Un logiciel GTA (Gestion des Temps et des Activités) permet aux entreprises de suivre et d’analyser avec précision les temps de présence et d’absence des employés, en tenant compte des différents motifs d’absence et en intégrant ces informations dans le calcul de la paie.
La gestion des temps et des activités constitue un enjeu stratégique pour les services RH, qui cherchent à moderniser et automatiser ce processus souvent perçu comme chronophage. Au-delà de l’aspect opérationnel, il est impératif que cette gestion respecte les obligations légales et s’adapte aux évolutions constantes du cadre réglementaire.
Afin de faciliter le choix d’une solution adaptée, cet article propose une analyse détaillée des 15 meilleurs logiciels GTA du marché. Vous y trouverez une présentation des fonctionnalités clés, des points forts de chaque solution ainsi qu’une comparaison des prix, accompagnée de conseils pratiques pour sélectionner l’outil le plus pertinent pour votre organisation.
Lire également :
- Logiciel de pointage : les 10 meilleures solutions
- Logiciel Gestion RH : les 10 meilleurs outils
- Logiciel planification : les 15 meilleures solutions
eTemptation
eTemptation est le logiciel GTA de la société Horoquartz, qui œuvre depuis plus de 50 ans dans la relation entre l’entreprise et les collaborateurs. Horoquartz travaille avec des organisations privées et publiques, de tous secteurs et de toutes tailles confondus.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Interface avec plus de 150 logiciels de paie Personnalisation possible Connexion avec des modules intérimaires pour l’envoi automatique des données Modules complémentaires (planning, activité, sûreté) | Pointage sur badgeuse physique et virtuelle Suivi des temps pour tous les types d’horaire Gestion des congés, des absences et des compteurs Calcul des éléments variables de paie Gestion des intérimaires Interface automatique avec le logiciel de paie Interface avec SIRH Talent et Portail RH possible Reporting complet avec édition de tableaux de bord | Tarif sur demande |
ZEUS, la solution flexible de GTA
ZEUS® est un logiciel de gestion des temps et activités qui automatise les processus RH, centralise les données et simplifie la gestion des plannings et absences. Distribué par tempro France, il optimise les effectifs, s’intègre jusqu’à la paie et réduit les tâches administratives.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Fabricant du matériel et Editeur du logiciel SIRH complet plusieurs modules Solution qui s’adresse aux PME et aux ETI SAV très performants (97% de satisfaction) logiciel en Saas ou On Premise | Gestion des temps Pointage sur ordinateur, badgeuse physique ou smartphone Interfacage avec logiciel de paie (+ de 150 éditeurs) Gestion de planning, gestion de production, gestion des accès Module SIRH (On boarding, Formation, Entretien,,,etc) | Démo gratuite, offre Pack pour -de 30 salariés |
Kelio, le logiciel GTA de référence pour les entreprises de toutes tailles
Kelio, leader français des solutions de gestion des temps, s’adapte à toutes les entreprises, de la TPE aux grands groupes, et prend en charge tous types d’horaires et de contrats. Sa solution de pointage, physique ou digitale, ainsi que ses modules complémentaires (congés, planification, télétravail, etc.), offrent une gestion optimisée du temps de travail.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Multilingue Support en France Gestion multi-sites, multi-sociétés, multi-conventions Couvre tous types d’entreprise de TPE à GE Badgeuses Made in France Disponible en mode SaaS Conformité RGPD Interfaçable avec plus de 160 logiciels de paie Formation Qualiopi | Suivi des temps de travail et des activités Gestion des congés et absences Gestion des plannings Gestion du télétravail Pointage horaire Génération des variables de paie Portail RH personnalisable Badgeuses physiques et virtuelles Gestion du recrutement Gestion des talents Gestion de la paie | Démo gratuite Tarif sur demande |
Lire également :
- Logiciel Gestion des Talents : les 15 meilleurs logiciels
- Logiciel de Gestion des Compétences : les 11 meilleurs outils
Octime
Spécialisée dans les solutions de gestion des plannings et des temps, Octime accompagne les entreprises à optimiser la performance des équipes depuis 25 ans. La société française est présente dans tous les secteurs d’activité et est le numéro 1 sur le secteur de la santé et du médico-social.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Pré-paramétrage réglementaire Solution modulaire ou solution clé en main pour les entreprises de moins de 200 salariés Module de gestion des remplacements et des renforts Formation certifiée Qualiopi | Gestion des plannings, des temps et des absences Gestion des congés et du télétravail Badgeuse physique et virtuelle Application mobile Interface SIRH et paie | Démo gratuite |
