Après des vacances bien méritées, nous sommes rapidement à nouveau confrontés au quotidien: avalanche d’emails, messages instantanés, interruptions fréquentes, réunions… qui risquent de nous submerger et de nous faire perdre notre belle énergie et bonnes résolutions… et donc le bénéfice de nos vacances ! 

Le rôle du.de la DRH est essentiel pour aider les salariés, et notamment les jeunes générations, à mieux gérer leur temps au travail, car ces derniers ont souvent une approche différente de leurs aînés en la matière : ils privilégient un univers numérique où les sollicitations sont multiples et instantanées, ce qui peut les amener à privilégier l’urgence à l’importance, et à avoir du mal à prendre du recul.

En promouvant une culture qui valorise la gestion du temps, le.a DRH peut encourager tous les salariés à adopter des pratiques qui améliorent leur efficacité et donc la performance de l’entreprise.

L’impact du DRH dans la promotion d’une culture de la gestion du temps

Le.a DRH joue un rôle crucial dans la promotion d’une culture de gestion du temps et de performance et au sein d’une entreprise. Il met en place des politiques et pratiques encourageant les salariés à utiliser leur temps efficacement et à atteindre leurs objectifs.

Cela inclut la formation à des techniques de gestion du temps, l’implémentation de systèmes de suivi et la promotion d’une culture valorisant l’efficacité et la productivité.

Le.a DRH doit aussi gérer l’accélération du temps due aux avancées technologiques et aux changements économiques. Il/Elle doit s’assurer que les salariés sont équipés pour travailler efficacement dans un environnement en constante évolution.

Le.a DRH influence également la gestion du temps et l’efficacité en gérant (avec les managers) les effectifs, planifiant les ressources humaines et mettant en place des politiques et process. Ses décisions peuvent influencer la productivité et la rentabilité de l’entreprise.

Enfin, le.a DRH doit veiller à ce que les politiques et pratiques de l’entreprise en matière de gestion du temps soient conformes aux lois et règlements en vigueur, y compris ceux concernant le temps de travail, les heures supplémentaires, et la santé et sécurité au travail.

L’approche d’Hartmund Rosa pour être plus efficace et mieux gérer son temps

Dans un monde en constante évolution, les DRH affrontent des défis sans précédent. Le sociologue Hartmund Rosa (« Accélération. Une critique sociale du temps » (2010)), montre que notre société subit une pression temporelle croissante, accélérant nos rythmes de vie et de travail.

La société moderne est marquée par une augmentation de la vitesse des échanges et des interactions, ce qui peut entraîner une perte de sens.

Les DRH peuvent aider les collaborateurs à mieux gérer leur temps en proposant des formations sur la distinction entre urgence et importance, en les encourageant à réfléchir à leurs priorités, et en mettant en place des outils de gestion du temps comme des agendas partagés ou des logiciels de gestion de projet.

Quelques conseils aux DRH pour une meilleure gestion de son temps

Comprendre le rythme de l’entreprise 

Notre société et les entreprises sont soumises à une accélération du temps, avec des changements rapides dans les domaines sociaux, technologiques et économiques. Les DRH doivent donc rester informés des tendances, être réactifs, anticiper les changements pour former continuellement les salariés.

Gérer le stress et la pression

L’accélération du temps peut augmenter le stress et la pression au travail. Les DRH doivent préserver la santé mentale et physique des collaborateurs en mettant en place des programmes de bien-être, des formations à la gestion du stress, et promouvoir l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Promouvoir la réflexion et la prise de recul

Les salariés doivent prendre le temps de réfléchir avant de réagir. Les DRH doivent encourager la réflexion et la prise de recul en organisant des groupes de réflexion, des séances de brainstorming et en utilisant efficacement les outils de communication.

L’utilisation d’outils de collaboration et de communication adaptés pour une meilleure gestion de son temps

En entreprise, il existe de nombreux moyens de communiquer. Le.a DRH a pour rôle d’expliquer en amont pourquoi utiliser tel outil plutôt qu’un autre, et par conséquent, de bien les maîtriser (et de montrer l’exemple !). Cela permettra aux équipes d’être plus efficaces, tout en maîtrisant mieux leur temps.

E-mail

Objectifs: Communication écrite asynchrone, partage de fichiers et d’informations, suivi des échanges. 

Avantages: Rapidité, traçabilité, possibilité d’envoyer des messages groupés, accès aux informations à tout moment. 

Inconvénients: Risque de surcharge d’informations, délai de réponse, malentendus liés au ton ou au contexte, spam. 

Effets sur la productivité et le bien-être: Améliore la productivité en facilitant la communication et le partage d’informations, mais peut entraîner une surcharge d’informations et du stress.

Messagerie instantanée 

Objectifs: Communication écrite synchrone, échanges rapides et informels, collaboration en temps réel. 

Avantages: Réactivité, convivialité, réduction des malentendus grâce aux échanges en temps réel, intégration d’autres fonctionnalités (appels, partage d’écran). 

Inconvénients: Interruptions fréquentes, pression pour répondre rapidement, risque de dépendance. 

Effets sur la productivité et le bien-être: Favorise la collaboration et la prise de décision rapide, mais peut nuire à la concentration et augmenter le stress.

Outils de gestion de projet (diagramme de Gantt, Notion, Trello…)

Objectifs: Planification, suivi et coordination des tâches et des projets, collaboration entre les membres de l’équipe. 

