Le logiciel RH Paie fait partie des solutions les plus sollicitées par les entreprises pour la gestion des salaires.
Une étude réalisée par Payfit en collaboration avec Ipsos Digital révèle que 62 % des salariés reçoivent aujourd’hui leur fiche de paie sous format dématérialisé grâce à un logiciel RH Paie.
Selon cette même analyse, environ 70 % des entreprises de plus de 500 salariés ont mis en place un logiciel de paie digitalisé. De leur côté, 50 % des PME comptant entre 10 et 49 salariés s’appuient également sur un logiciel RH Paie pour automatiser leur gestion salariale.
Face à ces évolutions, quelles sont les solutions les plus adaptées aux besoins des entreprises ? Tour d’horizon des 12 logiciels RH Paie les plus performants du marché.
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Kelio, le logiciel de paie spécialisé pour les PME
Le logiciel de paie 123Paie, développé par Kelio, offre une plateforme totalement en ligne pour une gestion de la paie autonome et efficace. Ce système guide les utilisateurs à travers tous les processus de gestion de la paie : intégration des variables de paie, calcul et production des bulletins de paie, DSN, DPAE, automatisation des virements, lien avec les logiciels comptables… Dès l’initialisation de votre paie, les spécialistes de Kelio personnalisent le logiciel en fonction des spécificités de votre entreprise et de votre convention collective, tout en assurant une veille juridique et réglementaire pour maintenir la conformité de vos bulletins de paie.
123Paie de Kelio se décline en deux formules : une version en ligne, où vous gérez vous-même la paie avec l’assistance de Kelio, et une version externalisée, où les gestionnaires de Kelio prennent en charge l’intégralité de la gestion de la paie, des bulletins de salaire aux déclarations sociales nominatives et jusqu’aux documents relatifs aux fins de contrat de travail.
Payfit : le logiciel RH paie pour les TPE et PME
PayFit est un logiciel RH de paie en ligne, conçu pour automatiser l’ensemble des processus de paie et de gestion des ressources humaines.
Il génère les bulletins de salaire en temps réel à partir des variables de paie, assure l’envoi automatique des déclarations sociales (DSN) et prend en charge les virements.
La plateforme inclut également la gestion des congés, absences, notes de frais et onboarding des collaborateurs.
Accessible via navigateur, elle propose des intégrations avec plus de 50 outils externes et une API ouverte pour fluidifier les échanges de données. Le service comprend un accompagnement personnalisé, avec un expert dédié et un assistant virtuel disponible 24 h/24.
PayFit propose des offres modulables à partir d’environ 68 € HT par mois, adaptées à la taille et aux besoins des PME.
Fiche Paie
Fiche Paie est un logiciel RH de paie en ligne qui permet de générer des bulletins en moins de deux minutes à partir d’un formulaire simple.
Il calcule automatiquement les salaires brut et net, les cotisations sociales et produit une DSN conforme. La plateforme inclut un journal de paie et des mises à jour régulières pour rester en phase avec la réglementation.
La tarification est dégressive, à partir de 9,50 € pour une fiche unique ou 82,80 € pour un pack de 12. L’outil s’adresse principalement aux TPE et PME qui cherchent à externaliser rapidement la paie sans complexité. Ce logiciel RH de paie se caractérise par sa simplicité, sa rapidité et sa conformité légale.
Factorial : le logiciel tout-en-un avec un module paie
Factorial est un logiciel RH de paie en ligne tout‑en‑un destiné aux PME et ETI. Il automatise la préparation des bulletins de salaire, intègre la gestion des déclarations sociales (DSN) et simplifie les virements.
L’outil centralise également les congés, absences et notes de frais dans un seul espace. Grâce à une interface intuitive et des mises à jour régulières, il assure la conformité juridique.
Accessible depuis tout appareil, il s’intègre à de nombreux outils externes via API et connecteurs. Ce logiciel RH de paie propose une tarification modulable à partir de 5,75 € par utilisateur et par mois, avec un essai gratuit de 14 jours.
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Eurécia : le module de paie d’un logiciel RH complet
Eurécia est un logiciel RH de paie en ligne conçu pour automatiser l’ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments variables jusqu’à la génération et la distribution dématérialisée des bulletins de salaire.
Il centralise les données liées aux congés, absences, notes de frais et temps de travail pour générer des paies fiables et conformes.
Le module paie intègre automatiquement les mises à jour légales et gère la transmission des déclarations sociales nominatives. Accessible en mode SaaS, l’outil propose une interface intuitive et permet des intégrations avec d’autres modules RH.
Il offre un accompagnement personnalisé, avec un expert dédié pour soutenir les TPE et PME dans l’utilisation du logiciel RH de paie. Les formules débutent à environ 6,90 € par utilisateur et par mois, avec des options évolutives selon les besoins.
ADP
ADP est un logiciel RH de paie reconnu pour sa capacité à accompagner les entreprises de toutes tailles dans la gestion de la paie et des ressources humaines.
