S’il existe un logiciel RH incontournable, c’est le logiciel de fiche de paie. En France, ce sont près de 7 millions de fiches de paie qui comportent des erreurs chaque mois !
Dématérialiser la paie facilite la mise en conformité des bulletins de salaire et aide à prévenir les litiges. Aujourd’hui, 1 TPE sur 2 adopte un logiciel spécialisé pour optimiser cette gestion et se conformer aux obligations légales.
Ces outils sont très diversifiés, allant du logiciel de paie complet à la plateforme en ligne pour éditer les fiches de paie. Dans cet article, nous vous présentons 13 solutions RH pour gérer vos bulletins de salaire.
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Sage Business Cloud Paie
Sage Business Cloud Paie est un logiciel de fiche de paie très prisé, particulièrement adapté aux besoins des petites et moyennes entreprises.
Le logiciel RH Paie permet d’automatiser le calcul des salaires, des cotisations sociales, et des déductions, en conformité avec la législation française. Cela inclut les calculs complexes comme les heures supplémentaires, les absences, les primes, et les avantages en nature.
Par ailleurs, les autres fonctionnalités du logiciel de fiche de paie sont les suivantes :
- Déclarations sociales : Sage Business Cloud Paie gère automatiquement les déclarations sociales nécessaires telles que la DSN (Déclaration Sociale Nominative), les attestations employeur, et les documents de fin de contrat.
- Gestion des congés et absences : le logiciel offre des outils pour planifier et suivre les congés payés, les RTT, les absences maladie, et autres types de congés.
- Portail employé : le logiciel propose un espace sécurisé où les employés peuvent accéder à leurs bulletins de paie électroniques, demander des congés et consulter leurs données personnelles.
- Tableaux de bord et reporting : vous pouvez générer des rapports détaillés et personnalisables qui aident à suivre les coûts de main-d’œuvre, les tendances des absences et d’autres indicateurs clés de performance RH.
Le logiciel peut être facilement intégré avec d’autres solutions Sage pour une gestion d’entreprise complète, notamment la comptabilité, la gestion commerciale et les ressources humaines.
Le module Paie est accessible à partir de 20 euros par mois et par salarié.
Cegid Quadra Paie
Cegid QuadraPaie est un logiciel de fiche de paie réputé, utilisé par de nombreuses entreprises en France pour gérer de manière efficace et précise leur paie et leurs ressources humaines.
Cegid QuadraPaie offre une grande automatisation dans le calcul des bulletins de paie, intégrant toutes les spécificités liées aux contrats de travail, aux conventions collectives, et aux réglementations en vigueur (cotisations sociales, impôts, etc.). Le logiciel facilite aussi la préparation et l’envoi automatique des différentes déclarations sociales obligatoires telles que la DSN, les déclarations de cotisations, et les attestations diverses.
Enfin, le logiciel de fiche de paie offre un espace dédié où les employés peuvent consulter et télécharger leurs bulletins de paie, déclarer leurs absences, et accéder à d’autres services RH.
Il faut compter 74€ par mois HT/utilisateur + 3€/bulletin jusqu’a 20 bulletin. Le tarif est ensuite dégressif.
Payfit
PayFit est un logiciel de fiche de paie et de gestion des ressources humaines particulièrement apprécié pour sa simplicité. Il est conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. Automatisation de la paie, gestion des déclarations sociales, gestion des absences et des congés, espace employé et manager : le logiciel RH paie propose toutes les fonctionnalités habituelles d’un bon logiciel de paie.
En plus de la paie, PayFit propose des fonctionnalités de gestion RH, telles que le suivi des dossiers employés, la gestion des contrats de travail, et les évaluations de performance.
L’une des grandes forces de PayFit est son interface claire et facile à utiliser, conçue pour rendre la gestion de la paie accessible même à ceux qui n’ont pas d’expérience préalable en la matière.
Il faudra compter 17 euros par collaborateur et par mois + 49 euros d’abonnement mensuel pour utiliser la solution RH.
