Aprรจs une pause estivale bien mรฉritรฉe, de nombreux franรงais reprendront prochainement le chemin du travail, et pour beaucoup dโentre eux, en prรฉsentiel de maniรจre progressive.
Cependant, ce mode de travail ne met pas fin au tรฉlรฉtravail plรฉbiscitรฉ par de nombreux salariรฉs, qui ont ainsi adoptรฉ une balance entre prรฉsentiel et distanciel. 88% des cadres souhaitaient dโailleurs poursuivre le tรฉlรฉtravail aprรจs la crise sanitaire et 71% รฉtaient prรชts ร approuver les demandes en ce sens dans leur รฉquipe[1].
Synonyme de flexibilitรฉ pour lโemployรฉ, le tรฉlรฉtravail permet dโavoir la maรฎtrise de son programme et de son planning. Nรฉanmoins, il doit รชtre prรฉparรฉ.
Avec le retour progressif du travail au bureau, comment les entreprises peuvent-elles aider ร atteindre lโรฉquilibre parfait entre tรฉlรฉtravail et prรฉsentiel ? Quelle balance est envisageable pour un รฉquilibre durable dans le temps ?
A lโapproche de la rentrรฉe, Pierre Girard, Responsable Ressources Humaines et spรฉcialiste Paie & Droit social chez Securex, livre ses 5 conseils aux entreprises, pour un mode de travail hybride serein.
5 conseils pour un travail hybride serein
รtre ร jour de ses lectures estivales
Lโรฉtรฉ est la saison propice pour se mettre ร la page. Il convient ainsi de connaรฎtre les droits et les obligations autour du tรฉlรฉtravail issus des principaux textes :
- LโArticle L1222-9 du code du travail dont les dispositions sโimposent ร tous les employeurs ;
- Lโaccord national interprofessionnel (ANI) du 19.07.2005, obligatoire pour les employeurs relevant dโun secteur professionnel reprรฉsentรฉ par les organisations patronales signataires (Medef, CGPME, UPA) (รฉtendu par arrรชtรฉ du 30 mai 2006, JO du 9 juin) ;
- Lโaccord national interprofessionnel (ANI) du 26.11.2020 ยซ pour une mise en ลuvre rรฉussie du tรฉlรฉtravail ยป (รฉtendu par arrรชtรฉ du 2 avril 2021, JO du 13). Il a pour objet dโยซ expliciter lโenvironnement juridique applicable au tรฉlรฉtravail ยป.
Prรฉvoir une bonne discussion autour dโune table (et pas forcรฉment en terrasse)
Comme le rappelle lโAccord National Interprofessionnel (ANI) du 26.11.2020, ยซ cโest au niveau de lโentreprise que les modalitรฉs prรฉcises de mise en ลuvre du tรฉlรฉtravail sont dรฉfinies ยป.
Cependant, celle-ci doit prendre en compte ses parties prenantes et leurs attentes. Il est donc vivement recommandรฉ dโassocier les partenaires sociaux ร la nรฉgociation dโun accord pรฉrenne de tรฉlรฉtravail.
Des accord-cadre de tรฉlรฉtravail peuvent par exemple รชtre mis en place, pour dรฉfinir un rรฉgime de travail mixte.
Prรฉvoir un budget pour les dรฉpenses (pas uniquement celles de lโรฉtรฉ)
Pour que le salariรฉ profite durablement du tรฉlรฉtravail, lโANI du 26.11.2020 invite lโentreprise ร prendre en charge les dรฉpenses qui sont engagรฉes par le salariรฉ pour les besoins de son activitรฉ professionnelle en tรฉlรฉtravail, aprรจs validation de lโemployeur.
Cela peut se traduire par une indemnitรฉ forfaitaire mensuelle, ou encore lโacquisition par lโentreprise de matรฉriels adรฉquats pour bien tรฉlรฉtravailler, comme lโinstallation de siรจges ergonomiques par exemple.
Toujours dans un souci de communication et de participation des acteurs, le choix des modalitรฉs de prise en charge รฉventuelle des frais professionnels peut รชtre, le cas รฉchรฉant, un sujet de dialogue social au sein de lโentreprise.
๐ Enquรชte sur la BDESE 2024 : votre avis compte
ย ย ย Les Editions Tissot lancent pour la 3รจme annรฉe le baromรจtre de la BDESE, afin de dresser une situation rรฉaliste de son dรฉploiement dans les entreprises franรงaises. Votre contribution en tant que professionnel des Ressources Humaines est prรฉcieuse. Rรฉpondez ร l'enquรชte en tout juste 4 minutes :) Cette enquรชte vous est proposรฉe par notre partenaire Les Editions Tissot.
Je participeNe pas abuser des bonnes choses
La crise sanitaire a dรฉmontrรฉ que le tรฉlรฉtravail ร 100% nโรฉtait pas bon pour le moral des salariรฉs et lโesprit dโรฉquipe.
Malgrรฉ de nombreux avantages sur la maรฎtrise de son programme, de son planning et la rรฉduction du temps de dรฉplacement, le tรฉlรฉtravail peut vite empiรฉter sur la vie privรฉe et affecter le lien social.
Par consรฉquent, il est nรฉcessaire de garder un รฉquilibre hebdomadaire entre jours de tรฉlรฉtravail et jours de travail au bureau afin de prรฉserver ce lien social.
Avoir lโaccord de chacun pour dรฉmarrer lโaventure
Le recours au tรฉlรฉtravail ne peut รชtre imposรฉ par lโemployeur, hormis lors de circonstances exceptionnelles (en cas dโรฉpidรฉmie notamment) pour permettre la continuitรฉ de lโactivitรฉ de lโentreprise et garantir la protection des salariรฉs (c. trav. art. L. 1222-11).
Mis ร part cette situation, le tรฉlรฉtravail revรชt un caractรจre volontaire pour le salariรฉ et lโemployeur concernรฉs. Il peut รชtre instituรฉ dรจs lโembauche du salariรฉ ou en cours dโexรฉcution du contrat de travail ; dรจs lors quโun salariรฉ informe lโemployeur de sa volontรฉ de passer au tรฉlรฉtravail, lโemployeur peut, aprรจs examen, accepter ou refuser sa demande.
Le principe du double volontariat prรฉvaut. Pour ce faire, l’employeur et le salariรฉ formalisent leur accord par tout moyen, mรชme si un รฉcrit est fortement recommandรฉ.
Ainsi, la Covid a bousculรฉ notre maniรจre de travailler ; aprรจs une longue pรฉriode de tรฉlรฉtravail gรฉnรฉralisรฉ, les habitudes de travail ont รฉvoluรฉ. Il est essentiel pour les entreprises de sโadapter ร ce nouveau mode de travail hybride et dโaccompagner les salariรฉs dans cette รฉvolution, pour une rentrรฉe sereine !
[1] Etude IFOP / Securex – Les cadres et le Home-Working – menรฉe du 20 au 23 avril 2021, auprรจs dโun รฉchantillon de 1006 cadres Franรงais en activitรฉ, reprรฉsentatif de la population cadre รขgรฉe de 18 ans et plus.