Au cœur de tout logiciel RH, se trouve le Core RH, qui est souvent lié au logiciel de gestion du personnel.
Ce dernier a pour objectif de faciliter le traitement administratif des données des salariés, de l’onboarding RH jusqu’à la paie.
Mais quels sont les meilleurs logiciels de gestion du personnel ? Découvrez notre short-list de 10 solutions RH performantes.
1. Combo, le logiciel RH avec un module de gestion du personnel
Combo est un logiciel de gestion du personnel pensé pour les équipes opérationnelles. Il est utilisé par plus de 10 000 entreprises et noté 4,8/5 sur Google.
Il s’adresse aux secteurs de l’hôtellerie-restauration, du commerce alimentaire, du retail, des pharmacies et des organismes de sports et loisirs. Au niveau des fonctionnalités, Combo est un logiciel RH tout en un, vous pourrez donc aussi bien gérer les plannings du personnel, générer des contrats et suivre vos tableaux de bords RH.
La formule People est la plus adaptée à la gestion du personnel : pour obtenir un tarif, vous devrez demander une démo directement sur le site internet de l’entreprise.
2. Bizneo, le logiciel de gestion du personnel pour les TPE et PME
Bizneo est un logiciel RH qui comprend un module de gestion du personnel. Parmi les fonctionnalités proposées, on retrouve :
- un portail RH pour les collaborateurs ;
- la base de données du personnel ;
- la gestion des notes de frais ;
- La préparation et la gestion de la paie ;
- Le tableau de bord RH
98 % des clients de Bizneao sont convaincus par le service client et l’équipe support, ce qui en fait un logiciel de gestion du personnel très intéressant si vous recherchez une expérience utilisateur de qualité.
Le forfait Essential est à 9 euros par employé et par mois.
3. HR Maps, le logiciel d’administration du personnel
Les tâches administratives sont énergivores.
Avec le logiciel HR Maps, vous gagnez du temps sur l’élaboration des contrats, la préparation de la DPAE, la gestion administrative des recrutements et des départs, et la signature électronique des documents.
L’onboarding est aussi facilité avec l’automatisation des documents liés à l’intégration du nouvel arrivant, selon des configurations personnalisables en fonction du contexte.
Vous devrez demander une démo pour avoir accès aux tarifs de cette solution RH.
4. Asana, le leader de la gestion de projet collaborative
Asana fait partie des logiciels de gestion du personnel leader du marché, avec plus d’un million d’équipes qui font confiance à la marque. Il permet d’automatiser les flux de travail RH, et de gagner ainsi beaucoup de temps sur l’administration du personnel.
Vous pouvez demander un essai gratuit sur le site d’Asana.
5. NovRH, un logiciel de gestion du personnel complet
Tous les modules de la solution de gestion du personnel de NovRH sont interconnectés, et communiquent avec la Paie.
Parmi les fonctionnalités que Nov RH propose, on retrouve : la gestion des dossiers des collaborateurs, l’automatisation de l’ensemble des tâches administratives, la gestion de l’onboarding avec la mise à disposition d’un portail RH dédié à la saisie des informations et l’importation des documents RH.
De plus, le logiciel propose un module de self attestations permettant au collaborateur de générer automatiquement les attestations (mutuelle, salaire) dont il a besoin.
Vous pouvez contacter les équipes commerciales de NOVRH en ligne pour obtenir un devis rapidement.
6. Bitrix24, le logiciel de gestion du personnel gratuit
Bitrix24 est un logiciel de gestion du personnel gratuit qui permet de gérer plus facilement les ressources humaines. Découvrez ci-dessous une liste des fonctionnalités présentes sur Bitrix24 :
- Annuaire des employés
- Rapports de travail
- Feuilles de temps pour les fiches de paie
- Demandes d’absence
- Tableaux de présence
- Gestion des dépenses et des frais
- Engagement des employés
- Outils de planification
- Gestion des ressources
Le logiciel de gestion du personnel est gratuit avec des fonctionnalités limitées, mais un nombre d’utilisateurs illimités.
Si vous souhaitez accédez à plus de fonctionnalités, il faudra compter à partir de 49 euros par entreprise et par mois, pour 5 utilisateurs.
7. BambooHR, une plateforme de gestion du personnel simple d’utilisation
Plus de 33 000 entreprises de toutes tailles font confiance à ce logiciel américain de gestion du personnel qui mise sur la simplicité d’utilisation.
Il propose un portail RH unique pour la gestion des données RH, avec des flux de travail automatisés et des rapports instantanées. Le module de gestion du personnel s’inscrit dans une offre plus large de logiciel RH complet, incluant des fonctionnalités autour du recrutement et de l’intégration des collaborateurs, ainsi que la gestion du temps.
Pour obtenir les tarifs, vous devrez remplir une demande de devis en ligne.
8. Silae, le SIRH en mode Saas pour la gestion du personnel
Silae est un SIRH en mode Saas idéal pour la gestion administrative du personnel, de l’embauche à la paie. Il s’adresse particulièrement aux PME et ETI des secteurs hôtellerie et restauration, retail, commerce de détail, transport et logistique et organismes de formation.
