La gestion du temps de travail n’a jamais été aussi complexe.
Entre télétravail hybride, horaires flexibles, temps partiels et équipes décentralisées, les responsables RH jonglent avec une mosaïque de situations qui rend la simple tâche du pointage… un véritable casse-tête administratif.
Les chiffres parlent d’eux-mêmes : en France, les salariés à temps complet travaillent en moyenne 40 heures par semaine, avec des disparités importantes selon les catégories socioprofessionnelles.
Mais ce qui frappe surtout, c’est l’explosion de la complexité.40,7% des salariés à temps complet effectuent des heures supplémentaires, dont 27% ne reçoivent aucune compensation.
Le télétravail, désormais pratiqué par 56% des entreprises françaises, s’est stabilisé à 1,9 jour par semaine en moyenne, créant des configurations de travail inédites.
Et puis il y a l’absentéisme. Le taux a bondi à 5,8% en 2024, soit une hausse de 41% depuis 2019. La durée moyenne des arrêts s’allonge, passant à 24,1 jours, avec une explosion préoccupante des arrêts longue durée liés aux troubles psychologiques.
Face à cette réalité, tracker manuellement les présences sur un tableur Excel relève de l’exploit… ou de l’inconscience.
Pourtant, la digitalisation peine encore à s’imposer partout.Plus de 90% des petites entreprises ne sont toujours pas équipées de solution logicielle de gestion des temps de travail.
Un retard étonnant quand on sait que 97% des DRH considèrent la digitalisation RH comme nécessaire et durable, et que les entreprises équipées économisent jusqu’à 30 heures par mois en tâches administratives.
Les attentes des salariés, elles, ont radicalement évolué. 87% d’entre eux souhaitent des options de travail flexibles, et 68% estiment que l’aménagement des horaires contribue directement à leur bien-être et leur productivité.
La semaine de quatre jours et les horaires variables sont désormais plus valorisés que les avantages santé traditionnels. Dans ce contexte, un bon logiciel de gestion du temps n’est plus un simple outil de contrôle : c’est un levier stratégique pour attirer, fidéliser et accompagner vos équipes.
Alors, comment s’y retrouver dans la jungle des solutions disponibles ?
Nous avons analysé 12 logiciels de gestion du temps de travail adaptés au marché français, des solutions tout-en-un pour grandes structures aux outils ultra-accessibles pour TPE.
Tarifs, fonctionnalités, points forts : ce guide vous aide à choisir l’outil qui transformera votre gestion administrative en atout compétitif.
Pourquoi investir dans un logiciel de gestion du temps de travail ?
Les défis actuels de la gestion du temps de travail
Le monde du travail s’est métamorphosé. Les modèles classiques du “9h-17h, du lundi au vendredi” appartiennent à une époque révolue.
Aujourd’hui, vos équipes travaillent depuis le bureau, leur domicile, des espaces de coworking, ou même en déplacement chez des clients.
Le télétravail concerne 22% des salariés au minimum une fois par mois, avec des disparités énormes selon les secteurs : 79% d’adoption dans l’informatique et les services, contre à peine 1% pour les ouvriers.
Cette fragmentation crée un premier casse-tête : comment assurer un suivi rigoureux quand Pierre pointe depuis son smartphone à Lyon, Marie badge sur tablette au bureau parisien, et Thomas travaille en horaires décalés sur un chantier ?
Les feuilles Excel partagées et les tableurs approximatifs montrent rapidement leurs limites. Les erreurs de saisie se multiplient, les heures supplémentaires passent sous les radars, et le temps perdu en vérifications manuelles explose.
Les heures supplémentaires constituent un autre terrain miné. 40,7% des salariés à temps complet en effectuent, avec une moyenne de 16,3 heures par trimestre. Le problème ? La compensation reste très inégale : 66% reçoivent une compensation complète, mais 27% ne reçoivent… rien du tout.
Cette opacité génère des tensions, des litiges potentiels, et surtout un risque juridique non négligeable pour l’entreprise. Le calcul manuel des majorations selon les conventions collectives devient un labyrinthe administratif où l’erreur coûte cher, tant financièrement qu’en termes de climat social.
Ajoutez à cela la complexité des conventions collectives françaises, les forfaits-jours pour cadres, les temps partiels, les RTT, les récupérations… et vous obtenez un cocktail explosif qui transforme chaque fin de mois en cauchemar pour les services RH et paie.
Les bénéfices concrets d’un logiciel de gestion du temps de travail dédié
Un logiciel de gestion du temps ne se contente pas de remplacer vos feuilles Excel : il transforme radicalement votre façon de piloter les ressources humaines.
Le premier gain, le plus tangible, c’est le temps. Les solutions comme Factorial promettent d’économiser plus de 30 heures par mois en tâches administratives.
Trente heures. C’est presque une semaine de travail récupérée chaque mois, que vous pouvez réinvestir dans des missions à plus forte valeur ajoutée : recrutement, formation, accompagnement des équipes.
La réduction des erreurs vient immédiatement derrière. Les solutions automatisées diminuent les erreurs de paie de 80% selon Factorial.
Fini les heures oubliées, les majorations mal calculées, les doublons dans les pointages. Le logiciel détecte automatiquement les anomalies : un collaborateur qui oublie de pointer sa sortie, des horaires incohérents, un dépassement inhabituel des heures supplémentaires.
Les alertes en temps réel permettent de corriger le tir immédiatement, avant que l’erreur ne se propage jusqu’au bulletin de salaire.
La conformité légale représente un enjeu colossal que beaucoup de dirigeants sous-estiment. Les règles évoluent constamment : durées maximales de travail, temps de repos obligatoires, cadre du télétravail, droit à la déconnexion…
Un bon logiciel intègre ces évolutions réglementaires automatiquement et s’assure que vos pratiques restent dans les clous.
En cas de contrôle de l’inspection du travail, vous disposez d’une documentation complète, horodatée, et juridiquement valable. Cette tranquillité d’esprit n’a pas de prix.
Mais le bénéfice le plus stratégique, c’est probablement la contribution à la Qualité de Vie et des Conditions de Travail. 92% des salariés jugent la QVCT importante, mais seulement 67% s’en déclarent satisfaits.
L’écart est massif. Or,87% des salariés souhaitent des options de travail flexibles, et 68% estiment que l’aménagement des horaires améliore directement leur productivité et leur bien-être.
