Le logiciel RH Paie fait partie des solutions les plus sollicitées par les entreprises pour la gestion des salaires.
Une étude réalisée par Payfit en collaboration avec Ipsos Digital révèle que 62 % des salariés reçoivent aujourd’hui leur fiche de paie sous format dématérialisé grâce à un logiciel RH Paie.
Selon cette même analyse, environ 70 % des entreprises de plus de 500 salariés ont mis en place un logiciel de paie digitalisé. De leur côté, 50 % des PME comptant entre 10 et 49 salariés s’appuient également sur un logiciel RH Paie pour automatiser leur gestion salariale.
Face à ces évolutions, quelles sont les solutions les plus adaptées aux besoins des entreprises ? Tour d’horizon des 12 logiciels RH Paie les plus performants du marché.
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Kelio, le logiciel de paie spécialisé pour les PME
Le logiciel de paie 123Paie, développé par Kelio, offre une plateforme totalement en ligne pour une gestion de la paie autonome et efficace. Ce système guide les utilisateurs à travers tous les processus de gestion de la paie : intégration des variables de paie, calcul et production des bulletins de paie, DSN, DPAE, automatisation des virements, lien avec les logiciels comptables… Dès l’initialisation de votre paie, les spécialistes de Kelio personnalisent le logiciel en fonction des spécificités de votre entreprise et de votre convention collective, tout en assurant une veille juridique et réglementaire pour maintenir la conformité de vos bulletins de paie.
123Paie de Kelio se décline en deux formules : une version en ligne, où vous gérez vous-même la paie avec l’assistance de Kelio, et une version externalisée, où les gestionnaires de Kelio prennent en charge l’intégralité de la gestion de la paie, des bulletins de salaire aux déclarations sociales nominatives et jusqu’aux documents relatifs aux fins de contrat de travail.
OpenPaye
OpenPaye est un logiciel RH de paie en ligne conçu pour les TPE et PME, visant à simplifier la gestion des bulletins de salaire et des déclarations sociales.
Il permet de créer des fiches de paie conformes aux conventions collectives, de générer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) et de gérer les virements SEPA, tout en offrant un tableau de bord centralisé pour le suivi des processus.
Le logiciel prend également en charge le calcul automatique des soldes de tout compte lors du départ d’un salarié, facilitant ainsi la gestion des entrées et sorties du personnel. OpenPaye propose une interface intuitive et une infrastructure cloud sécurisée, assurant la conformité avec les réglementations en vigueur et la protection des données sensibles.
La solution est accessible à partir de 49 € par mois, avec un coût additionnel de 5 € par utilisateur supplémentaire, offrant ainsi une tarification adaptée aux besoins des petites structures . OpenPaye s’adresse aux entreprises recherchant un logiciel RH de paie efficace, évolutif et conforme aux exigences légales.
Factorial : le logiciel tout-en-un avec un module paie
Factorial simplifie la gestion de la paie en centralisant toutes les opérations au sein d’une interface claire et facile à utiliser. Ce logiciel RH de paie permet de visualiser tous vos processus de paie et autorise les managers à collecter les variables de paie additionnelles, les communiquant directement au comptable de manière automatisée.
De plus, le logiciel permet la programmation automatique des bonus et autres rémunérations supplémentaires, éliminant ainsi la nécessité de les entrer manuellement à chaque cycle de paie. Intégré à un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) complet, le module de paie de Factorial gère également les remboursements de frais et les intègre automatiquement dans les bulletins de salaire.
Le plan business de Factorial commence à partir de 5 euros 75 par mois et par utilisateur.
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Eurécia : le module de paie d’un logiciel RH complet
Eurécia est un logiciel RH de paie en mode SaaS, conçu pour automatiser la gestion des bulletins de salaire et des processus RH au sein des TPE, PME et ETI.
La plateforme intègre des modules permettant de collecter automatiquement les éléments variables de paie à partir des données saisies dans les modules de gestion des congés, des absences, des notes de frais et du temps de travail.
