En plus des pointeuses et autres logiciels de badgeuse, les équipes RH peuvent faire appel à des logiciels de planning pour optimiser leur gestions de la planification des équipes.
Ces logiciels RH analysent les présences et les absences des salariés et organisent, en fonction, la répartition des tâches, contribuant ainsi à une optimisation de la gestion du temps et de la productivité globales.
Mais les outils de planification sont trés nombreux sur le marché de la digitalisation des ressources humaines. Commet choisir celui qui va correspondre à vos besoins spécifiques ?
Pour vous aider, nous avons sélectionné ici les meilleurs logiciels de planning de 2026.
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Kelio, l’outil de planification pour organiser les horaires en toute simplicité
Kelio intègre un outil de planification au sein de sa solution RH 360° (également appelé solution SIRH). Il permet d’organiser le travail des équipes en définissant leurs horaires et les activités à réaliser.
La création des plannings peut être automatisée à partir de critères précis, ou réalisée simplement grâce à une fonction de glisser-déposer.
Cet outil de planification aide à optimiser les ressources humaines et à gérer les imprévus ainsi que les variations d’activité.
Il offre une visualisation en temps réel des emplois du temps, avec plusieurs modes d’affichage : par salarié, par poste, à la journée, à la demi-journée, au tiers-jour ou à l’heure.
L’outil permet de garder le contrôle sur la planification tout en respectant les objectifs de l’entreprise, les obligations légales, les contraintes d’exploitation, l’équité entre les collaborateurs et la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.
L’intégration avec les autres modules de la suite Kelio (gestion des temps, gestion des congés payés, gestion de la formation) assure une mise à jour automatique des données, garantissant une vision actualisée des ressources humaines.
Chronos : l’outil de planification pour les grandes équipes
Chronos accompagne les grandes entreprises dans la gestion avancée de leurs plannings et de leurs ressources en offrant une interface intuitive et des algorithmes de planification performants.
La solution permet de créer automatiquement des plannings conformes aux contraintes RH et légales, tout en optimisant les horaires sur plusieurs sites.
Les alertes sur les doublons, les heures non conformes et les conflits d’astreintes réduisent les erreurs et facilitent la gestion du planning individuel, tandis que les rapports et tableaux de bord en temps réel offrent une meilleure visibilité sur l’organisation des plannings collectifs.
Disponible en mode SaaS, Chronos accompagne plus de 1 000 organisations telles que MGEN, l’APHP, Pierre Fabre, Le Futuroscope et Saint-Gobain, et offrent aux responsables RH et managers une solution complète pour planifier et piloter efficacement les équipes.
Wrike : l’outil de planification en équipe
Wrike se distingue comme un logiciel polyvalent, conçu pour optimiser la gestion des projets et le suivi du temps, tout en aidant les équipes à organiser leurs priorités et à améliorer leur productivité.
Il intègre des fonctionnalités clés telles que l’élaboration de rapports détaillés sur le temps consacré à chaque type d’activité, la visualisation des projets à l’aide de diagrammes de Gantt, et des formulaires interactifs permettant de notifier rapidement les collaborateurs en cas de modifications dans leur emploi du temps.
Bien que l’outil soit disponible gratuitement, la version gratuite ne comprend pas l’analyse via diagramme de Gantt.
Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités, les forfaits payants commencent à 9,80 $ par utilisateur par mois.
eOptim : l’outil de planification automatique qui simplifie la réalisation de plannings complexes
eConnection est une solution complète de Gestion des Temps et des Activités (GTA) développée par Qoia, éditeur historique français spécialisé dans la gestion des temps.
Conçue pour simplifier la planification et le suivi des équipes. Elle centralise horaires, congés, absences et activités dans un outil unique, garantissant une saisie fluide des temps et une conformité réglementaire automatique.
Grâce à eOptim, son moteur de planification automatique, eConnection génère des plannings optimisés en tenant compte des contraintes légales, des compétences, des préférences des salariés et des besoins opérationnels.
Les managers peuvent ajuster facilement les plannings en temps réel, tandis que les planificateurs gagnent un temps précieux et réduisent les erreurs.