Un logiciel performant facilite cette flexibilité : il permet aux collaborateurs de consulter leurs compteurs en temps réel, de poser leurs congés en autonomie, de visualiser leurs plannings à l’avance.
Cette transparence crée de la confiance, réduit les frictions, et positionne la fonction RH comme facilitatrice plutôt que comme contrôleuse.
Enfin, les tableaux de bord analytiques transforment votre gestion du temps en véritable outil de pilotage stratégique.
Vous identifiez les pics d’activité, les services en sous-effectif, les tendances d’absentéisme par équipe ou par période. Ces données permettent d’anticiper les besoins, d’optimiser les plannings, et de prendre des décisions RH basées sur des faits plutôt que sur des intuitions.
Un marché en pleine transformation
Le marché français des logiciels de gestion du temps vit une mutation profonde. L’écart entre les moyennes et grandes structures, qui ont massivement digitalisé leurs processus RH, et les TPE qui continuent à fonctionner à l’ancienne, se creuse dangereusement.
Cette fracture numérique n’est pas anodine. Elle crée un désavantage compétitif majeur pour les petites structures dans la guerre des talents.
Les candidats, habitués à des expériences digitales fluides dans leur vie personnelle, jugent sévèrement les entreprises aux processus archaïques. Pointer sur papier ou envoyer ses congés par email ? Autant afficher un panneau “nous sommes restés coincés en 2010” sur votre porte d’entrée.
Les éditeurs l’ont bien compris et multiplient les offres accessibles. Les modèles SaaS en abonnement mensuel, avec des tarifs démarrant parfois à moins de 3 euros par utilisateur, rendent ces outils accessibles même aux très petites structures.
Certaines solutions comme Jibble proposent même des versions gratuites complètes, sans limitation du nombre d’utilisateurs. L’argument du “c’est trop cher” ne tient plus vraiment la route.
97% des DRH considèrent que la digitalisation RH est nécessaire et durable. Cette quasi-unanimité traduit une prise de conscience : la transformation digitale n’est plus une option, c’est une condition de survie. Les attentes des collaborateurs ont basculé. Ils veulent de la transparence, de l’autonomie, de la réactivité.
Ils veulent consulter leur solde de congés depuis leur smartphone à 22h un dimanche soir, pas attendre le retour de la responsable RH mardi après-midi.
La crise sanitaire a accéléré cette bascule. Le télétravail massif a forcé les entreprises à adopter des outils de suivi à distance. Certaines ont improvisé avec des solutions bancales, d’autres ont profité de l’occasion pour professionnaliser leur approche.
Résultat : les collaborateurs ont goûté à la flexibilité, et il n’est plus question de revenir en arrière.Cette nouvelle normalité exige des outils adaptés.
L’intelligence artificielle commence également à s’inviter dans ces solutions. Détection automatique des anomalies, prédiction des besoins en personnel, optimisation intelligente des plannings…
Les éditeurs investissent massivement dans ces fonctionnalités qui promettent de passer d’une gestion administrative à une vraie intelligence opérationnelle. La question n’est plus “faut-il s’équiper ?” mais “quelle solution correspond le mieux à mes besoins ?”
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Les 12 meilleurs logiciels de gestion du temps de travail
Choisir un logiciel de gestion du temps, c’est un peu comme chercher des chaussures de running :il n’existe pas de modèle universel parfait pour tout le monde.
Une TPE de 8 personnes dans le conseil n’a pas les mêmes besoins qu’une chaîne de restaurants avec 200 employés en horaires décalés, ou qu’une entreprise du BTP avec des équipes dispersées sur différents chantiers.
Nous avons sélectionné 12 solutions qui couvrent l’ensemble du spectre : des mastodontes historiques du marché français aux challengers innovants, des plateformes tout-en-un aux outils ultra-spécialisés.
Pour chacune, vous trouverez l’éditeur, les avantages compétitifs réels, les fonctionnalités clés, et surtout les tarifs (quand ils sont publics). Certains éditeurs jouent la transparence totale, d’autres préfèrent la négociation au cas par cas. C’est déjà une information en soi.
Skello
Skello s’est imposé comme la référence pour les équipes terrain, particulièrement dans la restauration, le retail et l’hôtellerie. L’interface est pensée pour des managers qui n’ont pas le temps : intuitive, visuelle, accessible même pour les profils peu technophiles.
Le vrai coup de génie de Skello, c’est son Smart Planner qui automatise la création des plannings en tenant compte des contraintes légales, des compétences, et même de la rentabilité. Fini le manager qui passe trois heures chaque semaine à jongler avec les disponibilités de ses équipes.
La force de Skello réside dans son approche modulaire tout-en-un. Vous ne vous contentez pas de pointer : vous gérez les plannings, suivez les heures en temps réel, exportez automatiquement vers votre logiciel de paie (plus de 50 intégrations disponibles), et pilotez votre masse salariale avec des tableaux de bord précis.
La conformité aux conventions collectives est intégrée nativement, ce qui évite les mauvaises surprises lors des contrôles.
Fonctionnalités clés en gestion du temps de travail :
La badgeuse digitale fonctionne sur tous les supports : smartphone, tablette, ou terminal fixe. Les collaborateurs pointent en quelques secondes, avec géolocalisation si besoin pour les équipes mobiles.
Le système détecte automatiquement les oublis de pointage et envoie des rappels, ce qui limite drastiquement les erreurs de fin de mois.
Le suivi des heures supplémentaires est entièrement automatisé, avec calcul des majorations selon votre convention collective. Les compteurs se mettent à jour en temps réel : vos collaborateurs savent exactement où ils en sont, et vous aussi.
La gestion des absences et congés est centralisée dans la même interface, avec un workflow de validation paramétrable.
L’export vers les logiciels de paie se fait en un clic. Que vous utilisiez Silae, Cegid, Sage ou ADP, Skello transfère les données variables de paie sans ressaisie manuelle. C’est ce gain de temps qui justifie souvent l’investissement à lui seul.
Pour qui ? Idéal pour les PME et ETI des secteurs avec horaires variables : restauration, retail, hôtellerie, santé, services à la personne. Particulièrement adapté aux structures qui gèrent des plannings complexes avec équipes en horaires décalés.
