Management collaboratif : 10 bonnes pratiques pour le mettre en place

Management collaboratif : 10 bonnes pratiques pour le mettre en place
Anne Sebban

Effectivement ยซย pas dโ€™avenir sans management collaboratifย ยป. Cette affirmation peut surprendre car le management collaboratif est certes une expression en vogue, mais ne sโ€™agit-il pas dโ€™une simple modeย ? Et quelle est sa dรฉfinitionย ? Car entre management coopรฉratif, management collaboratif… et autres formulations, on a tรดt fait de sโ€™y perdre. Est-ce simplement le fait dโ€™utiliser des outils collaboratifs ? โ€ฆ

Lโ€™objectif de cet article est de rรฉpondre ร  ces interrogations, et de vous proposer conseils et bonnes pratiques pour mettre en ล“uvre des pratiques collaboratives. Car non, le “collaboratif” nโ€™est pas une mode, mais une รฉvolution inรฉluctable. En effet, compte tenu de la vitesse des changements aujourdโ€™hui, toutes les pratiques de management actuelles, mรชme participatives, restent encore trop hiรฉrarchisรฉes.

A contrario, les projets collaboratifs, en sโ€™affranchissant des contraintes liรฉes ร  une structure hiรฉrarchique, accรฉlรจrent รฉchanges et feedbacks. Et en amรฉliorant lโ€™autonomie, ils favorisent lโ€™engagement des personnes et libรจrent lโ€™intelligence collective ; il nโ€™y a pas de compรฉtition, le partage et lโ€™acquisition de connaissances et de compรฉtences sont encouragรฉs ; les changements sont plus rapides. Bref lโ€™entreprise devient plus agile. De plus, les nouvelles gรฉnรฉrations imprรฉgnรฉes du numรฉrique, fonctionnent dโ€™ores et dรฉjร  avec les valeurs et les possibilitรฉs du collaboratif.

Dโ€™ailleurs pour Klaus SCHWAB, fondateur et prรฉsident du Forum รฉconomique mondial de Davos, le 21รจme siรจcle a รฉtรฉ marquรฉ par lโ€™entrรฉe dans la quatriรจme rรฉvolution industrielle. Ainsi, pour le citer, ยซย dans cet environnement, ce ne seront plus les gros poissons qui triompheront des petits, mais les acteurs rapides qui auront l’avantage sur leurs homologues plus lents. Les รฉconomies d’รฉchelle ne fourniront plus les mรชmes avantages quโ€™auparavant. Et le talentisme l’emportera sur le capitalisme, car la ressource la plus prรฉcieuse sera le talent et non plus le capitalย ยป.

Vous รชtes convaincu de lโ€™intรฉrรชt du management collaboratif ? Alors, allons-y ! En commenรงant, par un dรฉtour par quelques dรฉfinitions pour bien cerner le sujet, car il est vrai que le management foisonne de concepts !

Management collaboratif ou management coopรฉratif, quelles diffรฉrencesย ?

Pour nous “mettre en bouche“, commenรงons par un contre exemple d’un management intelligent : En 1980, alors que le monde entier envie le minitel, la France dรฉcide de le dรฉployer ร  l’internationalโ€ฆ Mais lโ€™Etat se montre trop dirigiste, et nรฉglige la culture et les contraintes propres ร  chaque pays. Lโ€™internationalisation du Minitel patine… Et, en 1995, lโ€™avรจnement d’internet va signer son arrรชt de mort

Plus jamais รงa ! De plus en plus dโ€™organisations, privรฉes ou publiques, telles que le ministรจre de la transition รฉcologique, invitent aujourd’hui leurs cadres ยซ ร  faire appel ร  des dispositifs dโ€™innovation collaborative ยป.

Toutefois si la formule semble prometteuse, avouons-le, on ne cerne pas d’emblรฉe ce quelle sous-tend. Car comme les auteurs de ยซ lโ€™innovation managรฉriale ยป (1) le soulignent, la tendance actuelle sโ€™inscrit dans le ยซ Co ยป. : coopรฉration, co-construction, Co-รฉvaluation, co-dรฉveloppementโ€ฆ.

