Logiciel GTA: Les 15 meilleurs outils en 2024

Un logiciel GTA (Gestion des Temps et des Activités) permet de comptabiliser les temps de présence et d’absence du personnel, en fonction de différents motifs, afin d’intégrer les données en paie.

La GTA est une activité complexe qui se retrouve au cœur des enjeux RH actuels. En effet, les services RH sont en recherche constante d’automatisation et de digitalisation sur cette thématique, car elle est souvent perçue comme chronophage par l’ensemble des collaborateurs.

D’autre part, la GTA exige une forte conformité réglementaire et une nécessité d’actualiser régulièrement ses pratiques face à une législation en évolution permanente. Pour répondre à ces enjeux, le choix d’un logiciel adapté à son organisation et à ses problématiques est capital. 

Comment s’y retrouver sur le marché pour choisir son logiciel GTA ? Dans cet article, vous disposerez d’un comparatif des 15 meilleurs logiciels GTA avec leurs principales fonctionnalités, leurs atouts et leurs tarifs ainsi que nos conseils clés !

1. eTemptation

eTemptation est le logiciel GTA de la société Horoquartz, qui œuvre depuis plus de 50 ans dans la relation entre l’entreprise et les collaborateurs. Horoquartz travaille avec des organisations privées et publiques, de tous secteurs et de toutes tailles confondus. 

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
Interface avec plus de 150 logiciels de paie Personnalisation possible Connexion avec des modules intérimaires pour l’envoi automatique des données Modules complémentaires (planning, activité, sûreté)	Pointage sur badgeuse physique et virtuelle Suivi des temps pour tous les types d’horaire Gestion des congés, des absences et des compteurs Calcul des éléments variables de paie Gestion des intérimaires Interface automatique avec le logiciel de paie Interface avec SIRH Talent et Portail RH possible Reporting complet avec édition de tableaux de bord	Tarif sur demande

2. Eurécia, le logiciel GTA de la TPE à l’ETI

Eurécia accompagne les entreprises en créant des solutions simples et efficaces au service de l’humain depuis 2006. Elle propose un logiciel complet en mode SaaS, avec la possibilité de choisir différents modules pour améliorer l’expérience collaborateur. 

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
SIRH complet avec 6 modules différents Solution pour les TPE-PME et les ETI Ergonomique et intuitif Service client	Pointage des heures sur badgeuse (physique ou virtuelle) ou feuille de temps Calcul des heures Contrôle et validation des feuilles de temps Gestion des congés avec calcul automatique des titres restaurant Gestion des plannings et calcul automatique des variables de paie	Démo gratuite Essai gratuit 99 € par mois par pack de 10 collaborateurs

3. Octime

Spécialisée dans les solutions de gestion des plannings et des temps, Octime accompagne les entreprises à optimiser la performance des équipes depuis 25 ans. La société française est présente dans tous les secteurs d’activité et est le numéro 1 sur le secteur de la santé et du médico-social.

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
Pré-paramétrage réglementaire Solution modulaire ou solution clé en main pour les entreprises de moins de 200 salariés Module de gestion des remplacements et des renforts Formation certifiée Qualiopi	Gestion des plannings, des temps et des absences Gestion des congés et du télétravail Badgeuse physique et virtuelle Application mobile Interface SIRH et paie	Démo gratuite

4. Kiwi HR

Kiwi HR est un logiciel qui allie plusieurs fonctionnalités autour de la gestion administrative du personnel, de la gestion des temps et des absences et de la préparation de la paie. Depuis 2022, Kiwi HR a rejoint le groupe Tellent qui détient également Recruitee et Javelo ce qui permet à la société mère de répondre à l’ensemble des besoins RH.

