Le logiciel RH Paie fait partie des solutions les plus sollicitées par les entreprises pour la gestion des salaires.
Une étude réalisée par Payfit en collaboration avec Ipsos Digital révèle que 62 % des salariés reçoivent aujourd’hui leur fiche de paie sous format dématérialisé grâce à un logiciel RH Paie.
Selon cette même analyse, environ 70 % des entreprises de plus de 500 salariés ont mis en place un logiciel de paie digitalisé. De leur côté, 50 % des PME comptant entre 10 et 49 salariés s’appuient également sur un logiciel RH Paie pour automatiser leur gestion salariale.
Face à ces évolutions, quelles sont les solutions les plus adaptées aux besoins des entreprises ? Tour d’horizon des 12 logiciels RH Paie les plus performants du marché.
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Kelio, le logiciel de paie spécialisé pour les PME
Le logiciel de paie 123Paie, développé par Kelio, offre une plateforme totalement en ligne pour une gestion de la paie autonome et efficace. Ce système guide les utilisateurs à travers tous les processus de gestion de la paie : intégration des variables de paie, calcul et production des bulletins de paie, DSN, DPAE, automatisation des virements, lien avec les logiciels comptables… Dès l’initialisation de votre paie, les spécialistes de Kelio personnalisent le logiciel en fonction des spécificités de votre entreprise et de votre convention collective, tout en assurant une veille juridique et réglementaire pour maintenir la conformité de vos bulletins de paie.
123Paie de Kelio se décline en deux formules : une version en ligne, où vous gérez vous-même la paie avec l’assistance de Kelio, et une version externalisée, où les gestionnaires de Kelio prennent en charge l’intégralité de la gestion de la paie, des bulletins de salaire aux déclarations sociales nominatives et jusqu’aux documents relatifs aux fins de contrat de travail.
Ma compta.fr
Le logiciel RH de paie macompta.fr est conçu spécialement pour répondre aux besoins des petites entreprises travaillant avec un budget restreint. Ce logiciel offre un module de paie et de DSN qui permet aux utilisateurs de générer des bulletins de salaire en utilisant des profils déjà configurés, de gérer les congés et les absences, et de calculer le salaire brut à partir du salaire net.
Macompta.fr assure également la surveillance des anomalies et le respect du SMIC. Le logiciel produit des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) de manière mensuelle ou événementielle, et crée les écritures comptables nécessaires pour la paie ainsi que les fichiers de virement SEPA destinés aux banques.
Le coût de ce service commence à seulement 3 euros 75 par bulletin de salaire, rendant ce logiciel RH de paie particulièrement accessible pour les petites entreprises soucieuses de leur budget.
Factorial : le logiciel tout-en-un avec un module paie
Factorial simplifie la gestion de la paie en centralisant toutes les opérations au sein d’une interface claire et facile à utiliser. Ce logiciel RH de paie permet de visualiser tous vos processus de paie et autorise les managers à collecter les variables de paie additionnelles, les communiquant directement au comptable de manière automatisée.
De plus, le logiciel permet la programmation automatique des bonus et autres rémunérations supplémentaires, éliminant ainsi la nécessité de les entrer manuellement à chaque cycle de paie. Intégré à un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) complet, le module de paie de Factorial gère également les remboursements de frais et les intègre automatiquement dans les bulletins de salaire.
Le plan business de Factorial commence à partir de 5 euros 75 par mois et par utilisateur.
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My Silae
My Silae, logiciel RH de paie avancé, optimise vos opérations de paie en automatisant plusieurs processus clés. Ce logiciel permet non seulement la gestion efficace des absences par heures mais aussi l’obtention de duplicatas de bulletins de paie et l’accès pour les employés et superviseurs aux documents salariaux.
En important les données des salariés et les variables de paie, My Silae garantit la conformité des bulletins de salaire avec les normes de votre convention collective et les exigences légales, tout en générant automatiquement les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles.
Ce système vous fait économiser un temps considérable dans la gestion quotidienne de la paie.
Bien que les détails tarifaires ne soient pas disponibles directement sur le site, il est possible de solliciter une démonstration pour explorer plus en détail les fonctionnalités du logiciel.
Fiche Paie
Le logiciel RH Paie Fiche Paie est conçu pour produire rapidement des bulletins de salaire conformes aux normes légales. En renseignant manuellement les informations essentielles, comme le salaire de base et les variables de paie, l’utilisateur obtient en quelques instants un bulletin prêt à être utilisé.
Cet outil simplifie l’édition des fiches de paie en automatisant tous les calculs, garantissant ainsi leur exactitude.
De plus, une vidéo explicative est disponible pour accompagner les utilisateurs dans la création d’une Déclaration Sociale Nominative (DSN), un document indispensable pour les organismes sociaux. Cependant, la génération automatique de cette déclaration n’est pas incluse dans les fonctionnalités du logiciel.
- Une fiche de paie coûte 9,50 euros.
- Un pack de 12 bulletins est disponible pour 82,80 euros.