Factorial
Factorial se positionne comme la suite RH moderne par excellence, boostée à l’intelligence artificielle. Si Skello excelle pour les équipes terrain, Factorial brille dans les environnements de bureau et les PME qui cherchent à centraliser toute leur gestion RH au-delà du simple pointage.
L’outil ne se limite pas au temps de travail : il intègre la gestion administrative des salariés, les entretiens annuels, le suivi des talents, les notes de frais…
La promesse est alléchante : économiser plus de 30 heures par mois en gestion RH et réduire les erreurs de paie de 80%.
Les retours utilisateurs confirment que l’automatisation des tâches répétitives tient effectivement ses promesses. L’intégration entre le module de pointage et la paie est transparente, ce qui élimine les doubles saisies et les incohérences.
Fonctionnalités clés en gestion du temps de travail :
Le pointage est ultra-flexible : ordinateur, mobile, ou QR code selon vos préférences. La géolocalisation peut être activée pour les collaborateurs en déplacement, avec respect du RGPD bien sûr. Chaque pointage est horodaté et sécurisé, créant ainsi une traçabilité juridiquement valable.
La synchronisation automatique avec la paie constitue l’atout majeur. Les heures travaillées, les absences, les congés, tout remonte automatiquement. Le système calcule les heures supplémentaires avec les bonnes majorations, détecte les anomalies (pointage manquant, dépassement inhabituel), et alerte en temps réel.
La conformité à la législation française du travail est assurée nativement. Le logiciel intègre les durées maximales de travail, les temps de repos obligatoires, les spécificités des cadres au forfait-jour. Les mises à jour réglementaires sont automatiques : vous n’avez pas à surveiller les évolutions législatives.
Prix : À partir de 6,90 €/mois par employé
Pour qui ? PME et PMI de 20 à 500 salariés qui cherchent une solution RH globale, pas seulement un outil de pointage. Particulièrement adapté aux entreprises en croissance qui veulent structurer leur fonction RH sans multiplier les outils.
Eurécia
Eurécia, c’est le SIRH modulaire français par excellence, avec 17 ans d’ancienneté et 4 500 clients. Pas le plus disruptif, pas le plus tape-à-l’œil, mais probablement l’un des plus solides du marché français.
La solution a l’avantage de parler vraiment français : interface, conventions collectives, support client basé en France… pour les DRH qui en ont marre des outils traduits approximativement de l’anglais, ça compte.
La modularité est poussée à l’extrême. Vous pouvez commencer avec le module de gestion des temps, puis ajouter progressivement les congés, les notes de frais, les entretiens, le recrutement… Cette approche évite l’effet “usine à gaz” des SIRH complets qui vous imposent 50 fonctionnalités dont vous n’utiliserez que 10.
Le service client élu “Service Client de l’Année” n’est pas anecdotique. Dans un marché où beaucoup d’éditeurs vous abandonnent après la signature, Eurécia mise sur l’accompagnement personnalisé. Vous avez un interlocuteur dédié, des formations sur mesure, un vrai suivi.
Fonctionnalités clés en gestion du temps de travail :
Le pointage fonctionne par badgeuse physique ou feuille de temps en ligne. Contrairement aux solutions “mobile only”, Eurécia propose encore des terminaux de pointage fixes pour les environnements industriels ou les open spaces où un terminal partagé a du sens.
La détection automatique des anomalies scrute vos données en permanence. Un collaborateur qui pointe 15 heures par jour pendant une semaine ? Une absence non justifiée ? Un dépassement des heures supplémentaires autorisées ? Le système alerte immédiatement le manager et la RH.
Le calcul automatique des heures supplémentaires et majorations prend en compte votre convention collective spécifique. Eurécia gère aussi les subtilités françaises comme les RTT, les horaires complexes avec coupures, les forfaits annuels en jours.
Les feuilles de pointage restent modifiables en temps réel, avec historique des modifications pour la traçabilité.
L’export vers les logiciels de paie du marché (Silae, Sage, Cegid, ADP…) se configure une fois et tourne ensuite automatiquement. Vous définissez le format attendu par votre expert-comptable ou votre service paie, et Eurécia génère le fichier au bon format à chaque clôture.
Pour qui ? Entreprises françaises de 50 à 1000 salariés qui veulent un SIRH évolutif avec un vrai support en français. Particulièrement adapté aux structures avec des conventions collectives complexes ou des besoins spécifiques qui nécessitent de la personnalisation.
Bizneo Time Manager
Bizneo Time Manager fait partie de ces solutions complètes qui promettent de tout gérer : pointage, plannings, absences, congés, et conformité réglementaire.
Le chiffre mis en avant par l’éditeur donne le tournis : 3,7 millions de salariés gérés en France. C’est la preuve que la solution a su convaincre des structures de toutes tailles, du retail à l’industrie en passant par les services.
L’approche 5-en-1 évite la multiplication des outils. Vous centralisez toute la gestion du temps de travail dans une seule plateforme, avec une cohérence des données et des processus. Les intégrations avec les logiciels métier, notamment Silae pour la paie, sont particulièrement soignées.
Le positionnement multi-secteurs constitue à la fois une force et une faiblesse. Force parce que la solution s’adapte à des réalités très différentes. Faiblesse parce qu’elle est parfois moins spécialisée que des outils verticaux dédiés à un secteur précis.
Fonctionnalités clés en gestion du temps de travail :
Les modes de pointage sont probablement les plus variés du marché. Site web, application mobile, borne tablette, reconnaissance biométrique, reconnaissance faciale, QR code, code PIN, chronomètre…
Vous choisissez ce qui correspond à votre culture d’entreprise et à vos contraintes opérationnelles. Une usine préférera la biométrie, une agence digitale le chronomètre par projet.
La géolocalisation et le contrôle des présences permettent de suivre les équipes mobiles. Les commerciaux, les techniciens de maintenance, les équipes sur chantiers : chacun pointe depuis son lieu d’intervention, avec preuve de localisation horodatée.
La gestion des heures supplémentaires intègre des règles personnalisables. Vous définissez les seuils de déclenchement, les majorations applicables, les autorisations préalables éventuelles. Le système calcule, alerte, et documente.
Le calendrier de congés offre une autonomie complète aux collaborateurs. Ils consultent les soldes, posent leurs demandes, visualisent le statut de validation, reçoivent des notifications. Les managers valident en un clic depuis leur mobile.
Les rapports générés sont juridiquement valables, ce qui n’est pas un détail en cas de contrôle ou de contentieux prud’homal. Bizneo conserve l’historique complet avec horodatage et traçabilité des modifications.