Il automatise la production des bulletins de salaire, la gestion des déclarations sociales et le suivi des obligations légales. La plateforme propose également des outils d’analyse RH pour piloter les effectifs, suivre les indicateurs clés et optimiser les coûts salariaux.
Adapté aux environnements complexes, ce logiciel RH de paie permet une personnalisation avancée et une intégration fluide avec d’autres systèmes d’information.
ADP met à disposition un accompagnement dédié, ainsi qu’un support technique adapté aux exigences des services RH. Les tarifs sont établis sur devis, selon la taille de l’entreprise et les fonctionnalités activées.
Pagga : le logiciel RH de paie de Lucca
Pagga est un logiciel RH de paie développé par Lucca, spécialisé dans la dématérialisation et la distribution sécurisée des bulletins de salaire. Il permet d’importer des fichiers PDF générés par d’autres logiciels de paie, de les découper automatiquement et de les attribuer à chaque salarié via une interface en ligne.
Chaque collaborateur reçoit une notification par e-mail lorsque son bulletin est disponible, accessible depuis un espace personnel sécurisé. Les documents sont archivés dans un coffre-fort numérique conforme aux normes légales, avec une conservation pouvant aller jusqu’à 50 ans.
Pagga offre également une API REST native, facilitant son intégration dans des environnements SIRH existants. Cette solution s’adresse aux entreprises souhaitant simplifier la gestion de la paie tout en assurant la conformité réglementaire.
My Silae
My Silae est un logiciel RH de paie en mode SaaS, conçu pour automatiser la gestion des bulletins de salaire et des processus RH au sein des TPE, PME et cabinets comptables.
La plateforme intègre un moteur de paie conforme à plus de 900 conventions collectives, avec des mises à jour légales et conventionnelles automatiques, garantissant une conformité continue.
Elle propose des fonctionnalités telles que la saisie des variables de paie, la gestion des congés et absences, le suivi du télétravail, la planification des entretiens réglementaires et la signature électronique des documents de sortie.
Accessible via une interface web et mobile, My Silae offre aux salariés un espace personnel pour consulter leurs bulletins de paie et gérer leurs demandes RH. La solution favorise une collaboration fluide entre gestionnaires de paie, employeurs et salariés, tout en assurant la sécurité et la confidentialité des données conformément au RGPD.
My Silae s’adresse aux entreprises recherchant un logiciel RH de paie intégré, permettant de centraliser et d’automatiser leurs processus administratifs.
Ma compta.fr
Ma Compta.fr est un logiciel RH de paie en ligne conçu pour simplifier la gestion des bulletins de salaire, des congés et des déclarations sociales (DSN) pour les TPE et PME.
Il propose des profils pré-paramétrés (cadres, non-cadres, apprentis), l’import automatique du taux PAS, ainsi que le calcul des cotisations et des salaires bruts/net.
L’outil permet aussi de détecter les anomalies de DSN avant envoi et de générer les écritures comptables et les virements SEPA. Accessible avec un mois d’essai gratuit, la tarification commence à 3,75 € HT par bulletin.
Hébergée en France, la solution bénéficie d’une assistance locale et assure une mise à jour permanente pour garantir la conformité réglementaire.
Ce logiciel RH de paie s’intègre dans une suite comptable complète, offrant une vision unifiée de la paie et de la comptabilité pour les structures de petite taille.
OpenPaye
OpenPaye est un logiciel RH de paie en ligne conçu pour les TPE et PME, visant à simplifier la gestion des bulletins de salaire et des déclarations sociales.
Il permet de créer des fiches de paie conformes aux conventions collectives, de générer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) et de gérer les virements SEPA, tout en offrant un tableau de bord centralisé pour le suivi des processus.
Le logiciel prend également en charge le calcul automatique des soldes de tout compte lors du départ d’un salarié, facilitant ainsi la gestion des entrées et sorties du personnel. OpenPaye propose une interface intuitive et une infrastructure cloud sécurisée, assurant la conformité avec les réglementations en vigueur et la protection des données sensibles.
La solution est accessible à partir de 49 € par mois, avec un coût additionnel de 5 € par utilisateur supplémentaire, offrant ainsi une tarification adaptée aux besoins des petites structures . OpenPaye s’adresse aux entreprises recherchant un logiciel RH de paie efficace, évolutif et conforme aux exigences légales.
CEGID PeopleNet
Cegid PeopleNet est un logiciel RH de paie en mode SaaS conçu pour les ETI et grandes entreprises. Il automatise la gestion complète de la paie, depuis le calcul des salaires et cotisations jusqu’à la clôture mensuelle et les virements.
La plateforme centralise également les données des collaborateurs, incluant congés, absences, temps de travail, et intègre un reporting avancé avec plus de 500 indicateurs.
La solution assure une mise à jour permanente des aspects légaux et réglementaires et gère la transmission des déclarations sociales nominatives (DSN). Son architecture ouverte permet des intégrations avec d’autres SIRH et outils métiers.
