Le logiciel de planification est un logiciel RH incontournable pour optimiser l’organisation du travail, même au sein des PME. Il permet de gérer efficacement les horaires de chaque salarié, d’assurer une bonne gestion du temps et d’améliorer la productivité globale.
Cependant, avec la multitude de solutions disponibles, il peut être difficile de faire un choix. Comment bien sélectionner son logiciel de planification ? Quels sont les meilleurs logiciels à adopter en 2024 ?
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1- Notion, la solution complète pour une planification efficace et organisée
Notion est un outil de planification qui vous permet de créer des calendriers de travail partagés, visibles sous forme de to-do lists ou de tableaux Kanban. Vous pouvez assigner des tâches à chaque membre de l’équipe pour des créneaux horaires spécifiques et suivre l’avancement des projets en temps réel.
Pour les équipes, le tarif commence à 7,50 $ par utilisateur et par mois.
2- Toggl, l’outil idéal pour le suivi du temps dans la gestion de projet
Toggl est un outil conçu pour suivre le temps passé sur vos projets et améliorer la gestion du temps de travail au sein de vos équipes.
Il simplifie le suivi du temps grâce à un tableau de bord centralisé, qui affiche les heures travaillées par chaque collaborateur. De plus, vous pouvez envoyer des notifications pour rappeler à vos équipes de compléter leur suivi du temps.
Le logiciel est gratuit pour les équipes de 5 utilisateurs maximum, et les forfaits payants commencent à partir de 9 $ par mois.
3- Skello, l’outil clé pour garantir une planification optimale
Le logiciel de planification Skello vous permet de centraliser toutes vos données en un seul endroit, facilitant ainsi l’attribution des bonnes tâches aux bonnes personnes selon le planning établi. Il propose également une comparaison entre le planning prévu et le travail effectivement réalisé, permettant d’identifier rapidement les écarts entre objectifs et accomplissement réel.
Skello offre divers modèles de plannings que vous pouvez personnaliser selon votre charte graphique, et propose plusieurs modes d’affichage — quotidien, hebdomadaire ou mensuel — pour une meilleure visualisation.
Les tarifs ne sont pas affichés en ligne ; une demande de démo est nécessaire pour découvrir les options Basic, Success et Premium.
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4- Wrike, l’outil de planification conçu pour le travail collaboratif
Wrike est une solution de gestion de projet et de suivi du temps qui permet à vos équipes de mieux organiser leurs priorités et d’augmenter leur efficacité.
Ce logiciel de planification propose des fonctionnalités variées, comme des rapports de temps détaillant les différentes tâches, la possibilité de visualiser les projets via un diagramme de Gantt, ainsi que des formulaires permettant d’informer rapidement vos collaborateurs des changements dans leur emploi du temps.
L’accès à Wrike est gratuit, mais sans la fonction d’analyse Gantt. Les forfaits payants commencent à 9,80 $ par utilisateur par mois.
5- Freedcamp, l’outil de planification gratuit
Freedcamp est un logiciel de planification qui offre une version entièrement gratuite avec des fonctionnalités de base, y compris un agenda partagé. Il permet de suivre l’avancement des tâches et des jalons de vos projets, et de créer des tickets pour de nouvelles demandes de tâches.
Disponible également en application mobile, Freedcamp vous permet de gérer les plannings et les tâches de vos équipes, où que vous soyez.
La version gratuite propose des fonctionnalités limitées, tandis que les forfaits payants commencent à 1,49 $ par mois pour le plan Pro, ou 7,49 $ par mois pour le plan Business par utilisateur.
6- Tamigo, la solution de planification intégrant le suivi de vos KPI
Tamigo est une solution cloud dédiée à la gestion du temps et des activités, conçue pour automatiser la planification des agendas des collaborateurs et simplifier le suivi des heures travaillées.
Cette plateforme RH permet d’enregistrer de manière détaillée les heures de travail et d’exporter directement les rapports sur la gestion du temps ainsi que les principaux KPI, via l’interface web ou l’application mobile.
