La gestion des entretiens annuels constitue un moment clé dans le développement des carrières au sein de l’entreprise. Pour optimiser à la fois l’expérience des collaborateurs et celle des managers, les logiciels RH dédiés aux entretiens annuels s’imposent comme des outils indispensables.
Ces solutions permettent de digitaliser vos campagnes d’entretien, d’économiser du temps et de collecter des données essentielles pour élaborer votre GEPP ou votre plan de formation. Voici un aperçu des meilleurs logiciels dédiés aux entretiens annuels.
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Asys
Le logiciel Asys offre une gestion complète des entretiens annuels tout en permettant de recueillir des feedbacks continus entre managers et collaborateurs. Il centralise les résultats des entretiens annuels, des rendez-vous one-to-one, ainsi que d’autres rituels managériaux pour une vision globale des performances.
Le logiciel propose des trames personnalisables par les managers, tandis que les salariés ont un accès autonome à l’historique de leurs entretiens, leur permettant de suivre leurs progrès au fil du temps.
Asys intègre également des fonctionnalités comme la signature électronique, l’archivage automatique des documents liés aux entretiens et le pilotage automatisé des campagnes périodiques, facilitant ainsi la gestion des processus.
Les données saisies dans le logiciel peuvent être analysées individuellement ou collectivement, offrant des données précises sur les performances et les retours d’expérience. En complément, le module entretien peut être associé aux autres solutions d’Asys, telles que la gestion des compétences, des formations ou le recrutement, pour une approche RH globale et cohérente.
Pour découvrir les fonctionnalités et les tarifs d’Asys, une démonstration est disponible sur le site de l’éditeur.
Empowill
Le logiciel Empowill est utilisé par plus de 350 DRH pour simplifier et structurer la gestion des entretiens annuels. Il permet de concevoir des campagnes d’entretien en quelques clics et d’assurer la signature électronique des évaluations par les collaborateurs, avec une valeur probante. Le support d’entretien est entièrement personnalisable pour s’adapter aux besoins spécifiques de l’entreprise, et sa gestion est dynamique en fonction des postes.
Une fois les campagnes configurées, les entretiens démarrent automatiquement aux dates anniversaires, avec l’envoi de rappels automatiques pour garantir leur bon déroulement. Empowill s’intègre également aux agendas Outlook et Google, facilitant l’organisation et le suivi des sessions d’entretien.
Les collaborateurs reçoivent directement leur convocation et accèdent au support d’entretien depuis différents appareils (ordinateur, tablette ou smartphone). Les managers, quant à eux, peuvent recueillir les besoins de formation des équipes et les valider via l’interface du logiciel.
Empowill regroupe ainsi toutes les fonctionnalités essentielles d’un logiciel d’entretien annuel. Les tarifs peuvent être obtenus sur demande après une démonstration.
Javelo
Le logiciel Javelo, développé par Tellent, offre des fonctionnalités pensées pour simplifier la gestion des entretiens annuels et accompagner le développement des talents au sein de l’entreprise. Avec cet outil, il est possible de lancer des campagnes d’entretiens en quelques clics ou de les programmer automatiquement à des dates clés, telles que les anniversaires de contrat, assurant ainsi le respect des obligations légales, notamment pour les entretiens professionnels.
Le logiciel permet également un suivi structuré grâce à l’archivage des résultats des entretiens passés, offrant une vue d’ensemble sur l’évolution des collaborateurs au fil du temps.
Pour les demandes de formation, Javelo propose une visualisation claire depuis l’espace manager ou RH. Les données collectées peuvent être exportées facilement au format Excel, facilitant la création du plan de formation de l’entreprise.
Ce module de Javelo est disponible à partir de 6 euros par utilisateur et par mois.
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Eurécia
Eurécia propose un logiciel dédié aux entretiens annuels, conçu pour améliorer la gestion des compétences et des carrières en entreprise. Cet outil, intuitif et facile à utiliser, aide les managers à piloter efficacement leurs campagnes d’entretiens grâce à des fonctionnalités automatisées qui simplifient chaque étape du processus.
Parmi ses atouts, le logiciel permet de créer des trames d’entretien personnalisables, de programmer automatiquement les sessions, et de suivre les étapes clés grâce à un système de notifications.
Les entretiens peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de l’entreprise et aux attentes liées à chaque poste, offrant ainsi une évaluation précise des performances et compétences. De plus, Eurécia permet de collecter et d’analyser les données issues des entretiens pour assurer un suivi régulier du développement professionnel des collaborateurs.
Avec son interface claire, Eurécia favorise une meilleure communication entre les participants, rendant le processus d’évaluation plus fluide et productif.
Pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités et les options tarifaires, il est possible de demander une démonstration personnalisée sur le site d’Eurécia.