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
Règles de gestion personnalisables Planning des congés partagé au sein de l’équipe Prise en main facile À destination des PME et TPE de moins de 250 salariés	Gestion des temps et des activités avec feuilles de temps Gestion des congés et des absences : demandes et validations Pointeuse digitale Application mobile	Démo gratuite Devis gratuit Essai gratuit pendant 14 jours Entre 3,5 € et 6 € par mois par collaborateur

5. Lucca

Lucca est un SIRH en ligne qui propose 13 solutions regroupées en 4 thématiques : temps et activité (Timmi), talents (Poplee), finance (Cleemy) et paie (Pagga). Créée en 2002, Lucca s’engage à créer des outils qui répondent avant tout aux besoins et aux attentes des utilisateurs finaux.

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
Valorisation financière du temps passé par projet pour les sociétés de service Modules disponibles à la carte ou interconnectés en suite logicielle Partenaire de Silae	Gestion des absences et des congés Gestion des temps avec feuilles d’activités préremplies Workflow d’approbation Alertes et contrôle de la conformité Interface avec logiciel de paie Suivi du télétravail Disponible sur smartphone	Démo gratuite 6,20 € par salarié par mois, pour les solutions Timmi Absences et Timmi Temps (estimation basée sur une entreprise de 50 collaborateurs)

6. Silae RH Suite

L’éditeur Silae se positionne en tant qu’acteur innovant sur le marché des progiciels RH. Silae RH Suite a été déployée en 2015 en complément de Silae Paie qui produit plus de 12 millions de bulletins de paie. C’est une solution en mode SaaS qui accompagne la gestion administrative du personnel de l’embauche à la paie, dont la GTA.

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
À destination des PME et des ETI Contrôle des règles conventionnelles Modules complémentaires disponibles : onboarding, notes de frais, etc. Intuitif	Planning et gestion des absences Suivi des temps (annualisation, cycles, modulation) avec émargement Badgeuse virtuelle Application mobile	Démo gratuite

7. Payfit

Payfit est une société française créée en 2015 avec l’ambition d’automatiser les tâches liées à la paie grâce à un langage de programmation unique. C’est aujourd’hui un logiciel complet qui accompagne plus de 10 000 entreprises et qui permet de centraliser la paie et des activités RH spécifiquement pour les PME.

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
Solution couplée à la paie Sans engagement Interface intuitive et facile d’utilisation Solution adaptée aux entreprises sans expert paie en interne Partenariat avec Kanoon-LegalPlace pour un accompagnement juridique	Gestion des congés et des absences Suivi des déclarations de temps de travail avec validation et contrôle Suivi des activités par projet Pointeuse digitale Application mobile Édition de rapports complets	Démo gratuite Sans engagement Mise en place : 50 € par collaborateur Utilisation : 25 € par mois par collaborateur avec 49 € d’abonnement mensuel

8. Combo, le logiciel GTA spécialisé pour les équipes terrain

Combo a été créée en 2016 pour aider les petites et moyennes entreprises à mieux gérer les plannings. Au fur et à mesure, la solution s’est développée sur d’autres aspects RH. La particularité de Combo est d’être dédiée aux secteurs dont les équipes sont principalement sur le terrain comme l’hôtellerie, la restauration, les commerces de proximité ou encore la santé.

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
Gestion automatisée et puissante des plannings Logiciel adapté aux réseaux de franchise CCN intégrées Suivi de ratios métiers Messagerie interne intégrée à l’outil	Génération des variables de paie Gestion des congés et des absences Suivi des temps de travail	7 jours d’essai gratuit Entre 4 € et 5 € par mois par employé + 2 € en cas de souscription à la pointeuse virtuelle

9. Keeple

N2JSoft est un éditeur de logiciels qui a pour mission de faire gagner du temps à ses clients. Dans un premier temps, la société s’est spécialisée sur les notes de frais puis elle a développé Keeple, un logiciel RH à la carte pour les PME.

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
Intégration de la CCN et des politiques RH Flexibilité de l’outil Application mobile Facilité de prise en main Disponible en mode SaaS	Gestion des congés et des absences avec un workflow de validation Gestion du télétravail Visualisation des plannings Déclaration des temps avec alertes réglementaires Gestion des temps par projet Export des données via un fichier paramétré	Démo gratuite Essai gratuit 6 € par mois par collaborateur

10. Factorial

Factorial est née en 2016 dans l’objectif d’automatiser les processus et de faire grandir les talents de l’entreprise. Les fondateurs ont conçu une solution orientée vers le suivi des temps, la préparation de la paie et la gestion des talents.