Lucca
Lucca est un SIRH en ligne qui propose 13 solutions regroupées en 4 thématiques : temps et activité (Timmi), talents (Poplee), finance (Cleemy) et paie (Pagga). Créée en 2002, Lucca s’engage à créer des outils qui répondent avant tout aux besoins et aux attentes des utilisateurs finaux.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Valorisation financière du temps passé par projet pour les sociétés de service Modules disponibles à la carte ou interconnectés en suite logicielle Partenaire de Silae | Gestion des absences et des congés Gestion des temps avec feuilles d’activités préremplies Workflow d’approbation Alertes et contrôle de la conformité Interface avec logiciel de paie Suivi du télétravail Disponible sur smartphone | Démo gratuite 6,20 € par salarié par mois, pour les solutions Timmi Absences et Timmi Temps (estimation basée sur une entreprise de 50 collaborateurs) |
Silae RH Suite
L’éditeur Silae se positionne en tant qu’acteur innovant sur le marché des progiciels RH. Silae RH Suite a été déployée en 2015 en complément de Silae Paie qui produit plus de 12 millions de bulletins de paie. C’est une solution en mode SaaS qui accompagne la gestion administrative du personnel de l’embauche à la paie, dont la GTA.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| À destination des PME et des ETI Contrôle des règles conventionnelles Modules complémentaires disponibles : onboarding, notes de frais, etc. Intuitif | Planning et gestion des absences Suivi des temps (annualisation, cycles, modulation) avec émargement Badgeuse virtuelle Application mobile | Démo gratuite |
Eurécia, le logiciel GTA de la TPE à l’ETI
Eurécia accompagne les entreprises en créant des solutions simples et efficaces au service de l’humain depuis 2006. Elle propose un logiciel complet en mode SaaS, avec la possibilité de choisir différents modules pour améliorer l’expérience collaborateur.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| SIRH complet avec 6 modules différents Solution pour les TPE-PME et les ETI Ergonomique et intuitif Service client | Pointage des heures sur badgeuse (physique ou virtuelle) ou feuille de temps Calcul des heures Contrôle et validation des feuilles de temps Gestion des congés avec calcul automatique des titres restaurant Gestion des plannings et calcul automatique des variables de paie | Démo gratuite Essai gratuit 99 € par mois par pack de 10 collaborateurs |
Payfit
Payfit est une société française créée en 2015 avec l’ambition d’automatiser les tâches liées à la paie grâce à un langage de programmation unique. C’est aujourd’hui un logiciel complet qui accompagne plus de 10 000 entreprises et qui permet de centraliser la paie et des activités RH spécifiquement pour les PME.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Solution couplée à la paie Sans engagement Interface intuitive et facile d’utilisation Solution adaptée aux entreprises sans expert paie en interne Partenariat avec Kanoon-LegalPlace pour un accompagnement juridique | Gestion des congés et des absences Suivi des déclarations de temps de travail avec validation et contrôle Suivi des activités par projet Pointeuse digitale Application mobile Édition de rapports complets | Démo gratuite Sans engagement Mise en place : 50 € par collaborateur Utilisation : 25 € par mois par collaborateur avec 49 € d’abonnement mensuel |
Combo, le logiciel GTA spécialisé pour les équipes terrain
Combo a été créée en 2016 pour aider les petites et moyennes entreprises à mieux gérer les plannings. Au fur et à mesure, la solution s’est développée sur d’autres aspects RH. La particularité de Combo est d’être dédiée aux secteurs dont les équipes sont principalement sur le terrain comme l’hôtellerie, la restauration, les commerces de proximité ou encore la santé.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Gestion automatisée et puissante des plannings Logiciel adapté aux réseaux de franchise CCN intégrées Suivi de ratios métiers Messagerie interne intégrée à l’outil | Génération des variables de paie Gestion des congés et des absences Suivi des temps de travail | 7 jours d’essai gratuit Entre 4 € et 5 € par mois par employé + 2 € en cas de souscription à la pointeuse virtuelle |
Digital Timesheets by Traxxeo
Créée en 2008, Traxxeo propose une suite complète de gestion des temps pour les entreprises de la construction et du bâtiment souhaitant centraliser les données dans une plateforme unique.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Spécialisation dans les problématiques du secteur de la construction et du bâtiment Modules complémentaires : gestion des ressources sur site et suivi des ressources matérielles Utilisation hors ligne Ergonomique Intégration avec ERP et SIRH | Calcul automatique des temps de travail Feuilles d’heures numériques Application mobile de pointage Système de badgeuse Planification du personnel Gestion des congés et des absences Pilotage des activités | Tarif sur demande (3 catégories disponibles) |
