Application mobile de pointage Système de badgeuse Planification du personnel Gestion des congés et des absences Pilotage des activités | Tarif sur demande (3 catégories disponibles) |
Qu’est-ce que la GTA ?
La GTA regroupe la gestion des temps et la gestion des activités.
La gestion des temps comprend tout ce qui est relatif au suivi des horaires des salariés, de leur temps de présence et de leur temps d’absence. Grâce au pointage ou à un système déclaratif, il est ainsi possible d’obtenir les calculs d’éléments variables de paie. La gestion des temps est essentielle pour assurer une conformité réglementaire des heures réalisées par les salariés.
La gestion des activités concerne la planification des tâches, des missions ou des projets des salariés. Elle permet de s’assurer que l’allocation des ressources est conforme aux besoins et de visionner l’avancement des activités. Ce suivi permet d’obtenir un pilotage opérationnel et budgétaire entre le prévisionnel et le réalisé.
À quel type d’entreprise sont destinés les logiciels GTA ?
Les logiciels GTA s’adressent à tous les types d’entreprises, quelle que soit leur taille ou leur domaine d’activité. Le suivi des temps de travail et la gestion des activités font partie des tâches récurrentes dans les organisations, et l’utilisation d’un outil dédié permet de mieux structurer ces processus.
En automatisant les enregistrements et en centralisant les données, ces solutions facilitent le travail des services RH tout en améliorant la lisibilité des plannings pour les collaborateurs. Elles contribuent à instaurer un cadre clair pour le suivi des horaires, ce qui participe à une meilleure organisation interne et à une image employeur plus attractive.
Contrairement aux idées reçues, le recours à un logiciel GTA ne se limite pas aux entreprises dotées d’un système de badgeage. Il peut parfaitement fonctionner à partir d’un planning prévisionnel validé par les responsables et les salariés eux-mêmes.
Comment fonctionne un logiciel GTA ?
Le logiciel GTA garantit le respect des obligations légales en matière de droit du travail, tout en intégrant les spécificités issues des conventions collectives et des accords propres à chaque entreprise.
Il permet également d’incorporer des plannings théoriques adaptés aux différentes catégories de salariés. Grâce à la saisie en temps réel des événements, il devient possible de suivre précisément la présence effective des employés et d’identifier les éléments variables nécessaires au traitement de la paie.
Quels sont les avantages d’un logiciel GTA ?
L’utilisation d’un logiciel GTA redéfinit les pratiques de gestion du temps en entreprise, avec des effets directs sur les équipes RH, les managers et les salariés.
En automatisant les processus, les RH gagnent du temps sur les tâches répétitives liées au suivi des horaires et peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Ces outils intègrent des règles personnalisables qui permettent d’adapter les plannings à la réalité de chaque structure tout en garantissant la fiabilité des éléments transmis à la paie.
Les fonctions de validation et d’alerte intégrées assurent une conformité continue avec la réglementation du travail et aident à repérer plus facilement les dysfonctionnements liés à l’organisation des temps.
Du côté des managers, la centralisation des données leur donne une meilleure visibilité sur la présence et l’activité de leurs équipes, ce qui leur permet de mieux planifier et d’ajuster les ressources en fonction des besoins.
Enfin, les collaborateurs bénéficient d’un accès simple et rapide à leurs informations de temps de travail, de congés ou d’absences, renforçant leur autonomie et leur implication dans la gestion de leur quotidien professionnel.
Comment choisir son logiciel GTA ?
Se doter d’un logiciel de GTA est un investissement important et la réussite de ce projet passe avant tout par le choix du bon outil. En prenant connaissance de ces 5 critères clés, vous aurez les bons réflexes pour choisir le meilleur logiciel GTA pour votre organisation !
L’hébergement du logiciel GTA
Les logiciels GTA peuvent être hébergés de différentes façons, comme n’importe quel logiciel :
- Hébergement en ligne en SaaS ;
- Hébergement sur le réseau de votre entreprise ;
- Téléchargement en ligne.