Prix : Non publié sur le site de l’éditeur (sur devis selon les modules choisis)
Pour qui ? Moyennes et grandes entreprises multi-sites qui cherchent une solution unifiée pour gérer des populations hétérogènes. Adapté aux structures de plus de 100 salariés avec des besoins complexes en gestion du temps.
Kelio
Kelio, c’est un peu le Coca-Cola de la gestion des temps en France : tout le monde connaît, la plupart ont déjà croisé une badgeuse Bodet dans leur vie professionnelle. Avec 35 ans d’existence, 20 000 clients et 5 millions d’utilisateurs, Kelio est le leader historique incontesté du marché français.
Cette longévité n’est pas un hasard. Kelio a su évoluer avec son temps, passant des badgeuses mécaniques des années 80 aux solutions cloud actuelles, sans jamais perdre son ADN : la fiabilité industrielle. Quand vous installez du Kelio, vous savez que ça va marcher, tout le temps, partout.
La compatibilité avec plus de 160 logiciels de paie témoigne de cette position dominante. Quel que soit votre outil de paie, aussi exotique soit-il, il y a de grandes chances qu’une passerelle existe déjà. Cette interopérabilité évite les projets d’intégration longs et coûteux.
Fonctionnalités clés en gestion du temps de travail :
Le pointage fonctionne via badgeuse, ordinateur ou appareil mobile. Kelio propose toujours du matériel physique de haute qualité : des terminaux robustes, avec lecteur de badge sans contact, écran tactile, reconnaissance biométrique optionnelle. Dans un atelier ou un entrepôt, cette solidité fait la différence.
Le suivi en temps réel des absences et des résultats offre une vision permanente de votre activité. Combien de personnes présentes en ce moment ? Qui est en congé la semaine prochaine ? Quelle équipe dépasse ses heures budgétées ? Toutes ces informations sont accessibles instantanément depuis le tableau de bord.
La plateforme cloud sécurisée garantit un accès 24h/24, 7j/7, depuis n’importe où. Vos managers peuvent consulter et valider les données même en déplacement ou en télétravail. La sécurité des données est certifiée avec hébergement en France.
Le transfert automatique des données variables de paie constitue le cœur de la valeur ajoutée. Kelio génère le fichier d’export dans le format exact attendu par votre logiciel de paie. Les heures normales, supplémentaires, les absences, les primes… tout est formaté, contrôlé, prêt à l’import.
Les alertes personnalisées préviennent en cas d’anomalies : dépassement des seuils d’heures supplémentaires, non-respect des temps de repos, oublis de pointage récurrents. Vous corrigez les problèmes avant qu’ils n’impactent la paie.
La gestion spécifique du forfait-jour pour cadres répond à une problématique très française. Kelio permet de suivre le nombre de jours travaillés, les demi-journées, le respect de l’amplitude horaire, tout en respectant l’autonomie propre à ce statut.
Pour qui ? PME et grandes entreprises qui cherchent une solution éprouvée, sans risque, avec un support solide. Particulièrement adapté aux industries, à la logistique, et aux environnements nécessitant du matériel robuste. Le choix de la sécurité plutôt que de l’innovation à tout prix.
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Combo
Combo incarne la nouvelle génération des outils RH français : design soigné, ergonomie mobile-first, approche “fait in France” assumée.
La note de 4,8/5 sur Capterra n’est pas volée : l’interface est effectivement l’une des plus agréables du marché. Pour les DRH qui en ont marre des logiciels qui ressemblent à des tableaux Excel améliorés, Combo fait du bien aux yeux.
La cible est clairement affichée : PME et TPE des secteurs tertiaires. Pas d’usine à gaz, pas de fonctionnalités dont vous n’aurez jamais besoin.
Juste l’essentiel, fait très bien. Cette simplicité se traduit par une prise en main rapide : quelques heures suffisent pour former vos équipes, contre plusieurs jours pour des solutions plus complexes.
La philosophie est de centraliser planning, pointage, congés et paie dans une interface unique. Vous ne sautez plus entre quatre onglets de quatre outils différents pour comprendre la situation de Paul qui a posé un congé mais qui a quand même pointé lundi matin.
Fonctionnalités clés en gestion du temps de travail :
Le pointage autonome par signature ou photo mise sur la confiance et la responsabilisation. Vos collaborateurs se prennent en photo au moment du pointage, ce qui limite les fraudes tout en restant moins intrusif que la biométrie.
Certains peuvent trouver ça gadget, d’autres y voient une approche moderne qui valorise l’autonomie.
La géolocalisation intégrée permet de vérifier que les pointages correspondent bien aux lieux de travail déclarés. Particulièrement utile pour les équipes de service qui interviennent chez des clients.
Les alertes automatiques en cas d’anomalie détectent les oublis de pointage, les incohérences horaires, les dépassements inhabituels. Les managers reçoivent une notification et peuvent corriger immédiatement.
Les audits de validation multi-sites facilitent la gestion décentralisée. Chaque manager valide les données de son périmètre, puis la RH centrale dispose d’une vision consolidée.
L’export des éléments pour bulletins de salaire se connecte avec les logiciels du quotidien. Combo n’a pas 160 connecteurs comme Kelio, mais couvre l’essentiel des solutions utilisées par les PME françaises.
Le planning centralisé et automatisé permet de construire les plannings par glisser-déposer, en tenant compte des disponibilités, des compétences, et des contraintes légales.
Pour qui ? PME et TPE de 10 à 100 salariés dans les secteurs tertiaires : agences, cabinets de conseil, ESN, start-ups, services. Idéal pour les structures qui privilégient l’expérience utilisateur et la simplicité sur la profondeur fonctionnelle.
Agendrix
Agendrix arrive du Québec avec une approche qui séduit particulièrement les entreprises à activité saisonnière ou en forte croissance. Le concept est malin : vous ne payez que pour les utilisateurs actifs du mois.
Votre restaurant emploie 40 personnes en juillet-août mais seulement 15 le reste de l’année ? Vous ne payez que pour les personnes qui utilisent réellement le système chaque mois. Cette flexibilité tarifaire change complètement l’équation économique pour les activités avec forte saisonnalité.
Le module de budget intégré directement dans la planification constitue l’autre différenciateur majeur. Pendant que vous construisez votre planning, Agendrix calcule en temps réel le coût en masse salariale.