- Le tarif varie en fonction du volume de fiches générées.
ADP
Avec son offre de logiciels RH Paie, ADP répond aux besoins variés des entreprises en matière de gestion des salaires et des ressources humaines. De la solution basique au système intégrant des fonctionnalités avancées, ces outils assurent un stockage sécurisé des données tout en restant facilement accessibles via une interface ergonomique.
L’entreprise propose différentes versions adaptées à la taille et aux exigences des organisations :
- ADP PEGASE, conçu pour les entreprises de 1 à 50 salariés
- ADP DECIDIUM, destiné aux structures de 50 à 5000 employés
- ADP LINK, pensé pour les grandes entreprises de plus de 5000 collaborateurs
Afin d’accéder aux détails des fonctionnalités et des tarifs des logiciels RH Paie, une demande de démonstration est requise.
Eurécia : le module de paie d’un logiciel RH complet
Eurécia propose un logiciel RH de paie intégré dans une suite complète de gestion des ressources humaines. Ce module de paie tire automatiquement les éléments variables de paie (EVP) à partir des données intégrées dans d’autres modules du système, tels que les informations sur les employés, les congés et absences, les notes de frais, ainsi que les plannings et les feuilles de temps.
Ces informations sont ensuite traitées par le logiciel pour générer les éléments de paie, qui sont vérifiés par l’expert en paie de votre entreprise.
Le logiciel assure également une distribution sécurisée et dématérialisée des bulletins de salaire, en les envoyant directement dans un coffre-fort numérique attribué à chaque employé.
Quant aux tarifs, Eurécia propose ses services à partir de 69 euros pour un groupe de 10 collaborateurs, offrant ainsi une solution économique pour les entreprises soucieuses de la gestion efficace de leur personnel.
Payfit : le logiciel RH paie pour les TPE et PME
Payfit offre une économie de temps de 90 % dans la préparation des bulletins de salaire. Ce logiciel RH de Paie vous permet de gérer, importer et ajuster les variables de paie jusqu’à la date de paiement prévue. Les bulletins de salaire sont automatiquement créés chaque mois à la date que vous déterminez.
Le logiciel gère également tous les calculs requis pour la production de la paie, conformément à votre convention collective. Toutes les modifications législatives ou réglementaires sont intégrées de façon automatique dans le système. En outre, le logiciel s’occupe de l’émission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et du calcul des cotisations sociales. En résumé, c’est un outil complet pour la gestion de la paie !
Les tarifs débutent à 17 euros par collaborateur et par mois auquel il faut ajouter 49 euros d’abonnement mensuel.
Pagga : le logiciel RH de paie de Lucca
Pagga est un logiciel RH de paie spécialisé dans la dématérialisation des bulletins de paie.
Ce système offre une série de fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion de la paie numérique :
- Automatisation de la séparation et du découpage des fichiers PDF,
- Attribution automatique des bulletins de paie aux collaborateurs appropriés,
- Possibilité de distribuer les bulletins de paie en un seul clic,
- Notifications par email lors de chaque distribution,
- Accès continu aux fiches de paie, disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7,
- Sécurisation de l’accès aux bulletins par une authentification à double facteur (2FA),
- Archivage sécurisé des bulletins de paie pour une durée de 50 ans.
Bien que les détails tarifaires ne soient pas directement disponibles sur le site web, Pagga offre la possibilité de tester gratuitement l’outil pour évaluer ses capacités.
OpenPaye
OpenPaye est un logiciel RH de paie en ligne pensée pour simplifier la gestion de la paie au sein des TPE et PME. Ce logiciel aide les entreprises à produire des bulletins de salaire conformes aux spécificités des conventions collectives, tout en regroupant l’ensemble des outils nécessaires à une gestion efficace.
Avec OpenPaye, les entreprises bénéficient d’une plateforme unique pour superviser tous les bulletins de salaire. Le logiciel prend également en charge la création des Déclarations Sociales Nominatives (DSN), l’envoi des bulletins par email, et la génération des fichiers de virement SEPA. Lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, le calcul des soldes de tout compte est réalisé automatiquement pour plus de simplicité.
Proposé à partir de 49 euros par mois, OpenPaye applique un supplément de 5 euros par utilisateur additionnel, offrant une solution accessible et adaptable aux besoins des entreprises.
CEGID PeopleNet
Cegid PeopleNet offre une solution de gestion de la paie basée sur le cloud, optimisant la création et la distribution numérique des bulletins de salaire. Ce logiciel RH de paie utilise une technologie d’analyse prédictive avancée, permettant de détecter et de corriger automatiquement les erreurs fréquentes dans le traitement de la paie et la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
En intégrant ce module à Cegid Talentsoft, un SIRH complet, vous pouvez automatiser l’ensemble de vos processus RH, de la production des bulletins de salaire à la gestion des documents en fin de contrat, incluant également la gestion des absences et des heures non travaillées.