Les tarifs de Tamigo débutent à 15 € par site et par mois, avec plusieurs forfaits disponibles.
7- Combo, la solution idéale pour gérer une planification complexe
Conçu pour les équipes opérationnelles, Combo facilite la création de plannings conformes aux conventions collectives et aux contrats de travail. Ces plannings sont ensuite partagés directement avec vos collaborateurs.
L’une des principales forces de ce logiciel est son système de notification, qui vous avertit immédiatement en cas de non-conformité d’un planning par rapport aux conditions définies dans les contrats de travail ou la convention collective.
8 РFactorial, le logiciel de planification adapt̩ aux PME
Factorial est une solution RH complète intégrant un module de planification des horaires des employés, permettant une organisation efficace des plannings et des rotations de travail. Cet outil simplifie la gestion des quarts et offre une fonctionnalité de notification pour informer rapidement l’équipe en cas de modification de dernière minute.
Grâce à ce système, il est également possible de comparer les heures prévues avec les heures réellement effectuées, ce qui facilite le suivi du temps de travail (GTA).
Le tarif commence à partir de 5,75 € par utilisateur et par mois.
9- Eurécia, l’outil de planification complet pour une gestion simplifiée
Eurécia est une solution RH qui simplifie la gestion des plannings du personnel. Elle offre un espace dédié pour saisir les activités, gérer les feuilles de temps, et attribuer les ressources, tout en permettant à l’ensemble des collaborateurs de consulter facilement l’agenda de l’entreprise.
Les règles applicables en matière d’arrêts maladie et de congés payés
Jusqu'à quand un salarié peut-il faire valoir ses droits ? Les nouvelles règles d'acquisition et de report sont-elles rétroactives ? Quel est l'impact de ces nouvelles règles sur le montant de l'indemnité de congés payés ? Ce dossier spécial, réalisé par notre partenaire les Editions Tissot, synthétise les nouvelles règles applicables à connaître à travers 15 questions réponses.
Téléchargez-le dès maintenant !Le logiciel intègre également un module de gestion du temps et des activités (GTA) pour suivre les horaires, contrôler les feuilles de temps et gérer les heures supplémentaires.
Le tarif de la version payante commence à partir de 79 € par mois.
10- Trello, une plateforme intuitive pour une planification visuelle efficace
Bien que Trello soit avant tout un outil de gestion de projet, il se révèle très pratique pour centraliser et attribuer les tâches au sein d’un même espace.
Grâce à sa vue Kanban, vous pouvez organiser votre planning de manière visuelle, facilitant ainsi le suivi des responsabilités de chacun et des tâches restantes. La vue chronogramme, quant à elle, offre un aperçu clair des tâches en cours, permettant de repérer rapidement les éventuels obstacles qui pourraient freiner la progression des projets de votre équipe.
11- Joynit, l’agenda partagé conçu en France pour une gestion collaborative
Joynit est une application française qui simplifie la création d’agendas et de plannings partagés, tout en étant facile à utiliser. Disponible sur le web et en version mobile, elle permet d’envoyer rapidement des invitations à des événements ou réunions. L’accès à l’agenda se fait simplement via un lien, sans besoin de s’inscrire au préalable.
Une version gratuite limitée est proposée, et les tarifs pour les versions payantes commencent à partir de 9 € par mois.
12- Monday, l’outil de planification flexible et personnalisable
Monday est une solution de planification flexible qui s’adapte parfaitement aux besoins de vos équipes. En plus de gérer les plannings, il vous permet de suivre les tâches et objectifs à travers un processus fluide et intégré.
Vous pouvez définir des objectifs stratégiques pour l’entreprise, puis les traduire en actions concrètes et en plannings individuels pour chaque salarié. Le logiciel propose diverses vues, comme Kanban ou Gantt, pour une gestion visuelle et détaillée des projets.
Le prix commence à partir de 8 € par mois.
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13- Asana, la solution de planification spécialement conçue pour la gestion de projets d’équipe
Asana est un outil de planification dédié à la gestion des projets d’équipe, centralisant la gestion, le suivi et la planification sur une seule interface.