Ces informations sont ensuite utilisées pour générer les bulletins de salaire, qui sont distribués de manière dématérialisée via un coffre-fort numérique sécurisé. Eurécia assure également une veille réglementaire avec des mises à jour légales et conventionnelles automatiques, garantissant la conformité continue du logiciel.
L’interface intuitive permet aux collaborateurs de gérer leurs demandes RH et d’accéder à leurs documents en toute autonomie. Eurécia s’adresse aux entreprises recherchant un logiciel RH de paie intégré, permettant de centraliser et d’automatiser leurs processus administratifs.
ADP
ADP est un acteur international de la gestion des ressources humaines, proposant un logiciel RH de paie adapté aux entreprises de toutes tailles.
Sa plateforme permet l’automatisation du traitement de la paie, la distribution dématérialisée des bulletins de salaire et la gestion des déclarations sociales. Les solutions d’ADP intègrent également des modules pour la gestion des temps, des absences, des talents et des avantages sociaux, offrant ainsi une approche complète de la gestion RH.
Les données sont hébergées dans un environnement sécurisé, conforme aux réglementations en vigueur, notamment le RGPD.
ADP propose différentes offres, telles que PEGASE pour les petites entreprises, DECIDIUM pour les structures de taille moyenne et LINK pour les grandes entreprises, permettant une adaptation aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Ce logiciel RH de paie est conçu pour accompagner les entreprises dans la simplification et l’efficacité de leurs processus administratifs.
Fiche Paie
Fiche Paie est un logiciel RH de paie en ligne, conçu pour permettre aux TPE, PME, artisans et commerçants de générer rapidement des bulletins de salaire conformes.
L’utilisateur saisit manuellement les informations essentielles telles que le salaire de base, les éléments variables et le type de contrat, après quoi le logiciel effectue automatiquement les calculs nécessaires.
Bien que la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ne puisse pas être générée directement par le logiciel, une vidéo de démonstration est disponible pour expliquer la procédure de création d’une DSN destinée aux organismes sociaux.
Fiche Paie garantit la conformité avec la réglementation en vigueur, simplifiant ainsi le traitement de la paie pour les entreprises.
Avec plus de 139 000 clients professionnels en France métropolitaine et dans les DOM-TOM, ce logiciel RH de paie s’adresse principalement aux structures recherchant une solution simple et rapide pour la gestion de la paie. Il offre une interface intuitive et une prise en main rapide, adaptée aux besoins des petites entreprises.
My Silae
My Silae est un logiciel RH de paie en mode SaaS, conçu pour automatiser la gestion des bulletins de salaire et des processus RH au sein des TPE, PME et cabinets comptables.
La plateforme intègre un moteur de paie conforme à plus de 900 conventions collectives, avec des mises à jour légales et conventionnelles automatiques, garantissant une conformité continue.
Elle propose des fonctionnalités telles que la saisie des variables de paie, la gestion des congés et absences, le suivi du télétravail, la planification des entretiens réglementaires et la signature électronique des documents de sortie.
Accessible via une interface web et mobile, My Silae offre aux salariés un espace personnel pour consulter leurs bulletins de paie et gérer leurs demandes RH. La solution favorise une collaboration fluide entre gestionnaires de paie, employeurs et salariés, tout en assurant la sécurité et la confidentialité des données conformément au RGPD.
My Silae s’adresse aux entreprises recherchant un logiciel RH de paie intégré, permettant de centraliser et d’automatiser leurs processus administratifs.
Ma compta.fr
MaCompta.fr est un logiciel RH de paie en ligne destiné aux TPE et associations de moins de 20 salariés, offrant une solution complète pour la gestion des bulletins de salaire et des déclarations sociales.
L’outil propose des profils pré-paramétrés selon les secteurs d’activité, facilitant ainsi la création des bulletins de paie et l’automatisation des calculs. Il permet également la génération et l’envoi des DSN directement depuis la plateforme, assurant une conformité avec les obligations légales.