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Nibelis
Nibelis est une solution de gestion de la paie avancée qui se distingue par son adaptabilité aux entreprises de toutes tailles. Ce logiciel cloud optimise l’automatisation des processus de paie, assurant des calculs précis des salaires, déductions et cotisations sociales en accord avec la réglementation locale. Nibelis facilite aussi la gestion des déclarations sociales, comme la DSN, en automatisant leur élaboration et leur transmission pour garantir une conformité continue
La plateforme inclut des fonctionnalités complètes de gestion des ressources humaines, comme :
- le suivi des absences et des congés,
- la gestion des temps et des activités,
- des modules pour l’évaluation des performances.
Le logiciel offre également des capacités de reporting avancées, permettant aux entreprises de générer des analyses détaillées pour une meilleure prise de décision stratégique. Nibelis est reconnu pour son interface utilisateur intuitive et son service client exceptionnel, offrant ainsi une expérience utilisateur optimale tout en assurant sécurité et fiabilité des données. Grâce à son infrastructure cloud, Nibelis est accessible de n’importe où, favorisant une gestion flexible et réactive de la paie et des RH.
Nibelis met à disposition un pack incluant la gestion de la paie, les déclarations sociales et l’édition des rapports réglementaires, tels que les indicateurs d’égalité H/F et la Base de Données Économiques et Sociales. Ce pack est disponible à partir de 500 € par mois.
Isapaye
Développé par Isagri pour les entreprises relevant de la MSA, Isapaye est un logiciel qui automatise la création des bulletins de paie tout en assurant leur conformité. Avec ce logiciel RH, vous pouvez :
- Collecter les données mensuelles (heures, prime, repas, congés, absences…) grâce aux feuilles de pointage
- Déposer automatiquement la Déclaration Préalable À l’Embauche (DPAE)
- Mettre en place un processus de réplication rapide des entrées et sorties des salariés, utile lors de l’embauche des saisonniers
- Simplifier le traitement des bulletins de salaire grâce à des modèles préconfigurés.
Les évolutions légales et les spécificités liées à la MSA sont prises en compte automatiquement dans vos bulletins de paie. L’éditeur met aussi à disposition une plateforme en ligne, Ecollaboratrice, qui donne accès à plusieurs fonctionnalités, notamment :
- La gestion des entretiens et contrats de travail ;
- La gestion des absences et des congés payés ;
- La gestion de l’affichage obligatoire ;
- La gestion de la prévention des risques.
Isapaye est accessible à partir de 9 euros par bulletin de salaire.
Fiche-paie.net
Fiche-paie.net est une solution en ligne destinée à simplifier la création et la gestion des fiches de paie pour les petites et moyennes entreprises.
Ce logiciel permet l’automatisation des calculs de paie, intégrant les cotisations sociales, les déductions fiscales et les exigences des conventions collectives. Il simplifie également la gestion des déclarations sociales, telles que la DSN, directement depuis la plateforme.
Fiche-paie.net offre la possibilité de produire des bulletins de paie conformes rapidement et de les distribuer électroniquement. Son interface intuitive et son ergonomie simple en font une solution idéale pour les employeurs cherchant un outil performant et abordable pour gérer la paie.
Le logiciel est accessible à partir de 4 euros 95 par fiche de paie.
Sopra HR Software
Sopra HR Software propose une solution de gestion de la paie complète et intégrée, conçue pour répondre aux besoins des grandes entreprises et des multinationales.
Ce système robuste facilite le calcul automatique des bulletins de paie, en respectant les diverses réglementations locales et internationales, et en s’adaptant aux spécificités de chaque convention collective.
Outre la paie, il gère efficacement les déclarations sociales, les contributions fiscales et les cotisations de sécurité sociale, garantissant ainsi la conformité réglementaire en continu. La plateforme offre également des fonctionnalités avancées de gestion des ressources humaines, et notamment :
- le suivi des absences,
- la gestion des temps et des activités,
- des outils d’analyse RH pour optimiser les processus internes.
Avec une interface intuitive et des options de personnalisation, Sopra HR Software améliore l’efficacité opérationnelle tout en offrant une sécurité des données de premier niveau, essentielle pour protéger les informations sensibles de l’entreprise et de ses employés.
Il faudra demander une démo pour avoir accès aux tarifs de la solution RH.