Vous voyez immédiatement si vous respectez votre budget ou si vous devez ajuster. Cette transparence évite les mauvaises surprises en fin de mois.
Les vues multiples personnalisables permettent de visualiser les plannings sous tous les angles : par équipe, par compétence, par lieu, par projet… Chaque manager peut configurer sa vue idéale sans impacter les autres utilisateurs.
Fonctionnalités clés en gestion du temps de travail :
Le pointage fonctionne sur tablette, mobile ou PC, avec une interface claire qui ne nécessite aucune formation. Un stagiaire de 16 ans comprend le système en 30 secondes. Cette simplicité est un atout considérable dans les secteurs avec fort turnover.
La gestion intégrée des plannings et absences unifie les deux processus qui sont souvent séparés dans d’autres solutions. Vous planifiez Marie sur le shift du samedi, elle pose un congé vendredi : le système détecte le conflit et vous alerte. Pas de mauvaise surprise le samedi matin.
L’intégration avec les systèmes de paie multiples couvre aussi bien les solutions françaises (Silae, Sage) que québécoises ou internationales. Agendrix s’est construit dès le départ avec une approche multi-pays.
La gestion du budget directement intégrée transforme le planning en outil de pilotage financier. Vous définissez un budget masse salariale par semaine ou par mois, et le système vous indique en permanence où vous en êtes.
Ajouter une personne sur un shift ? Vous voyez immédiatement l’impact budgétaire avant de valider.
La communication interne centralisée permet d’échanger avec les équipes directement dans l’outil. Plus besoin de groupes WhatsApp ou de mails perdus : les annonces, les demandes d’échanges de shifts, les questions, tout se passe au même endroit.
Pour qui ? Entreprises de 15 à 300 salariés avec activité saisonnière ou horaires variables : restauration, hôtellerie, retail, loisirs, événementiel. Parfait pour les structures qui cherchent un bon rapport qualité-prix avec flexibilité tarifaire.
Jibble
Jibble détonne dans ce comparatif avec son positionnement radical : une version gratuite complète, pour un nombre illimité d’utilisateurs, à vie. Pas d’essai gratuit de 14 jours, pas de version bridée qui vous pousse vers le payant. Non, vraiment gratuit.
Les fonctionnalités de base (pointage, feuilles de temps, gestion des congés, reconnaissance faciale, géolocalisation) sont incluses sans limitation d’utilisateurs.
Cette stratégie freemium agressive s’explique par le modèle économique : Jibble monétise sur les fonctionnalités avancées comme les exports personnalisés, les intégrations poussées avec les logiciels de paie, ou les tableaux de bord analytiques sophistiqués.
Mais franchement, pour une TPE de 10-20 personnes, la version gratuite couvre déjà l’essentiel.
Les avis clients classent Jibble parmi les mieux notées du marché, ce qui est remarquable pour un outil gratuit. D’habitude, “gratuit” rime avec “support inexistant” et “bugs permanents”. Là, visiblement non.
Fonctionnalités clés en gestion du temps de travail :
Le suivi du temps fonctionne en temps réel avec chronomètre, ou en saisie manuelle pour les oublieux. Vous lancez le compteur quand vous commencez une tâche, vous l’arrêtez quand vous terminez. Simple, efficace, sans friction.
Les options de pointage sont multiples : application mobile, navigateur web, ou tablette partagée en mode kiosque. La tablette en mode kiosque permet de placer un iPad dans l’open space où tout le monde vient pointer, sans que chacun ait besoin de l’application sur son téléphone personnel.
La reconnaissance faciale et la géolocalisation sont incluses même en version gratuite, ce qui est assez fou. La reconnaissance faciale limite les fraudes (un collègue qui pointe pour un autre), la géolocalisation assure que les pointages correspondent bien aux lieux de travail.
La génération automatique de feuilles de temps transforme les pointages en documents exploitables. Vous obtenez le récapitulatif des heures travaillées par personne, par projet, par client, selon vos besoins.
La gestion des congés intégrée permet aux collaborateurs de poser leurs demandes, aux managers de valider, avec compteurs automatiques. L’historique complet reste accessible.
Le planning et suivi des projets va au-delà du simple pointage horaire. Vous pouvez affecter des tâches, suivre l’avancement, analyser le temps passé par projet. Utile pour les agences qui facturent au temps passé.
Le calcul automatique des heures supplémentaires détecte les dépassements selon les règles que vous définissez. L’export pour intégration paie génère des fichiers CSV personnalisables.
Pour qui ? TPE, start-ups et PME de 5 à 50 salariés avec budget serré. Idéal pour tester la gestion du temps digitalisée sans risque financier. Aussi adapté aux freelances et consultants qui facturent au temps passé.
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eTemptation (Horoquartz)
eTemptation est la solution de Horoquartz, l’autre mastodonte français historique du secteur avec Kelio. Le chiffre fait tourner la tête : 3,7 millions de salariés gérés quotidiennement en France.
Autant dire qu’il y a de fortes chances que vous ayez déjà croisé cette solution sans le savoir si vous avez travaillé dans une grande entreprise française.
Ce qui distingue eTemptation, c’est sa capacité de personnalisation et d’adaptation aux processus RH complexes. Là où d’autres solutions vous imposent leur logique, Horoquartz construit avec vous. Conventions collectives tarabiscotées ?
Règles métier spécifiques à votre secteur ? Cycles de travail atypiques ? eTemptation s’adapte plutôt que de vous forcer à adapter vos processus.
Cette flexibilité a un prix, littéralement et figurativement. Le déploiement est plus long, la configuration plus complexe, l’investissement initial plus conséquent. Mais pour les grandes structures avec des besoins vraiment spécifiques, c’est souvent la seule solution viable.
Fonctionnalités clés en gestion du temps de travail :
Le suivi des temps de présence et traitement des absences couvre tous les cas de figure possibles. Temps plein, temps partiel, forfait-jour, modulation du temps de travail, astreintes, travail de nuit… eTemptation gère la complexité sans broncher.
La planification des équipes optimisée prend en compte simultanément les contraintes légales, les compétences, les souhaits des collaborateurs, et les besoins opérationnels. L’algorithme propose des plannings qui équilibrent tous ces paramètres.