Pour explorer les fonctionnalités et les tarifs de Cegid PeopleNet, une demande de démonstration est nécessaire.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels RH de paie
| Logiciel | Cible | Fonctionnalités principales | Tarifs |
| Payfit | TPE et PME | Gestion des variables de paie, génération automatique des bulletins, intégration des mises à jour juridiques, gestion de la DSN | 17 €/mois par employé + 49 € d’abonnement |
| Silae paie | Entreprises de toute taille | Automatisation des processus de paie, conformité des bulletins, gestion des absences, accès aux bulletins | Tarif non indiqué, démo disponible |
| Ma compta.fr | Petites entreprises | Création de bulletins de paie, gestion des congés, calcul de salaire, détection d’anomalies, génération de DSN | À partir de 3,75 € par bulletin |
| Factorial | Entreprises de toute taille | Centralisation de la gestion de paie, intégration avec un SIRH, gestion du remboursement des dépenses | 5,75 € par utilisateur/mois |
| 123 paie | TPE | Solution de gestion de paie en ligne, veille légale et réglementaire, versions accompagnée ou externalisée | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| Fiche Paie | Entreprises de toute taille | Création rapide de fiches de paie, vidéo de démo pour la création de DSN | 9,50 € par fiche, 82,80 € pour 12 fiches |
| Eurécia | Entreprises de toute taille | Module de paie intégré dans un SIRH, collecte automatique des EVP, distribution dématérialisée des bulletins | 69 € pour 10 collaborateurs |
| ADP | Entreprises de toute taille | Gestion de la paie et des RH, stockage sécurisé des données, interface intuitive | Détails sur demande, versions multiples |
| CEGID PeopleNet | Entreprises de toute taille | Gestion de la paie basée sur le cloud, analyse prédictive, intégration avec SIRH, gestion des absences | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| OpenPaye | TPE et PME | Création de bulletins de salaires, suivi dans un tableau de bord, envoi par mail, génération de la DSN | 49 €/mois + 5 € par nouvel utilisateur |
| Pagga | Entreprises de toute taille | Dématérialisation et distribution automatique des bulletins, archivage longue durée, notification par mail | Essai gratuit, tarif non spécifié |
Quel est le logiciel RH Paie le plus utilisé ?
Payfit et Cegid figurent parmi les logiciels RH de Paie les plus populaires, avec plus de 10 000 PME qui optent pour Payfit.
Cegid, quant à lui, est un leader incontesté sur le marché, utilisé par un expert-comptable sur deux en France.
À l’échelle mondiale, les solutions de Cegid gèrent les données de paie et ressources humaines de plus de 22 millions de personnes !
Quand changer de logiciel RH de paie ?
Opter pour un nouveau logiciel RH de Paie nécessite une planification minutieuse. Le moment idéal pour ce changement est généralement en janvier, ce qui permet de commencer l’année civile avec une nouvelle solution.
Il est conseillé de commencer à évaluer les différentes options dès novembre, pour avoir le temps de comparer leurs fonctionnalités et tarifs.
Les critères de sélection d’un logiciel RH Paie
Un logiciel RH Paie doit répondre à plusieurs exigences pour assurer une gestion efficace de la paie et des ressources humaines. La conformité légale est un critère primordial, car les mises à jour régulières permettent d’intégrer les évolutions réglementaires et fiscales sans risque de non-conformité.
L’ergonomie de l’outil est également déterminante. Une interface intuitive limite le besoin de formation et facilite la prise en main du logiciel. La protection des données est un autre élément essentiel, car un logiciel RH Paie traite des informations sensibles qui doivent être sécurisées contre tout accès non autorisé.
L’évolutivité de la solution est un atout pour une entreprise en expansion. Il est préférable d’opter pour un logiciel capable de s’adapter aux évolutions des effectifs sans nécessiter de changements majeurs.
La qualité du support client constitue enfin un critère à ne pas sous-estimer. La réactivité et la disponibilité de l’assistance technique influencent directement l’efficacité de l’outil en cas de problème.
Un bon logiciel RH Paie doit ainsi garantir la conformité, simplifier l’usage et offrir une sécurité optimale tout en restant évolutif.
Quel est le meilleur logiciel RH de paie pour une petite entreprise ?
Pour les petites entreprises, 123 paie et macompta.fr sont idéaux, surtout si le besoin est de produire quelques bulletins de salaire par mois. Ces solutions permettent un paiement par bulletin édité, ce qui peut être plus avantageux qu’un abonnement mensuel onéreux.
Choisir le bon logiciel RH de Paie est crucial pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Cet article présente les meilleures options disponibles, chacune avec des caractéristiques spécifiques pour répondre à divers besoins.
Depuis Payfit jusqu’à Pagga, ces logiciels visent à simplifier la gestion de la paie, à assurer la conformité réglementaire et à améliorer l’efficacité des processus RH.
Avant de prendre votre décision, il est recommandé de tester des démos, de lire des avis et de réaliser votre propre benchmark pour choisir la solution la plus adaptée à vos exigences.
