L’édition des fiches de paie est une mission stratégique et sensible pour les entreprises, qui doivent composer avec une réglementation sociale complexe, des mises à jour fréquentes et une exigence élevée de fiabilité.
Longtemps réservée à des outils spécialisés ou à des prestataires externes, la paie s’inscrit aujourd’hui pleinement dans l’écosystème du logiciel RH, au cœur des processus de gestion du personnel.
Le logiciel de gestion de la paie permet d’automatiser les calculs, de sécuriser les données sociales et de fiabiliser l’édition des bulletins, tout en réduisant les risques d’erreurs et les tâches chronophages pour les équipes.
De plus en plus d’entreprises font également le choix d’une solution SIRH globale, capable de connecter la paie aux autres briques RH comme le temps de travail, les absences ou les dossiers salariés.
Enfin, le recours à un logiciel de paie en ligne séduit par sa flexibilité, son accessibilité et ses mises à jour réglementaires automatiques.
Dans cet article, nous vous proposons un panorama des meilleures solutions du marché pour éditer des fiches de paie de manière fiable, conforme et adaptée à la taille de votre organisation.
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PayFit : le logiciel de paie pour les TPE et PME
PayFit offre la possibilité d’automatiser l’édition des bulletins de paie.
Les données variables peuvent être saisies, modifiées ou importées jusqu’à la date fixée pour le traitement, puis les fiches de paie sont générées automatiquement à la date choisie.
Le logiciel réalise les calculs de paie en intégrant la convention collective applicable et en tenant compte des évolutions légales et réglementaires.
Il assure également la production de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ainsi que le calcul descotisations sociales.
Le coût débute à 17 € par collaborateur et par mois, auquel s’ajoute un abonnement mensuel de 49 €.
Nibelis
Nibelis est une solution de gestion de la paie avancée qui se distingue par son adaptabilité aux entreprises de toutes tailles.
Ce logiciel 100% SaaS optimise l’automatisation des processus de paie, assurant des calculs précis des salaires, déductions et cotisations sociales en accord avec la réglementation locale.
Nibelis facilite aussi la gestion des déclarations sociales, comme la DSN, en automatisant leur élaboration et leur transmission pour garantir une conformité continue.
Au-delà de la paie, Nibelis propose une plateforme SIRH complète intégrant la gestion des temps, des absences, des notes de frais, de la formation ou encore des entretiens. Cette approche unifiée permet aux entreprises de centraliser leurs données et de fluidifier l’ensemble de leurs processus RH.
Nibelis est reconnu pour son interface utilisateur intuitive, offrant ainsi une expérience utilisateur optimale tout en assurant sécurité et fiabilité des données.
Au-delà de la technologie, Nibelis se distingue par un accompagnement client reconnu pour sa qualité et sa disponibilité.
Support dédié, experts métier, formations, assistance proactive : tout est mis en œuvre pour sécuriser les projets et accompagner durablement la performance RH des organisations.
Kelio
Le logiciel de paie 123Paie, conçu par Kelio, propose une solution 100 % en ligne pour gérer la paie de manière autonome et structurée.
L’outil accompagne les utilisateurs à chaque étape : saisie des variables, édition des bulletins, gestion des déclarations sociales (DSN, DPAE), automatisation des virements et intégration avec les logiciels de comptabilité.
Lors de la mise en place, les équipes de Kelio adaptent la configuration du logiciel aux caractéristiques de l’entreprise et à sa convention collective, tout en assurant une veille réglementaire continue pour garantir la conformité.
123Paie est disponible en deux formats : une version en ligne permettant à l’entreprise de gérer elle-même sa paie avec l’appui des experts Kelio, et une version externalisée où Kelio prend en charge l’ensemble du processus, depuis les bulletins jusqu’aux formalités liées à la fin de contrat.