Prรฉfixe, du latin ยซ cum ยป, signifiant ยซ avec ยป, le ยซ Co ยป indique l’association, la participation, la simultanรฉitรฉ De ce fait, les expressions les plus utilisรฉes dans le domaine que sont le ยซ management coopรฉratif ยซ et ยซ management collaboratif ยป sont souvent prรฉsentรฉes comme synonymes, alors quโ€™elles sont bien distinctes. Commenรงons donc par bien clarifier ces deux concepts.

Tout savoir sur le management coopรฉratif

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Dรฉfinition du management coopรฉratif

On le sait, chaque fois que lโ€™on a besoin de conjuguer la compรฉtence de divers collaborateurs, le travail en รฉquipe obtient de meilleurs rรฉsultats quโ€™une sรฉrie dโ€™individus travaillant cรดte ร  cรดte. Et la base du travail en รฉquipe est la coopรฉration.

Comment dรฉvelopper la coopรฉration ?

Le manager crรฉe la coopรฉration grรขce ร  un management participatif. Ce ยซย Faire participerย ยป est nรฉcessaire ร  la consolidation de toute รฉquipe. Et ce mode de management poussรฉ ร  son paroxysme est parfaitement rรฉsumรฉ dans la citation de Lao Tseu:

Un leader excelle lorsque les gens savent ร  peine quโ€™il existe. Quand son travail est accompli, son objectif atteint, ils disent : on lโ€™a fait nous-mรชmes.

Lao Tseu

Dโ€™ailleurs, toute formation en management poursuit lโ€™objectif dโ€™optimiser le travail en bonne coopรฉration pour que le groupe de collaborateurs devienne une รฉquipe.

Et contrairement ร  un groupe, une รฉquipe est rassemblรฉe pour atteindre un objectif commun, clair et irrรฉfutable qu’elle a idรฉalement participรฉ ร  dรฉfinir. Ajoutons que, pour les membres d’une vraie รฉquipe, cet objectif commun est plus important que les aspirations individuelles.

Dix actions managรฉriales essentielles pour dรฉvelopper la coopรฉration dans une รฉquipe

Ainsi, pour parvenir ร  crรฉer lโ€™รฉquipe, voici les principales compรฉtences communes ร  tout manager aguerri :

  1. Partager la vision de la stratรฉgie de lโ€™entreprise avec lโ€™ensemble de son รฉquipeย ;
  2. Dรฉfinir, avec lโ€™รฉquipe, des objectifs clairs de performance collective carย ยซย la dynamique dโ€™une รฉquipe naรฎt dโ€™un dรฉfi ร  releverย ยป (John Katzenbach)ย ; et se fixer dโ€™un commun accord des objectifs intermรฉdiaires ou ยซย jalonsย ยปย ;
  3. Veiller ร  la complรฉmentaritรฉ des compรฉtences et des expรฉriences dans lโ€™รฉquipe, dรฉfinir clairement les rรดles de chacun et sโ€™assurer que chacun les comprend ;
  4. Construire (et suivreย !) un plan managรฉrial visant ร  dรฉvelopper ses collaborateurs et ร  optimiser la coopรฉrationย (programmation des rรฉunions, des entretiens…) ;
  5. Assurer un environnement favorable au travail dโ€™รฉquipe, en se montrant exemplaire sur sa propre attitude managรฉriale (confiance, humilitรฉ, รฉcoute, respect, bienveillance, gestion des conflitsโ€ฆ)
  6. Crรฉer un climat convivial, qui dรฉpasse les aspects du travail, en instaurant des rituels, en fรชtant les succรจs, en encourageant lโ€™humour (pas le cynisme).
  7. Co-rรฉdiger avec ses collaborateurs une charte de bon fonctionnement en รฉquipe, pour sโ€™engager collectivement sur la discipline ร  tenir vis-ร -vis de chacun et vis-ร -vis de lโ€™รฉquipe et dรฉfinir une mรฉthode de travail commune (qui fait quoi, qui dรฉcide, comment mettons-nous en ล“uvre les dรฉcisions, quelles sont les petites rรจgles dโ€™usage pour bien vivre ensemble, comment fonctionnons-nous dans nos rรฉunions, comment construire la confiance dans notre groupe, comment bien inclure les nouveauxโ€ฆ)
  8. Responsabiliser individuellement et collectivement les collaborateurs, pour quโ€™ils se sentent tous solidairesย ;
  9. Dรฉvelopper chacun de ses collaborateurs au plus prรจs de ses aspirations et faire en sorte que chacun se sente reconnu personnellement dans ses apports au collectifย ;
  10. Amรฉliorer en continu le fonctionnement d’รฉquipe ; et pour cela se poser rรฉguliรจrement ยซย comment pouvons-nous amรฉliorer notre maniรจre de travailler ensembleย ?ย ยป; et pour y parvenir se former tous rรฉguliรจrement au management dโ€™รฉquipe, se faire accompagner pour mettre en place du Team building, mieux communiquer en รฉquipe, rรฉaliser une dรฉmarche apprรฉciativeโ€ฆ

