Le logiciel de paie s’impose comme un outil RH incontournable pour de nombreuses entreprises. La tendance à la dématérialisation des bulletins de salaire se confirme, touchant une majorité des employés.
Face à cette évolution, le choix d’un logiciel de paie adapté devient crucial. Qu’il s’agisse d’un logiciel de paie gratuit ou d’une solution plus complète, l’offre est variée.
Les logiciels RH intégrant des fonctionnalités de paie se multiplient, répondant aux besoins spécifiques des PME comme des grandes entreprises.Il est donc essentiel d’examiner attentivement les différentes options disponibles pour trouver la solution la plus appropriée à chaque contexte organisationnel.
Logiciel de paie gratuit : est-ce une bonne idée ?
Bien que l’idée d’un logiciel de paie gratuit puisse sembler attrayante, il est important de considérer les raisons pour lesquelles ces solutions sont rares et souvent peu fiables. La gestion de la paie implique des réglementations complexes et en constante évolution, nécessitant des mises à jour régulières pour garantir la conformité. Les logiciels gratuits, en revanche, manquent souvent de ces mises à jour, exposant les entreprises à des risques juridiques.
De plus, la sécurité des données est un enjeu majeur. Les logiciels payants investissent dans des mesures de sécurité, tandis que les options gratuites peuvent négliger cet aspect essentiel. Le support technique est souvent inexistant dans les solutions gratuites, laissant les utilisateurs sans assistance en cas d’erreur.
Les fonctionnalités des logiciels de paie gratuits sont généralement limitées, ce qui peut rendre leur utilisation peu pratique pour les entreprises. Bien qu’ils puissent sembler économiques à court terme, les coûts cachés liés à la correction d’erreurs ou à la perte de temps peuvent rapidement compenser les économies réalisées.
Il est souvent préférable d’opter pour un logiciel de paie payant, qui garantit une meilleure sécurité, conformité et support, assurant ainsi une gestion efficace de la paie.
Lire également :
- Logiciel Recrutement: les 18 Meilleurs Outils ATS en 2024
- Logiciel Talent Management: les 15 meilleurs en 2024
1 – OpenPaye
OpenPaye propose une solution de gestion de la paie en ligne adaptée aux besoins des TPE et des PME. Ce logiciel permet d’élaborer des bulletins de salaires en conformité avec les conventions collectives de rattachement.
Le logiciel offre plusieurs fonctionnalités clés :
- une vue d’ensemble centralisée de tous les bulletins de salaire
- la génération de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ;
- l’envoie des bulletins de paie par mail ;
- La création d’un fichier de virement SEPA ;
- Le calcul automatisé des soldes de tout compte lors du départ d’un salarié.
La tarification d’OpenPaye débute à 49 euros mensuels, avec un supplément de 5 euros pour chaque utilisateur additionnel.
2 – CEGID PeopleNet
Cegid PeopleNet est un logiciel de gestion de la paie hébergée dans le cloud. Elle permet une gestion des bulletins de salaires et leur distribution dématérialisée.
Le système intègre des fonctionnalités d’analyse prédictive permettant de détecter et corriger automatiquement les erreurs fréquentes dans le traitement de la paie et l’établissement de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
Il est possible de connecter le module paie avec la suite RH Cegid Talentsoft pour une gestion intégrée des processus RH, incluant la génération des bulletins de salaire, des documents de fin de contrat, ainsi que le suivi des absences et du temps de travail.
Pour obtenir des informations tarifaires détaillées, vous devrez solliciter une démo personnalisée auprès de Cegid.
3 – ADP
ADP offre une gamme diversifiée de solutions logicielles pour la gestion de la paie et des ressources humaines, du logiciel de paie d’entrée de gamme à la suite complète de solutions de gestion de la paie et des ressources humaines. Les données de paie sont conservées dans un système sécurisé, tout en restant facilement accessibles grâce à une interface intuitive. ADP propose différentes versions de son logiciel adaptées à la taille des entreprises :
- ADP PEGASE, conçu pour les entreprises comptant jusqu’à 50 salariés ;
- ADP DECIDIUM, destiné aux entreprises de 50 à plus de 5000 salariés ;
- ADP LINK, pour les entreprises de plus de 5000 salariés.
Pour obtenir des informations tarifaires précises, il est nécessaire de solliciter une démo auprès d’ADP.