Grâce à Asana, vous pouvez facilement mettre à jour l’avancement des projets et partager des informations en temps réel avec votre équipe. Vous avez également la possibilité de visualiser les plannings sous différents formats, tels que le calendrier, le tableau Kanban et la chronologie.
Pour les petites équipes de moins de 10 personnes, Asana est gratuit, tandis que la version Starter commence à partir de 10,99 € par mois.
14- Teamwork, la plateforme collaborative pour une planification de projet efficace
Teamwork est une solution complète pour le suivi du temps et la gestion de projet. Elle permet de suivre l’avancement des projets tout en offrant une vue d’ensemble des plannings et du temps de travail consacré par chaque membre de l’équipe. Vous pouvez visualiser ces données sous forme de diagrammes de Gantt, de rapports instantanés ou via différents types de vues de tableau.
Une version gratuite est disponible pour les équipes de 5 utilisateurs maximum, tandis que les forfaits payants commencent à partir de 10 $ par mois.
15- Staff planning, un logiciel de planification facile à utiliser et intuitif
Staff Planning est conçu pour les équipes opérationnelles, que ce soit dans les PME ou les grands groupes des secteurs industriels et du BTP. Il facilite la planification en fonction des compétences, permettant ainsi de prévoir les variations d’activité et d’adapter les ressources en conséquence.
Les employés peuvent consulter leur planning, enregistrer leur temps de travail et soumettre des demandes d’absence, tandis que les managers ont la possibilité de créer des plannings et approuver ces demandes en temps réel. Ce logiciel est particulièrement efficace pour anticiper les fluctuations de l’activité et gérer les besoins en recrutement ou en intérim.
Les informations sur les tarifs sont fournies sur demande.
Qu’est-ce qu’un logiciel de planification et comment il améliore la gestion des projets ?
Un logiciel de planification est un outil, souvent basé sur le cloud, qui aide à organiser et gérer les plannings des équipes ainsi que les projets en cours. Ces solutions permettent de créer des agendas partagés, offrant ainsi une vue d’ensemble des tâches à accomplir et des étapes clés nécessaires pour mener un projet à bien.
Les logiciels de planification sont essentiels pour optimiser la productivité de l’entreprise. Ils permettent de suivre le temps alloué à chaque tâche, tout en générant des rapports comparant les prévisions avec les réalisations, afin d’identifier les écarts et d’améliorer ainsi l’efficacité organisationnelle.
Comment créer un planning gratuit et quels sont les meilleurs outils disponibles ?
Parmi les meilleurs logiciels de planification gratuits, Monday, Teamwork et Wrike se distinguent, offrant des versions gratuites performantes pour gérer vos plannings efficacemen
Comment choisir le meilleur logiciel de planification ?
Pour bien choisir votre logiciel de planification, il est essentiel de commencer par analyser vos besoins spécifiques. Identifiez les fonctionnalités qui vous semblent les plus pertinentes, que ce soit pour optimiser les processus internes, faciliter la communication entre les équipes ou suivre précisément les heures de travail.
Évaluez les différentes options disponibles en tenant compte de critères tels que la facilité d’utilisation, l’intégration avec les outils existants, le coût, la qualité du support client et la disponibilité de ressources d’accompagnement pour favoriser l’adoption de l’outil par votre équipe. Il peut également être utile de tester les versions d’essai gratuites pour vous faire une idée de l’outil dans un contexte réel.
Les logiciels de planning sont des solutions incontournables pour la gestion des ressources humaines, quelle que soit la taille de l’entreprise. En offrant une vue d’ensemble des tâches et du temps de travail, ils contribuent à améliorer la productivité et simplifient les processus de gestion de projet.
Des outils comme Factorial ou Tamigo, par exemple, présentent des avantages spécifiques et des fonctionnalités adaptées aux besoins divers des entreprises. Il est donc primordial de choisir un logiciel qui s’intègre bien à votre environnement actuel, tout en étant suffisamment flexible pour soutenir la croissance de votre entreprise.