En cas d’absence prolongée (voyage, congé maternité, départ à la retraite, arrêt maladie), un service d’externalisation temporaire permet à Kelio de reprendre le traitement des paies et déclarations le temps nécessaire.
Chaque entreprise bénéficie d’un interlocuteur dédié au support, garantissant un accompagnement personnalisé et réactif.
Paye MTAE : le logiciel fiche de paie adapté aux entreprises et aux cabinets comptables
Paye MTAE est un logiciel fiche de paie 100 % français, proposé en version SaaS ou en installation locale. Intuitif et complet, il se distingue par son paramétrage simple et sa facilité d’utilisation.
En complément d’un tableau de bord permettant de visualiser l’avancée des traitements, le logiciel intègre de nombreux automatismes destinés à faciliter le travail des gestionnaires de paie : modèles de paie pré-paramétrés, gestion des conventions collectives, mise à jour automatique des taux et montants légaux, saisie ou importation des variables, traitement en masse de la génération des bulletins et des déclarations sociales nominatives (DSN), envoi sécurisé vers un coffre-fort numérique, ainsi que la production des fichiers d’écritures comptables et des virements SEPA.
En cas d’absence du gestionnaire, les entreprises peuvent déléguer temporairement le traitement de leurs paies à MTAE.
Ce service, assuré par des spécialistes métiers basés en France, garantit la continuité de cette fonction essentielle. Le support, internalisé et accessible par téléphone ou par e-mail, accompagne par ailleurs les utilisateurs dans leur quotidien.
La tarification est dégressive selon le volume annuel de bulletins, indépendamment du nombre de sociétés concernées. À titre d’exemple, un forfait de 600 bulletins par an correspond à un coût moyen de 2 € par bulletin.
UERP, une solution de fiche de paie qui conjugue précision et évolutivité
UERP propose une solution de fiche de paie automatisée visant à renforcer la fiabilité, la conformité et la simplicité d’utilisation.
Au-delà de la génération des bulletins, la plateforme assure une mise à jour légale continue (DSN, cotisations sociales, conventions collectives) et limite les risques d’erreurs grâce à l’automatisation des calculs.
Son approche composable et low code permet une adaptation aux structures de toutes tailles. Les entreprises peuvent activer uniquement les modules nécessaires, qu’il s’agisse de la gestion des absences, du suivi du temps, de l’intégration comptable ou du portail salarié.
Cette modularité facilite une montée en puissance progressive vers un SIRH complet, sans rupture technologique.
L’ergonomie du logiciel, fondée sur des écrans intuitifs, un accès mobile et des tableaux de bord détaillés, place l’expérience utilisateur au centre de l’outil.
Pour les directions RH et financières, cela se traduit par des gains de temps, une traçabilité renforcée et une meilleure visibilité budgétaire.
UERP positionne ainsi la fiche de paie comme un processus plus fiable, fluide et intégré aux enjeux RH et financiers des organisations.
Cegid Quadra Paie
Cegid QuadraPaie est un logiciel de fiche de paie réputé, utilisé par de nombreuses entreprises en France pour gérer de manière efficace et précise leur paie et leurs ressources humaines.
Cegid QuadraPaie offre une grande automatisation dans le calcul des bulletins de paie, intégrant toutes les spécificités liées aux contrats de travail, aux conventions collectives, et aux réglementations en vigueur (cotisations sociales, impôts, etc.).
Le logiciel facilite aussi la préparation et l’envoi automatique des différentes déclarations sociales obligatoires telles que la DSN, les déclarations de cotisations, et les attestations diverses.
Enfin, le logiciel de fiche de paie offre un espace dédié où les employés peuvent consulter et télécharger leurs bulletins de paie, déclarer leurs absences, et accéder à d’autres services RH.
Il faut compter 74€ par mois HT/utilisateur + 3€/bulletin jusqu’a 20 bulletin. Le tarif est ensuite dégressif.
