Lorsque les entreprises cherchent à optimiser leur gestion des ressources humaines, elles se tournent souvent en priorité vers des logiciels RH et plus précisément des logiciels de badgeuse.
Ces solutions jouent un rôle clé dans l’organisation du temps de travail en permettant un suivi précis des horaires et une meilleure répartition des tâches.
Elles facilitent également l’administration de la paie en automatisant le suivi des heures effectuées par les employés, réduisant ainsi les erreurs et les écarts de calcul.
Grâce à leur fonctionnement dématérialisé, ces outils (qu’on peut également appelé “Pointeuse“) ne nécessitent aucune installation physique et s’adaptent parfaitement aux nouvelles formes de travail, notamment le télétravail.
Mais face à la diversité des offres disponibles, quels sont les modèles de badgeuse les plus efficaces ? Découvrez notre sélection des dix meilleures pointeuses du marché, alliant performance, flexibilité et conformité aux exigences des entreprises.
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Kelio, la badgeuse made in France pour gérer les temps de travail en toute simplicité
Kelio, leader en France dans le domaine des solutions de gestion des temps de travail, propose une large gamme de badgeuses physiques ou digitales pensées pour répondre à vos besoins spécifiques et s’intégrer à tous les environnements de travail.
Kelio propose des équipements qui s’adaptent parfaitement à votre organisation : badgeuse tactile et interactive Kelio Visio, badgeuse robuste conçue pour résister aux environnements les plus extrêmes, ou encore solutions de badgeage accessibles sur PC, tablette et smartphone, …
Ces badgeuses permettent un suivi précis des temps de travail de vos collaborateurs. Qu’ils utilisent un badge, leur smartphone ou un code pour badger, les données enregistrées sont automatiquement synchronisées avec le logiciel de gestion des temps Kelio. De plus, les badgeuses Kelio peuvent être associées à un système de contrôle d’accès afin de renforcer la sécurité de vos locaux.
Entièrement éco-conçues et fabriquées en France, ces badgeuses allient qualité et innovation et bénéficient d’un haut indice de réparabilité.
Skello, le logiciel de badgeuse utilisé par 20 000 équipes de terrain
Skello se distingue comme un des principaux fournisseurs de logiciels de badgeuse. Il offre une solution de badgeuse en ligne, idéale pour les équipes mobiles ou celles travaillant sur différents sites. Cette solution est accessible via tablette ou smartphone.
Pour les employés itinérants, il est possible de contrôler les horaires d’entrée et de sortie via la géolocalisation. Cette badgeuse en ligne peut également être intégrée à votre logiciel de paie, assurant ainsi une gestion précise des heures travaillées et une rémunération équitable.
Pour connaître les tarifs, une démonstration du logiciel de badgeuse de Skello doit être demandée.
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Connecteam, le logiciel de g-badgeuse gratuit pour les TPE
Connecteam est un logiciel de badgeuse qui intègre également une fonctionnalité de géolocalisation pour surveiller les entrées et sorties de vos employés, quel que soit leur emplacement de travail.
L’outil est enrichi d’un canal de communication qui assure la liaison avec chaque employé, garantissant ainsi que les informations essentielles leur parviennent où qu’ils soient. De plus, Connecteam est entièrement gratuit pour un maximum de 10 collaborateurs.
Au-delà, il est nécessaire de contacter le service commercial pour connaître les tarifs de Connecteam.
Timy, la badgeuse pour les PME
Timy est conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des PME. Ce système nécessite une installation sur site et fonctionne avec des badges RFID pour les sites éloignés.
Pour les entreprises gérant un seul site, Timy propose deux options : la badgeuse Timy WiFi et la badgeuse Timy USB. Avec la version USB, vous collectez les données horaires via une clé USB, tandis que la version WiFi vous permet de suivre et de gérer les temps en direct via votre logiciel de planning.
Pour découvrir les tarifs, vous pouvez obtenir un devis directement sur le site internet de Timy ou via une démonstration.
KiwiHR, le logiciel de gestion du temps de travail et des présences
KiwiHR permet aux employés de badger depuis n’importe quel appareil, à tout moment. En plus de calculer automatiquement le total des heures travaillées, ce logiciel alerte en cas de dépassement des horaires contractuels.