Les utilisateurs peuvent gérer les congés, les absences et les virements SEPA, tout en bénéficiant d’une interface intuitive et d’un support client réactif. Le logiciel est accessible à partir de 3,75 € HT par bulletin, avec une tarification basée sur le nombre de bulletins traités.
MaCompta.fr s’adresse principalement aux petites structures recherchant un logiciel RH Paie simple, efficace et adapté à leurs besoins spécifiques.
CEGID PeopleNet
Cegid PeopleNet offre une solution de gestion de la paie basée sur le cloud, optimisant la création et la distribution numérique des bulletins de salaire. Ce logiciel RH de paie utilise une technologie d’analyse prédictive avancée, permettant de détecter et de corriger automatiquement les erreurs fréquentes dans le traitement de la paie et la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
En intégrant ce module à Cegid Talentsoft, un SIRH complet, vous pouvez automatiser l’ensemble de vos processus RH, de la production des bulletins de salaire à la gestion des documents en fin de contrat, incluant également la gestion des absences et des heures non travaillées.
Pour explorer les fonctionnalités et les tarifs de Cegid PeopleNet, une demande de démonstration est nécessaire.
Payfit : le logiciel RH paie pour les TPE et PME
Payfit offre une économie de temps de 90 % dans la préparation des bulletins de salaire. Ce logiciel RH de Paie vous permet de gérer, importer et ajuster les variables de paie jusqu’à la date de paiement prévue. Les bulletins de salaire sont automatiquement créés chaque mois à la date que vous déterminez.
Le logiciel gère également tous les calculs requis pour la production de la paie, conformément à votre convention collective. Toutes les modifications législatives ou réglementaires sont intégrées de façon automatique dans le système. En outre, le logiciel s’occupe de l’émission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et du calcul des cotisations sociales. En résumé, c’est un outil complet pour la gestion de la paie !
Les tarifs débutent à 17 euros par collaborateur et par mois auquel il faut ajouter 49 euros d’abonnement mensuel.
Pagga : le logiciel RH de paie de Lucca
Pagga est un logiciel RH de paie développé par Lucca, spécialisé dans la dématérialisation et la distribution sécurisée des bulletins de salaire. Il permet d’importer des fichiers PDF générés par d’autres logiciels de paie, de les découper automatiquement et de les attribuer à chaque salarié via une interface en ligne.
Chaque collaborateur reçoit une notification par e-mail lorsque son bulletin est disponible, accessible depuis un espace personnel sécurisé. Les documents sont archivés dans un coffre-fort numérique conforme aux normes légales, avec une conservation pouvant aller jusqu’à 50 ans.
Pagga offre également une API REST native, facilitant son intégration dans des environnements SIRH existants. Cette solution s’adresse aux entreprises souhaitant simplifier la gestion de la paie tout en assurant la conformité réglementaire.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels RH de paie
| Logiciel | Cible | Fonctionnalités principales | Tarifs |
| Payfit | TPE et PME | Gestion des variables de paie, génération automatique des bulletins, intégration des mises à jour juridiques, gestion de la DSN | 17 €/mois par employé + 49 € d’abonnement |
| Silae paie | Entreprises de toute taille | Automatisation des processus de paie, conformité des bulletins, gestion des absences, accès aux bulletins | Tarif non indiqué, démo disponible |
| Ma compta.fr | Petites entreprises | Création de bulletins de paie, gestion des congés, calcul de salaire, détection d’anomalies, génération de DSN | À partir de 3,75 € par bulletin |
| Factorial | Entreprises de toute taille | Centralisation de la gestion de paie, intégration avec un SIRH, gestion du remboursement des dépenses | 5,75 € par utilisateur/mois |
| 123 paie | TPE | Solution de gestion de paie en ligne, veille légale et réglementaire, versions accompagnée ou externalisée | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| Fiche Paie | Entreprises de toute taille | Création rapide de fiches de paie, vidéo de démo pour la création de DSN | 9,50 € par fiche, 82,80 € pour 12 fiches |
| Eurécia | Entreprises de toute taille | Module de paie intégré dans un SIRH, collecte automatique des EVP, distribution dématérialisée des bulletins | 69 € pour 10 collaborateurs |
| ADP | Entreprises de toute taille | Gestion de la paie et des RH, stockage sécurisé des données, interface intuitive | Détails sur demande, versions multiples |
| CEGID PeopleNet | Entreprises de toute taille | Gestion de la paie basée sur le cloud, analyse prédictive, intégration avec SIRH, gestion des absences | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| OpenPaye | TPE et PME | Création de bulletins de salaires, suivi dans un tableau de bord, envoi par mail, génération de la DSN | 49 €/mois + 5 € par nouvel utilisateur |
| Pagga | Entreprises de toute taille | Dématérialisation et distribution automatique des bulletins, archivage longue durée, notification par mail | Essai gratuit, tarif non spécifié |
Quel est le logiciel RH Paie le plus utilisé ?