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
À destination des PME et des ETI jusqu’à 1000 salariés Personnalisable avec des modules supplémentaires Intuitif Mise à disposition de ressources (guides, modèles, etc.)	Gestion des temps automatisée Création et suivi de plannings Création de politiques de congés Calendrier d’équipes Gestion des absences	Entre 5,75 € et 8 € par salarié par mois, en fonction des modules choisis Démo gratuite Essai gratuit

11. Kelio

La société Kelio fait partie du groupe Bodet. Elle s’est spécialisée dans l’édition de solutions logicielles dans 3 domaines : les solutions de gestion en ressources humaines, la gestion de la paie en ligne et les solutions de sécurité et de contrôle d’accès aux bâtiments.

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
Couvre tous types d’entreprise, de TPE à GE Gestion des temps de travail multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions Interface avec plus de 160 logiciels de paie	Gestion des temps de travail sur tous types d’horaires et tous types de contrat (y compris intérimaires)Gestion des congés et des absences Calcul automatique des variables de paie Signalement des alertes et des anomalies Badgeuse physique et digitale Gestion du forfait-jours	Démo gratuite Tarif sur demande

12. Chronos, la GTA pour les grands groupes

Chronos est la solution GTA du groupe Asys, éditeur de logiciels RH depuis plus de 30 ans. Grâce à ses 4 logiciels, Asys transforme le quotidien des services RH et de l’ensemble des collaborateurs pour leur permettre d’exprimer pleinement leur potentiel.

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
Solution spécifique pour les grands groupes Multilingue GTA souple et puissante Module socles et modules complémentaires Interfaces multiples (paie, intérim, BI, SIRH, etc.)	Gestion des temps et des activités Gestion des congés et des absences Planification Badgeuse physique ou virtuelle Module BI Portail manager	Démo gratuite Tarif sur demande

13. Bizneo

Bizneo est une suite RH proposant plus de 10 modules configurables pour accompagner les équipes RH à gérer le personnel, du recrutement à la gestion des temps. La solution est compatible avec toutes tailles d’entreprises, des PME aux grands groupes.

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
Solution tout-en-un (sauf paie) Simple et intuitif Personnalisation avancée Pointage géolocalisé	Gestion des absences et des congés Contrôle horaire via application de pointage web ou mobile Gestion des plannings Alertes et rapports Gestion de projets Gestion des heures supplémentaires	Démo gratuite Essai gratuit 9 € par mois par collaborateur

14. Incotec, le logiciel GTA pour les collectivités et les organismes sociaux

Incotec est un éditeur de logiciel dédié à la gestion des temps et des activités depuis 1981. Sa solution Incovar+ permet de gérer les temps et de planifier les ressources de façon simple et conviviale.

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
Solution pour les entreprises, les collectivités et les organismes sociaux Personnalisation avancée Ergonomique et performant Solution modulaire	Gestion du temps de travail et calcul des compteurs Logiciel de pointage ou badgeuse physique Planification et suivi des activités Portail RH en libre-service Publipostage de courriers BI SAP Interface avec différents SI	Tarif sur demande

15. Digital Timesheets by Traxxeo

Créée en 2008, Traxxeo propose une suite complète de gestion des temps pour les entreprises de la construction et du bâtiment souhaitant centraliser les données dans une plateforme unique.

Atouts	Fonctionnalités	Tarif
Spécialisation dans les problématiques du secteur de la construction et du bâtiment Modules complémentaires : gestion des ressources sur site et suivi des ressources matérielles Utilisation hors ligne Ergonomique Intégration avec ERP et SIRH	Calcul automatique des temps de travail Feuilles d’heures numériques Application mobile de pointage Système de badgeuse Planification du personnel Gestion des congés et des absences Pilotage des activités	Tarif sur demande (3 catégories disponibles)

Qu’est-ce que la GTA ?