L’interface offre une vue claire des présences et absences journalières et montre le temps restant à travailler pour chaque employé avec un minuteur.
KiwiHR propose son offre de base à partir de 3,50 euros par mois et par collaborateur.
Agendrix, la solution de badgage simple pour PME
Agendrix permet aux employés de badger les entrées, pauses et sorties depuis n’importe quel ordinateur.
Les données sont ensuite automatiquement ajoutées aux feuilles de présence centralisées. Les employés s’inscrivent via l’interface web d’Agendrix, où les badgages sont ajoutés directement aux feuilles de présence.
Ce système est idéal pour ceux travaillant sur site ou en télétravail. Agendrix permet aussi de créer facilement des plannings de travail, de suivre les heures et d’exporter les données vers votre logiciel de paie.
Le forfait Essentiel commence à 4,20 euros par utilisateur et par mois.
Bizneo, un module de badgeuse intégré au logiciel RH
Bizneo est une solution RH complète incluant un module de pointeuse badgeuse. Disponible sur une interface web, tablette et application mobile, il se connecte avec vos dispositifs de présence et d’accès ou de contrôle biométrique.
Le système offre des méthodes avancées pour la géolocalisation et le contrôle des présences, utilisant la reconnaissance faciale et le badgage par code PIN ou mot de passe.
Le forfait Essential de Bizneo commence à 9 euros par mois et par utilisateur.
Open Time Clock, un logiciel de badgeuse gratuit avec des fonctionnalités limitées
Open Time Clock est un logiciel de badgeuse en ligne fiable et sécurisé basé sur le cloud. Il assiste les entreprises de toutes tailles dans la gestion de leurs feuilles de présence, avec des fonctionnalités telles que le suivi des heures de planning et le badgage par code PIN, code barre ou reconnaissance faciale.
Open Time Clock offre un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées.
Un second plan est disponible à 29,95 dollars par mois, pour un nombre illimité d’utilisateurs.
Eurécia, le logiciel RH avec module de badgeuse
Eurécia intègre un module de badgeuse avec de nombreuses fonctionnalités comme un système d’alerte pour les absences imprévues, la détection des anomalies de badgage, l’alimentation automatique des feuilles de temps, et le calcul automatique des heures supplémentaires selon les règles de l’entreprise.
Le forfait Zen Starter est disponible dès 69 euros par mois pour 10 collaborateurs.
Factorial, le logiciel de badgeuse pour les PME
Le module de badgeuse de Factorial s’intègre de manière fluide à son logiciel de gestion des temps et des activités, tout en respectant la réglementation française.
Les salariés peuvent enregistrer leurs heures d’arrivée et de départ directement depuis leur mobile, leur ordinateur ou via un QR code, simplifiant ainsi le suivi du temps de travail.
Pour plus de flexibilité, des marges de tolérance peuvent être paramétrées sur chaque plage horaire, permettant d’adapter le pointage aux besoins spécifiques des employés et de l’entreprise.
Les données de badgeage sont facilement exploitables grâce à des rapports détaillés, offrant une vision claire de la gestion du temps et facilitant l’optimisation des ressources humaines.
Le forfait Business de Factorial est proposé à 5,75 euros par utilisateur et par mois, offrant une solution accessible et complète pour un suivi efficace du temps de travail.
La badgeuse est-elle obligatoire ?
En France, la réglementation exige que les entreprises enregistrent le temps de travail effectif de chaque employé afin de garantir la rémunération des heures supplémentaires et d’éviter les dépassements des horaires contractuels.
Bien que les feuilles de temps manuelles soient une option, l’usage d’un système de badgeuse est souvent la méthode la plus simple et directe pour ce suivi du système de contrôle des temps de travail.
Les employeurs ont la liberté de choisir le système de badgeuse qui leur convient.
Comment effectuer le badgage du personnel ?
Traditionnellement, le suivi du temps peut se faire via une simple feuille papier signée régulièrement par l’employé et l’employeur ou un fichier Excel, sans exigence formelle de format par la loi.
