Un des logiciels RH les plus appréciés des employeurs est le logiciel RH de Paie.
Selon une recherche menée par Payfit en collaboration avec Ipsos Digital, 62 % des travailleurs indiquent qu’ils reçoivent leur fiche de paie de manière dématérialisée grâce à un logiciel RH de Paie.
D’après les résultats de cette enquête, environ 70 % des grandes entreprises, comptant plus de 500 employés, ont adopté un système de paie digital grâce à un logiciel de Paie, tandis que 50 % des petites entreprises (entre 10 et 49 employés) recourent également à un logiciel RH de Paie.
Quelles sont alors les options les plus performantes de logiciels RH de Paie disponibles sur le marché ? Voici une analyse approfondie des 12 meilleurs logiciels RH de Paie pour les PME et les grandes entreprises.
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Ma compta.fr
Le logiciel RH de paie macompta.fr est conçu spécialement pour répondre aux besoins des petites entreprises travaillant avec un budget restreint. Ce logiciel offre un module de paie et de DSN qui permet aux utilisateurs de générer des bulletins de salaire en utilisant des profils déjà configurés, de gérer les congés et les absences, et de calculer le salaire brut à partir du salaire net.
Macompta.fr assure également la surveillance des anomalies et le respect du SMIC. Le logiciel produit des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) de manière mensuelle ou événementielle, et crée les écritures comptables nécessaires pour la paie ainsi que les fichiers de virement SEPA destinés aux banques.
Le coût de ce service commence à seulement 3 euros 75 par bulletin de salaire, rendant ce logiciel RH de paie particulièrement accessible pour les petites entreprises soucieuses de leur budget.
Factorial : le logiciel tout-en-un avec un module paie
Factorial simplifie la gestion de la paie en centralisant toutes les opérations au sein d’une interface claire et facile à utiliser. Ce logiciel RH de paie permet de visualiser tous vos processus de paie et autorise les managers à collecter les variables de paie additionnelles, les communiquant directement au comptable de manière automatisée.
De plus, le logiciel permet la programmation automatique des bonus et autres rémunérations supplémentaires, éliminant ainsi la nécessité de les entrer manuellement à chaque cycle de paie. Intégré à un système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) complet, le module de paie de Factorial gère également les remboursements de frais et les intègre automatiquement dans les bulletins de salaire.
Le plan business de Factorial commence à partir de 5 euros 75 par mois et par utilisateur.
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123 paie : la paie en ligne pour les TPE
Le logiciel RH de paie 123 paie, développé par Kelio, offre une plateforme totalement en ligne pour une gestion de la paie autonome et efficace. Ce système guide les utilisateurs à travers tous les aspects nécessaires à la gestion de la paie, y compris le traitement des documents et des procédures requises.
Dès l’initialisation, les spécialistes de Kelio personnalisent le logiciel en fonction des spécificités de votre entreprise et de votre convention collective, tout en assurant une veille juridique et réglementaire pour maintenir la conformité de vos bulletins de paie.
123 paie se décline en deux formules : une version accompagnée, où vous gérez vous-même la paie avec l’assistance de Kelio, et une version externalisée, où les gestionnaires de Kelio prennent en charge l’intégralité de la gestion de la paie, des bulletins de salaire aux déclarations sociales nominatives (DSN) et jusqu’aux documents relatifs aux fins de contrat de travail.
Pour découvrir les tarifs de 123 paie et explorer plus en détail ses fonctionnalités, il est nécessaire de solliciter une démonstration.
Silae paie
Silae, logiciel RH de paie avancé, optimise vos opérations de paie en automatisant plusieurs processus clés. Ce logiciel permet non seulement la gestion efficace des absences par heures mais aussi l’obtention de duplicatas de bulletins de paie et l’accès pour les employés et superviseurs aux documents salariaux.
En important les données des salariés et les variables de paie, Silae garantit la conformité des bulletins de salaire avec les normes de votre convention collective et les exigences légales, tout en générant automatiquement les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) mensuelles.
Ce système vous fait économiser un temps considérable dans la gestion quotidienne de la paie.
Bien que les détails tarifaires ne soient pas disponibles directement sur le site, il est possible de solliciter une démonstration pour explorer plus en détail les fonctionnalités du logiciel.
Fiche Paie
Le logiciel RH de paie Fiche Paie vous assure la création rapide de vos bulletins de paie, en seulement deux minutes ! Entrez manuellement les informations nécessaires telles que le salaire de base, les variables de paie et le type de contrat, et le logiciel exécutera automatiquement tous les calculs nécessaires.
Ce système vous permet de produire en un clin d’œil des fiches de paie conformes aux normes réglementaires. De plus, Fiche Paie vous offre une vidéo de démonstration pour vous guider dans la création d’une Déclaration Sociale Nominative (DSN) conforme, destinée aux organismes sociaux, bien que cette fonction ne soit pas automatisée.