Le management coopรฉratif a donc pour but dโ€™optimiser le travail en รฉquipe. Cโ€™est ร  dire de ยซย faire les choses ensemble, en interagissant dans un but commun, en se partageant les tรขchesย ยป. Finalement, il sโ€™agit vous lโ€™aurez compris, de ce que lโ€™on appelle communรฉment en formation professionnelle ยซย le management dโ€™รฉquipeย ยป. Il s’agit en fait du management interpersonnel exercรฉ par le responsable d’un groupe de 3 ร  12 salariรฉs.

On utilise รฉgalement le terme de ยซ management de proximitรฉ ยป. Ou encore ยซ management situationnel ยป. Quant au management participatif, il est lโ€™un des styles du management situationnel. ร€ privilรฉgier chaque fois que possible pour encourager un esprit de coopรฉration.

Pour conclure “management dโ€™รฉquipe “, “management participatif ” et “management coopรฉratif ” sont des concepts trรจs proches. Maintenant, quโ€™en est-il du management collaboratif ?

Tout savoir sur le management collaboratif

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Dรฉfinition du management collaboratif

En fait, les notions de ยซ dรฉfinition des rรดles ยป et ยซ partage de tรขches ยป permettent de distinguer ยซ coopรฉratif ยป et ยซ collaboratif ยป. Dans le ยซ collaboratif ยป, le partage de tรขches se fait naturellement ; il nโ€™y a pas de rรฉpartition de rรดles ร  priori, la responsabilitรฉ est globale et collective. Lโ€™organisation hiรฉrarchique disparaรฎt au profit dโ€™une organisation horizontale.

Le travail collaboratif est une forme de coopรฉration, dans laquelle les contributeurs mutualisent leurs compรฉtences pour obtenir un rรฉsultat dont ils sont collectivement responsables.

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Le travail est rรฉalisรฉ ensemble, du dรฉbut ร  la fin ; un membre du groupe avance sur un sujet, le propose aux autres, chacun donne son avis et corrige pour une validation par tous. 

Ainsi dans un mode collaboratif, face ร  un projet nรฉcessitant des compรฉtences variรฉes, le manager adopte une posture de facilitateur, ou animateur. Voire dรฉlรจgue cette posture. Mais dans tous les cas, il laissera chacun prendre en main les tรขches pour lesquelles il se sent le plus ร  l’aise…

Pourquoi mettre en place des pratiques collaboratives ?

En รฉcho de la dรฉclaration de Klaus SCHWAB (citรฉ dans lโ€™introduction de cet article), selon les auteurs de ยซ lโ€™innovation managรฉriale ยป (1) le principe traditionnel ยซ commander-contrรดler devient trop bureaucratique, pas assez rรฉactif ยป.

En fait, si les modes de management ont รฉvoluรฉ, quel que soit leur style, ils reposent tous de grands principes immuables jusquโ€™ici :

  • Prรฉvision : or la prรฉvision prend du temps et contraint la crรฉativitรฉ ;
  • Conformitรฉ : or on sait quโ€™il existe une diffรฉrence entre le travail prescrit et le travail rรฉel, de plus la conformitรฉ fait rรฉfรฉrence ร  une norme antรฉrieure qui pourrait dรฉjร  รชtre dรฉpassรฉe ;
  • Contrรดle : mais le contrรดle prend du temps, ne crรฉe pas de valeur ajoutรฉe, et infantilise ;

Ceci dans un contexte oรน ยซ La durรฉe des cycles รฉconomiques est de plus en plus courte, et lโ€™activitรฉ future de moins en prรฉvisible. En fait, jusquโ€™ici trรจs hiรฉrarchisรฉe, lโ€™entreprise aurait prioritรฉ de mobiliser lโ€™intelligence collective ยป.