Deel
Deel est une plateforme de gestion de paie et de conformité conçue pour les entreprises qui emploient des équipes internationales, incluant des travailleurs à distance, des freelancers et des employés qui travaillent à l’international. Ce logiciel se distingue par sa capacité à faciliter la paie et la gestion contractuelle dans plus de 150 pays, en tenant compte des spécificités légales et fiscales de chaque région pour assurer une conformité totale.
Avec son approche axée sur la simplicité et l’automatisation, Deel optimise la gestion administrative des entreprises. Elle assure un suivi efficace des contrats, une paie automatisée, ainsi qu’une prise en charge des obligations fiscales et sociales. En intégrant la gestion des avantages salariés selon les normes locales, la plateforme contribue à renforcer l’attractivité des employeurs auprès des talents internationaux.
En outre, Deel propose des outils robustes pour le reporting et l’analyse, permettant aux entreprises de suivre et gérer leurs dépenses en personnel de manière efficace. La plateforme intègre également des fonctionnalités de gestion des documents et des paiements, assurant une expérience complète et intégrée pour les entreprises et leurs équipes. Avec son support client réactif et une interface conviviale, Deel se présente comme une solution idéale pour les entreprises cherchant à simplifier la gestion des ressources humaines à l’échelle internationale.
La version payante de Deel est accessible à partir de 49,00 $US/mois.
123 paie
Le logiciel 123 paie de Kelio est un logiciel de gestion des fiches de paie en ligne, conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises françaises. Ce système simplifie le processus de paie en automatisant le calcul des salaires, des cotisations sociales, et des déductions fiscales, tout en respectant les normes et les réglementations en vigueur.
123 Paie simplifie la gestion des déclarations sociales, notamment la DSN, en facilitant leur préparation et leur envoi. Son interface intuitive permet de générer rapidement des bulletins de paie précis et de les distribuer en toute sécurité. Accessible et pratique, ce logiciel permet de gérer la paie sans expertise approfondie.
Une démo est disponible sur le site pour découvrir les tarifs.
Lucca Poplee paie
Lucca Poplee Paie est un logiciel de gestion de paie conçu pour simplifier et automatiser le processus de paie tout en intégrant des fonctionnalités RH supplémentaires. Ce logiciel s’adresse aux entreprises de toutes tailles et est particulièrement apprécié pour son interface utilisateur intuitive et sa capacité à s’adapter aux spécificités de chaque entreprise.
L’interface de Lucca Poplee Paie est reconnue pour sa facilité d’utilisation, ce qui permet une prise en main rapide par les nouveaux utilisateurs sans nécessiter de formation approfondie préalable. De plus, c’est une solution basée dans le cloud : le logiciel est donc accessible de n’importe où, ce qui offre une grande flexibilité pour les entreprises avec des équipes en télétravail.
Le logiciel permet de créer des fiches de paie conformes à la règlementation et offre toutes les fonctionnalités habituelles de ce type de solution RH ( automatisation de la paie, gestion des déclarations sociales, portail employé, reporting et analyse).
Lucca propose une formule Suite Paie composée de trois modules utiles pour la gestion de la paie (Timmi Absences, Poplee Socle RH, Pagga Rémunération, Pagga Bulletins de paie) à un tarif fixe de 6,15€/mois/utilisateur (dégressif)
Ma compta.fr
Ma compta propose une suite complète pour la gestion comptable du personnel. Le module Paie et DSN permet :
- La génération facilitée des bulletins de paie grâce à des profils préconfigurés et une saisie assistée des variables ;
- La gestion des congés et absences ;
- La supervision du respect du SMIC et des normes réglementaires ;
- Le calcul du salaire brut à partir du salaire net ;
- La gestion de plusieurs bulletins consécutifs sur un même mois pour un même salarié en cas de pluralité de contrats sur un même mois.
Il prend en charge la génération de la DSN mensuelle et évènementielle, tout en identifiant les éventuelles erreurs. Cette solution RH facilite également la gestion des soldes de tout compte et l’export des écritures de paie vers la comptabilité.
Le logiciel de fiche de paie est disponible à partir de 3,75 € par bulletin de salaire.