Avantages clés :
- Automatisation complète des plannings, horaires et affectations
- Flexibilité avec modifications rapides par drag & drop
- Respect des contraintes légales et organisationnelles
- Optimisation selon les compétences et préférences des équipes
eConnection s’adresse à toutes les organisations (collectivités, santé, médico-social ou grandes entreprises) qui souhaitent fiabiliser leur gestion du temps, gagner en efficacité et améliorer l’expérience collaborateur.
Tamigo : l’outil de planification pratique
Tamigo est un outil accessible via le cloud, idéal pour automatiser l’organisation des horaires et optimiser la gestion des temps de travail.
Cette solution RH offre des fonctionnalités pratiques, notamment le suivi précis des heures travaillées et la possibilité d’exporter des rapports détaillés, incluant des indicateurs clés de performance (KPI), directement depuis une interface web ou une application mobile.
En matière de tarification, Tamigo met à disposition plusieurs options adaptées aux besoins des entreprises. Le forfait d’entrée de gamme est fixé à 15 euros par mois pour chaque site.
Eurécia : la solution de planification tout en un !
Eurécia est un outil de planification complet conçu pour faciliter la gestion des emplois du temps des employés au sein des entreprises.
Ce logiciel permet d’enregistrer les activités et les feuilles de temps, d’allouer les ressources efficacement et de partager le planning avec tous les collaborateurs, assurant ainsi une visibilité optimale.
En complément, Eurécia propose un module dédié à la gestion du temps et des activités (ce qu’on appel un logiciel GTA), qui permet de suivre avec précision les horaires de travail, de gérer les heures supplémentaires et de superviser les feuilles de temps des collaborateurs.
La tarification s’élève à 5,40 € par utilisateur et par mois.
Asana : l’outil idéal pour la gestion de projets collaboratifs
Asana se distingue comme un logiciel de planning particulièrement adapté à la gestion de projets d’équipe.
En centralisant toutes les informations nécessaires à la gestion des tâches, il facilite la collaboration en permettant à chaque membre de suivre l’avancement des projets.
Ce logiciel permet de tenir les équipes informées en temps réel, grâce à des mises à jour régulières sur les projets.
L’un des atouts majeurs d’Asana réside dans sa flexibilité d’affichage des plannings, que ce soit sous forme de calendrier, de tableau Kanban ou de chronologie. Cela permet une gestion visuelle et claire des projets, quel que soit le format choisi.
Les petites équipes de moins de 10 personnes peuvent profiter d’Asana gratuitement. Pour les utilisateurs nécessitant des fonctionnalités supplémentaires, la version Starter est accessible à partir de 10,99 euros par mois.
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Chronos, l’outil de planification pour les grandes équipes
Chronos accompagne les grandes entreprises dans la gestion avancée de leurs plannings et de leurs ressources en offrant une interface intuitive et des algorithmes de planification performants.
La solution permet de créer automatiquement des plannings conformes aux contraintes RH et légales, tout en optimisant les horaires sur plusieurs sites.
Les alertes sur les doublons, les heures non conformes et les conflits d’astreintes réduisent les erreurs et facilitent la gestion du planning individuel, tandis que les rapports et tableaux de bord en temps réel offrent une meilleure visibilité sur l’organisation des plannings collectifs.
Disponible en mode SaaS, Chronos accompagne plus de 1 000 organisations telles que MGEN, l’APHP, Pierre Fabre, Le Futuroscope et Saint-Gobain, et offrent aux responsables RH et managers une solution complète pour planifier et piloter efficacement les équipes.
Staff Planning : un outil de planification simple d’utilisation
Staff Planning est un outil de planification destiné à optimiser la gestion des équipes opérationnelles, notamment dans les secteurs industriels et du BTP.
Ce logiciel facilite la création de plannings prévisionnels basés sur les compétences, permettant ainsi d’anticiper les fluctuations d’activité et d’adapter les ressources en fonction des besoins.
Grâce à cette solution, les employés peuvent consulter leurs horaires, enregistrer leurs heures de travail et soumettre des demandes de congés.