La solution en mode SaaS est la plus fiable et la plus utilisée. Elle est aujourd’hui proposée par une grande majorité d’éditeurs.
Les fonctionnalités recherchées
Les besoins en matière de logiciel GTA varient en fonction du secteur d’activité et de l’organisation de chaque entreprise. Il est donc essentiel de sélectionner une solution dont les fonctionnalités correspondent aux enjeux concrets rencontrés au quotidien.
Bien que la majorité des outils propose un socle commun de fonctions, certains intègrent également des options avancées permettant d’aller plus loin dans la personnalisation. Cela peut inclure le calcul automatique des temps de travail, la gestion multisite ou multi-convention, ou encore le suivi des heures par projet.
Le choix entre une badgeuse physique ou virtuelle, la disponibilité d’une application mobile, la compatibilité avec d’autres logiciels RH et la capacité à générer des rapports précis figurent aussi parmi les critères importants.
Par ailleurs, certaines solutions combinent la GTA avec d’autres modules RH au sein d’un même environnement, ce qui peut être avantageux pour centraliser l’ensemble des processus. Si ce type d’outil est envisagé, il est pertinent de vérifier que la plateforme peut évoluer avec la croissance de votre structure.
L’environnement de la solution GTA
Pour choisir votre logiciel GTA, vous devrez également étudier l’outil en tant que tel et son environnement :
- L’ergonomie de la solution pour les utilisateurs finaux ;
- La sécurité des données et le respect du RGPD ;
- Les interfaces et les intégrations avec d’autres SIRH (paie, talent, etc.).
Votre budget
Le budget que vous pourrez allouer à cette mise en place est également un critère essentiel dans le choix de votre futur logiciel GTA.
Votre budget doit inclure les coûts d’utilisation de l’outil (souvent exprimés en montant par mois par collaborateur) ainsi que les coûts de déploiement qui sont généralement facturés en sus. Examinez les modalités de tarification indiquées par l’éditeur et comparez-les avec votre budget.
Le service client
Le service client englobe l’accompagnement dont vous bénéficierez lors des phases de conception, de déploiement et de production.
Analysez les propositions de l’éditeur en termes d’assistance technique, de conduite du projet, de formation. Assurez-vous que cela corresponde à vos besoins.
Comment préparer la mise en place d’un logiciel GTA ?
L’éditeur que vous aurez choisi vous accompagnera à chaque étape du projet. Toutefois, la mise en place d’une solution de GTA requiert d’anticiper certains points. Retrouvez ci-dessous les étapes incontournables à suivre en amont du déploiement de son logiciel de GTA !
- Fixez vos besoins en termes de fonctionnalités pour l’ensemble des utilisateurs de l’outil.
- Analysez les possibilités d’interface et d’intégration avec votre logiciel de paie, votre SIRH et votre ERP le cas échéant.
- Définissez les règles juridiques applicables à votre organisation en fonction de la convention collective et de vos accords d’entreprise (en n’oubliant pas les exceptions et les particularités, parfois nombreuses en GTA !).
- Déterminez les modalités des workflows de validation sur la base de l’organisation hiérarchique.
- Assurez-vous de l’implication de tous les acteurs du projet : DRH, direction, ligne managériale, salariés, IRP.
- Préparez la conduite du changement avec des actions de communication et de formation à destination de l’ensemble des acteurs.
Grâce à ce comparatif, vous avez désormais toutes les informations nécessaires pour choisir votre futur logiciel GTA et le mettre en place. Vous pouvez maintenant contacter les éditeurs qui vous intéressent pour demander un premier échange et une démo de leur outil. Soyez assurés que vous constaterez rapidement les bénéfices d’utiliser un logiciel GTA au sein de votre organisation !
Vous êtes à la recherche d’un logiciel de paie ? Découvrez notre comparatif des 12 meilleurs logiciels de paie !
