Parmi les logiciels RH essentiels, le logiciel de planning gratuit se démarque comme une solution incontournable. Son utilité s’étend même aux petites et moyennes entreprises, car il offre une gestion efficace des activités individuelles des employés et optimise l’utilisation du temps.
Cependant, le marché regorge de divers outils. Face à cette abondance, comment identifier l’outil de planification gratuit le plus approprié ? Quelles sont les solutions de planning les plus performantes disponibles en 2024 ?
Logiciel de planning gratuit : est-ce une bonne idée ?
Opter pour un logiciel de planning gratuit peut sembler attrayant, surtout pour les petites entreprises ou les startups avec des budgets limités. Ces outils permettent de gérer les emplois du temps et de coordonner les tâches sans frais initiaux.
Cependant, il est important de considérer les limitations associées. Les versions gratuites offrent souvent des fonctionnalités restreintes, ce qui peut limiter la capacité à générer des rapports détaillés ou à envoyer des notifications automatiques en cas de changements d’emploi du temps.
De plus, le support technique peut être moins accessible que dans les versions payantes. Ainsi, bien que les solutions gratuites puissent convenir à certaines situations, il est essentiel d’évaluer si elles répondent pleinement aux besoins de votre entreprise à long terme.
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1- Tamigo : l’outil de planification qui gère vos indicateurs de performance clés
Tamigo se présente comme une solution cloud innovante, conçue pour optimiser la gestion du temps et des activités.
La solution RH permet d’automatiser la planification des horaires des employés et de simplifier la gestion du temps grâce à un suivi complet des heures travaillées. Vous pouvez exporter directement des rapports sur la gestion du temps et les KPI depuis l’interface web ou l’application mobile.
En termes de tarification, Tamigo propose une gamme de forfaits adaptés aux besoins variés des entreprises, avec une offre de base accessible dès 15 euros mensuels par site.
2- Joynit : l’agenda partagé simple et intuitif made in France
Joynit, un logiciel de planning français, offre une solution intuitive pour élaborer des calendriers collaboratifs et interactifs. Accessible via navigateur web ou application mobile, cet outil simplifie la création d’invitations à des évènements ou à des réunions de travail. Sa particularité réside dans la facilité d’accès aux agendas partagés, ne nécessitant aucune inscription préalable grâce à un simple lien.
Bien qu’une version gratuite avec des fonctionnalités limitées soit proposée, les utilisateurs souhaitant bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités peuvent opter pour un abonnement payant débutant à 9 euros par mois.
3- Freedcamp : le logiciel de planning gratuit
Freedcamp est un logiciel de planning, incluant un calendrier collaboratif parmi ses fonctionnalités essentielles. Cette plateforme offre une vision globale des objectifs et étapes clés, tout en permettant la création de demandes de tâches via un système de tickets.
Accessible également sur mobile, ce logiciel de planning facilite la gestion des emplois du temps et des responsabilités de l’équipe, peu importe l’endroit.
Bien que la version de base soit entièrement gratuite, elle comporte certaines restrictions. Pour bénéficier de l’intégralité des options, deux formules payantes sont disponibles : un abonnement professionnel à 1,49 $ mensuel par utilisateur, et une offre entreprise à 7,49 $ par mois et par utilisateur.
4- Monday : logiciel de planning flexible
Monday se présente comme une solution de planification adaptable, conçue pour répondre aux besoins spécifiques de vos équipes. Cette plateforme polyvalente permet non seulement la gestion des plannings, mais aussi le suivi des tâches et des objectifs.
Ce logiciel de planning vous permet de traduire les objectifs stratégiques de votre entreprise en plans d’action concrets, qui se déclinent ensuite en emplois du temps personnalisés pour chaque membre de votre équipe. La plateforme offre diverses options de visualisation des processus de travail, notamment sous forme de tableaux Kanban ou de diagrammes de Gantt, offrant ainsi une flexibilité d’affichage adaptée à vos préférences.
Tarif : Ã partir de 8 euros par mois.
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5- Asana : un logiciel de planification des projets d’équipe
Asana est un logiciel de planification de projets d’équipe. Il vous permet de planifier, gérer et suivre vos projets depuis une seule interface.
