Coût de formation : Qu’est-ce que c’est ?
Le coût de formation est la somme des dépenses supportées par une organisation pour former ses collaborateurs.
Il englobe les frais directs (prestataires, supports, outils pédagogiques), les coûts indirects (frais de déplacement, restauration), ainsi que les coûts liés à l’absence des salariés lors des formations.
Il peut s’agir de formations obligatoires, d’adaptation au poste ou de développement de compétences transversales.
Enjeux et rôle stratégique du coût de formation pour les RH
Maîtriser le coût de formation permet d’arbitrer entre besoins de développement des salariés et contraintes budgétaires.
Il s’agit d’un indicateur essentiel pour :
- Optimiser l’investissement dans le capital humain
- Mesurer le retour sur investissement (ROI) des actions de formation
- Prioriser les actions de formation selon les objectifs stratégiques de l’entreprise
- Négocier les budgets auprès de la direction
- Répondre aux obligations légales de formation
Comment calculer le coût de formation ?
Le coût de formation se calcule en additionnant :
- Les frais pédagogiques : coût des formateurs, achat de contenus ou supports, plateforme e-learning
- Les frais de logistique : location de salles, matériel, restauration, déplacement, hébergement
- Le coût salarial : rémunération du salarié pendant la formation, charges patronales associées
- Les éventuels coûts administratifs : gestion du dossier, suivi de formation
Formule possible : Coût de formation total = (Frais pédagogiques + Logistique + Coût salarial + Frais administratifs) / Nombre de participants
Exemple de mise en situation concrète en entreprise
Une PME planifie une formation de deux jours en management pour dix salariés.
Les frais pédagogiques s’élèvent à 2 500 €, les frais de location de salle et de repas à 1 000 €, les coûts salariaux (temps de travail consacré à la formation) à 3 000 €.
Le coût de formation par salarié sera : (2 500 + 1 000 + 3 000) / 10 = 650 € par participant.
Termes liés ou complémentaires au coût de formation
- Plan de développement des compétences
- Budget formation
- Investissement en formation
- Retour sur investissement (ROI) de la formation
- Obligation légale de formation
En résumé
Le coût de formation est un indicateur clé pour les services RH et les managers.
Il permet d’allouer les ressources de manière efficace et de suivre l’efficience des dispositifs de montée en compétences.
Sa bonne gestion contribue à aligner la formation avec la stratégie de l’entreprise, tout en respectant les contraintes économiques et légales.