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Nibelis
Nibelis est unesolution de gestion de la paie avancée qui se distingue par son adaptabilité aux entreprises de toutes tailles.
Ce logiciel cloud optimise l’automatisation des processus de paie, assurant des calculs précis des salaires, déductions et cotisations sociales en accord avec la réglementation locale.
Nibelis facilite aussi la gestion des déclarations sociales, comme la DSN, en automatisant leur élaboration et leur transmission pour garantir une conformité continue
La plateforme inclut des fonctionnalités complètes de gestion des ressources humaines, comme :
- le suivi des absences et des congés,
- la gestion des temps et des activités,
- des modules pour l’évaluation des performances.
Le logiciel offre également des capacités de reporting avancées, permettant aux entreprises de générer des analyses détaillées pour une meilleure prise de décision stratégique.
Nibelis est reconnu pour son interface utilisateur intuitive et son service client exceptionnel, offrant ainsi une expérience utilisateur optimale tout en assurant sécurité et fiabilité des données.
Grâce à son infrastructure cloud, Nibelis est accessible de n’importe où, favorisant une gestion flexible et réactive de la paie et des RH.
Nibelis met à disposition un pack incluant la gestion de la paie, les déclarations sociales et l’édition des rapports réglementaires, tels que les indicateurs d’égalité H/F et la Base de Données Économiques et Sociales. Ce pack est disponible à partir de 500 € par mois.
Isapaye
Développé par Isagri pour les entreprises relevant de la MSA, Isapaye est un logiciel qui automatise la création des bulletins de paie tout en assurant leur conformité. Avec ce logiciel RH, vous pouvez :
- Collecter les données mensuelles (heures, prime, repas, congés, absences…) grâce aux feuilles de pointage
- Déposer automatiquement la Déclaration Préalable À l’Embauche (DPAE)
- Mettre en place un processus de réplication rapide des entrées et sorties des salariés, utile lors de l’embauche des saisonniers
- Simplifier le traitement des bulletins de salaire grâce à des modèles préconfigurés.
Les évolutions légales et les spécificités liées à la MSA sont prises en compte automatiquement dans vos bulletins de paie. L’éditeur met aussi à disposition une plateforme en ligne, Ecollaboratrice, qui donne accès à plusieurs fonctionnalités, notamment :
- La gestion des entretiens et contrats de travail ;
- La gestion des absences et des congés payés ;
- La gestion de l’affichage obligatoire ;
- La gestion de la prévention des risques.
Isapaye est accessible à partir de 9 euros par bulletin de salaire.
Fiche-paie.net
Fiche-paie.net est une solution en ligne destinée à simplifier la création et la gestion des fiches de paie pour les petites et moyennes entreprises.
Ce logiciel permet l’automatisation des calculs de paie, intégrant les cotisations sociales, les déductions fiscales et les exigences des conventions collectives.
Il simplifie également la gestion des déclarations sociales, telles que la DSN, directement depuis la plateforme.
Fiche-paie.net offre la possibilité de produire des bulletins de paie conformes rapidement et de les distribuer électroniquement.
Son interface intuitive et son ergonomie simple en font une solution idéale pour les employeurs cherchant un outil performant et abordable pour gérer la paie.
Le logiciel est accessible à partir de 4 euros 95 par fiche de paie.
Sopra HR Software
Sopra HR Software est une solution de gestion de la paie et des ressources humaines développée par Sopra Steria, destinée aux entreprises de taille intermédiaire et aux grands groupes.
Elle permet d’automatiser l’ensemble du processus de paie, en assurant la conformité avec les réglementations locales et internationales, et en s’adaptant aux spécificités des conventions collectives.
La plateforme intègre également des fonctionnalités avancées de gestion des ressources humaines, telles que le suivi des absences, la gestion des temps et des activités, ainsi que des outils d’analyse pour optimiser les processus internes.
