Collaboration : comment aider vos équipes à être plus productives

La productivité, un problème pour les équipes en travail hybride

Selon une étude d’Atlassian sur l’avenir de la collaboration, la productivité reste un défi pour les équipes en travail hybride : 

• 56% des employés de bureau français sont surchargés par des objectifs variés.
• 65% se plaignent de réunions inutiles.
• Et 74% estiment que leur équipe est productive (contre 85% de salariés américains).

Les nouvelles réalités du travail hybride, avec des équipes réparties sur différents sites et fuseaux horaires, entraînent souvent une perte de connaissances précieuses. Atlassian révèle que 25 milliards d’heures de travail sont perdues chaque année dans les entreprises du Fortune Global 500 à cause d’une collaboration inefficace.

En France, 68% des salariés pensent que leurs collègues les considèrent performants, contre 72% aux États-Unis. De plus, 80% des équipes américaines ont des processus efficaces pour hiérarchiser les tâches, contre seulement 62% en France.

Pour optimiser la productivité, il est crucial de définir clairement les objectifs et de rendre les connaissances plus accessibles. Les équipes performantes se concentrent sur des objectifs clairs, adoptent la communication asynchrone et augmentent les connaissances grâce à l’IA. Ces pratiques sont essentielles pour un excellent travail d’équipe.

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3 freins à la productivité, à travailler pour une meilleure collaboration

Selon l’étude, trois défis principaux doivent être relevés pour améliorer la productivité des équipes.

Les employés français se sentent souvent dépassés par la multiplicité des objectifs. Plus de 56% déclarent que leurs équipes sont constamment poussées dans trop de directions.

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Cette situation entraîne une perte de focus sur les objectifs critiques à long terme. 39% des employés disent que leurs équipes n’ont pas de réunions régulières pour faire le point sur leurs objectifs.

En outre, 65% estiment qu’ils seraient plus productifs avec des objectifs moins nombreux et plus précis. Les entreprises doivent donc définir des attentes claires et des objectifs bien pensés pour aider leurs équipes à être plus productives et à créer de la valeur.

Les réunions ne sont souvent pas utilisées de manière productive. Les employés de bureau français passent en moyenne sept heures par semaine en réunion. Pourtant, 65% se sentent obligés d’assister à des réunions qu’ils jugent inutiles. Il est crucial que les entreprises définissent clairement l’objectif des réunions et s’assurent qu’elles apportent une valeur ajoutée aux participants.

Les équipes ont des difficultés à partager et à accéder à l’information. Avec le travail hybride, les connaissances de l’entreprise sont souvent dispersées dans des silos. 26% des employés travaillent régulièrement à distance avec des collègues situés ailleurs. De plus, 34% déclarent qu’il est difficile pour leurs équipes de trouver les informations nécessaires. 

L’intelligence artificielle peut aider à surmonter ces obstacles en facilitant la recherche et le résumé des informations. Cependant, en France, seuls 17% des employés reconnaissent que l’IA peut les aider dans ce domaine. Il reste donc beaucoup à faire et les managers se doivent d’aider les équipes dans ce sens. 

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