Cependant, l’utilisation de logiciels de badgeuse permet de gagner du temps et d’augmenter la fiabilité du suivi des heures travaillées.
Quel est le rôle d’une badgeuse ?
Une badgeuse permet aux employés de noter leurs heures d’arrivée, de sortie et de pause.
Pour l’employeur, elle est un outil crucial pour surveiller les temps de travail et s’assurer de la conformité avec les réglementations, tout en vérifiant la présence des employés durant leurs horaires de travail.
Comment badger en télétravail ?
Les systèmes de badgeuse mobile ou accessibles via une interface web permettent aux employés en télétravail de badger leurs horaires simplement, souvent en un clic pour signaler le début de la journée de travail ou une pause.
Qu’est-ce qu’une application de badgeuse ?
Une application de badgeuse est un logiciel permettant aux employés d’enregistrer leurs heures d’arrivée, de pause et de départ de manière numérique.
Elle remplace les systèmes de pointage traditionnels, comme les horodateurs ou les feuilles de présence papier, en automatisant la gestion du temps de travail.
Grâce à cette solution, les employés peuvent badger via différents supports tels qu’un smartphone, un ordinateur, un QR code ou encore une tablette servant de borne de pointage.
Bien choisir son logiciel de badgeuse
Lors du choix d’un logiciel de badgeuse, il est crucial de considérer l’organisation du travail de votre entreprise. Pour des sites uniques, une solution simple comme Timy peut suffire.
Pour des employés mobiles ou en télétravail, un système plus avancé est nécessaire pour une gestion efficace à distance.
Il est aussi important de choisir un logiciel qui s’intègre aisément à votre système informatique, notamment pour l’exportation des données vers les logiciels de paie, et qui soit facile et intuitif à utiliser pour encourager son adoption par les utilisateurs.
Les logiciels de badgeuses et les enjeux de RGPD
Les logiciels de badgeuse jouent un rôle central dans le suivi du temps de travail des employés, mais leur utilisation soulève des enjeux majeurs en matière de protection des données, notamment dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Ces outils collectent et traitent des informations sensibles telles que les horaires de travail, les absences, voire la géolocalisation des salariés en cas de pointage à distance. Ces données étant considérées comme personnelles, leur traitement doit respecter des règles strictes pour garantir leur sécurité et leur confidentialité.
Les entreprises doivent s’assurer que leur logiciel de badgeuse est conforme au RGPD, ce qui implique plusieurs obligations. D’abord, les salariés doivent être informés de manière claire sur la finalité du traitement des données, la durée de conservation et leurs droits d’accès, de modification ou de suppression.
Ensuite, seules les informations nécessaires à la gestion du temps de travail doivent être collectées, excluant toute donnée excessive ou intrusive. De plus, des mesures de sécurité adaptées doivent être mises en place pour éviter tout accès non autorisé, perte ou fuite de données.
L’un des principaux défis réside dans l’équilibre entre contrôle et respect de la vie privée. Un suivi trop intrusif des horaires et des déplacements pourrait être perçu comme une surveillance abusive et enfreindre le principe de proportionnalité défendu par le RGPD.
Il est donc essentiel que les entreprises adoptent une approche transparente, en précisant les raisons du suivi du temps de travail et en veillant à ce que les employés puissent exercer leurs droits sur leurs propres données.
En cas de non-respect des règles du RGPD, les entreprises s’exposent à des sanctions financières importantes, ainsi qu’à une perte de confiance de la part de leurs salariés.
Pour éviter ces risques, il est recommandé d’opter pour un logiciel de badgeuse conçu dans une logique de “privacy by design”, intégrant dès sa conception des mécanismes de protection des données, comme l’anonymisation ou le chiffrement.
En conclusion
Choisir le bon logiciel de badgeuse est vital pour optimiser la gestion du temps de travail et assurer une rémunération juste.
La diversité des solutions disponibles permet de répondre aux besoins variés des entreprises, que ce soit pour des opérations sur un seul site ou pour des équipes distantes et mobiles.
Il est impératif de prendre en compte l’intégration avec les systèmes de paie, la conformité réglementaire, et l’accessibilité pour les employés afin de garantir le succès de son implémentation.