My Silae
My Silae est un logiciel de fiche de paie très apprécié par les professionnels RH, notamment pour sa capacité à gérer des paies complexes avec efficacité. Il permet l’automatisation du calcul des bulletins de paie, en tenant compte des spécificités de chaque convention collective, des différentes règles fiscales et sociales, et des particularités contractuelles.
Comme la plupart des autres logiciels de fiche de paie, My Silae intègre également :
- La gestion des déclarations sociales ;
- La gestion des entrées et sorties des employés, les contrats de travail, ainsi que le suivi des absences, des congés et des maladies.
- Un espace employé en ligne;
- Des outils de reporting détaillés, pour analyser les données de paie, suivre les coûts du personnel et générer divers rapports financiers et RH.
Le prix du logiciel My Silae est à partir de 4 € par mois et par bulletin de paie numérique.
ADP GSI
ADP GSI est un logiciel de gestion des fiches de paie reconnu internationalement, qui offre une solution robuste adaptée aux entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux multinationales.
Ce système est particulièrement apprécié pour sa capacité à gérer des configurations de paie complexes et ses standards élevés en matière de conformité. Conçu pour les entreprises opérant dans plusieurs pays, ADP GSI gère la conformité avec les réglementations de paie locales de chaque pays, ce qui en fait un outil idéal pour les multinationales.
Parmi les fonctionnalités proposées, on retrouve :
- Le calcul de la paie automatisé, tenant compte des réglementations locales ;
- La gestion des déclarations sociales ;
- Le suivi des absences et des congés ;
- Des analyses poussées pour aider les entreprises à comprendre et à optimiser leurs coûts de main-d’œuvre.
Le logiciel de fiche de paie d’ADP peut être intégré avec d’autres systèmes de gestion financière, de gestion des talents ou de gestion des temps, permettant une gestion RH globale et unifiée.
Le coût des solutions d’ADP se font exclusivement sur devis en fonction de différents paramètres :
- La solution et les fonctionnalités choisies
- L’effectif de l’entreprise
- Le secteur d’activité
- Les particularités de l’entreprise
Quand changer de logiciel de fiche de paie ?
Vous souhaitez changer de logiciel de fiche de paie ? Idéalement, le changement devra se faire au mois de janvier, pour repartir sur une nouvelle année civile avec votre nouveau logiciel.
La vérification des bases cumulées, ainsi que des bases plafonnées et déplafonnées, se fait sur l’année civile. Bien que le changement de logiciel de paie soit possible en cours d’année, il devient plus complexe. Il faudra reprendre l’ensemble des bulletins de salaire depuis le 1er janvier sur le nouveau logiciel.
Comment bien choisir son logiciel de fiche de paie ?
Pour bien choisir votre logiciel de fiche de paie, assurez-vous de vous poser les bonnes questions :
- S’agit-il d’une solution évolutive qui va s’adapter à la croissance de mon entreprise ?
- Le logiciel est-il mis à jour régulièrement en fonction des évolutions reglementaires et du droit social?
- Existe-il des systèmes d’alertes en cas d’anomalies ou d’erreurs ?
- Les déclarations sociales sont elles automatisées ?
- L’interface du logiciel de fiche de paie est-elle intuitive et facile d’accès pour des personnes profanes de la paie ?
- Le module de paie peut-il interagir avec d’autres briques de mon SIRH ?
- Le logiciel propose-t’il d’autres modules RH pour compléter son offre ?
- Quelle est la qualité du service support ?
Ces questions peuvent constituer des critères de sélection pertinents pour bien choisir votre logiciel de fiche de paie.
En bref, il est important de bien choisir son logiciel de fiche de paie dans l’éventail des solutions RH qui existent sur le marché. Plus ou moins sophistiquées et complètes, ces solutions ont toutes en commun de garantir la conformité de vos fiches de paie en fonction de la règlementation française.
Et de générer automatiquement la DSN afin de respecter vos obligations sociales. C’est pourquoi investir dans un logiciel de gestion des fiches de paie de qualité peut vous protéger contre de nombreux litiges et réduire considérablement votre charge mentale.