La gestion des activités par projet ou mission permet un suivi analytique du temps. Vous savez combien d’heures ont été consacrées à chaque projet, chaque client, chaque activité. Indispensable pour les entreprises qui refacturent le temps ou qui ont besoin d’analyser la rentabilité par projet.
La dématérialisation complète des processus élimine le papier. Demandes de congés, validations, rectifications, tout circule en digital avec traçabilité complète. L’historique est conservé aussi longtemps que nécessaire pour les obligations légales.
La conformité aux conventions collectives est paramétrée finement. Horoquartz dispose d’une base de connaissances impressionnante sur les conventions françaises, avec les spécificités par branche, par région parfois.
Les modules personnalisables selon les secteurs répondent aux besoins très verticaux. La santé a ses contraintes, l’industrie les siennes, la logistique encore d’autres. eTemptation s’adapte à chaque univers.
Les dashboards et indicateurs de pilotage transforment les données de temps en intelligence opérationnelle. Taux d’absentéisme par service, coût de la masse salariale variable, écarts budget/réalisé, productivité… vous pilotez avec des données fiables.
Pour qui ? Moyennes et grandes entreprises de plus de 500 salariés avec besoins complexes et conventions collectives spécifiques. Secteurs industriels, santé, transport, grandes administrations. Le choix quand rien d’autre ne peut gérer votre complexité.
Connecteam
Connecteam s’est construit autour d’une intuition forte : les équipes non-bureau (non-desk workers) représentent 80% de la main-d’œuvre mondiale mais sont servies par seulement 1% des logiciels.
Techniciens, ouvriers, livreurs, agents de sécurité, personnel de nettoyage… tous ceux qui ne passent pas leur journée devant un ordinateur.
L’approche tout-en-un de Connecteam dépasse largement la gestion du temps. C’est aussi un outil de communication interne, de formation, de gestion des tâches opérationnelles.
Vous pouvez diffuser des procédures, envoyer des checklist quotidiennes, former les nouvelles recrues, communiquer avec les équipes dispersées… tout depuis la même application mobile.
Les 6 000 entreprises utilisatrices dans le monde témoignent d’une adoption réussie, particulièrement aux États-Unis. Le marché français commence à découvrir la solution, avec une traduction et une adaptation aux spécificités locales encore perfectibles.
Fonctionnalités clés en gestion du temps de travail :
La planification complète d’équipe permet de construire des plannings complexes avec shifts, rotations, remplacements. Les collaborateurs voient leur planning depuis leur mobile, reçoivent des rappels avant leur shift, peuvent proposer des échanges.
L’horloge de temps précise avec géorepérage assure que les pointages correspondent aux lieux de travail. Pour un technicien de maintenance qui enchaîne trois interventions dans la journée, chaque pointage est géolocalisé avec preuve horodatée.
La synchronisation simplifiée avec la paie en un clic génère les exports nécessaires. Connecteam ne prétend pas avoir 150 connecteurs natifs, mais propose des exports CSV paramétrables que vous pouvez importer dans votre logiciel de paie.
Les listes de contrôle mobiles pour gestion des tâches vont au-delà du temps pur. Un agent de sécurité pointe son arrivée, puis coche les étapes de sa ronde. Un technicien pointe chez le client, puis remplit le rapport d’intervention. Le temps et l’activité sont liés.
Les formulaires conditionnels permettent de collecter des informations terrain. Un livreur signale un problème ? Il remplit un formulaire directement depuis l’appli, avec photo, signature client, commentaires. L’information remonte instantanément au back-office.
La communication interne robuste centralise les échanges. Chat individuel ou par équipe, fil d’actualité de l’entreprise, sondages, reconnaissance des performances… tout pour maintenir le lien avec des équipes dispersées qui ne se croisent jamais physiquement.
Pour qui ? Entreprises de 20 à 500 salariés avec équipes terrain majoritaires : sécurité, nettoyage, maintenance, BTP, livraison, services à la personne. Idéal pour les structures qui cherchent plus qu’un simple outil de pointage, mais une plateforme complète de gestion des équipes mobiles.
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Lucca
Lucca incarne le SIRH nouvelle génération façon French Tech. L’entreprise française, créée en 2002, a construit sa réputation sur une obsession : rendre les outils RH aussi agréables à utiliser que les applications grand public que nous utilisons tous les jours.
Exit les interfaces austères qui font penser à des logiciels de comptabilité des années 90.
Le module Feuilles de temps (anciennement Timmi Temps) s’intègre dans un écosystème Lucca plus large qui couvre la paie, les congés, les notes de frais, les entretiens…
Cette approche modulaire permet de commencer par un seul besoin puis d’étendre progressivement. Les données circulent naturellement entre les modules, sans ressaisie.
L’ADN de Lucca, c’est l’ergonomie et l’accessibilité. Les collaborateurs n’ont pas besoin de trois heures de formation pour comprendre comment saisir leurs heures. L’interface est intuitive, les workflows sont logiques, les messages d’erreur sont en français compréhensible. Ces détails font une différence énorme sur l’adoption réelle.
Fonctionnalités clés en gestion du temps de travail :
Les feuilles de temps automatisées et intuitives réduisent la charge de saisie. Vous définissez des modèles de semaine type, et le système pré-remplit automatiquement. Le collaborateur n’a plus qu’à valider ou ajuster les exceptions.
La saisie simple par collaborateurs peut se faire en quelques minutes par semaine. L’interface mobile permet de saisir depuis n’importe où, avec synchronisation immédiate. Vous avez oublié de remplir votre timesheet vendredi ? Vous le faites depuis votre canapé dimanche soir en deux minutes.
Le workflow de validation simplifié évite les allers-retours interminables. Le manager reçoit une notification, valide en un clic ou demande des précisions. Le système relance automatiquement les timesheet non validées avant la clôture mensuelle.
Le contrôle automatique des heures supplémentaires et du repos vérifie que vous respectez les durées maximales de travail et les temps de repos obligatoires. Si un collaborateur saisit 65 heures dans la semaine, le système alerte avant validation.
L’export automatique vers la paie se configure une fois pour toutes. Lucca formate les données selon les besoins de votre logiciel de paie, avec mapping personnalisé des rubriques. À chaque clôture, vous générez le fichier en un clic.
La gestion des congés synchronisée évite les incohérences. Un collaborateur en congé ne peut pas saisir des heures travaillées sur cette période. Les compteurs de temps et de congés s’alimentent mutuellement.