Pour les managers, la gestion devient plus fluide avec la possibilité de créer des plannings et d’approuver les demandes d’absence en temps réel.
Ce système est particulièrement efficace pour prévoir les variations d’activité par compétence et pour ajuster les stratégies de recrutement ou de recours à l’intérim.
Les tarifs de ce logiciel de planification sont disponibles sur demande, vous permettant ainsi de contacter directement Staff Planning pour obtenir une offre personnalisée.
Freedcamp : l’outil de planification sans frais
Freedcamp se démarque par une version gratuite intégrant des fonctionnalités de base, comme un calendrier partagé.
Il permet d’organiser les tâches et les jalons de projet tout en offrant la possibilité de créer des tickets pour de nouvelles demandes, assurant ainsi une gestion efficace.
Accessible via une application mobile, cet outil facilite la coordination et le suivi des plannings, même à distance.
Si la version gratuite propose les fonctionnalités essentielles, les options avancées sont disponibles via un abonnement. Les forfaits pro et business sont respectivement proposés à 1,49 $ et 7,49 $ par utilisateur et par mois.
So’Horsys, l’outil de planification idéal pour les entreprises en croissance
So’Horsys accompagne les PME et ETI dans l’organisation de leurs plannings en toute sérénité. Les managers visualisent les disponibilités de leurs équipes, anticipent les périodes critiques et réagissent rapidement aux absences imprévues.
Les collaborateurs peuvent consulter leur planning et saisir leurs préférences de manière autonome, améliorant l’engagement et la satisfaction au travail.
La solution centralise les horaires, automatise certaines tâches et partage les plannings avec alertes et notifications, simplifiant ainsi la coordination.
Paramétrable selon les besoins de chaque service, So’Horsys offre flexibilité et optimisation des ressources.
Parmi les entreprises qui utilisent la solution figurent Transavia, FranceTV, Peugeot et Carré Blanc… So’Horsys s’adapte facilement aux spécificités de chaque secteur.
Grâce à ces fonctionnalités, les équipes RH gagnent du temps, réduisent les erreurs administratives et améliorent la planification quotidienne.
Skello : l’outil essentiel pour une optimiser vos plannings
Skello est un outil de planification qui rassemble toutes les informations essentielles pour la gestion des tâches et des plannings du personnel.
Grâce à cette plateforme, vous pouvez facilement attribuer les bonnes missions aux bonnes personnes, tout en ayant la possibilité de comparer les plannings prévisionnels avec ceux réellement réalisés.
Cela vous permet de repérer rapidement les écarts entre ce qui était prévu et ce qui a été accompli.
Le logiciel propose une large gamme de modèles de plannings que vous pouvez personnaliser en fonction de l’image de votre entreprise, avec la possibilité de visualiser les emplois du temps sous différents formats : quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
Cependant, un petit bémol est à noter concernant la transparence des prix, puisque les tarifs ne sont pas affichés sur le site.
Pour connaître les options disponibles (Basic, Success, et Premium), vous devrez demander une démonstration.
Combo : simplifiez la gestion des plannings
Conçu pour les équipes opérationnelles, Combo est un outil de planification qui permet de créer des emplois du temps respectant à la fois les conventions collectives nationales et les contrats de travail.
Grâce à cette plateforme, la création et la distribution des plannings à vos collaborateurs deviennent des étapes simples et rapides.
Ce qui distingue particulièrement Combo, c’est son système de notifications intelligentes. Il vous alerte instantanément si un planning ne respecte pas les conditions prévues dans les contrats de travail ou les conventions collectives, ce qui vous aide à éviter toute non-conformité.
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Monday : la solution de planification qui s’adapte à vos besoins spécifiques
Monday.com est une plateforme de gestion du travail collaborative conçue pour aider les équipes à planifier, suivre et coordonner efficacement leurs projets.
Elle propose des fonctionnalités avancées telles que les tableaux personnalisables, les automatisations de flux de travail, les intégrations avec des outils tiers et des vues multiples (Kanban, Gantt, calendrier) pour une organisation optimale.