Elevo
Le logiciel Elevo est conçu pour simplifier la gestion des entretiens annuels et le développement des compétences en entreprise. Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités automatisées, il structure efficacement chaque étape du processus, de la préparation à la finalisation des comptes rendus.
Elevo permet de planifier et de suivre les entretiens en temps réel, facilitant ainsi la coordination entre managers et collaborateurs. Les modèles d’entretien proposés sont flexibles et adaptables aux besoins spécifiques de chaque poste ou service. Le logiciel collecte et analyse les données issues des entretiens, offrant des données précises sur les performances et les besoins en formation des employés.
La communication est renforcée grâce à des notifications automatiques qui informent les parties prenantes des différentes étapes à venir. Cette transparence favorise une meilleure préparation et une participation active des collaborateurs, contribuant à leur engagement et satisfaction.
Les tarifs d’Elevo sont disponibles sur demande après avoir sollicité une démonstration sur le site de l’éditeur.
Skillup
Le logiciel dédié aux entretiens annuels proposé par Skill Up offre un éventail de fonctionnalités allant de la création de trames personnalisées à l’automatisation des campagnes d’entretien. Cet outil accompagne les managers et les collaborateurs à chaque étape du processus, qu’il s’agisse d’entretiens annuels, périodiques ou d’évaluation.
Les principales fonctionnalités incluent l’envoi de notifications pour le lancement des campagnes et les relances, la préparation asynchrone des entretiens par les collaborateurs et managers, la gestion des demandes de formation directement depuis l’entretien, et la signature électronique conforme à la norme eIDAS (UE).
Skill Up permet également de reprendre automatiquement les objectifs de l’année précédente dans le nouvel entretien, facilitant ainsi le travail des managers. Les collaborateurs peuvent être sollicités via un questionnaire pour leur autoévaluation, ou l’entretien peut être directement conduit par le manager. L’évaluation des compétences et des objectifs assignés au poste devient ainsi plus fluide et structurée.
Pour accéder aux tarifs de Skill Up, une démonstration peut être demandée directement sur le site du logiciel RH.
Zest
Le logiciel Zest propose une approche innovante pour gérer et optimiser les entretiens annuels en entreprise. Grâce à une interface intuitive et des outils interactifs, il facilite la programmation, le suivi et la réalisation des entretiens, garantissant un processus fluide et structuré pour les évaluations périodiques.
Les managers disposent d’outils leur permettant de planifier les entretiens en quelques clics, d’envoyer des rappels personnalisés et de préparer chaque session à l’aide de modèles adaptables selon les besoins spécifiques de l’entreprise ou du poste.
Zest intègre également des fonctionnalités d’analyse avancées, offrant une vision claire des performances des collaborateurs et des besoins en formation identifiés lors des entretiens. Cette approche analytique aide à planifier efficacement les parcours professionnels et à renforcer le développement des compétences au sein de l’organisation.
Les détails sur les fonctionnalités et les tarifs de Zest peuvent être obtenus en demandant une démonstration sur leur site web.
Poplee Entretiens
Poplee Entretiens, intégré au logiciel RH de Lucca, est un module dédié à la gestion des entretiens annuels et des évaluations périodiques. Cet outil offre une flexibilité totale dans la création des formulaires, permettant de concevoir autant de modèles que nécessaire pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Depuis un tableau de bord centralisé, les campagnes d’entretiens peuvent être pilotées efficacement, incluant la possibilité pour les collaborateurs de réaliser une autoévaluation préalable. Les réponses collectées peuvent ensuite être exportées pour faciliter la préparation du plan de formation.
Pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités de Poplee Entretiens, une démonstration en ligne est disponible sur demande.
Zola
Le logiciel dédié aux entretiens annuels proposé par Zola met à disposition les fonctionnalités essentielles pour organiser et suivre ces moments clés. Il permet de planifier facilement des entretiens en envoyant des convocations en un clic. Des rappels peuvent être configurés pour aider les collaborateurs à se préparer ou à signer l’entretien, qui peut également être validé électroniquement.
Concernant la structure des entretiens, l’utilisateur a le choix entre ses propres modèles ou des templates préétablis dans le logiciel. L’interface offre une vue d’ensemble des performances des collaborateurs, tout en mettant en évidence leurs besoins en formation ou leurs aspirations professionnelles.
Ce logiciel est également compatible avec d’autres outils RH tels que Teams, Slack ou Okta, permettant une intégration fluide dans l’écosystème numérique de l’entreprise.
Une version d’essai est disponible pour tester ses fonctionnalités en s’inscrivant directement en ligne.
QuickMS
Le logiciel d’entretiens annuels Quick MS se distingue par sa capacité à gérer de manière intuitive et complète les processus d’évaluation en entreprise. Il propose plusieurs fonctionnalités clés pour structurer et optimiser ces moments essentiels.
