Prime de déplacement : Qu’est-ce que c’est ?
La prime de déplacement désigne une indemnité financière versée par l’employeur à un salarié pour compenser les frais qu’il engage lorsqu’il doit se déplacer dans le cadre de son travail, en dehors de son lieu de travail habituel.
Elle concerne généralement les missions, interventions, chantiers ou déplacements temporaires professionnels.
Cette prime vise à rembourser partiellement ou totalement les dépenses liées au transport, à l’hébergement ou à la restauration, selon les accords d’entreprise ou les conventions collectives.
Enjeux et rôle stratégique de la prime de déplacement pour les RH
Piloter la gestion de la prime de déplacement permet aux ressources humaines de garantir l’équité de traitement entre collaborateurs amenés à se déplacer.
Cela participe à la fidélisation des salariés concernés, limite les freins à la mobilité professionnelle et veille au respect du droit du travail.
Les RH veillent à intégrer ces indemnités dans la politique de rémunération, à suivre leur conformité réglementaire et à optimiser le budget dédié, notamment dans le calcul et la justification des frais professionnels engagés.
Exemple de mise en situation de la prime de déplacement en entreprise
Un technicien de maintenance est amené à intervenir sur plusieurs sites de clients répartis dans une région.
Son lieu de travail habituel étant défini au siège de la société, l’entreprise lui verse, à chaque mission sur un autre site, une prime de déplacement qui couvre ses frais de transport (billets de train), de restauration et, si besoin, d’hébergement.
La direction RH s’assure, via une note interne ou un accord, que les montants versés correspondent au barème en vigueur et que les justificatifs sont transmis.
Termes liés ou complémentaires à la prime de déplacement
- Frais professionnels : toutes les dépenses engagées par un salarié pour les besoins de son activité professionnelle et remboursées par l’employeur.
- Indemnité de grand déplacement : somme forfaitaire versée lorsque le salarié ne peut regagner son domicile chaque jour en raison de la distance.
- Note de frais : document servant à détailler et justifier les dépenses à rembourser, souvent accompagnée de pièces justificatives.
- Forfait mobilité : alternative pour prendre en charge ou aider l’utilisation des moyens de transport alternatifs ou propres, notamment dans les trajets domicile-travail.
En résumé
La prime de déplacement joue un rôle essentiel dans la reconnaissance des efforts liés à la mobilité professionnelle et dans la gestion équitable des frais engagés par les salariés.
Véritable outil d’accompagnement et de gestion des déplacements, elle contribue à sécuriser les pratiques RH et à favoriser la mobilité interne ou externe, tout en assurant la conformité réglementaire des politiques de remboursement des frais.