Concernant la tarification, Fiche Paie propose des coûts dégressifs selon le volume de fiches produites : 9 euros 50 pour un bulletin et 82 euros 80 pour un lot de 12 bulletins.
Eurécia : le module de paie d’un logiciel RH complet
Eurécia propose un logiciel RH de paie intégré dans une suite complète de gestion des ressources humaines. Ce module de paie tire automatiquement les éléments variables de paie (EVP) à partir des données intégrées dans d’autres modules du système, tels que les informations sur les employés, les congés et absences, les notes de frais, ainsi que les plannings et les feuilles de temps.
Ces informations sont ensuite traitées par le logiciel pour générer les éléments de paie, qui sont vérifiés par l’expert en paie de votre entreprise.
Le logiciel assure également une distribution sécurisée et dématérialisée des bulletins de salaire, en les envoyant directement dans un coffre-fort numérique attribué à chaque employé.
Quant aux tarifs, Eurécia propose ses services à partir de 69 euros pour un groupe de 10 collaborateurs, offrant ainsi une solution économique pour les entreprises soucieuses de la gestion efficace de leur personnel.
Payfit : le logiciel RH paie pour les TPE et PME
Payfit offre une économie de temps de 90 % dans la préparation des bulletins de salaire. Ce logiciel RH de Paie vous permet de gérer, importer et ajuster les variables de paie jusqu’à la date de paiement prévue. Les bulletins de salaire sont automatiquement créés chaque mois à la date que vous déterminez.
Le logiciel gère également tous les calculs requis pour la production de la paie, conformément à votre convention collective. Toutes les modifications législatives ou réglementaires sont intégrées de façon automatique dans le système. En outre, le logiciel s’occupe de l’émission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et du calcul des cotisations sociales. En résumé, c’est un outil complet pour la gestion de la paie !
Les tarifs débutent à 17 euros par collaborateur et par mois auquel il faut ajouter 49 euros d’abonnement mensuel.
ADP
ADP offre une gamme étendue de solutions pour la gestion de la paie et des ressources humaines, allant de logiciels RH de paie basiques à des suites complètes pour une gestion approfondie.
Avec ADP, vos informations de paie sont conservées dans un environnement sécurisé, facilement accessible grâce à une interface utilisateur intuitive.
La flexibilité est une caractéristique clé, avec plusieurs variantes du logiciel disponibles pour s’adapter à divers besoins d’entreprise :
- ADP PEGASE est conçu pour les petites entreprises, gérant de 1 à 50 employés.
- ADP DECIDIUM s’adresse aux entreprises de taille moyenne à grande, avec des effectifs de 50 à 5000 salariés.
- ADP LINK est idéal pour les grandes entreprises possédant plus de 5000 employés.
Pour découvrir les tarifs d’ADP et voir une démonstration des capacités du logiciel, il est nécessaire de demander une démo spécifique à vos besoins.
CEGID PeopleNet
Cegid PeopleNet offre une solution de gestion de la paie basée sur le cloud, optimisant la création et la distribution numérique des bulletins de salaire. Ce logiciel RH de paie utilise une technologie d’analyse prédictive avancée, permettant de détecter et de corriger automatiquement les erreurs fréquentes dans le traitement de la paie et la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
En intégrant ce module à Cegid Talentsoft, un SIRH complet, vous pouvez automatiser l’ensemble de vos processus RH, de la production des bulletins de salaire à la gestion des documents en fin de contrat, incluant également la gestion des absences et des heures non travaillées.
Pour explorer les fonctionnalités et les tarifs de Cegid PeopleNet, une demande de démonstration est nécessaire.
OpenPaye
Openpaye est un logiciel RH de paie en ligne spécialement conçu pour répondre aux besoins des TPE et PME. Ce système facilite la création de bulletins de salaire alignés avec les spécificités de votre convention collective. Avec Openpaye, vous bénéficiez de plusieurs fonctionnalités pratiques :
- Un tableau de bord unique pour le suivi intégral de vos bulletins de salaire,
- La production automatisée de la Déclaration Sociale Nominative (DSN),
- L’envoi des bulletins de paie directement par email,
- La création de fichiers de virement SEPA,
- Le calcul automatique des soldes de tout compte lorsqu’un salarié quitte l’entreprise.
Les tarifs d’Openpaye commencent à partir de 49 euros par mois, avec un supplément de 5 euros pour chaque nouvel utilisateur ajouté.
Pagga : le logiciel RH de paie de Lucca
Pagga est un logiciel RH de paie spécialisé dans la dématérialisation des bulletins de paie.
Ce système offre une série de fonctionnalités avancées pour optimiser la gestion de la paie numérique :
- Automatisation de la séparation et du découpage des fichiers PDF,
- Attribution automatique des bulletins de paie aux collaborateurs appropriés,
- Possibilité de distribuer les bulletins de paie en un seul clic,
- Notifications par email lors de chaque distribution,
- Accès continu aux fiches de paie, disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7,
- Sécurisation de l’accès aux bulletins par une authentification à double facteur (2FA),
- Archivage sécurisé des bulletins de paie pour une durée de 50 ans.