Vous pouvez actualiser les statuts des projets et partager des mises à jour pour tenir votre équipe informée des progrès réalisés. Avec Asana, vous avez la possibilité de visualiser vos plannings de travail sous différents formats : calendrier, tableau Kanban et chronologie.
Le logiciel est gratuit pour les petites équipes comptant moins de 10 personnes, tandis que la version starter débute à partir de 10,99 euros par mois.
6- Toggl : un tracker de temps idéal pour la gestion de projet
Toggl est un outil qui vous permet de suivre le temps consacré à un projet et de mieux gérer le temps de travail de vos collaborateurs.
Le suivi du temps de travail des équipes est facilité par un tableau de bord centralisé, affichant les heures de chaque employé. Des rappels automatiques peuvent être envoyés aux membres de l’équipe pour les inciter à mettre à jour leurs données de temps.
Le logiciel est gratuit pour jusqu’à 5 utilisateurs, et le premier abonnement payant commence à 9 dollars par mois.
7- Wrike : le logiciel de planning collaboratif
Wrike est un logiciel de gestion de projet et de temps qui aide les équipes à hiérarchiser leurs tâches et à améliorer leur efficacité.
Cet outil de planification propose diverses fonctionnalités, notamment la création de rapports de temps par type d’activité, la représentation visuelle des projets sous forme de diagrammes de Gantt, ainsi que des formulaires de requêtes pour informer instantanément les membres de l’équipe des changements dans leur planning.
L’application est disponible gratuitement, mais sans l’option d’analyse Gantt. Le premier forfait payant débute à 9,80 dollars mensuels par utilisateur.
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8- Trello : un outil de planification visuelle
Bien que Trello soit principalement conçu comme un outil de gestion de projet, il fonctionne également comme un logiciel de planning pratique pour rassembler et organiser les tâches en un lieu centralisé.
Sa présentation visuelle sous forme de tableaux Kanban permet une vue d’ensemble claire de la répartition des tâches et de leur progression. Cette approche facilite la compréhension rapide des actions encore en attente.
La vue chronogramme de Trello offre un suivi détaillé de l’ensemble des tâches. Elle permet d’obtenir un aperçu rapide des activités à venir et d’identifier les lacunes susceptibles de ralentir l’avancement des projets de votre équipe.
9- Skello : l’outil essentiel pour une planification efficace
Avec le logiciel de planning Skello, vous regroupez toutes vos données en un seul endroit et attribuez les tâches appropriées aux bonnes personnes en fonction du planning du personnel.
Cette solution vous permet également de comparer les plannings prévisionnels aux plannings réels, facilitant ainsi l’identification des différences entre les objectifs fixés et le travail effectivement accompli.
Le logiciel met à disposition des modèles de plannings, que vous avez la possibilité d’adapter à l’identité visuelle de votre entreprise. Les emplois du temps peuvent être consultés selon différentes périodes : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Un inconvénient est à noter concernant la transparence tarifaire : les prix des différentes formules (Basic, Success et Premium) ne sont pas directement accessibles sur le site web. Pour obtenir ces informations, il est nécessaire de solliciter une démo.
10- Teamwork : la plateforme de planification de projet collaborative
Teamwork est un logiciel de planning et de gestion de projet qui permet de suivre le temps de travail. Il offre une vue d’ensemble sur l’avancement des projets et le temps consacré par chaque membre de l’équipe.
Il propose diverses visualisations du temps de travail, notamment sous forme de diagrammes de Gantt, de rapports en temps réel ou de différents boards views.
Concernant les tarifs, une version gratuite est disponible pour un maximum de 5 utilisateurs. Les formules payantes de ce logiciel de planning commencent à partir de 10 dollars mensuels.
11- Staff planning : un logiciel de planning et de pointage du personnel intuitif
Staff Planning est un logiciel de planning conçu pour répondre aux besoins des équipes opérationnelles des PME et des grandes entreprises dans les secteurs de l’industrie et du BTP.
Il facilite la création de plannings prévisionnels basés sur les compétences, permettant ainsi d’anticiper efficacement les cycles et les variations d’activité du personnel. Cette solution offre aux employés la possibilité de consulter leur emploi du temps, d’enregistrer leurs heures de travail et de soumettre des demandes d’absences.