Ainsi le manager ร  travers des pratiques collaboratives devient-il ยซ un noyau de connexion entre des personnes et des contextes, permettant la production, le pilotage et lโ€™innovation, tout en veillant au bien รชtre des individus ยป (1) Car le travail collaboratif permet de rรฉagir plus rapidement ร  un environnement en constante mutation.

Exemples de management collaboratif

Il existe un exemple connu de tous : WIKIPEDIA ; toute personne le souhaitant peut contribuer ร  lโ€™enrichissement de cette encyclopรฉdie. Ainsi un grand nombre de contributeurs, dispersรฉes gรฉographiquement, peuvent se mobiliser autour d’un projet commun.

Autre exemple, lโ€™OMS (Organisation mondiale de la santรฉ) encourage la pratique en collaboration dans les soins de santรฉ. Le rรฉputรฉ Institut Paoli CALMET (IPC) de Marseille a ainsi lancรฉ un projet d’รฉtablissement intitulรฉ face au cancer, nos patients au coeur, nos patient acteurs. Il est le fruit dโ€™un travail collaboratif et pluridisciplinaire de 6 mois impliquant plus de 120 personnes รฉmanant de diffรฉrents dรฉpartements de lโ€™institut, ainsi que des patients. Les enjeux du projet : renforcer le positionnement de l’IPC sur ses pathologies phares, et valoriser son expertise ร  lโ€™international.

Dans son blog “Accompagner la transformation digitale et l’innovation collaborative “, Louis-Pierre GUILLAUME relate l’expรฉrience de SCHNEIDER ELECTRIC . Il s’agit dans ce cas d’une “ communautรฉ de pratique virtuelle ” (VCoP). Elle regroupe ses experts digitaux dispersรฉs dans le monde : des sรฉminaires sont organisรฉs rรฉguliรจrement et enregistrรฉs pour les absents, tout le monde discute sur TEAMS (la plateforme collaborative de MICROSOFT), les experts s’entraident sur les questions techniques, les documents de rรฉfรฉrence sont coรฉcrits, relus, puis mis ร  la disposition de tous les collaborateurs de l’entreprise.

Autre autre expรฉrience concerne TRANSDEV, le groupe franรงais multinational de transport. Il s’agit รฉgalement d’une communautรฉ qui recouvre cette fois diffรฉrents mรฉtiers (opรฉrationnels, planificateurs, commerciaux…). Dans l’objectif de continuer ร  amรฉliorer le service clients et capitaliser sur les meilleurs pratiques.

Les diffรฉrents types d’activitรฉs collaboratives dans les TPE-PME

Au sein de nombreuses TPE et PME, on trouvera le plus souvent des activitรฉs collaboratives dans des domaines restreints : la gestion documentaire, lโ€™alimentation dโ€™un calendrier commun, la gestion des anomalies, celle des absencesโ€ฆ

Toutefois soyez vigilant, pour qu’il y ait pratique collaborative, il ne s’agit pas simplement de communiquer dans tous les sens mais de produire quelque chose ensemble.

Dans ce cadre, les outils de travail collaboratifs (qui deviennent accessibles ร  toutes les entreprises) ouvrent des perspectives plus ambitieuses. Ainsi peut-on crรฉer des projets collaboratifs pour permettre notamment :

  • le dรฉveloppement de la transversalitรฉ entre diffรฉrents services, unitรฉs de production;
  • lโ€™accรฉlรฉration de lโ€™innovation ;
  • la mutualisation de la veille technologique, lรฉgale, รฉconomique… ;
  • la capitalisation des connaissances existantes…

Un projet collaboratif prend gรฉnรฉralement appui sur des outils collaboratifs numรฉriques, sur lesquels interagissent les diffรฉrents contributeurs. Les outils actuels permettant ร  chacun dโ€™avoir le mรชme niveau dโ€™information, de pouvoir partager des documents, de pouvoir les modifier en temps rรฉel…et facilitent ainsi grandement la collaboration entre tous les intervenants. Et cela est dโ€™autant plus vrai dans le cadre du tรฉlรฉtravail.