Bien que les détails tarifaires ne soient pas directement disponibles sur le site web, Pagga offre la possibilité de tester gratuitement l’outil pour évaluer ses capacités.
Tableau comparatif des meilleurs logiciels RH de paie
| Logiciel | Cible | Fonctionnalités principales | Tarifs |
| Payfit | TPE et PME | Gestion des variables de paie, génération automatique des bulletins, intégration des mises à jour juridiques, gestion de la DSN | 17 €/mois par employé + 49 € d’abonnement |
| Silae paie | Entreprises de toute taille | Automatisation des processus de paie, conformité des bulletins, gestion des absences, accès aux bulletins | Tarif non indiqué, démo disponible |
| Ma compta.fr | Petites entreprises | Création de bulletins de paie, gestion des congés, calcul de salaire, détection d’anomalies, génération de DSN | À partir de 3,75 € par bulletin |
| Factorial | Entreprises de toute taille | Centralisation de la gestion de paie, intégration avec un SIRH, gestion du remboursement des dépenses | 5,75 € par utilisateur/mois |
| 123 paie | TPE | Solution de gestion de paie en ligne, veille légale et réglementaire, versions accompagnée ou externalisée | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| Fiche Paie | Entreprises de toute taille | Création rapide de fiches de paie, vidéo de démo pour la création de DSN | 9,50 € par fiche, 82,80 € pour 12 fiches |
| Eurécia | Entreprises de toute taille | Module de paie intégré dans un SIRH, collecte automatique des EVP, distribution dématérialisée des bulletins | 69 € pour 10 collaborateurs |
| ADP | Entreprises de toute taille | Gestion de la paie et des RH, stockage sécurisé des données, interface intuitive | Détails sur demande, versions multiples |
| CEGID PeopleNet | Entreprises de toute taille | Gestion de la paie basée sur le cloud, analyse prédictive, intégration avec SIRH, gestion des absences | Tarif non indiqué, démo nécessaire |
| OpenPaye | TPE et PME | Création de bulletins de salaires, suivi dans un tableau de bord, envoi par mail, génération de la DSN | 49 €/mois + 5 € par nouvel utilisateur |
| Pagga | Entreprises de toute taille | Dématérialisation et distribution automatique des bulletins, archivage longue durée, notification par mail | Essai gratuit, tarif non spécifié |
Quel est le logiciel RH Paie le plus utilisé ?
Payfit et Cegid figurent parmi les logiciels RH de Paie les plus populaires, avec plus de 10 000 PME qui optent pour Payfit.
Cegid, quant à lui, est un leader incontesté sur le marché, utilisé par un expert-comptable sur deux en France.
À l’échelle mondiale, les solutions de Cegid gèrent les données de paie et ressources humaines de plus de 22 millions de personnes !
Quand changer de logiciel RH de paie ?
Opter pour un nouveau logiciel RH de Paie nécessite une planification minutieuse. Le moment idéal pour ce changement est généralement en janvier, ce qui permet de commencer l’année civile avec une nouvelle solution.
Il est conseillé de commencer à évaluer les différentes options dès novembre, pour avoir le temps de comparer leurs fonctionnalités et tarifs.
Les critères de sélection d’un logiciel RH Paie
Il est crucial de sélectionner un logiciel RH de Paie selon plusieurs critères. La conformité légale est essentielle; assurez-vous que le logiciel est fréquemment mis à jour pour respecter les dernières lois et normes fiscales.
L’interface doit être intuitive pour minimiser le besoin de formation. La sécurité des données est également critique en raison de la nature sensible des informations traitées. Un logiciel doit également être évolutif, s’adaptant à la croissance de l’entreprise sans nécessiter de grands changements.
Enfin, il est important de vérifier la qualité du support client en consultant les avis en ligne.
Quel est le meilleur logiciel RH de paie pour une petite entreprise ?
Pour les petites entreprises, 123 paie et macompta.fr sont idéaux, surtout si le besoin est de produire quelques bulletins de salaire par mois. Ces solutions permettent un paiement par bulletin édité, ce qui peut être plus avantageux qu’un abonnement mensuel onéreux.
Choisir le bon logiciel RH de Paie est crucial pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Cet article présente les meilleures options disponibles, chacune avec des caractéristiques spécifiques pour répondre à divers besoins.
Depuis Payfit jusqu’à Pagga, ces logiciels visent à simplifier la gestion de la paie, à assurer la conformité réglementaire et à améliorer l’efficacité des processus RH.
Avant de prendre votre décision, il est recommandé de tester des démos, de lire des avis et de réaliser votre propre benchmark pour choisir la solution la plus adaptée à vos exigences.