Lire également :
- Logiciel avis salariés : Les 11 meilleurs solutions en 2024
- Logiciel Entretien Professionnel: les 12 meilleurs outils en 2024
- Logiciel GTA: Les 15 meilleurs outils en 2024
4 – Eurécia : le module de paie d’un logiciel RH complet
Eurécia propose un logiciel RH paie complet, incluant une fonctionnalité dédiée à la gestion de la paie.
Ce logiciel collecte automatiquement les éléments variables de paie (EVP) à partir des autres modules du SIRH, telles que les informations sur les employés, les congés et absences, les notes de frais, ainsi que les plannings et feuilles de temps. Le logiciel génère automatiquement les éléments de paie qui sont récupérés par l’expert paie. Les bulletins de salaire sont ensuite transmis de manière électronique, chaque employé disposant d’un coffre fort numérique pour y accéder.
La tarification d’Eurécia débute à 69 euros pour de 10 collaborateurs.
5 – Fiche Paie
Le logiciel fiche paie vous promet de créer vos fiches de paie en deux minutes chrono ! Il vous suffit d’entrer manuellement les informations requises (salaire de base, éléments variables de paie, type de contrat, etc.), et tous les calculs sont réalisés automatiquement.
En un temps record, vous pouvez générer un bulletin de salaire conforme aux normes en vigueur. De plus, le logiciel met à votre disposition une vidéo démonstrative qui vous guide dans la création rapide d’une Déclaration Sociale Nominative (DSN) réglementaire pour les organismes sociaux. Cependant, notez que la DSN n’est pas produite automatiquement par le logiciel.
Le système de tarification est dégressif et varie selon la quantité de fiches de paie générées. Pour une seule fiche, le coût s’élève à 9,50 euros, tandis qu’un ensemble de 12 fiches de paie est proposé au prix de 82,80 euros.
Lire également :
- Logiciel CV: Les 15 meilleurs outils pour faire son CVÂ en 2024
- Pointeuse horaire : les 10 meilleurs logiciels en 2024
6 РFactorial : une solution compl̬te int̩grant un composant de gestion de la paie
Factorial offre une solution intégrée pour la gestion de la paie, regroupant toutes les fonctionnalités nécessaires sur une seule plateforme. Cette interface permet d’avoir une vision globale des processus de paie et offre la possibilité de déléguer aux managers la collecte des variables additionnelles de paie, qui sont ensuite automatiquement communiquées au service comptable.
Le logiciel permet également de planifier les rémunérations supplémentaires pour chaque employé, évitant ainsi la saisie manuelle répétitive lors de l’édition du bulletin de salaire. Grâce à son intégration avec un SIRH complet, le module paie de Factorial automatise aussi la gestion et l’intégration des remboursements de frais dans les bulletins de salaire.
Pour accéder à ces fonctionnalités, Factorial propose une formule business dont le tarif débute à 5,75 euros par utilisateur et par mois.
7 Р123 paie : une solution de gestion de la paie en ligne adapt̩e aux PME
Kelio propose une solution de gestion de paie entièrement en ligne appelée 123 paie. Cette solution vous aide à administrer votre paie en interne, en vous guidant dans la réalisation de l’ensemble des processus et documents de paie.
Au démarrage, l’équipe de Kelio configure le logiciel selon les spécificités de votre entreprise et votre convention collective. Ils assurent également une veille constante des évolutions légales et réglementaires pour garantir la conformité de vos bulletins de paie.
Deux versions du logiciel 123 paie sont disponibles : une version assistée et une version externalisée. Dans cette dernière, les professionnels de Kelio prennent en charge l’intégralité de la gestion de la paie, incluant la production des bulletins de salaire, les déclarations sociales nominatives (DSN) et les documents liés à la fin des contrats de travail.
Pour obtenir des informations sur les tarifs de 123 paie, il est nécessaire de demander une démodu logiciel.
8 – Ma compta.fr
Le logiciel de paie macompta.fr est conçu pour répondre aux besoins des petites structures disposant de ressources financières limitées. Cette solution offre une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion de la paie, incluant la création de fiches de paie à l’aide de modèles prédéfinis, la gestion des congés et absences, ainsi que la possibilité de calculer le salaire brut à partir du net.