Quels outils numรฉriques collaboratifsย utiliserย ?

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Les outils numรฉriques collaboratifs recouvrent un grand nombre de fonctions

En fait il sโ€™agit dโ€™une grande famille dโ€™outils qui recouvre une multitude de fonctions. Et vous en utilisez dรฉjร  certainement au moins lโ€™un dโ€™entre eux, on trouve ainsi :

  • Des outils de communication : forums, chat, visioconfรฉrence…
  • Dโ€™organisation : agenda, listes de tรขches, outil collaboratif de gestion de projet, รฉventuels logiciels de vote et sondage…
  • De stockage et de partage : services de stockage en ligne, cloud…
  • De connaissance : pour capitaliser sur les informations acquises et ne pas rรฉpรฉter les mรชmes erreurs.

Outils ou plateformes numรฉriques ?

Plusieurs plateformes collaboratives rรฉunissent dรฉsormais diffรฉrents outils :

  • Commenรงons par WIMI, le franรงais trรจs complet ;
  • G SUITE, la suite collaborative de GOOGLE ;
  • TEAMS, celle de MICROSOFT ;
  • TRELLO, lโ€™outil de gestion de projet en ligne inspirรฉ de la mรฉthode Kanban de TOYOTA ;
  • SLACK, la plateforme de messagerie permettant de connecter lโ€™ensemble des outils et services logicielsโ€ฆSans oublier MATTERMOST, une version open source ;
  • Et de nombreuses plateformes dโ€™apprentissage digitale, comme APOLEARN, trรจs accessible financiรจrement au TPE et facile ร  prendre en main.

Ainsi, selon vos besoins et votre budget, vous serez amenรฉs ร  choisir lโ€™une ou lโ€™autre de ces plateformes collaboratives, ou plusieurs outils distincts (par exemple le fameux Zoom pour la visioconfรฉrence qui permet de partager son รฉcran pour visualiser tous les participants et travailler simultanรฉment).

Les limites du management collaboratif

Attention aux outils

Dominique DAGNAUD (qui sโ€™est intรฉressรฉe dรจs 2016 ร  ces pratiques venues de la Californie) nous avertit ; ce modรจle change le monde. ยซ Cette sociรฉtรฉ en devenir risque toutefois de creuser les inรฉgalitรฉs entre ceux qui, mieux dotรฉs en capital scolaire et culturel, enfourchent cette dynamique et ceux qui nโ€™y participent pas (ou peu) ยป. (2).

La suite aprรจs la publicitรฉ

A cet รฉgard prenez soin gรฉrer le changement en douceur et ร  former vos collaborateurs ร  la transformation numรฉrique.

La collaboratif ne sโ€™applique pas ร  nโ€™importe quel contexte

Wikipรฉdia lui-mรชme sโ€™attache ร  pondรฉrer lโ€™enthousiasme ambiant ร  propos du travail collaboratif qui ยซ nโ€™est pas forcรฉment synonyme de performance. Son rรฉsultat dรฉpend de la motivation de ses acteurs ร  collaborer, du nombre de ces acteurs, du temps qu’ils peuvent consacrer ร  ce travail et de leurs compรฉtences. En fait le but est dโ€™utiliser lโ€™intelligence collective, et pour se faire les capacitรฉs de crรฉation et de potentiellement obtenir ce qu’il y a de mieux avec les ressources disponibles dans un groupe, si les รฉlรฉments de ce groupe sont motivรฉs ยป

Le collaboratif nโ€™est pas applicable ร  tous les domaines

La production standardisรฉe (industrielle ou de service) nโ€™est pas adaptรฉe au collaboratif….difficile d’imaginer des opรฉrateurs de production se rรฉpartissant sur toute une chaรฎne de fabrication comme bon leur semble et au rythme de leur choix !

Toutefois instaurer un minimum de collaboratif est toujours possible. Pensez ร  laisser ร  nโ€™importe quel collaborateur un espace dโ€™autonomie, pour rรฉaliser des tรขches en mode collaboratif. On peut prendre lโ€™exemple des cercles de qualitรฉs.

Apparus en Europe vers les annรฉes 80, un cercle de qualitรฉ consiste ร  une rรฉunion dโ€™un groupe dโ€™employรฉs, ayant pour but de discuter des problรจmes qui concernent leur service. Ces sรฉances facilitรฉes par un animateur permettent un dรฉbat constructif visant ร  analyser, diagnostiquer et dรฉcider des meilleures solutions ร  adopter, de concert.

En fait, il n’y a pas de management collaboratif, mais des pratiques collaboratives

Concrรจtement, comment mettre en place un ยซ management collaboratif ยป ?… En fait, lโ€™atteinte dโ€™un rรฉsultat est difficile quand lโ€™objectif est flou. Car lโ€™expression ยซ management collaboratif ยป est incorrecte. Puisquโ€™ ร  partir du moment oรน il y a un manager et une รฉquipe, il existe dรฉjร  une forme de division. Alors quโ€™au sein de lโ€™espace collaboratif, lโ€™organigramme est horizontal. Il nโ€™y a pas de chef. De plus, le collaboratif ne peut pas sโ€™appliquer ร  nโ€™importe quelle mission.

Cโ€™est pourquoi, plutรดt que nous questionner sur la mise en place dโ€™un ยซ management collaboratif ยป, nous rรฉpondrons ร  la question suivante : ยซ comment dรฉvelopper des pratiques collaboratives ยป au sein dโ€™une entreprise ou dโ€™une รฉquipe ?

Comment dรฉvelopper les pratiques collaboratives ?

Un travail collaboratif relรจve dโ€™une volontรฉ commune mise en ล“uvre progressivement autour d’un projet commun. Bref, il faut que les personnes y adhรฉrent, pour cela assurez-vous de rรฉpondre ร  trois besoins psychologiques moteurs :

Trois conseils pour motiver les futurs contributeurs

Pour que les personnes se montrent intelligentes collectivement, il faut quโ€™elles se conduisent intelligemment individuellement. Et pour cela il faudra que le travail collaboratif rรฉponde ร  trois besoins psychologiques moteurs (3) :

Besoin psychologique numรฉro 1 : la compรฉtence qui est alimentรฉ par le sentiment dโ€™interagir efficacement avec notre environnement et lโ€™expรฉrience dโ€™exercer nos capacitรฉs.

  • Conseil nยฐ1 : associez aux pratiques collaboratives des personnes qui ont leur place dans ce travail. Encore une fois, pensez ร  les former ร  ces techniques numรฉriques, sous peine de les dรฉmotiver, surtout si elles nโ€™appartiennent pas aux gรฉnรฉrations x et y.

Besoin psychologique numรฉro 2 : lโ€™autonomie qui rรฉfรจre ร  la perception dโ€™รชtre la source de nos agissements. Nous avons tous besoin dโ€™ agir par intรฉrรชt intrinsรจque, en cohรฉrence avec nos valeurs.

  • Conseil nยฐ2 : Intรฉgrez aux espaces collaboratifs des personnes volontaires. Nous lโ€™avons dit, laissez-vous le temps de les identifier et de les influencer (avec intรฉgritรฉ !).

Besoin psychologique numรฉro 3 : l’appartenance sociale : cโ€™est-ร -dire se sentir connectรฉ et supportรฉ par d’autres personnes.

  • Conseil nยฐ3 : Pour cela, prรฉvoyez de faire vivre la communautรฉ de contributeurs. Certes il nโ€™y a plus de manager, mais un facilitateur/animateur. Qui lui devra รชtre soutenu par un manager. In fine celui-ci interviendra si besoin pour recadrer des contributeurs paresseux ou de mauvaise volontรฉ..

Si vous vous demandez oรน sont passรฉs les besoins psychologiques tels que le confort et la sรฉcuritรฉ, ils n’appartiennent pas ร  ce modรจle car ils sont en fait facteurs d’insatisfaction au travail, et non de satisfaction. Donc oui il faut y rรฉpondre, au risque qu’ils freinent l’engagement, mais ils ne sont pas ร  proprement parler motivants.