Quick MS automatise la planification des entretiens, garantissant le respect des échéances légales et facilitant l’organisation. Les managers ont également la possibilité de concevoir des trames d’entretien adaptées aux spécificités des postes, en personnalisant chaque étape.
Le logiciel aide à définir, suivre et évaluer les objectifs de performance des collaborateurs, permettant des discussions orientées sur les résultats lors des entretiens d’évaluation. De plus, il centralise et analyse les données recueillies pour fournir une vue d’ensemble des performances individuelles et collectives.
En dehors des campagnes d’entretien, Quick MS favorise un échange continu entre les managers et leurs équipes grâce à des outils dédiés au feedback régulier. Enfin, le logiciel peut être intégré à d’autres systèmes RH pour assurer une cohérence optimale des données et simplifier la gestion des informations sur les employés.
Pour obtenir les détails sur les tarifs, une démonstration en ligne est disponible sur demande.
Silae
Silae propose un logiciel RH complet intégrant un module spécialement conçu pour gérer les entretiens annuels et les évaluations périodiques. Ce module assure le respect des obligations légales grâce à un système de rappels automatisés, évitant ainsi tout oubli.
Les campagnes d’entretiens peuvent être organisées de manière flexible, que ce soit par groupes de collaborateurs, statuts professionnels, sites ou même de manière individuelle.
Le logiciel permet également de définir des objectifs personnalisés pour chaque collaborateur et de récupérer les objectifs fixés l’année précédente afin de comparer les performances et les évolutions. Avant l’entretien conduit par les managers, les collaborateurs ont la possibilité de réaliser une auto-évaluation.
En complément, Silae propose des modules dédiés à la gestion administrative du personnel, aux contrats de travail et au suivi des collaborateurs.
Pour connaître les tarifs de cette solution RH, il est nécessaire de contacter le service commercial.
Kelio
Kelio propose un logiciel RH complet qui englobe la gestion des entretiens annuels, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion du temps et des activités (GTA), des congés et de la planification des horaires. Le module dédié aux entretiens annuels permet de structurer et de centraliser leur organisation, avec la possibilité de créer des grilles personnalisées.
Les étapes des entretiens sont gérées via un workflow ajustable, offrant un suivi en temps réel de l’avancée des campagnes.
Avec le module complémentaire de gestion des emplois et compétences, il est possible d’évaluer les compétences des collaborateurs pendant l’entretien. Une comparaison entre les évaluations du manager et celles du collaborateur permet de mettre en lumière les écarts entre les compétences attendues pour un poste et celles effectivement observées.
Les informations recueillies sont automatiquement intégrées dans les modules GPEC et administration du personnel, enrichissant ainsi les fiches des collaborateurs avec des données actualisées sur leurs compétences.
Les tarifs de Kelio sont disponibles uniquement sur demande après une démonstration.
Pourquoi utiliser un logiciel d’entretien annuel pour respecter vos obligations légales ?
L’entretien annuel, obligatoire pour l’employeur, doit être organisé tous les deux ans avec un bilan récapitulatif réalisé tous les six ans. En cas de manquement à cette obligation dans une entreprise de plus de 50 salariés, l’employeur s’expose à une pénalité de 3 000 € à verser sur le Compte Personnel de Formation du salarié concerné.
Un logiciel d’entretien annuel simplifie grandement cette gestion. Il permet de programmer des rappels automatisés, garantissant que les dates importantes ne soient jamais oubliées. Ce système favorise un suivi rigoureux tout en réduisant la charge mentale liée à ces démarches administratives.
Pourquoi bien choisir un logiciel d’entretien annuel est essentiel ?
Opter pour le logiciel d’entretien annuel approprié est une démarche clé pour gérer efficacement les talents tout en respectant les obligations légales en matière d’évaluation. Les solutions mentionnées, comme Skillup ou Poplee Entretiens, proposent une variété de fonctionnalités permettant d’optimiser la gestion des entretiens, notamment grâce à un suivi en temps réel et des intégrations fluides avec d’autres systèmes RH.
Chacune de ces options offre des outils spécifiques pour améliorer la communication, structurer la planification et analyser les performances des collaborateurs, rendant ainsi les entretiens plus organisés et stratégiques.
En adoptant ces technologies, les entreprises peuvent non seulement simplifier les processus et réduire les coûts, mais également renforcer l’engagement des employés en mettant en place des évaluations mieux structurées et en valorisant les retours d’expérience. Pour identifier la solution la plus adaptée, il est recommandé de tester les logiciels via des démonstrations et d’évaluer leurs fonctionnalités en fonction des besoins de votre organisation.