Payfit et Cegid figurent parmi les logiciels RH de Paie les plus populaires, avec plus de 10 000 PME qui optent pour Payfit.
Cegid, quant à lui, est un leader incontesté sur le marché, utilisé par un expert-comptable sur deux en France.
À l’échelle mondiale, les solutions de Cegid gèrent les données de paie et ressources humaines de plus de 22 millions de personnes !
Quand changer de logiciel RH de paie ?
Opter pour un nouveau logiciel RH de Paie nécessite une planification minutieuse. Le moment idéal pour ce changement est généralement en janvier, ce qui permet de commencer l’année civile avec une nouvelle solution.
Il est conseillé de commencer à évaluer les différentes options dès novembre, pour avoir le temps de comparer leurs fonctionnalités et tarifs.
Les critères de sélection d’un logiciel RH Paie
Un logiciel RH Paie doit répondre à plusieurs exigences pour assurer une gestion efficace de la paie et des ressources humaines. La conformité légale est un critère primordial, car les mises à jour régulières permettent d’intégrer les évolutions réglementaires et fiscales sans risque de non-conformité.
L’ergonomie de l’outil est également déterminante. Une interface intuitive limite le besoin de formation et facilite la prise en main du logiciel. La protection des données est un autre élément essentiel, car un logiciel RH Paie traite des informations sensibles qui doivent être sécurisées contre tout accès non autorisé.
L’évolutivité de la solution est un atout pour une entreprise en expansion. Il est préférable d’opter pour un logiciel capable de s’adapter aux évolutions des effectifs sans nécessiter de changements majeurs.
La qualité du support client constitue enfin un critère à ne pas sous-estimer. La réactivité et la disponibilité de l’assistance technique influencent directement l’efficacité de l’outil en cas de problème.
Un bon logiciel RH Paie doit ainsi garantir la conformité, simplifier l’usage et offrir une sécurité optimale tout en restant évolutif.
Quel est le meilleur logiciel RH de paie pour une petite entreprise ?
Pour les petites entreprises, 123 paie et macompta.fr sont idéaux, surtout si le besoin est de produire quelques bulletins de salaire par mois. Ces solutions permettent un paiement par bulletin édité, ce qui peut être plus avantageux qu’un abonnement mensuel onéreux.
Choisir le bon logiciel RH de Paie est crucial pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Cet article présente les meilleures options disponibles, chacune avec des caractéristiques spécifiques pour répondre à divers besoins.
Depuis Payfit jusqu’à Pagga, ces logiciels visent à simplifier la gestion de la paie, à assurer la conformité réglementaire et à améliorer l’efficacité des processus RH.
Avant de prendre votre décision, il est recommandé de tester des démos, de lire des avis et de réaliser votre propre benchmark pour choisir la solution la plus adaptée à vos exigences.