Dix bonnes pratiques pour dรฉvelopper le travail collaboratif et l’intelligence collective

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La revue Question(s) de management (4) a interrogรฉ prรจs de soixante experts, praticiens et chercheurs, sur les ยซ Bonnes pratiques et/ou erreurs ร  รฉviter pour dรฉvelopper les pratiques collaboratives et lโ€™intelligence collective ยป. Les voici, rรฉsumรฉes et commentรฉes en dix points.

Clarifiez les enjeux et le rรฉsultat recherchรฉ.

Il ne peut y avoir travail collaboratif que sโ€™il existe au prรฉalable un objectif commun et clairement partagรฉ.

Et plus encore que dans tout autre mode de coopรฉration, chaque contributeur doit prendre conscience que ses connaissances, ses compรฉtences, ne sont utiles que si elles sont combinรฉes avec les autres.

Pour cela prenez le temps de dรฉfinir clairement les enjeux.

Accordez ร  chaque individu un temps dโ€™introspection guidรฉ

Ceci pour lui permettre dโ€™explorer ses aspirations (comment rรฉpondre ร  ses besoins psychologiques ?), dโ€™identifier ce que travail collectif peut lui apporter, et ce que lui-mรชme peut apporter au collectif.

Tout changement commence par un travail sur les reprรฉsentations sociales. Cela permet de faire sโ€™exprimer les freins, et ce faisant de mettre en place des moyens pour les dรฉpasser, et ainsi de faciliter le changement. Ne cherchez pas ร  รฉviter dโ€™entendre ces freins, cโ€™est une erreur qui vous coรปterait cher.

Encore une fois, tout projet de changement rรฉussi se donne le temps de les leverย ; cโ€™est lร  l’une des basse de la thรฉorie de la dynamique de groupe.

Soyez attentif aux compรฉtences comportementales lors de lโ€™embauche.

Le(la) candidat(e) possรจde-t-il/elle les fameuses ยซย soft skillsย ยป (compรฉtences douces) leur permettant de travailler efficacement en รฉquipeย ?

A commencer par lโ€™intelligence รฉmotionnelle (ou intelligence sociale) et ce qui en dรฉcouleย : conscience de soi, comprรฉhension des autres, capacitรฉ d’influence sans manipulation, ouverture dโ€™esprit, sens du service…

Informez tout le monde au mรชme niveau

Pour que les personnes puissent contribuer intelligemment, il faut quโ€™elles connaissent les tenants et les aboutissants du projet auquel elles contribuent. Les jeux de pouvoir ne sont pas compatibles avec un travail collaboratif.

Toute personne souhaitant “tirer la couverture ร  elle” au dรฉtriment du collectif nuit ร  la rรฉussite du projet.

Lancez des projets collaboratifs restreints

Commencez par lancer des projets collaboratifs restreints plutรดt que de tenter de mettre en place des pratiques collaboratives au sein dโ€™un groupe de personnes trop grand.

La lourdeur habituelle de certaines organisations (et leurs corollaires que sont les jeux de pouvoirs !) pourraient รฉtouffer les meilleures volontรฉs.

Appuyez-vous sur des sujets RSE (Responsabilitรฉ Sociรฉtale et Environnementale) ou Qualitรฉ

Les sujets RSE sont idรฉaux pour proposer des projets collaboratifs. Car ils portent des valeurs universelles et sont dโ€™excellentes sources dโ€™innovations. Vous pourriez envisager par exemple des projets autour de la rรฉduction des dรฉchets , la mise en place du covoiturage, lโ€™รฉgalitรฉ homme-femmeโ€ฆ

La qualitรฉ, l’amรฉlioration continue sont รฉgalement des sujets communs ร  tous les types d’organisations : comment amรฉliorer tel ou tel processus, service, produit, satisfaction client…

Soyez congruent

Selon Bernard CHAMBON, ancien prรฉsident de Rhodia Chimie, ยซย beaucoup de pratiques collaboratives restent lettres mortes faute de cohรฉrence dans le systรจme de managementย ยป.

Effectivement, le management nรฉcessite de la congruence (alignement des actes avec les intentions affichรฉes).ย La pire erreur ร  commettre serait de fixer des objectifs et des primesย individuelles au rรฉsultat d’un travail collaboratif.