Grâce à son interface intuitive et ses options de personnalisation, Sopra HR Software améliore l’efficacité opérationnelle tout en garantissant la sécurité des données sensibles.
La solution est disponible en mode cloud ou sur site, offrant ainsi une flexibilité adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Avec plus de 950 clients dans 54 pays, Sopra HR Software se positionne comme un acteur majeur dans le domaine des logiciels de paie et de gestion des ressources humaines.
123 paie
Le logiciel 123 paie de Kelio est un logiciel de gestion des fiches de paie en ligne, conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises françaises.
Ce système simplifie le processus de paie en automatisant le calcul des salaires, des cotisations sociales, et des déductions fiscales, tout en respectant les normes et les réglementations en vigueur.
123 Paie simplifie la gestion des déclarations sociales, notamment la DSN, en facilitant leur préparation et leur envoi.
Son interface intuitive permet de générer rapidement des bulletins de paie précis et de les distribuer en toute sécurité. Accessible et pratique, ce logiciel permet de gérer la paie sans expertise approfondie.
Une démo est disponible sur le site pour découvrir les tarifs.
Deel
Deel automatise le processus de paie, permettant aux entreprises de générer des bulletins conformes, de gérer les contrats et d’effectuer des paiements multidevises dans plusieurs juridictions.
Son cadre de conformité intégré prend en compte la mise à jour des exigences fiscales et sociales locales.
La plateforme propose des tableaux de bord en temps réel pour permettre aux équipes RH et financières de suivre les coûts, l’état de la paie et sa répartition au sein des effectifs internationaux.
Les employés ont accès à un portail libre-service où ils peuvent consulter leurs bulletins de paie et leurs contrats à tout moment.
Deel est conçu pour répondre aux besoins de gestion de la paie internationale dans différents contextes organisationnels.
Lucca Poplee paie
Lucca Poplee Paie est un logiciel de gestion de paie conçu pour simplifier et automatiser le processus de paie tout en intégrant des fonctionnalités RH supplémentaires.
Ce logiciel s’adresse aux entreprises de toutes tailles et est particulièrement apprécié pour son interface utilisateur intuitive et sa capacité à s’adapter aux spécificités de chaque entreprise.
L’interface de Lucca Poplee Paie est reconnue pour sa facilité d’utilisation, ce qui permet une prise en main rapide par les nouveaux utilisateurs sans nécessiter de formation approfondie préalable.
De plus, c’est une solution basée dans le cloud : le logiciel est donc accessible de n’importe où, ce qui offre une grande flexibilité pour les entreprises avec des équipes en télétravail.
Le logiciel permet de créer des fiches de paie conformes à la règlementation et offre toutes les fonctionnalités habituelles de ce type de solution RH ( automatisation de la paie, gestion des déclarations sociales, portail employé, reporting et analyse).
Lucca propose une formule Suite Paie composée de trois modules utiles pour la gestion de la paie (Timmi Absences, Poplee Socle RH, Pagga Rémunération, Pagga Bulletins de paie) à un tarif fixe de 6,15€/mois/utilisateur (dégressif)
Ma compta.fr
Ma compta propose une suite complète pour la gestion comptable du personnel. Le module Paie et DSN permet :
- La génération facilitée des bulletins de paie grâce à des profils préconfigurés et une saisie assistée des variables ;
- La gestion des congés et absences ;
- La supervision du respect du SMIC et des normes réglementaires ;
- Le calcul du salaire brut à partir du salaire net ;
- La gestion de plusieurs bulletins consécutifs sur un même mois pour un même salarié en cas de pluralité de contrats sur un même mois.
Il prend en charge la génération de la DSN mensuelle et évènementielle, tout en identifiant les éventuelles erreurs.
Cette solution RH facilite également la gestion des soldes de tout compte et l’export des écritures de paie vers la comptabilité.
Le logiciel de fiche de paie est disponible à partir de 3,75 € par bulletin de salaire.