La GTA regroupe la gestion des temps et la gestion des activités. 

La gestion des temps comprend tout ce qui est relatif au suivi des horaires des salariés, de leur temps de présence et de leur temps d’absence. Grâce au pointage ou à un système déclaratif, il est ainsi possible d’obtenir les calculs d’éléments variables de paie. La gestion des temps est essentielle pour assurer une conformité réglementaire des heures réalisées par les salariés.

La gestion des activités concerne la planification des tâches, des missions ou des projets des salariés. Elle permet de s’assurer que l’allocation des ressources est conforme aux besoins et de visionner l’avancement des activités. Ce suivi permet d’obtenir un pilotage opérationnel et budgétaire entre le prévisionnel et le réalisé.

À quel type d’entreprise sont destinés les logiciels GTA ?

Un logiciel GTA est utile à tout type d’entreprise, quels que soient sa taille et son secteur d’activité. En effet, la gestion des temps et des activités couvre de nombreux enjeux auxquels se confrontent chaque jour les organisations. 

L’automatisation et la digitalisation de cette activité permettent d’augmenter la productivité des services RH, mais également celle des collaborateurs. En effet, avec un logiciel GTA, le process est simplifié et sécurisé ; l’expérience collaborateur est améliorée. 

Ainsi, le sujet des temps et des activités n’est plus source de frustration, et devient un avantage concurrentiel dans la politique de marque employeur.

À noter : il est fréquent de penser qu’un logiciel GTA n’est utile que pour les entreprises utilisant un système de badgeage. C’est faux ! Une solution GTA est un outil précieux, même sans la mise en place d’une badgeuse. Dans ce cas-là, le logiciel se base sur le planning théorique du temps de travail et un relevé des temps validé par le salarié et le manager.

Comment fonctionne un logiciel GTA ?

Tout d’abord, le logiciel GTA prend en compte l’ensemble des dispositions légales relatives au droit du travail, mais également les règles provenant de la convention collective et des accords d’entreprise. 

Les plannings de travail théoriques, qui se basent sur les spécificités de chaque catégorie de collaborateurs, sont ensuite intégrés dans la solution. La saisie en temps réel de chaque événement permet d’obtenir la présence effective de chaque salarié ainsi que les éléments variables à intégrer en paie. 

Quels sont les avantages d’un logiciel GTA ?

Se doter d’un logiciel GTA présente de nombreux avantages pour l’ensemble des parties prenantes : service RH, managers et collaborateurs.

Service RH

• Gain de temps grâce à la dématérialisation et à l’automatisation des tâches récurrentes et chronophages.

• Flexibilité dans la gestion des temps et des activités pour la mise en place de processus simplifiés et adaptés aux besoins de l’entreprise.

• Fiabilisation des éléments variables de paie.

• Conformité réglementaire grâce aux systèmes d’alerte et aux workflows d’approbation.

• Identification de problématiques organisationnelles grâce à l’analyse de données.

Managers

• Vision permanente sur les temps de présence et d’absence des équipes.

• Anticipation des besoins en ressources grâce à la planification.

• Optimisation de l’activité et de la productivité grâce aux données contenues dans l’outil.

Collaborateurs

• Consultation des compteurs et des demandes d’absence à tout moment.

• Transparence et autonomie dans la gestion du temps de travail.

• Sentiment d’équité de traitement.

• Amélioration de l’expérience collaborateur.

Comment choisir son logiciel GTA ?

Se doter d’un logiciel de GTA est un investissement important et la réussite de ce projet passe avant tout par le choix du bon outil. En prenant connaissance de ces 5 critères clés, vous aurez les bons réflexes pour choisir le meilleur logiciel GTA pour votre organisation !

L’hébergement du logiciel GTA

Les logiciels GTA peuvent être hébergés de différentes façons, comme n’importe quel logiciel : 

• Hébergement en ligne en SaaS ;

• Hébergement sur le réseau de votre entreprise ;

• Téléchargement en ligne.