Instaurez sur de nombreux sujets des mรฉthodes co-productives

Vous n’avez malgrรฉ tout pas besoin de digital pour introduire un minimum de collaboratif. Instaurez des ateliers (co-dรฉveloppement, world cafรฉ, brainstorming…) et prenez soin que les sujets soient motivants pour tous.

Et attention, si vous รชtes juste dans les apparences d’un รฉtat d’esprit d’ouverture, si vous ne prenez jamais aucune dรฉcision en lien avec le fruit du travail fourni, lโ€™intelligence collective aura tรดt fait de s’รฉvaporer avoir d’avoir montrรฉ son nez !

Or s’il est long de construire la confiance, elle se perd trรจs vite. ยซLa trahison de la confiance donne raison ร  la mรฉfianceย ยป. (Dinho SENOU).

Acceptez de ne pas avoir un contrรดle total

Lorsque lโ€™on est manager on peut avoir le sentiment quโ€™il nous faut tout maรฎtriser. Rappelez-vous, le collaboratif met tout le monde ร  la mรชme enseigne. Vous pouvez รชtre ร  la fois facilitateur et contributeur (ou ni lโ€™un ni lโ€™autre).

Mais vos idรฉes ne seront pas plus riches ou plus importantes que celles des autres. ร€ lโ€™inverse mรชme : si vous รชtes potentiellement contributeur, attendez que les idรฉes viennent des autres, et ajoutez les vรดtres le plus tard possible pour ne pas qu’elles limitent leur expression individuelle.

Stabilisez le collectif

Nโ€™oubliez pas, tout travail dโ€™รฉquipe suppose une stabilitรฉ des membres. Car une รฉquipe ne se dรฉcrรจte pas, elle se soude par la mise en place de conditions favorables, et avec le temps nรฉcessaire ร  la construction de relation de confiance (cf. le chapitre prรฉcรฉdent sur le management coopรฉratif). Avant dโ€™envisager un projet collectif, assurez -vous dโ€™avoir instaurรฉ au prรฉalable les conditions dโ€™un bon travail en รฉquipe.

Pour conclure, pour vous aider ร  valoriser les dynamiques de groupe, former les managers, favoriser le travail coopรฉratif et collectif… Il existe des consultants, des formateurs, des facilitateursโ€ฆqui vous proposeront des interventions sur mesure et adaptรฉes ร  vos contraintes pour vous aider ร  atteindre vos objectifsโ€ฆ Nous en sommes. ๐Ÿ˜Š

Sources

  1. L’innovation managรฉriale : Design thinking, rรฉseaux apprenants, entreprise libรฉrante, intelligence collective, modes collaboratifs, ateliers participatifs, shadow cabinet, hackathon, junior entrepreneur… David AutissierJean-Michel MoutotKรฉvin JohnsonChaire ESSEC Innovation managรฉriale et Excellence opรฉrationnelle
  2. https://www.odilejacob.fr/catalogue/sciences-humaines/economie-et-finance/modele-californien_9782738134196.php
  3. Nourrir une motivation autonome et des consรฉquences positives dans diffรฉrents milieux de vie : les apports de la thรฉorie de lโ€™autodรฉtermination Philippe SARRAZIN Universitรฉ Joseph Fourier, Grenoble 1, France Luc Pelletier Universitรฉ dโ€™Ottawa, Canada Edward Deci Universitรฉ de Rochester, USA Richard Ryan Universitรฉ de Rochester, USA
  4. COMMENT Dร‰VELOPPER LES PRATIQUES COLLABORATIVES ET Lโ€™INTELLIGENCE COLLECTIVE Soufyane FRIMOUSSE et Jean-Marie PERETTI.M.C.F | ยซ Question(s) de management ยป 2019/3 nยฐ 25 | pages 99 ร  129 ISSN 2262-7030
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Anne Sebban

Anne SEBBAN est formatrice consultante et fondatrice de lโ€™organisme de formation Asformationpaca.fr. Elle accompagne depuis plus de 10 ans les managers de tous secteurs dโ€™activitรฉ ainsi que des commerciaux BtoB en leur apportant formation, coaching, entraรฎnements et feed-back constructifs.