Coût de recrutement : Qu’est-ce que c’est ?
Le coût de recrutement désigne l’ensemble des dépenses engagées lors du processus de recrutement d’un nouveau salarié, de l’émission de l’offre à l’intégration de la personne recrutée.
Ce coût inclut à la fois les frais directs (publication d’annonces, honoraires de cabinet, tests de sélection) et les frais indirects (temps RH, managers mobilisés, intégration, etc.).
Enjeux et rôle stratégique du coût de recrutement
En RH, mesurer et piloter le coût de recrutement permet de contrôler le budget alloué à chaque embauche. Ce suivi facilite l’optimisation des processus, l’identification des pratiques coûteuses, la prise de décisions sur l’externalisation, ainsi que le choix des canaux de sourcing.
Il permet aussi d’ajuster la stratégie en tenant compte de la rentabilité globale du recrutement et de son impact sur la performance de l’entreprise.
Comment calculer le coût de recrutement ?
Le calcul du coût de recrutement consiste à additionner tous les frais directs et indirects liés à l’embauche d’un collaborateur. La formule classique utilisée dans de nombreuses entreprises est :
Coût de recrutement = (Frais directs d’embauche + Frais indirects internes + Frais d’intégration) / Nombre de recrutements réalisés
Les frais directs regroupent les annonces, agences, outils de présélection, etc. Les frais indirects incluent le temps de travail des RH, des managers mobilisés en entretien, les déplacements, etc.
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Je téléchargeEnfin, les frais d’intégration concernent l’onboarding, la formation initiale ou le tutorat. Exprimer ce coût en moyenne par recrutement permet de comparer et d’optimiser les processus.
Exemple concret en entreprise
Une entreprise industrielle souhaite recruter un technicien. Pour ce poste, les dépenses s’élèvent à 800€ d’annonces, 2500€ d’honoraires de cabinet, 1000€ de tests, et le temps passé par les RH et managers est estimé à 1200€.
Les frais d’intégration (journée d’accueil, formation sécurité) sont de 500€. Ainsi, le coût de recrutement de ce technicien est de 6000€. L’entreprise utilise ce chiffre pour comparer l’efficacité de ses différents canaux de recrutement.
Termes liés ou complémentaires au coût de recrutement
- Turnover
- Temps moyen de recrutement
- Indicateurs de performance RH (KPI RH)
- Coût de formation
- Taux de satisfaction des nouveaux embauchés
En résumé
Le coût de recrutement est un indicateur clé permettant de piloter la rentabilité et l’efficacité des stratégies de recrutement. Son suivi est indispensable aux équipes RH pour optimiser les investissements, améliorer la qualité des recrutements et orienter les politiques RH de l’entreprise.