Le système intègre des mécanismes de vérification pour détecter les erreurs potentielles et s’assure du respect des réglementations salariales, notamment l’application du SMIC. Il facilite la production des déclarations sociales nominatives (DSN), qu’elles soient mensuelles ou évènementielle, et permet de générer les écritures de paie vers la comptabilité. Le logiciel propose également la création de fichiers de virement SEPA pour simplifier les transactions bancaires.
Le tarif débute à 3,75 euros par fiche de paie.
9- Silae paie
Silae se présente comme une solution innovante dans le domaine de la gestion de la paie, offrant une automatisation poussée des processus. Ce logiciel RH prend en charge de nombreuses tâches chronophages, comme le suivi des absences, la mise à disposition des bulletins de paie et la gestion des accès pour les employés et les superviseurs. Cette approche vise à optimiser considérablement le temps consacré aux opérations de paie.
L’un des atouts majeurs de Silae réside dans sa capacité à intégrer facilement les données des salariés et les variables de paie. Le système se charge ensuite d’élaborer des bulletins de salaire conformes, en tenant compte des spécificités de chaque convention collective et des exigences légales en vigueur. De plus, la génération automatique des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles simplifie davantage les démarches administratives.
Le prix n’est pas mentionné sur le site internet, cependant vous avez la possibilité de demander une démo.
10 – Pagga : le logiciel de paie de Lucca
Le logiciel Pagga est spécialisé dans la dématérialisation du bulletin de paie.
Il propose plusieurs fonctionnalités essentielles :
- séparation et découpage automatique du fichier PDF
- identification et attribution automatique des bulletins de paie aux employés correspondants ;
- distribution des bulletins en un clic
- alertes par email lors de chaque distribution ;
- consultation des fiches de paie à tout moment ;
- sécurité renforcée avec authentification à deux facteurs (2FA) pour l’accès aux bulletins ;
- conservation des fiches de paie sur une durée de 50 ans.
Bien que les tarifs ne soient pas directement affichés sur le site web, Pagga propose une période d’essai gratuite pour tester ses fonctionnalités.
11- Payfit : le logiciel de paie pour les TPE et PME
PayFit se présente comme une solution innovante pour simplifier et accélérer considérablement le processus de gestion de la paie. Ce logiciel RH promet une réduction drastique du temps consacré à l’élaboration des fiches de paie, offrant une flexibilité appréciable dans la saisie et la modification des données salariales.
L’automatisation est au cÅ“ur de cette plateforme, qui génère les bulletins de salaire à la date souhaitée par l’employeur. Son intelligence intégrée prend en compte les spécificités de chaque convention collective et s’adapte en temps réel aux évolutions légales et réglementaires.
Au-delà de la simple édition de bulletins, PayFit s’occupe des calculs complexes liés à la paie, incluant la préparation de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et l’estimation des cotisations. Cette approche globale en fait un outil complet pour la gestion des salaires.
Bien que PayFit ne soit pas un logiciel de paie gratuit, son modèle tarifaire reste accessible, avec une structure de prix basée sur le nombre d’employés. L’offre de base commence à 17 euros par mois par collaborateur, auquel s’ajoute un abonnement mensuel fixe de 49 euros.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels de paie
| Logiciel | Cible | Fonctionnalités principales | Tarifs |
|---|---|---|---|
| Payfit | TPE et PME | Gestion des variables de paie, génération automatique des bulletins, intégration des mises à jour juridiques, gestion de la DSN | 17 €/mois par employé + 49 € d’abonnement |
| Silae paie | Entreprises de toute taille | Automatisation des processus de paie, conformité des bulletins, gestion des absences, accès aux bulletins | Tarif non indiqué, démo disponible |
| Ma compta.fr | Petites entreprises | Création de bulletins de paie, gestion des congés, calcul de salaire, détection d’anomalies, génération de DSN | À partir de 3,75 € par bulletin |
| Factorial | Entreprises de toute taille | Centralisation de la gestion de paie, intégration avec un SIRH, gestion du remboursement des dépenses | 5,75 € par utilisateur/mois |
| 123 paie | TPE | Solution de gestion de paie en ligne, veille légale et réglementaire, versions accompagnée ou externalisée | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| Fiche Paie | Entreprises de toute taille | Création rapide de fiches de paie, vidéo de démo pour la création de DSN | 9,50 € par fiche, 82,80 € pour 12 fiches |
| Eurécia | Entreprises de toute taille | Module de paie intégré dans un SIRH, collecte automatique des EVP, distribution dématérialisée des bulletins | 69 € pour 10 collaborateurs |
| ADP | Entreprises de toute taille | Gestion de la paie et des RH, stockage sécurisé des données, interface intuitive | Détails sur demande, versions multiples |
| CEGID PeopleNet | Entreprises de toute taille | Gestion de la paie basée sur le cloud, analyse prédictive, intégration avec SIRH, gestion des absences | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| OpenPaye | TPE et PME | Création de bulletins de salaires, suivi dans un tableau de bord, envoi par mail, génération de la DSN | 49 €/mois + 5 € par nouvel utilisateur |
| Pagga | Entreprises de toute taille | Dématérialisation et distribution automatique des bulletins, archivage longue durée, notification par mail | Essai gratuit, tarif non spécifié |
Quel logiciel de paie est le plus utilisé ?