Les managers peuvent élaborer des plannings et approuver les demandes d’absence en temps réel. Cet outil s’avère particulièrement utile pour prévoir les fluctuations d’activité par compétence et gérer en conséquence les besoins en recrutement ou en intérim.
Pour obtenir les tarifs de ce système de planification, il est nécessaire de contacter directement Staff Planning.
12- Eurécia : la solution de planning complète
Eurécia est une solution RH offrant une fonctionnalité de gestion des emplois du temps du personnel. Elle fournit une plateforme pour l’enregistrement des activités et des feuilles de temps, la répartition des ressources, et le partage du planning de l’entreprise avec tous les collaborateurs.
Ce logiciel intègre également un module de gestion du temps et des activités (GTA) permettant de superviser les horaires, de suivre les feuilles de temps et de gérer les heures supplémentaires.
L’abonnement payant pour ce logiciel commence à 79 euros par mois.
13- Combo : gestion des plannings complexes
Combo se présente comme une solution de planification conçue spécifiquement pour les équipes opérationnelles. Cette plateforme vous permet d’élaborer rapidement des emplois du temps en accord avec votre convention nationale collective et les contrats de travail en vigueurqui sont communiqués directement à vos collaborateurs.
Un point fort de ce logiciel est son système de notification. Celui-ci vous prévient automatiquement lorsqu’un planning ne respecte pas les conditions stipulées dans le contrat de travail ou la convention nationale collective.
14- Factorial : un logiciel de planning idéal pour les PME
Factorial se présente comme une solution RH complète, intégrant une fonctionnalité dédiée à la gestion des plannings des salariés. Ce logiciel facilite la planification des horaires et les quarts de travail pour vos employés.
En cas de modifications imprévues, l’outil offre la possibilité d’alerter instantanément les membres de votre équipe concernant tout ajustement d’horaires ou de planning. Cette solution s’apparente à un véritable outil de gestion de projet, permettant de mettre en parallèle les heures planifiées et celles effectivement réalisées.
Prix : le service est proposé à partir de 5,75 euros mensuels par utilisateur.
15- Notion : un outil complet pour optimiser la gestion de son temps
Notion, un logiciel de planning collaboratif, permet de concevoir des calendriers de travail partagés, visualisables en listes de tâches ou en tableaux Kanban. Ce logiciel de planning offre la possibilité d’attribuer des tâches spécifiques à chaque membre de l’équipe sur des plages horaires définies, tout en permettant de suivre la progression des projets.
L’utilisation en équipe est disponible à partir d’un forfait initial de 7,50 dollars par utilisateur et par mois.
Résumé : comparatif des meilleurs logiciels de planning 2024
| Logiciel | Tarification (Départ) | Fonctionnalités Clés | Avantages Spécifiques |
|---|---|---|---|
| Factorial | 5,75 €/utilisateur/mois | Gestion des plannings, notifications de changements, gestion de projet | Idéal pour la GTA, simple d’utilisation |
| Skello | Sur demande | Planification centralisée, comparaison prévisionnel/réalisé, personnalisation | Visualisation flexible (jour/semaine/mois), modèles de plannings |
| Combo | Sur demande | Conformité aux conventions, notifications d’alerte, planification par compétences | Gestion des plannings complexes, alertes en cas de non-conformité |
| Trello | Gratuit (fonctionnalités de base) | Gestion de tâches type Kanban, vue chronogramme | Idéal pour visualiser le travail d’équipe, très flexible |
| Monday | Dès 8 €/mois | Gestion des plannings, tâches et objectifs, vues multiples | Hyper flexible, adapté aux objectifs stratégiques |
| Asana | Gratuit jusqu’à 10 personnes | Planification de projet, mise à jour des statuts, vues multiples | Adapté aux petites équipes, interface intuitive |
| Toggl | Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs | Tracker de temps, tableau de bord pour la gestion du temps | Simplification de la gestion du temps de travail |
| Wrike | Gratuit sans Gantt | Rapports de temps, diagramme de Gantt, formulaires de demandes | Augmentation de la productivité, vue d’ensemble du projet |
| Notion | 7,50 $/utilisateur/mois | Calendriers partagés, to-do lists, tableau Kanban | Outil complet de gestion de temps, flexible et collaboratif |
| Eurécia | À partir de 79 €/mois | Gestion des activités, suivi des heures, gestion des ressources | Solution complète, module de GTA intégré |
| Teamwork | 10 $/mois (versions payantes) | Suivi du temps, diagramme de Gantt, rapports instantanés | Plateforme collaborative, visualisations variées |
| Staff planning | Sur demande | Planification prévisionnelle par compétences, pointage, gestion des absences | Adapté aux PME et grands groupes, anticipation des besoins en personnel |
| Joynit | À partir de 9 €/mois | Agendas partagés interactifs, invitations à des événements | Facile et intuitif, idéal pour les événements et réunions |
| Freedcamp | Gratuit pour les fonctionnalités de base | Agenda partagé, vue d’ensemble des tâches, tickets pour demandes | Entièrement gratuit pour les fonctions de base, version sur mobile |
| Tamigo | 15 €/site/mois | Gestion du temps, enregistrement des heures, rapports sur KPIs | Spécialisé dans l’automatisation de la planification, suivi KPIs |
Un logiciel de planning : qu’est ce que c’est ?
