Préboarding : palier un manque de visibilité inquiétant pour les recrues
Workelo, leader de l’onboarding digital en France, en partenariat avec Ipsos, a publié la première édition de son baromètre de l’onboarding. Les résultats mettent en lumière un aspect crucial : le préboarding et le manque de visibilité sur les postes.
Le préboarding, période souvent marquée par l’incertitude, peut durer jusqu’à trois mois après le recrutement. Durant cette phase, 19% des salariés n’ont eu aucun contact avec leur future organisation avant le premier jour. Cette absence de communication peut conduire au no-show ou à une démotivation notable, rendant l’intégration difficile.
Les attentes des salariés en matière de préboarding sont claires. Ils souhaitent éviter le silence radio entre le recrutement et le premier jour.
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J’accède au contenu46% des salariés se sentent stressés la veille de leur premier jour. Pour pallier ce stress, il est recommandé de créer rapidement du lien avec la recrue en lui envoyant des ressources pour découvrir l’entreprise et sa future équipe. Rassurer la recrue, en lui fournissant des informations pratiques comme le lieu et l’heure de rendez-vous, contribue également à une intégration réussie.
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- La partie administrative
- La partie communication
- Du jour J
- Du suivi
Des attentes variées concernant l’onboarding
Selon l’étude, les recrues expriment également un besoin d’accompagnement tant sur le plan des compétences que de l’intégration sociale et de l’acculturation à l’entreprise. Les chiffres montrent que 83% des salariés souhaitent clarifier leur mission rapidement avec leur responsable. Par ailleurs, 80% veulent une vision claire du parcours d’intégration et 79% préfèrent une formation progressive.
Cependant, 50% des répondants ont déjà vécu une mauvaise intégration, alors que 97% des salariés estiment crucial de bénéficier d’une bonne intégration. Le manque d’implication des responsables est la deuxième source d’insatisfaction la plus citée.
Les entreprises peinent à répondre aux attentes des nouveaux salariés, notamment en termes de qualité des formations, de contacts avec l’entreprise avant le premier jour, et de mise à disposition du matériel nécessaire.
Les attentes des salariés durant l’onboarding sont nombreuses : visibilité sur le programme des prochaines semaines, informations sur la future équipe, contact avec le futur responsable ou les RH, accès à un livret d’accueil et gestion des formalités en ligne.
L’implication du manager est primordiale, avec 59% des recrues attendant que leur manager soit à l’écoute, 57% qu’ils clarifient les missions et objectifs et 43% qu’ils assurent leur formation.
La digitalisation de l’onboarding plébiscitée par les recrues
Le digital est fortement plébiscité pour accompagner l’onboarding, avec 61% des salariés souhaitant bénéficier d’un accompagnement digital. Ce chiffre monte à 74% chez les 18-24 ans, qui préfèrent combiner digital et interactions en face à face.
Le digital permet de transmettre des ressources variées dès le préboarding et de simplifier les démarches administratives, libérant ainsi du temps pour les RH. En outre, il enrichit l’expérience d’intégration avec des formats variés, des quiz et des éléments de gamification.
Les attentes varient selon les générations, mais restent semblables entre les secteurs public et privé. Les générations Y et Z, en particulier, montrent une plus grande volatilité, avec 48% des 18-24 ans continuant à consulter des offres d’emploi pendant leur intégration.
Les grandes entreprises, malgré des moyens supérieurs, doivent améliorer leurs pratiques, car 52% des recrues y sont stressées avant leur premier jour, contre 45% en PME/ETI.
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