Ce logiciel RH de paie propose un accompagnement sur mesure et une personnalisation poussée adaptée aux environnements complexes.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels RH de paie
| Logiciel | Cible | Fonctionnalités principales | Tarifs |
| Payfit | TPE et PME | Gestion des variables de paie, génération automatique des bulletins, intégration des mises à jour juridiques, gestion de la DSN | 17 €/mois par employé + 49 € d’abonnement |
| Silae paie | Entreprises de toute taille | Automatisation des processus de paie, conformité des bulletins, gestion des absences, accès aux bulletins | Tarif non indiqué, démo disponible |
| Ma compta.fr | Petites entreprises | Création de bulletins de paie, gestion des congés, calcul de salaire, détection d’anomalies, génération de DSN | À partir de 3,75 € par bulletin |
| Factorial | Entreprises de toute taille | Centralisation de la gestion de paie, intégration avec un SIRH, gestion du remboursement des dépenses | 5,75 € par utilisateur/mois |
| 123 paie | TPE | Solution de gestion de paie en ligne, veille légale et réglementaire, versions accompagnée ou externalisée | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| Fiche Paie | Entreprises de toute taille | Création rapide de fiches de paie, vidéo de démo pour la création de DSN | 9,50 € par fiche, 82,80 € pour 12 fiches |
| Eurécia | Entreprises de toute taille | Module de paie intégré dans un SIRH, collecte automatique des EVP, distribution dématérialisée des bulletins | 69 € pour 10 collaborateurs |
| ADP | Entreprises de toute taille | Gestion de la paie et des RH, stockage sécurisé des données, interface intuitive | Détails sur demande, versions multiples |
| CEGID PeopleNet | Entreprises de toute taille | Gestion de la paie basée sur le cloud, analyse prédictive, intégration avec SIRH, gestion des absences | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| OpenPaye | TPE et PME | Création de bulletins de salaires, suivi dans un tableau de bord, envoi par mail, génération de la DSN | 49 €/mois + 5 € par nouvel utilisateur |
| Pagga | Entreprises de toute taille | Dématérialisation et distribution automatique des bulletins, archivage longue durée, notification par mail | Essai gratuit, tarif non spécifié |
Quel est le logiciel RH Paie le plus utilisé ?
Payfit et Cegid figurent parmi les logiciels RH de Paie les plus populaires, avec plus de 10 000 PME qui optent pour Payfit.
Cegid, quant à lui, est un leader incontesté sur le marché, utilisé par un expert-comptable sur deux en France.
À l’échelle mondiale, les solutions de Cegid gèrent les données de paie et ressources humaines de plus de 22 millions de personnes !
Quand changer de logiciel RH de paie ?
Opter pour un nouveau logiciel RH de Paie nécessite une planification minutieuse. Le moment idéal pour ce changement est généralement en janvier, ce qui permet de commencer l’année civile avec une nouvelle solution.
Il est conseillé de commencer à évaluer les différentes options dès novembre, pour avoir le temps de comparer leurs fonctionnalités et tarifs.
Les critères de sélection d’un logiciel RH Paie
Un logiciel RH Paie doit répondre à plusieurs exigences pour assurer une gestion efficace de la paie et des ressources humaines. La conformité légale est un critère primordial, car les mises à jour régulières permettent d’intégrer les évolutions réglementaires et fiscales sans risque de non-conformité.
L’ergonomie de l’outil est également déterminante. Une interface intuitive limite le besoin de formation et facilite la prise en main du logiciel. La protection des données est un autre élément essentiel, car un logiciel RH Paie traite des informations sensibles qui doivent être sécurisées contre tout accès non autorisé.
L’évolutivité de la solution est un atout pour une entreprise en expansion. Il est préférable d’opter pour un logiciel capable de s’adapter aux évolutions des effectifs sans nécessiter de changements majeurs.
La qualité du support client constitue enfin un critère à ne pas sous-estimer. La réactivité et la disponibilité de l’assistance technique influencent directement l’efficacité de l’outil en cas de problème.
Un bon logiciel RH Paie doit ainsi garantir la conformité, simplifier l’usage et offrir une sécurité optimale tout en restant évolutif.
Quel est le meilleur logiciel RH de paie pour une petite entreprise ?
Les petites entreprises qui émettent seulement quelques fiches de paie par mois peuvent se tourner vers des solutions comme 123 Paie ou MaCompta.fr. Ces outils proposent une facturation à l’usage, ce qui permet de limiter les dépenses en évitant un abonnement mensuel peu adapté aux faibles volumes.
Le recours à un logiciel RH de paie représente un levier d’organisation important, peu importe la taille de la structure. Ce guide met en lumière une sélection d’outils pensés pour s’adapter à des besoins métiers variés, avec des niveaux de service différents.
Des solutions comme PayFit ou Pagga illustrent bien cette tendance, en combinant automatisation, conformité réglementaire et optimisation des processus liés à la paie.
Pour faire un choix éclairé, mieux vaut comparer les fonctionnalités, tester les versions d’essai proposées et consulter les retours d’expérience d’autres utilisateurs.