Grâce à son interface intuitive et à ses nombreuses intégrations (Slack, Google Drive, Microsoft Teams, etc.), Monday.com facilite la collaboration et la communication au sein des équipes, même à distance.
La solution est adaptée aux entreprises de toutes tailles, avec des outils permettant de gérer la charge de travail, les ressources et les budgets.
Monday.com propose une version gratuite pour les petites équipes, tandis que les plans payants commencent à partir de 8 € par utilisateur et par mois, offrant des fonctionnalités supplémentaires pour les projets plus complexes.
Elle se positionne ainsi comme une solution complète et évolutive pour les entreprises recherchant un outil de planification robuste et adaptable.
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Joynit : l’outil de planification intuitif pour vos agendas partagés
Joynit est un logiciel de planification français conçu pour simplifier la gestion des plannings partagés au sein des petites entreprises, associations et collectivités.
Accessible via le web et une application mobile, il permet de créer des agendas collaboratifs pour divers cas d’usage : gestion d’équipes, réservation de salles, interventions ou événements.
L’interface intuitive offre des fonctionnalités telles que l’ajout de documents, les rappels automatiques, les codes couleur personnalisables et une vue individuelle pour chaque membre.
Joynit se distingue par sa facilité de partage : les plannings peuvent être consultés via un simple lien, sans inscription préalable, avec des options de sécurité comme le mot de passe ou l’accès nominatif.
Compatible avec des outils comme Google Calendar, Slack ou Microsoft, il s’intègre aisément dans les environnements de travail existants.
Les tarifs débutent à 9 € par mois, faisant de Joynit une solution abordable et efficace pour les structures à la recherche d’un outil de planification simple et collaboratif.
Toggl : suivi du temps et gestion des équipes simplifiés grâce à cet outil de planification
Toggl est un outil de planification conçu pour suivre et gérer le temps consacré à vos projets.
Son interface intuitive et son tableau de bord permettent de visualiser en temps réel les heures travaillées par chaque membre de l’équipe, facilitant ainsi le suivi des performances et l’allocation des ressources.
Il offre également la possibilité d’envoyer des rappels aux collaborateurs afin qu’ils saisissent leurs heures de travail, garantissant une gestion précise et sans erreur du temps.
La version gratuite convient aux petites équipes jusqu’à cinq utilisateurs, tandis que des fonctionnalités avancées sont accessibles via des offres payantes à partir de 9 $ par mois.
Notion : un outil polyvalent pour une gestion efficace du temps
Notion se distingue comme un outil de planification collaboratif, offrant la possibilité de créer des calendriers de travail partagés et de les personnaliser sous différentes vues, telles que des to-do lists ou des tableaux Kanban.
Grâce à cette plateforme, il devient facile d’assigner des tâches spécifiques à chaque membre de l’équipe et de gérer des créneaux horaires précis.
Vous pouvez suivre en temps réel l’évolution de chaque projet, garantissant ainsi une coordination optimale.
Les utilisateurs peuvent accéder à ce service à partir de 7,50 dollars par mois et par utilisateur pour les équipes.
Factorial : l’outil de planification idéal pour gérer les emplois du temps des PME
Factorial est un outil de planification RH tout-en-un, conçu pour simplifier la gestion des plannings et des horaires des employés.
Grâce à cette plateforme, vous pouvez rapidement organiser les quarts de travail et ajuster les horaires de vos équipes. En cas de changements imprévus, l’outil permet d’envoyer des notifications immédiates pour informer les collaborateurs des modifications de planning.
Cet outil va plus loin qu’une simple planification : il offre une gestion de projet avancée, en vous permettant de comparer les heures de travail planifiées avec celles effectivement réalisées.
Une fonctionnalité particulièrement utile pour optimiser la gestion du temps de travail
Factorial est proposé à un tarif débutant à 5,75 € par utilisateur et par mois, offrant ainsi un excellent rapport qualité-prix pour une gestion RH complète et efficace.
Teamwork : l’outil de planification de projet collaboratif
Teamwork est un outil de planification qui facilite la gestion du temps et le suivi des projets au sein des équipes. Ce logiciel offre une vue complète des plannings, tout en permettant de suivre précisément le temps consacré à chaque tâche et projet.