L’outil s’adapte à plus de 130 conventions collectives ou accords d’entreprise dans ces secteurs d’activité. Parmi les fonctionnalités principales, on retrouve notamment :
- l’inscription en ligne des employés lors de l’onboarding ;
- l’édition de contrats ;
- les formalités automatisées (DPAE, visite médecine, etc.; )
- le registre du personnel disponible en ligne 24h/24
- le planning du personnel ;
- le tableau de bord RH.
840 entreprises ont été conquises par ce logiciel. Pour accéder aux tarifs, vous devrez prendre accroche auprès du service commercial.
9. Poplee socle RH, le module de gestion du personnel de Lucca
Poplee socle RH est le module de gestion du personnel du logiciel RH de Lucca. Grâce à cette solution RH, vous pouvez :
- automatiser les tâches administratives de l’onboarding ;
- personnaliser votre dossier RH ;
- laisser les salariés compléter eux-mêmes leurs informations RH ;
- exporter facilement les données RH, notamment vers la paie.
Poplee socle RH est disponible à partir de 3 euros par utilisateurs et par mois.
10. Kelio, le SIRH pour la gestion administrative des employés
Avec son logiciel d’administration du personnel, Kelio propose de centraliser toutes vos données RH à un seul endroit. Des dossiers collaborateurs dématérialisés sont crées pour chacun des employés.
Le Core RH contient les informations de vos collaborateurs, depuis leur recrutement jusqu’à la réalisation de leur paie. Ce module d’administration du personnel permet d’accélérer et de centraliser la mise à jour des informations.
Des alertes vous permettent de rester informés lors de toutes modifications apportées aux fiches salariés.
Vous devrez demander une démo pour pouvoir accéder aux tarifs.
Comparatif des logiciels de gestion du personnel
| Fonctionnalités | Combo | Bizneo | HR Maps | Asana | NovRH | Bitrix24 | BambooHR | Silae | Poplee (Lucca) | Kelio |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tarification | Sur demande | À partir de 9€/employé/mois | Sur demande | Essai gratuit | Contactez pour devis | Gratuit, mises à jour payantes dès 49€/mois | Sur demande | Sur demande | À partir de 3€/utilisateur/mois | Sur demande |
| Gestion de base RH | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Gestion de la paie | Oui | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Seulement aux États-Unis | Oui | Oui | Oui |
| Suivi du temps | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Module payant | Oui | Oui | Oui |
| Service d’auto-gestion | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Gestion des performances | Non | Oui | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Suivi des candidatures | Non | Oui | Non | Non | Oui | Oui | Oui | Non | Non | Non |
| Intégration des nouveaux | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Gestion de la conformité | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Support et formation | Oui | Étendu | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Capacité d’intégration | Oui | Oui | Oui | Étendue | Oui | Étendue | Limitée | Oui | Oui | Oui |
Comment choisir le bon logiciel de gestion du personnel ?
Pour bien choisir son logiciel de gestion du personnel, quelques étapes s’imposent. Les voici :
Spécifiez vos besoins
Commencez par vous demander quelles sont les tâches et les activités que vous souhaitez déléguer à votre solution de gestion du personnel.
Il peut s’agir de la gestion des plannings des collaborateurs, d’un portail RH centralisé, de la gestion des données de la paie ou encore de la gestion des tâches administratives liées au recrutement et à l’onboarding.
Il existe un nombre potentiellement infini de fonctionnalités, la première étape est donc de bien préciser vos besoins.
Calculez votre budget
Si vous optez pour un logiciel RH tout en un, le tarif sera plus élevé que si vous choisissez un module socle de gestion du personnel. Assurez-vous que les coûts d’acquisition et de maintenance seront amortis par les usages au sein de l’entreprise.
Impliquez vos collaborateurs
Les gestionnaires RH ne sont pas les seuls à utiliser les logiciels de gestion du personnel, surtout s’il y a un portail RH en self-service. Impliquez vos collaborateurs dans le choix de la solution RH. Celle doit être intuitive et facile à prendre en main.
Tenez compte de la qualité du support et des avis clients
Enfin, prenez en compte les avis clients notamment en ce qui concerne la qualité du support et l’existence de formations de prise en main du logiciel de gestion du personnel.
Quel budget pour un logiciel de gestion du personnel ?
Il faut compter entre 3 euros et 10 euros par utilisateurs et par mois pour une solution de gestion du personnel en mode Saas. Le budget varie énormément selon le nombre de fonctionnalités proposées et l’interopérabilité avec d’autres modules d’un logiciel RH complet.
En conclusion
En conclusion, choisir le logiciel de gestion du personnel qui vous correspond est une décision stratégique pour toute entreprise soucieuse d’optimiser la gestion de ses ressources humaines.
Chaque solution présentée ici offre des caractéristiques uniques et des fonctionnalités conçues pour répondre à divers besoins RH. Que vous cherchiez à automatiser les processus administratifs, à améliorer l’onboarding des employés, ou à simplifier la gestion de la paie, il existe une solution adaptée à chaque contexte organisationnel.
Il est essentiel de considérer les spécificités de votre entreprise, les attentes de vos employés et les exigences réglementaires en vigueur lorsque vous sélectionnez un système.
L’investissement dans un logiciel de gestion du personnel adapté peut transformer la façon dont vous gérez les tâches quotidiennes, et permettre une efficacité accrue dans la gestion administrative de vos personnels. Fini les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée !
