À l’ère numérique actuelle, où les données influencent fortement les décisions stratégiques, la gestion efficace de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) est devenue cruciale.
Les entreprises françaises sont légalement tenues de maintenir une BDESE pour assurer la conformité avec les obligations réglementaires, tout en facilitant un dialogue social constructif.
Cet article explore une gamme de logiciels RH dédiés à la gestion de la BDESE, mettant en lumière comment chaque plateforme aide les entreprises à naviguer dans les complexités de la collecte, de l’analyse et du partage sécurisé des données essentielles de la RH.
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People Spheres
Le logiciel de gestion de la BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales) proposé par PeopleSpheres offre une solution complète adaptée aux exigences des entreprises en matière de conformité et de reporting. Cet outil est essentiel pour les entreprises françaises qui doivent collecter et analyser des données sur leurs performances économiques, sociales et environnementales.
Parmi ses fonctionnalités clés, le logiciel de PeopleSpheres facilite la collecte et la validation des données à partir de diverses sources, et garantit leur cohérence grâce à des algorithmes. Le logiciel de BDESE offre également des fonctionnalités de reporting, permettant aux utilisateurs de générer des rapports détaillés qui répondent aux besoins de l’organisation.
Un autre avantage majeur de ce logiciel est qu’il se met à jour automatiquement pour refléter les changements dans les réglementations, assurant ainsi que l’entreprise est bien conforme.
People shère propose également une interface intuitive qui facilite l’accès et la gestion des données.
Enfin, PeopleSpheres garantit que toutes les données sont sécurisées et confidentielles, avec des protocoles de sécurité robustes et une exigence de double authentification pour accéder aux rapports, ce qui est vital pour protéger les informations sensibles.
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BDESE on line
Le logiciel BDESE Online est conçu pour simplifier et sécuriser la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) des entreprises. Ce système en ligne permet une gestion rapide et intuitive de la BDESE, facilitant ainsi la conformité aux obligations légales vis-à-vis du Comité Social et Économique (CSE).
Parmi les fonctionnalités clés de BDESE Online, on trouve l’importation automatique des données depuis le logiciel de paie, permettant une mise à jour rapide et fiable des indicateurs sociaux. Ces indicateurs, pouvant atteindre une centaine selon la taille de l’entreprise, sont générés en quelques clics et peuvent être publiés directement dans les rubriques légales requises, garantissant ainsi leur conformité en permanence avec la législation en vigueur.
Le logiciel propose également des fonctionnalités avancées de gestion des utilisateurs, permettant de créer différents niveaux d’accès et de personnaliser les droits selon les rôles au sein de l’entreprise. De plus, les données peuvent être marquées comme confidentielles pour en limiter l’accès, et une fonctionnalité d’exportation permet de sauvegarder et d’archiver les données facilement.
En termes de support, BDESE Online offre un accompagnement complet via des ressources en ligne, des sessions de formation, et un support technique réactif. La tarification est flexible, avec plusieurs plans adaptés aux différents besoins des entreprises, incluant une option gratuite pour les fonctionnalités de base.
Grâce à son partenariat avec les Editions Tissot, BDESE Online assure enfin une veille légale continue, garantissant que le logiciel reste à jour avec les dernières évolutions réglementaires et les meilleures pratiques du droit du travail.
Altays BDESE
Le logiciel Altays BDESE fait partie intégrante du système d’information sur les ressources humaines (SIRH) d’Altays, qui est conçu pour être modulaire et adaptable aux besoins des entreprises, quelle que soit leur taille. Ce logiciel est particulièrement reconnu pour sa capacité à automatiser et dématérialiser la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE), facilitant ainsi la conformité réglementaire et améliorant les interactions entre l’employeur et les représentants du personnel.
Altays BDESE permet une personnalisation poussée, où les entreprises peuvent ajouter ou supprimer des rubriques, définir des droits d’accès spécifiques pour les Instances Représentatives du Personnel (IRP) ou d’autres utilisateurs autorisés. Cela assure une gestion des droits très précise et une adaptation aux mandats de chaque représentant du personnel, facilitant une administration fluide et sécurisée des données sensibles.
En outre, Altays BDESE offre des fonctionnalités avancées de création de reportings et d’indicateurs, qui peuvent être configurés pour répondre à des exigences sociales ou réglementaires spécifiques. Ces outils de reporting sont conçus pour aider à piloter efficacement l’utilisation de la BDESE, fournissant des dashboards intuitifs qui améliorent la prise de décision stratégique au sein de l’entreprise.
Le module BDESE d’Altays est réputé pour sa facilité d’utilisation et son efficacité, contribuant à une adoption rapide par tous les sites d’une entreprise, comme en témoignent les retours positifs des utilisateurs chez des grandes organisations telles que le groupe Auchan.
Cette solution SIRH, grâce à sa modularité, ne se limite pas uniquement à la gestion de la BDESE mais s’étend à d’autres domaines des RH comme le recrutement, la gestion des entretiens, et la rémunération, ce qui permet une intégration fluide avec d’autres modules de gestion RH offerts par Altays, faisant d’Altays BDESE un choix stratégique pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion des ressources humaines à travers une plateforme unifiée.
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Alcuin
Le logiciel Alcuin BDESE est une solution complète et modulaire conçue pour faciliter et sécuriser la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) requise pour toutes les entreprises de plus de 50 salariés en France. Cette solution est disponible en tant que service en ligne (SaaS), ce qui signifie que les mises à jour, la maintenance et les sauvegardes sont gérées automatiquement par Alcuin, permettant ainsi aux utilisateurs d’accéder à la plateforme de n’importe où et à tout moment.
La BDESE d’Alcuin est particulièrement appréciée pour sa capacité à s’adapter à divers types d’organisations, qu’il s’agisse de PME, d’associations, d’ETI ou de grands groupes. Le logiciel peut être personnalisé pour répondre aux spécificités de chaque entreprise et est conforme aux dernières évolutions légales, assurant ainsi la conformité réglementaire. Les données sont sécurisées et hébergées en France sur des serveurs certifiés ISO 27001, garantissant leur protection conformément au RGPD.
Parmi les fonctionnalités clés, Alcuin BDESE permet une gestion flexible des droits d’accès, adaptée aux différents rôles au sein de l’entreprise, allant des gestionnaires qui peuvent saisir et modifier les données, aux administrateurs qui gèrent l’accès et la personnalisation de l’application. Le logiciel facilite également la saisie des données grâce à des interfaces d’importation et de chargement simplifiées, ainsi que des options d’automatisation qui réduisent le besoin de saisie manuelle et minimisent les risques d’erreurs.
Alcuin BDESE est reconnu pour améliorer significativement le dialogue social au sein des entreprises en rendant les informations économiques et sociales plus accessibles et plus faciles à interpréter pour les représentants du personnel, ce qui permet de mieux aligner les collaborateurs avec la stratégie de l’entreprise.
Winchapps
Le logiciel BDESE de Winchapps est une solution robuste et adaptable qui répond aux besoins des entreprises de plus de 50 salariés en matière de dialogue social. Conçu comme un outil entièrement numérique, il offre un accès sécurisé 24/7 depuis différents appareils comme les tablettes, PC, et mobiles, ce qui facilite l’accessibilité et la gestion des données économiques, sociales et environnementales.
Une des principales caractéristiques de ce logiciel est sa capacité à s’adapter aux structures de toutes tailles, grâce à des options telles que Mono-BDESE pour les PME et Multi-BDESE pour les organisations plus complexes ayant plusieurs comités sociaux et économiques (CSE). Il offre une interface personnalisable qui permet de configurer des tableaux de bord, des analyses et des rapports pour répondre spécifiquement aux besoins de l’entreprise.
Winchapps met également un point d’honneur à suivre les évolutions légales, assurant que les données restent conformes aux dernières réglementations. Cela inclut l’intégration automatique des indicateurs RH via la Déclaration Sociale Nominative (DSN) pour un chargement efficace des données.
Pour les entreprises recherchant une solution BDESE qui offre à la fois flexibilité, conformité et accessibilité, Winchapps semble être un choix pertinent qui combine facilité d’utilisation et fonctionnalités étendues pour un dialogue social efficace.
Emalti RH
Le logiciel Emalti-RH offre une solution intégrée pour la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE), facilitant ainsi la centralisation et la diffusion des informations clés au sein des entreprises. Ce système aide les entreprises à respecter leurs obligations légales, en fournissant un accès facile et sécurisé aux données nécessaires pour les représentants du personnel et la direction.
La solution Emalti-RH se distingue par sa capacité à intégrer automatiquement les indicateurs du volet social directement à partir des données de la paie, réduisant ainsi les efforts administratifs et augmentant l’efficacité. Les utilisateurs peuvent facilement gérer les droits d’accès, compléter les indicateurs et joindre des documents, ce qui rend la plateforme particulièrement adaptable et conviviale.
Emalti-RH propose également des fonctionnalités de reporting avancées, permettant aux entreprises de produire des analyses détaillées et des rapports sur divers aspects des ressources humaines, y compris le suivi des performances et la conformité réglementaire. Ce logiciel supporte les entreprises de toutes tailles, facilitant l’organisation et la visualisation des données grâce à des interfaces utilisateur intuitives et des tableaux de bord personnalisables.
De plus, Emalti-RH est apprécié pour son support client réactif et son adaptabilité aux besoins spécifiques de chaque entreprise, offrant une mise en œuvre rapide et efficace de la solution BDESE. Ce logiciel représente donc une option robuste pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion des données RH tout en facilitant le dialogue social grâce à une communication transparente et structurée.
Graphiq ( by QuickMS)
Le logiciel BDSE Graphiq by Quick MS est conçu pour faciliter la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) des entreprises. Il automatise jusqu’à 70% des données requises pour la BDESE, ce qui contribue à une mise en œuvre rapide et efficace. Cela représente un avantage significatif, permettant aux entreprises de se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Graphiq offre également la capacité de personnaliser les tableaux de bord et de produire des indicateurs RH pertinents directement à partir des fichiers DSN, supportant ainsi une gestion dynamique et performante des ressources humaines. La solution est accessible en mode SaaS, ce qui en fait une option flexible et facilement intégrable avec d’autres systèmes RH existants.
En outre, le logiciel permet une gestion détaillée des droits d’accès, ce qui est crucial pour les entreprises avec des structures complexes incluant plusieurs CSE. Cette fonctionnalité assure que les informations pertinentes sont accessibles de manière sécurisée aux parties autorisées.
Graphiq by Quick MS est donc un outil précieux pour les entreprises cherchant à digitaliser et à simplifier la gestion de leur BDESE, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle et le dialogue social au sein de l’organisation.
Sigma RH
Le module BDESE de SIGMA-RH est conçu pour simplifier et optimiser la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales des entreprises. Ce module automatisé permet une collecte et une mise à jour efficaces des données à partir de diverses sources comme la Déclaration Sociale Nominative (DSN), les bilans sociaux, et les logiciels de paie.
Il offre une structuration adaptée des données selon les exigences légales et les besoins spécifiques de chaque entreprise, avec plus de 400 indicateurs prédéfinis qui peuvent être personnalisés selon les instances représentatives du personnel.
La solution de SIGMA-RH permet également de piloter la performance sociale de l’entreprise en fournissant une vue d’ensemble et détaillée des indicateurs clés tels que l’évolution des effectifs, la masse salariale, l’absentéisme, et l’égalité de rémunération entre hommes et femmes. Le module facilite aussi la comparaison des performances de l’entreprise avec celles du secteur ou des concurrents, aidant ainsi à identifier les points forts et les axes d’amélioration.
La sécurité et la confidentialité des données sont des priorités pour ce module, qui utilise une plateforme SaaS hébergée en France, certifiée ISO 27001 et conforme au RGPD. Ceci permet un accès sécurisé et continu aux informations, essentiel pour les membres du Comité Social et Économique (CSE) qui nécessitent un accès permanent conformément à la législation.
En résumé, le module BDESE de SIGMA-RH est une solution complète et hautement configurable qui répond aux besoins de conformité et de gestion stratégique des ressources humaines, facilitant le dialogue social grâce à une gestion efficace et transparente des données importantes.
Silae BI
Silae BI est un logiciel de Business Intelligence conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des RH, permettant de piloter efficacement les performances sociales de votre entreprise et de répondre à vos obligations réglementaires, notamment pour la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE). Ce module de Silae BI facilite la génération, la personnalisation et la diffusion rapide des informations nécessaires pour le Comité Social et Économique (CSE).
Silae BI se distingue par son interface intuitive et ses fonctionnalités de reporting avancées. Il permet aux utilisateurs de créer des tableaux de bord interactifs et des rapports personnalisés, exploitant les données des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) pour produire une variété d’indicateurs clés en temps réel. Cela inclut le suivi des effectifs, la masse salariale, l’absentéisme et bien d’autres métriques critiques pour le pilotage RH.
En plus de ses capacités de reporting, Silae BI offre une intégration transparente, permettant une mise en œuvre rapide sans besoin de compétences techniques approfondies, ce qui le rend accessible même pour les petites structures. Cela permet une adoption plus large de la business intelligence dans les pratiques RH, démocratisant l’accès à des outils d’analyse puissants qui étaient traditionnellement réservés aux grandes entreprises.
Voxaly
Le logiciel de BDESE de Voxaly est conçu pour faciliter la gestion des données économiques, sociales et environnementales des entreprises de manière sécurisée et conforme à la législation. Ce système offre une solution complète qui inclut la création et la gestion des instances représentatives du personnel, la personnalisation des documents, et la gestion des droits d’accès de manière automatique en fonction des mandats.
Un des avantages majeurs du logiciel est sa capacité à permettre une gestion documentaire avancée, où les documents peuvent être déposés et rendus accessibles aux instances concernées avec des niveaux de confidentialité ajustables. Cela facilite une communication transparente et sécurisée entre les différents acteurs de l’entreprise.
Voxaly s’engage également à respecter strictement la réglementation, notamment le RGPD, pour la protection des données personnelles, en garantissant que toutes les données sont hébergées en France et que les processus de validation et de diffusion des documents sont rigoureusement contrôlés.
La BDESE de Kallyste
Le logiciel La-BDESE de Kallyste offre une solution complète et hautement sécurisée pour la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE), adaptée aux exigences des entreprises françaises de plus de 50 salariés. Ce logiciel se distingue par sa flexibilité d’intégration, que ce soit en mode SaaS ou sur site, et sa capacité à être personnalisé selon les besoins spécifiques de chaque entreprise.
La-BDESE propose des fonctionnalités avancées telles que le cryptage des données pour une sécurité maximale, des possibilités d’authentification renforcée, et une visionneuse sécurisée pour les documents. Il permet également une grande adaptabilité avec la capacité d’importer et d’exporter des données via Excel, ainsi que la possibilité de générer des rapports sur mesure, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises cherchant à répondre à des besoins spécifiques tout en assurant la conformité réglementaire, y compris le respect du RGPD.
La solution de Kallyste intègre aussi des outils de suivi et de reporting qui facilitent le pilotage des indicateurs de performance et la conformité avec les nouvelles régulations. Grâce à sa conception modulaire, elle s’adapte facilement à divers formats de données externes, offrant une automatisation personnalisée des flux de données pour les indicateurs RH et sociaux.
Les logiciels de BDESE tels que People Spheres, BDESE Online, Altays BDESE, et d’autres présentés ici offrent des outils robustes pour une gestion stratégique des données qui est à la fois conforme et efficace.
En fournissant des fonctionnalités avancées de personnalisation, de reporting et de sécurisation des données, ces logiciels de BDESE permettent aux entreprises de toute taille de renforcer leur gestion des ressources humaines et de soutenir activement le dialogue social.