Il propose différentes options pour visualiser le travail effectué, telles que des diagrammes de Gantt, des rapports détaillés en temps réel ou des affichages sous forme de tableaux personnalisables.
En termes de tarification, Teamwork propose une version gratuite pour les équipes comptant jusqu’à 5 utilisateurs.
Pour ceux souhaitant débloquer des fonctionnalités supplémentaires, des plans payants sont disponibles à partir de 10 dollars par mois.
Trello : la solution intuitive de planification visuelle
Trello est un outil de gestion de projet en ligne développé par Atlassian, basé sur le système Kanban, qui permet d’organiser visuellement les tâches sous forme de cartes déplaçables entre différentes colonnes.
Grâce à son interface intuitive, il s’adresse aussi bien aux équipes marketing, aux développeurs, qu’aux indépendants ou aux associations, facilitant la collaboration et le suivi des projets.
Chaque carte peut contenir des pièces jointes, des commentaires, des échéances, des checklists et des étiquettes colorées, offrant une vue d’ensemble claire sur l’avancement des travaux.
Trello propose également des automatisations via l’outil Butler et des intégrations avec des applications tierces telles que Slack, Google Drive ou Microsoft Teams.
La version gratuite permet de gérer un nombre illimité de tableaux, tandis que les offres payantes débutent à 5 $ par utilisateur et par mois pour la formule Standard, et à 10 $ pour la formule Premium, qui inclut des vues avancées (calendrier, chronogramme, tableau de bord) et des options d’administration renforcées .
L’outil de planification : quelle utilité en gestion de projet ?
Les outils de planification, généralement hébergés sur le cloud, simplifient la gestion des plannings et l’organisation des projets.
Ils offrent la possibilité de créer des calendriers partagés et de visualiser l’ensemble des tâches à réaliser, ainsi que les étapes clés pour assurer la réussite d’un projet.
Indispensables pour optimiser la productivité, ces logiciels permettent de suivre le temps alloué à chaque tâche et d’évaluer les écarts entre les prévisions et les résultats.
En s’appuyant sur ces analyses, les entreprises peuvent ajuster leurs stratégies, améliorer leur efficacité et assurer un meilleur suivi de l’avancement des projets.
Comment créer un planning outil de planification gratuit ?
Si vous cherchez à créer un planning gratuit, des outils comme Excel, Google Sheets ou Google Agenda peuvent sembler être des solutions pratiques. Cependant, ces options gratuites ne sont pas sans leurs limites.
Par exemple, elles ne permettent pas de générer des rapports détaillés sur le temps alloué et le temps réellement passé sur chaque tâche.
De plus, ces outils ne sont pas conçus pour notifier automatiquement les membres de l’équipe en cas de changement dans leur emploi du temps, ce qui peut compliquer la gestion des horaires et la coordination des tâches.
Choisir un outil de planification adapté à vos besoins
Choisir un outil de planification efficace commence par une évaluation précise de vos besoins en gestion du temps et des projets.
Avant de vous équiper, il est important de définir clairement vos objectifs : souhaitez-vous simplifier vos processus internes, améliorer la communication entre vos équipes ou assurer un suivi détaillé des heures travaillées ?
Une fois ces éléments identifiés, vous pourrez comparer les différentes solutions en fonction de critères comme la facilité d’utilisation, la compatibilité avec vos outils actuels, la tarification et la qualité du support client.
Tester une version d’essai gratuite est également un bon moyen de vérifier si l’outil répond à vos attentes en situation réelle.
Les logiciels de planification sont devenus essentiels pour les entreprises de toutes tailles, car ils facilitent la gestion des tâches et le suivi du temps de travail.
Ils permettent non seulement d’optimiser la productivité, mais aussi de structurer efficacement les projets. Des outils comme Factorial ou Tamigo offrent des fonctionnalités adaptées à différents besoins.
L’essentiel est d’opter pour une solution qui s’intègre bien à votre organisation et qui peut évoluer avec elle.