Le reporting personnalisable en temps réel offre des vues sur mesure. Suivi du temps par projet, par client, par activité, analyse de la rentabilité, écarts budget/réalisé… vous construisez les tableaux de bord dont vous avez besoin.
Pour qui ? PME et start-ups de 50 à 500 salariés dans les services et le digital : ESN, agences, cabinets de conseil, entreprises tech. Particulièrement adapté aux structures qui facturent au temps passé et ont besoin d’une analytique par projet.
RégliCe
RégliCe ferme ce comparatif en incarnant la solution 100% française accessible, pensée pour les TPE et PME qui veulent rester simples.
L’entreprise revendique plus de 100 clients conquis, ce qui peut sembler modeste face aux mastodontes à 20 000 clients, mais témoigne d’une approche artisanale et personnalisée.
Le positionnement est assumé : matériel de qualité, logiciel cloud sans installation, prise en main immédiate sans formation longue, support technique réactif.
RégliCe ne joue pas dans la cour des grands groupes avec des projets de déploiement sur 18 mois. Ici, vous commandez votre badgeuse, vous la branchez, vous créez vos utilisateurs en ligne, et ça fonctionne.
Cette approche “plug and play” séduit les dirigeants de petites structures qui n’ont ni service informatique dédié ni temps à consacrer à un projet RH titanesque. Vous voulez juste que vos 15 salariés pointent correctement pour faciliter la paie ? RégliCe fait le job sans fioritures.
Fonctionnalités clés en gestion du temps de travail :
La badgeuse, l’application smartphone et le PC en ligne offrent trois modes de pointage selon vos besoins. La badgeuse physique pour ceux qui préfèrent un terminal fixe à l’entrée, l’appli mobile pour les équipes terrain, le portail web pour les télétravailleurs.
Le respect et contrôle des horaires et retards génère des rapports clairs sur la ponctualité. Vous identifiez les retards répétés, les absences non justifiées, les départs anticipés. Pas pour flicage, mais pour avoir des conversations factuelles si nécessaire.
La facilitation de la récolte des heures travaillées simplifie la préparation de la paie. Toutes les données sont centralisées, accessibles, exportables. Votre expert-comptable ou votre service paie récupère ce dont il a besoin sans vous déranger.
Le gain de temps dans les calculs élimine les erreurs d’addition et les oublis. Le système calcule automatiquement les heures normales, supplémentaires, les absences. Vous validez plutôt que de calculer.
L’accessibilité de n’importe où via le cloud permet de consulter les données même en déplacement. Vous êtes en rendez-vous chez un client, votre expert-comptable vous appelle pour une précision sur les heures de Marie ? Vous vous connectez depuis votre smartphone et lui répondez immédiatement.
L’interface très simple pour non-technophiles ne vous noie pas sous 150 onglets et 400 paramètres. Vous voyez l’essentiel : qui est là, qui manque, combien d’heures chacun a fait. Point.
La conformité légale assurée garantit que vous respectez les obligations de traçabilité du temps de travail. En cas de contrôle, vous sortez les données demandées en quelques clics.
Pour qui ? TPE et PME de 5 à 50 salariés qui cherchent une solution simple, française, avec support humain et matériel fiable. Secteurs traditionnels (commerce, artisanat, services de proximité) où la technologie doit rester un outil et non devenir un projet.
Tableau récapitulatif des 12 meilleurs logiciels de gestion du temps de travail
Pour vous aider à comparer rapidement ces solutions, voici un tableau synthétique qui met en perspective les caractéristiques essentielles de chaque logiciel.
| Logiciel | Public cible | Points forts principaux | Essai gratuit / Démo |
| Skello | PME et ETI avec équipes terrain (restauration, retail, hôtellerie, santé) | Smart Planner automatisé, +50 intégrations paie, solution tout-en-un modulable, conformité conventions collectives | Essai gratuit disponible |
| Factorial | PME 20-500 salariés tous secteurs | Suite RH complète avec IA, économie de 30h/mois, réduction erreurs paie -80%, intégration transparente | Démo gratuite |
| Eurécia | Entreprises françaises 50-1000 salariés | SIRH modulaire français 17 ans d’expertise, service client élu de l’année, personnalisation poussée | Démo sur demande |
| Bizneo Time Manager | Moyennes et grandes entreprises multi-sites (+100 salariés) | Solution 5-en-1 complète, 3,7 millions salariés gérés, modes pointage variés, multi-secteurs | Démo gratuite |
| Kelio | PME et grandes entreprises tous secteurs | Leader historique 35 ans, 20 000 clients, compatibilité 160+ logiciels paie, fiabilité industrielle | Démo sur demande |
| Combo | PME et TPE 10-100 salariés secteurs tertiaires | Interface 4,8/5 sur Capterra, design soigné, prise en main rapide, approche “fait in France” | Essai gratuit disponible |
| Agendrix | Entreprises 15-300 salariés à activité saisonnière | Tarification flexible par utilisateur actif, budget intégré au planning, vues multiples personnalisables | Essai gratuit 14 jours |
| Jibble | TPE, start-ups, PME 5-50 salariés budget serré | Version gratuite vraiment complète, reconnaissance faciale incluse, très bien noté, sans limitation utilisateurs | Gratuit à vie |
| eTemptation (Horoquartz) | Moyennes et grandes entreprises +500 salariés besoins complexes | 3,7 millions salariés gérés, personnalisation extrême, adaptation conventions collectives complexes | Démo sur demande |
| Connecteam | Entreprises 20-500 salariés avec équipes terrain majoritaires | Plateforme tout-en-un équipes non-bureau, géorepérage, listes contrôle mobiles, communication interne | Essai gratuit disponible |
| Lucca | PME et start-ups 50-500 salariés services et digital | Ergonomie exceptionnelle, SIRH modulaire French Tech, feuilles temps intuitives, suivi par projet | Démo gratuite |
| RégliCe | TPE et PME 5-50 salariés secteurs traditionnels | Solution française accessible, plug and play, interface simple, support humain réactif, matériel fourni | Démo sur demande |
Trois profils types, trois recommandations
Vous êtes une TPE de moins de 20 salariés avec un budget serré ? Commencez par Jibble (gratuit) pour tester la gestion digitalisée sans risque. Si vous voulez du matériel physique et du support français, regardez RégliCe.