Incotec, le logiciel GTA pour les collectivités et les organismes sociaux
Incotec est un éditeur de logiciel dédié à la gestion des temps et des activités depuis 1981. Sa solution Incovar+ permet de gérer les temps et de planifier les ressources de façon simple et conviviale.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Solution pour les entreprises, les collectivités et les organismes sociaux Personnalisation avancée Ergonomique et performant Solution modulaire | Gestion du temps de travail et calcul des compteurs Logiciel de pointage ou badgeuse physique Planification et suivi des activités Portail RH en libre-service Publipostage de courriers BI SAP Interface avec différents SI | Tarif sur demande |
Kiwi HR
Kiwi HR est un logiciel qui allie plusieurs fonctionnalités autour de la gestion administrative du personnel, de la gestion des temps et des absences et de la préparation de la paie. Depuis 2022, Kiwi HR a rejoint le groupe Tellent qui détient également Recruitee et Javelo ce qui permet à la société mère de répondre à l’ensemble des besoins RH.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Règles de gestion personnalisables Planning des congés partagé au sein de l’équipe Prise en main facile À destination des PME et TPE de moins de 250 salariés | Gestion des temps et des activités avec feuilles de temps Gestion des congés et des absences : demandes et validations Pointeuse digitale Application mobile | Démo gratuite Devis gratuit Essai gratuit pendant 14 jours Entre 3,5 € et 6 € par mois par collaborateur |
Keeple
N2JSoft est un éditeur de logiciels qui a pour mission de faire gagner du temps à ses clients. Dans un premier temps, la société s’est spécialisée sur les notes de frais puis elle a développé Keeple, un logiciel RH à la carte pour les PME.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Intégration de la CCN et des politiques RH Flexibilité de l’outil Application mobile Facilité de prise en main Disponible en mode SaaS | Gestion des congés et des absences avec un workflow de validation Gestion du télétravail Visualisation des plannings Déclaration des temps avec alertes réglementaires Gestion des temps par projet Export des données via un fichier paramétré | Démo gratuite Essai gratuit 6 € par mois par collaborateur |
Chronos, la GTA pour les grands groupes
Chronos est la solution GTA du groupe Asys, éditeur de logiciels RH depuis plus de 30 ans. Grâce à ses 4 logiciels, Asys transforme le quotidien des services RH et de l’ensemble des collaborateurs pour leur permettre d’exprimer pleinement leur potentiel.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Solution spécifique pour les grands groupes Multilingue GTA souple et puissante Module socles et modules complémentaires Interfaces multiples (paie, intérim, BI, SIRH, etc.) | Gestion des temps et des activités Gestion des congés et des absences Planification Badgeuse physique ou virtuelle Module BI Portail manager | Démo gratuite Tarif sur demande |
Bizneo HR
Bizneo HR est une suite RH proposant plus de 10 modules configurables pour accompagner les équipes RH à gérer le personnel, du recrutement à la gestion des temps. La solution est compatible avec toutes tailles d’entreprises, des PME aux grands groupes.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| Solution tout-en-un (sauf paie) Simple et intuitif Personnalisation avancée Pointage géolocalisé | Gestion des absences et des congés Contrôle horaire via application de pointage web ou mobile Gestion des plannings Alertes et rapports Gestion de projets Gestion des heures supplémentaires | Démo gratuite Essai gratuit 9 € par mois par collaborateur |
Factorial
Factorial est née en 2016 dans l’objectif d’automatiser les processus et de faire grandir les talents de l’entreprise. Les fondateurs ont conçu une solution orientée vers le suivi des temps, la préparation de la paie et la gestion des talents.
| Atouts | Fonctionnalités | Tarif |
| À destination des PME et des ETI jusqu’à 1000 salariés Personnalisable avec des modules supplémentaires Intuitif Mise à disposition de ressources (guides, modèles, etc.) | Gestion des temps automatisée Création et suivi de plannings Création de politiques de congés Calendrier d’équipes Gestion des absences | Entre 5,75 € et 8 € par salarié par mois, en fonction des modules choisis Démo gratuite Essai gratuit |
Qu’est-ce que la GTA ?