Les logiciels de planning, aussi appelés logiciel de planification et de gestion de projet, sont des solutions RH le plus souvent proposées sur le cloud. Ces outils facilitent la gestion des horaires des équipes et la création d’agendas collaboratifs, offrant ainsi une vue d’ensemble des tâches à réaliser et des étapes essentielles pour finaliser un projet.
Ces outils numériques jouent un rôle important dans l’optimisation de la performance de l’entreprise et le suivi précis du temps consacré à chaque mission. En fournissant des analyses comparatives entre les prévisions et les résultats réels, ces plateformes permettent d’accroître l’efficacité et de repérer rapidement les divergences entre les objectifs fixés et la production effective. Cette fonctionnalité aide les organisations à ajuster leurs stratégies et à améliorer continuellement leurs processus de travail.
Comment faire un planning gratuit ?
Pour créer un planning sans frais, vous pouvez recourir à des outils tels qu’Excel, Google Sheets ou Google Agenda. Cependant, ces options gratuites présentent souvent des limitations. Elles ne permettent généralement pas de générer des rapports sur le temps affecté et le temps passé, ni d’envoyer des notifications aux membres de l’équipe en cas de modification de leur emploi du temps.
Quel est le meilleur planificateur gratuit ?
Parmi les planificateurs offrant une version gratuite limitée, Monday, Teamwork et Wrike figurent parmi les meilleures options, avec des versions gratuites très satisfaisantes.
Comment bien choisir son logiciel de planning ?
Pour choisir le logiciel de planning le mieux adapté à votre entreprise, commencez par analyser vos besoins spécifiques et les fonctionnalités proposées par chaque solution.
Déterminez d’abord vos objectifs en matière de gestion de planning, que ce soit pour simplifier les processus, améliorer la communication entre les équipes, ou assurer un suivi précis des heures de travail.
Ensuite, évaluez les différentes options en fonction de critères tels que :
- la facilité d’utilisation,
- l’intégration avec les outils déjà en place,
- le coût,
- la qualité du support client,
- la disponibilité de ressources pour faciliter l’adoption par votre équipe.
Enfin, considérez les versions d’essai gratuites pour tester l’outil dans un environnement réel avant de prendre votre décision finale.
Dans le domaine des solutions de ressources humaines, les logiciels de planning se révèlent être des partenaires essentiels pour les entreprises, quelle que soit leur taille. Ces outils fournissent une vue d’ensemble et un contrôle détaillé sur l’organisation des tâches et la gestion du temps de travail.
Ils contribuent à accroître la productivité des équipes et à simplifier les processus internes. De Factorial à Tamigo, chaque logiciel offre des avantages distincts, répondant à des besoins spécifiques et proposant des fonctionnalités innovantes pour une gestion de projet efficace.Il est crucial de sélectionner un outil qui s’intègre parfaitement à l’environnement de votre entreprise, tout en étant adaptable et capable de soutenir sa croissance future.