Vous êtes une PME de 50 à 200 salariés qui cherche un bon équilibre fonctionnalités/prix ? Comparez Factorial, Eurécia , et Combo. Demandez des démos des trois et testez l’ergonomie avec vos futurs utilisateurs.
Vous êtes une structure de plus de 300 salariés avec des besoins complexes ? Orientez-vous vers Kelio ou eTemptation (Horoquartz) pour leur robustesse et leur capacité à gérer la complexité. Prévoyez un vrai projet de déploiement sur plusieurs mois avec accompagnement.
Comment choisir le bon logiciel de gestion du temps de travail ?
Identifier vos besoins spécifiques
La première erreur serait de foncer sur la solution la mieux notée ou la moins chère sans vous poser les bonnes questions.
Commencez par cartographier votre réalité : combien de salariés aujourd’hui, et dans 2 ans ? Vos équipes travaillent-elles principalement au bureau, en déplacement, sur chantiers, ou en hybride ? Cette distinction change radicalement le type d’outil pertinent.
Un cabinet d’avocats n’a pas les mêmes contraintes qu’une chaîne de magasins ou qu’une entreprise du BTP.
Votre convention collective joue également un rôle majeur.
Certaines comportent des règles tellement spécifiques sur les majorations, les cycles de travail ou les repos compensateurs qu’elles nécessitent une solution capable de les intégrer finement.
Enfin, regardez votre écosystème logiciel existant : quel logiciel de paie utilisez-vous ? Avez-vous déjà un SIRH ? L’intégration fluide avec ces outils existants vous évitera des ressaisies manuelles qui annulent les gains de productivité.
Les fonctionnalités indispensables à vérifier
Au-delà du pointage basique, trois capacités font vraiment la différence :
- D’abord, la gestion automatisée des heures supplémentaires avec calcul des majorations selon vos règles : c’est là que se nichent la plupart des erreurs coûteuses.
- Ensuite, la détection des anomalies en temps réel qui alerte avant que l’erreur ne se propage jusqu’à la paie.
- Enfin, les exports vers votre logiciel de paie dans le bon format, sans mapping manuel fastidieux.
Ne négligez pas l’expérience utilisateur. Un logiciel ultra-puissant mais incompréhensible ne sera tout simplement pas utilisé correctement par vos équipes.
Demandez à tester l’interface avec de vrais utilisateurs finaux, pas seulement avec la RH. Si vos ouvriers de 55 ans ou vos vendeurs de 22 ans galèrent à pointer, vous aurez un problème d’adoption.
Budget et modèles tarifaires des logiciels de gestion du temps
Les tarifs affichés cachent souvent des réalités variées. Certains éditeurs facturent par utilisateur actif (vous payez uniquement pour ceux qui pointent réellement), d’autres au forfait par tranche. Les coûts cachés existent : frais de mise en œuvre, formation, support premium, matériel de pointage pour certaines solutions.
Un logiciel à 3 €/mois/utilisateur qui nécessite 5 jours de formation et 10 jours de paramétrage coûte finalement plus cher qu’un outil à 8 €/mois clé en main.
Calculez votre ROI réaliste. Si vous passez actuellement 20 heures par mois à gérer manuellement les temps et que vous facturez ce temps 40 € de l’heure, vous économisez 800 € mensuels. Un logiciel à 200 €/mois est rentabilisé quatre fois.
Sans compter la réduction des erreurs de paie, les litiges évités, et le temps RH redéployé sur des missions stratégiques.
L’importance de l’accompagnement et du support
La technologie ne fait pas tout. Un projet de gestion du temps échoue rarement pour des raisons techniques, mais presque toujours pour des raisons humaines : résistance au changement, formation insuffisante, support inexistant quand un problème survient un vendredi à 17h30.
Vérifiez concrètement ce que couvre le support : horaires d’ouverture, délai de réponse garanti, canal (téléphone, chat, email), langue du support.
Un éditeur basé aux États-Unis avec un support uniquement en anglais aux horaires californiens posera problème. Demandez aussi des références clients dans votre secteur : parlez à des entreprises similaires qui utilisent déjà la solution. Leurs retours d’expérience valent mieux que n’importe quelle brochure commerciale.
Enfin, pensez évolutivité. Votre choix d’aujourd’hui doit tenir 3 à 5 ans minimum. Changer de logiciel de gestion du temps est un projet lourd qui perturbe toute l’organisation.
Mieux vaut investir un peu plus au départ dans une solution qui grandira avec vous que de devoir tout recommencer dans 18 mois parce que vous avez atteint les limites de l’outil.
Ce qu’il faut retenir sur les logiciels de gestion du temps de travail
La gestion du temps de travail n’est plus une simple obligation administrative qu’on relègue à un tableau Excel et quelques feuilles d’émargement.
C’est devenu un enjeu stratégique qui impacte directement votre performance opérationnelle, votre conformité légale, et votre attractivité comme employeur. Dans un marché du travail tendu où 87% des salariés exigent de la flexibilité et où l’absentéisme atteint des records, disposer d’outils fiables change la donne.
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Les 12 solutions de gestion du temps de travail présentées couvrent l’ensemble du spectre, de la TPE du BTP à la grande entreprise industrielle.
Il n’existe pas de “meilleur logiciel de gestion du temps de travail” universel : seulement celui qui correspond à votre taille, votre secteur, vos contraintes, et votre budget.
Jibble offre un point d’entrée gratuit parfait pour tester sans risque. Skello et Factorial excellent pour les PME qui cherchent un bon équilibre fonctionnalités-prix. Kelio et eTemptation rassurent les grandes structures avec des besoins complexes.
L’essentiel est de passer à l’action. Plus de 90% des petites entreprises restent non équipées, perdant chaque mois des dizaines d’heures en tâches manuelles évitables.
Commencez par identifier vos trois besoins prioritaires, testez deux ou trois solutions gratuitement, impliquez vos futurs utilisateurs dans le choix. Un logiciel de gestion du temps bien choisi se rentabilise en quelques mois et transforme durablement votre quotidien RH.
La question n’est plus “faut-il s’équiper ?” mais “par quelle solution commencer ?”. Les chiffres sont sans appel : les entreprises équipées économisent 30 heures par mois, réduisent leurs erreurs de paie de 80%, et améliorent significativement leur QVCT.
Votre prochain bulletin de paie sans erreur commence par le choix du bon outil aujourd’hui.