La solution en mode SaaS est la plus fiable et la plus utilisée. Elle est aujourd’hui proposée par une grande majorité d’éditeurs.

Les fonctionnalités recherchées

Vos besoins seront différents selon les spécificités de votre entreprise et de votre secteur d’activité. C’est pourquoi il est primordial de s’intéresser aux fonctionnalités qui répondront au mieux à ces besoins et aux problématiques que vous rencontrez. 

Tous les logiciels GTA intègrent des fonctionnalités de base, mais également des fonctionnalités plus poussées. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples : 

• Gestion et calcul automatique des temps de travail ;

• Paramétrage multi-sites, multi-conventions, multi-établissements, etc. ;

• Gestion et suivi des heures par projet ;

• Type de badgeuse (physique, virtuelle) ;

• Application mobile ;

• Interface et intégration avec d’autres logiciels ;

• Édition de rapports et d’indicateurs.

À noter : certains éditeurs proposent des solutions tout-en-un qui regroupent sur un même outil votre GTA et d’autres processus RH (recrutement et onboarding, gestion des talents, évaluation de la performance, note de frais, etc.). Si cela vous intéresse, pensez à regarder l’évolutivité de la solution !

L’environnement de la solution GTA

Pour choisir votre logiciel GTA, vous devrez également étudier l’outil en tant que tel et son environnement : 

• L’ergonomie de la solution pour les utilisateurs finaux ;
• La sécurité des données et le respect du RGPD ;
• Les interfaces et les intégrations avec d’autres SIRH (paie, talent, etc.).

Votre budget

Le budget que vous pourrez allouer à cette mise en place est également un critère essentiel dans le choix de votre futur logiciel GTA. 

Votre budget doit inclure les coûts d’utilisation de l’outil (souvent exprimés en montant par mois par collaborateur) ainsi que les coûts de déploiement qui sont généralement facturés en sus. Examinez les modalités de tarification indiquées par l’éditeur et comparez-les avec votre budget.

Le service client

Le service client englobe l’accompagnement dont vous bénéficierez lors des phases de conception, de déploiement et de production. 

Analysez les propositions de l’éditeur en termes d’assistance technique, de conduite du projet, de formation. Assurez-vous que cela corresponde à vos besoins. 

Comment préparer la mise en place d’un logiciel GTA ?

L’éditeur que vous aurez choisi vous accompagnera à chaque étape du projet. Toutefois, la mise en place d’une solution de GTA requiert d’anticiper certains points. Retrouvez ci-dessous les étapes incontournables à suivre en amont du déploiement de son logiciel de GTA !

1. Fixez vos besoins en termes de fonctionnalités pour l’ensemble des utilisateurs de l’outil.

2. Analysez les possibilités d’interface et d’intégration avec votre logiciel de paie, votre SIRH et votre ERP le cas échéant.

3. Définissez les règles juridiques applicables à votre organisation en fonction de la convention collective et de vos accords d’entreprise (en n’oubliant pas les exceptions et les particularités, parfois nombreuses en GTA !).

4. Déterminez les modalités des workflows de validation sur la base de l’organisation hiérarchique.

5. Assurez-vous de l’implication de tous les acteurs du projet : DRH, direction, ligne managériale, salariés, IRP.

6. Préparez la conduite du changement avec des actions de communication et de formation à destination de l’ensemble des acteurs.

Grâce à ce comparatif, vous avez désormais toutes les informations nécessaires pour choisir votre futur logiciel GTA et le mettre en place. Vous pouvez maintenant contacter les éditeurs qui vous intéressent pour demander un premier échange et une démo de leur outil. Soyez assurés que vous constaterez rapidement les bénéfices d’utiliser un logiciel GTA au sein de votre organisation !

Vous êtes à la recherche d’un logiciel de paie ? Découvrez notre comparatif des 12 meilleurs logiciels de paie !