La GTA regroupe la gestion des temps et la gestion des activités.
La gestion des temps comprend tout ce qui est relatif au suivi des horaires des salariés, de leur temps de présence et de leur temps d’absence. Grâce au pointage ou à un système déclaratif, il est ainsi possible d’obtenir les calculs d’éléments variables de paie. La gestion des temps est essentielle pour assurer une conformité réglementaire des heures réalisées par les salariés.
La gestion des activités concerne la planification des tâches, des missions ou des projets des salariés. Elle permet de s’assurer que l’allocation des ressources est conforme aux besoins et de visionner l’avancement des activités. Ce suivi permet d’obtenir un pilotage opérationnel et budgétaire entre le prévisionnel et le réalisé.
À quel type d’entreprise sont destinés les logiciels GTA ?
Un logiciel GTA peut être utilisé par toutes les entreprises, peu importe leur secteur ou leur effectif. La gestion des temps et des activités représente un enjeu quotidien pour les organisations, et l’intégration d’un tel outil leur permet d’optimiser leurs processus internes.
Grâce à la digitalisation et à l’automatisation, ces logiciels allègent la charge administrative des équipes RH tout en offrant une expérience plus fluide aux employés. En structurant et en sécurisant le suivi des horaires de travail, ils transforment la gestion des temps en un véritable atout pour l’entreprise, renforçant ainsi son attractivité auprès des talents.
Il est courant de penser qu’un logiciel GTA est indispensable uniquement pour les entreprises utilisant un badgeage. Pourtant, cette solution s’avère tout aussi efficace sans badgeuse. Dans ce cas, elle repose sur une planification
Comment fonctionne un logiciel GTA ?
Le logiciel GTA garantit le respect des obligations légales en matière de droit du travail, tout en intégrant les spécificités issues des conventions collectives et des accords propres à chaque entreprise.
Il permet également d’incorporer des plannings théoriques adaptés aux différentes catégories de salariés. Grâce à la saisie en temps réel des événements, il devient possible de suivre précisément la présence effective des employés et d’identifier les éléments variables nécessaires au traitement de la paie.
Quels sont les avantages d’un logiciel GTA ?
L’adoption d’un logiciel GTA transforme la gestion des temps et des activités au sein des entreprises, en apportant des bénéfices concrets aux services RH, aux responsables d’équipe et aux salariés.
Pour les ressources humaines, la digitalisation de la gestion du temps permet de simplifier le suivi des horaires et d’éliminer les tâches manuelles répétitives. En intégrant des règles personnalisables, ces outils facilitent l’adaptation des plannings aux exigences de l’entreprise tout en garantissant la fiabilité des données transmises à la paie.
De plus, grâce aux systèmes d’alerte et aux circuits d’approbation, ils assurent le respect des réglementations en vigueur et permettent d’identifier plus rapidement d’éventuels dysfonctionnements dans l’organisation du travail.
Les managers profitent d’un suivi précis des horaires et des absences, leur donnant une meilleure visibilité sur la gestion des effectifs. Grâce aux données analysées par le logiciel, ils peuvent ajuster les plannings et prendre des décisions plus éclairées pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
Enfin, pour les collaborateurs, l’utilisation d’un logiciel GTA se traduit par un accès simplifié aux informations relatives à leurs horaires et à leurs absences. En leur offrant plus d’autonomie dans la gestion de leur temps de travail, ces outils favorisent un climat de transparence et contribuent à améliorer l’expérience employé au sein de l’entreprise.
Comment choisir son logiciel GTA ?