Avantages: Centralisation des informations, visualisation de l’avancement des projets, amélioration de la communication et de la collaboration, gain de temps. 

Inconvénients: Complexité de certains outils, risque de sous-utilisation ou de mauvaise utilisation, coût. 

Effets sur la productivité et le bien-être: Améliore la productivité en facilitant la gestion des projets et la collaboration, mais nécessite une formation et une adaptation pour être utilisé efficacement.

Téléphone et visioconférence

Objectifs: Communication orale synchrone, échanges directs et personnels, réunions à distance. 

Avantages: Réactivité, richesse de la communication (ton de la voix, langage corporel), réduction des coûts et des déplacements, possibilité d’enregistrer les échanges.

Inconvénients: Risque de malentendus, difficultés techniques, fatigue liée à la visioconférence. 

Effets sur la productivité et le bien-être: Favorise la collaboration et la prise de décision rapide, mais peut entraîner une fatigue accrue et nuire à la concentration.

Réseaux sociaux d’entreprise

Objectifs: Communication interne, partage d’informations et de connaissances, renforcement de la culture d’entreprise. 

Avantages: Facilite la communication et la collaboration, favorise l’engagement des employés, renforce le sentiment d’appartenance. 

Inconvénients: Risque de dérive vers des sujets non professionnels, difficulté à gérer les flux d’informations, impact sur la vie privée. 

Effets sur la productivité et le bien-être: Peut améliorer la productivité en facilitant la communication et la collaboration, mais nécessite une gestion rigoureuse pour éviter les dérives.

Intranet

Objectifs: Centralisation et diffusion des informations internes, accès aux ressources et aux outils de l’entreprise. 

Avantages: Facilite l’accès à l’information, favorise la communication interne, améliore la productivité. 

Inconvénients: Risque de sous-utilisation, difficulté à maintenir les informations à jour, coût.

Effets sur la productivité et le bien-être: Améliore la productivité en facilitant l’accès à l’information, mais nécessite une gestion rigoureuse pour être efficace.

Réunions en personne

Objectifs: Communication directe, échanges interactifs, prise de décision collective.

Avantages: Richesse de la communication (langage corporel, ton de la voix), renforcement des liens entre les participants, prise de décision efficace. 

Inconvénients: Coût, temps, difficulté à organiser des réunions avec des participants éloignés, réunions non préparées et non suivies.

Effets sur la productivité et le bien-être: Favorise la collaboration et la prise de décision, mais peut entraîner une perte de temps et une fatigue accrue si mal organisées.

Affichage

Objectifs: Diffusion d’informations ciblées et actualisées en temps réel, amélioration de la communication interne. 

Avantages: Facilite la diffusion d’informations, attire l’attention des employés, peut être utilisé pour renforcer la culture d’entreprise. 

Inconvénients: Risque de surcharge d’informations, difficulté à gérer les contenus, pas accessible aux personnes en remote.

Effets sur la productivité et le bien-être: Améliore la communication interne et peut renforcer l’engagement des employés, mais nécessite une gestion rigoureuse pour éviter la surcharge d’informations.

Conclusion 

Le.a DRH a un rôle important à jouer dans la promotion d’une culture de gestion du temps afin d’améliorer la performance des salariés (et donc de l’entreprise) et préserver le bien être des équipes. 

Le.a DRH peut aider les collaborateurs à mieux gérer leur temps et à se concentrer sur les tâches importantes. La distinction entre urgence et importance proposée par Hartmund Rosa est un outil précieux pour hiérarchiser les tâches et prendre du recul. 

Enfin, l’utilisation d’outils de collaboration et de communication adaptés peut contribuer à une meilleure productivité et gestion du temps. Le DRH doit donc être un acteur clé de la transformation de l’entreprise en un lieu où le temps est utilisé de manière efficace et épanouissante pour tous.

A propos de l’autrice

Après 10 ans d’expérience sur le terrain en tant que directrice boutique (haut de gamme et luxe), Anne-Laure Sacquet a fait le choix il y a 10 ans de se spécialiser en RH. Son parcours RH l’a conduite à passer plus de 5 ans chez Tesla, où elle avait en charge la partie Sales & Delivery en France, en Belgique et au Luxembourg.

Dotée d’une expérience opérationnelle solide et d’une expertise affirmée en RH, Anne-Laure est capable de saisir rapidement les besoins concrets du terrain ainsi que les défis organisationnels. Grâce à cette double compétence, elle a apporté un soutien précieux à nos clients dans leur processus de croissance (en France et à l’international).

Aujourd’hui Head of People chez in Residence, elle accompagne nos clients sur leurs différents enjeux RH et People.

A propos d’In Residence

In Residence soutient la croissance des startups, scale-ups PME et Grand compte en mettant à disposition nos meilleurs experts, partout en France. En mobilisant nos propres ressources ultra-spécialisées, nous permettons aux entreprises de renforcer leurs équipes sur des missions stratégiques définies.

Nos DRH ont toutes et tous au minimum plus de 10 ans d’expérience dans leur domaine. Ils forment un collectif leur permettant de partager leurs connaissances et d’être à la pointe des derniers outils et méthodologies. 

Grâce à leur expérience, les DRH sont capables de s’adapter à toutes les situations que vous rencontrez.