My Silae
My Silae est un logiciel de fiche de paie très apprécié par les professionnels RH, notamment pour sa capacité à gérer des paies complexes avec efficacité.
Il permet l’automatisation du calcul des bulletins de paie, en tenant compte des spécificités de chaque convention collective, des différentes règles fiscales et sociales, et des particularités contractuelles.
Comme la plupart des autres logiciels de fiche de paie, My Silae intègre également :
- La gestion des déclarations sociales ;
- La gestion des entrées et sorties des employés, les contrats de travail, ainsi que le suivi des absences, des congés et des maladies.
- Un espace employé en ligne;
- Des outils de reporting détaillés, pour analyser les données de paie, suivre les coûts du personnel et générer divers rapports financiers et RH.
Le prix du logiciel My Silae est à partir de 4 € par mois et par bulletin de paie numérique.
ADP GSI
ADP GSI est une solution de gestion de la paie et des ressources humaines destinée aux entreprises de toutes tailles, des PME aux grands groupes internationaux.
Elle permet de gérer efficacement les fiches de paie, les déclarations sociales et les obligations légales, tout en assurant une conformité constante avec les réglementations en vigueur.
La plateforme offre des fonctionnalités avancées telles que l’automatisation des processus de paie, la gestion des temps et des activités, ainsi que des outils d’analyse pour un pilotage optimisé des ressources humaines.
Grâce à son interface intuitive et à son accessibilité en ligne, ADP GSI facilite la collaboration entre les services RH et les employés, notamment via un portail dédié pour la consultation des bulletins de salaire.
La solution est également évolutive, s’adaptant aux besoins spécifiques de chaque organisation, qu’elle soit locale ou présente à l’international.
Avec plus de 40 ans d’expertise, ADP GSI se positionne comme un acteur majeur dans le domaine des logiciels de paie et de gestion des ressources humaines
Quand changer de logiciel de fiche de paie ?
Vous souhaitez changer de logiciel de fiche de paie ? Idéalement, le changement devra se faire au mois de janvier, pour repartir sur une nouvelle année civile avec votre nouveau logiciel.
La vérification des bases cumulées, ainsi que des bases plafonnées et déplafonnées, se fait sur l’année civile. Bien que le changement de logiciel de paie soit possible en cours d’année, il devient plus complexe.
Il faudra reprendre l’ensemble des bulletins de salaire depuis le 1er janvier sur le nouveau logiciel.
Comment bien choisir son logiciel de fiche de paie ?
Pour bien choisir votre logiciel de fiche de paie, assurez-vous de vous poser les bonnes questions :
- S’agit-il d’une solution évolutive qui va s’adapter à la croissance de mon entreprise ?
- Le logiciel est-il mis à jour régulièrement en fonction des évolutions reglementaires et du droit social?
- Existe-il des systèmes d’alertes en cas d’anomalies ou d’erreurs ?
- Les déclarations sociales sont elles automatisées ?
- L’interface du logiciel de fiche de paie est-elle intuitive et facile d’accès pour des personnes profanes de la paie ?
- Le module de paie peut-il interagir avec d’autres briques de mon SIRH ?
- Le logiciel propose-t’il d’autres modules RH pour compléter son offre ?
- Quelle est la qualité du service support ?
Ces questions peuvent constituer des critères de sélection pertinents pour bien choisir votre logiciel de fiche de paie.
En bref, il est important de bien choisir son logiciel de fiche de paie dans l’éventail des solutions RH qui existent sur le marché.
Plus ou moins sophistiquées et complètes, ces solutions ont toutes en commun de garantir la conformité de vos fiches de paie en fonction de la règlementation française.
Et de générer automatiquement la DSN afin de respecter vos obligations sociales.
C’est pourquoi investir dans un logiciel de gestion des fiches de paie de qualité peut vous protéger contre de nombreux litiges et réduire considérablement votre charge mentale.