Se doter d’un logiciel de GTA est un investissement important et la réussite de ce projet passe avant tout par le choix du bon outil. En prenant connaissance de ces 5 critères clés, vous aurez les bons réflexes pour choisir le meilleur logiciel GTA pour votre organisation !
L’hébergement du logiciel GTA
Les logiciels GTA peuvent être hébergés de différentes façons, comme n’importe quel logiciel :
- Hébergement en ligne en SaaS ;
- Hébergement sur le réseau de votre entreprise ;
- Téléchargement en ligne.
La solution en mode SaaS est la plus fiable et la plus utilisée. Elle est aujourd’hui proposée par une grande majorité d’éditeurs.
Les fonctionnalités recherchées
Vos besoins seront différents selon les spécificités de votre entreprise et de votre secteur d’activité. C’est pourquoi il est primordial de s’intéresser aux fonctionnalités qui répondront au mieux à ces besoins et aux problématiques que vous rencontrez.
Tous les logiciels GTA intègrent des fonctionnalités de base, mais également des fonctionnalités plus poussées. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples :
- Gestion et calcul automatique des temps de travail ;
- Paramétrage multi-sites, multi-conventions, multi-établissements, etc. ;
- Gestion et suivi des heures par projet ;
- Type de badgeuse (physique, virtuelle) ;
- Application mobile ;
- Interface et intégration avec d’autres logiciels ;
- Édition de rapports et d’indicateurs.
À noter : certains éditeurs proposent des solutions tout-en-un qui regroupent sur un même outil votre GTA et d’autres processus RH (recrutement et onboarding, gestion des talents, évaluation de la performance, note de frais, etc.). Si cela vous intéresse, pensez à regarder l’évolutivité de la solution !
L’environnement de la solution GTA
Pour choisir votre logiciel GTA, vous devrez également étudier l’outil en tant que tel et son environnement :
- L’ergonomie de la solution pour les utilisateurs finaux ;
- La sécurité des données et le respect du RGPD ;
- Les interfaces et les intégrations avec d’autres SIRH (paie, talent, etc.).
Votre budget
Le budget que vous pourrez allouer à cette mise en place est également un critère essentiel dans le choix de votre futur logiciel GTA.
Votre budget doit inclure les coûts d’utilisation de l’outil (souvent exprimés en montant par mois par collaborateur) ainsi que les coûts de déploiement qui sont généralement facturés en sus. Examinez les modalités de tarification indiquées par l’éditeur et comparez-les avec votre budget.
Le service client
Le service client englobe l’accompagnement dont vous bénéficierez lors des phases de conception, de déploiement et de production.
Analysez les propositions de l’éditeur en termes d’assistance technique, de conduite du projet, de formation. Assurez-vous que cela corresponde à vos besoins.
Comment préparer la mise en place d’un logiciel GTA ?
L’éditeur que vous aurez choisi vous accompagnera à chaque étape du projet. Toutefois, la mise en place d’une solution de GTA requiert d’anticiper certains points. Retrouvez ci-dessous les étapes incontournables à suivre en amont du déploiement de son logiciel de GTA !
- Fixez vos besoins en termes de fonctionnalités pour l’ensemble des utilisateurs de l’outil.
- Analysez les possibilités d’interface et d’intégration avec votre logiciel de paie, votre SIRH et votre ERP le cas échéant.
- Définissez les règles juridiques applicables à votre organisation en fonction de la convention collective et de vos accords d’entreprise (en n’oubliant pas les exceptions et les particularités, parfois nombreuses en GTA !).
- Déterminez les modalités des workflows de validation sur la base de l’organisation hiérarchique.
- Assurez-vous de l’implication de tous les acteurs du projet : DRH, direction, ligne managériale, salariés, IRP.
- Préparez la conduite du changement avec des actions de communication et de formation à destination de l’ensemble des acteurs.
Grâce à ce comparatif, vous avez désormais toutes les informations nécessaires pour choisir votre futur logiciel GTA et le mettre en place. Vous pouvez maintenant contacter les éditeurs qui vous intéressent pour demander un premier échange et une démo de leur outil. Soyez assurés que vous constaterez rapidement les bénéfices d’utiliser un logiciel GTA au sein de votre organisation !
Vous êtes à la recherche d’un logiciel de paie ? Découvrez notre comparatif des 12 meilleurs logiciels de paie !