Parmi les solutions de gestion de la paie, deux se démarquent particulièrement en termes de popularité : Payfit et Cegid. Payfit s’est imposé comme un choix privilégié pour les PME, comptant plus de 10 000 entreprises utilisatrices.
Cegid, quant à lui, est un des leaders sur le marché. Sa présence est particulièrement notable dans le secteur de l’expertise comptable. En effet, un expert-comptable sur deux en France est équipé des solutions Cegid.
L’envergure de Cegid est considérable, avec ses solutions de paie et de ressources humaines qui gèrent les données de 22 millions d’employés à l’échelle mondiale.
À quel moment opter pour un nouveau logiciel de paie ?
Le changement de logiciel de paie ne s’improvise pas. La période optimale pour effectuer ce changement est généralement le début de l’année, en janvier, permettant ainsi de démarrer une nouvelle année civile avec le nouvel outil.
Pour assurer une transition en douceur, il est recommandé d’entamer votre étude comparative des différentes solutions disponibles dès le mois de novembre. Cette approche vous donnera suffisamment de temps pour analyser en profondeur les diverses fonctionnalités proposées et comparer les tarifs des différentes options présentes sur le marché.
Les critères clés pour choisir un logiciel de paie
Plusieurs facteurs sont essentiels dans la sélection d’un logiciel de paie performant. En premier lieu, la conformité légale est primordiale : vérifiez que le système est régulièrement actualisé pour rester en phase avec les évolutions législatives et fiscales.
l‘interface utilisateur doit être intuitive et facile à utiliser. En effet, une utilisation intuitive permet d’éviter des formations longues et onéreuses. La protection des données est un aspect critique, compte tenu de la nature sensible des informations traitées.
Considérez aussi l‘adaptabilité du logiciel : il doit pouvoir évoluer avec votre entreprise sans nécessiter de changements majeurs. Enfin, évaluez la qualité du service client en vous appuyant sur les retours d’expérience disponibles en ligne.
En examinant chaque logiciel à travers ces critères, vous serez mieux préparé pour sélectionner un outil qui optimisera vos processus de paie tout en minimisant les risques de perte de données ou de non-conformité.
Quel logiciel de paie convient le mieux à une petite entreprise ?
Pour les très petites entreprises qui n’ont besoin de produire qu’un nombre limité de fiches de paie mensuellement, des logiciels comme 123 paie ou macompta.fr sont particulièrement appropriés. Ces plateformes proposent généralement une tarification à l’unité, basée sur le nombre de bulletins de salaires générés, ce qui permet d’éviter les coûts fixes d’un abonnement mensuel potentiellement onéreux pour une petite structure.
En conclusion, le choix d’un logiciel de paie représente une décision importante pour toute entreprise, indépendamment de sa taille. Cet article a passé en revue les meilleures solutions disponibles sur le marché, chacune présentant des fonctionnalités spécifiques répondant à divers besoins.
De Payfit à Pagga, ces solutions visent toutes à faciliter la gestion des salaires, garantir la conformité réglementaire et optimiser les processus RH. En considérant les critères de sélection évoqués, il est recommandé d’examiner attentivement ces outils, d’essayer leurs versions de démonstration et de consulter les retours d’utilisateurs pour effectuer votre propre comparatif et identifier la solution la plus adaptée à votre situation.
