Manque de collaboration : quelles conséquences pour l’entreprise ?

Manque de collaboration : quasiment une journée de perdue par semaine ? 

Une étude menée par Figma et OpinionWay révèle que la collaboration inter-équipes représente une perte de temps significative pour les managers. 

En effet, près de 20% du temps de travail des managers (environ 8 heures) est gaspillé chaque semaine à cause de ces difficultés de collaboration, soit environ six heures. Ce problème affecte aussi bien les managers que les salariés, bien que ces derniers en souffrent moins fréquemment.

Les managers sont particulièrement frustrés par le manque de reconnaissance dans les projets collaboratifs, avec plus de 50% d’entre eux se disant insatisfaits de cette situation. Ce sentiment est moins prononcé chez les salariés, mais 49% d’entre eux rapportent aussi des difficultés similaires. 

Les conflits entre équipes commerciales semblent avoir un coût important pour les entreprises, 60% des managers estimant que cela impacte directement leur performance.

Les outils numériques collaboratifs apparaissent comme une solution efficace pour pallier ces problèmes. Ils permettent en moyenne de gagner 10 heures par mois en réduisant les pertes de temps liées à la communication et au suivi des tâches. 

Le partage de documents et la communication en temps réel sont particulièrement utiles pour les salariés, tandis que les managers privilégient l’accessibilité à distance et le suivi des tâches. Cette évolution des outils collaboratifs semble promise à un avenir croissant, 75% des répondants anticipant une augmentation de l’usage de ces technologies dans leur entreprise.

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Pourquoi les entreprises ne peuvent plus faire l’impasse sur la collaboration

Dans un environnement professionnel en constante évolution, marqué par la digitalisation et le télétravail, la collaboration est devenue indispensable pour la réussite des entreprises. L’étude Figma révèle pourtant que de nombreux obstacles entravent cette coopération essentielle. Selon les répondants, tant les salariés (87%) que les managers (90%) considèrent la collaboration comme un facteur clé de succès. Cependant, des défis persistent.

Le manque de communication est identifié comme le principal obstacle pour 31% des salariés, tandis que pour 25% des managers, la résistance au changement est un frein majeur. 

De plus, 20% des managers estiment que les outils et technologies actuels sont inadaptés à leurs besoins. Ce problème est particulièrement marqué chez les managers de 30-39 ans, où ce facteur devient le principal obstacle, touchant 29% d’entre eux.

Malgré ces difficultés, les outils numériques sont perçus comme des solutions prometteuses. Environ 67% des salariés et 73% des managers considèrent ces outils comme des leviers pour améliorer la collaboration. Ces technologies deviennent d’autant plus cruciales, car les managers supervisent souvent plusieurs projets impliquant diverses unités commerciales, nécessitant une coordination optimale pour assurer leur succès.

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