La gestion des talents a profondément évolué ces dernières années. Longtemps structurée autour de processus séparés (entretiens annuels, gestion des compétences, mobilité interne ou formation), elle peine parfois à répondre aux transformations rapides des métiers et aux exigences des équipes RH.
Dans ce contexte, de nombreuses organisations cherchent à mieux comprendre et mobiliser leurs compétences internes. L’enjeu n’est plus seulement de gérer les effectifs, mais de cartographier les compétences disponibles, d’anticiper leur évolution et de faciliter les parcours professionnels.
C’est sur cette approche que se positionne Neobrain, un éditeur français de solutions RH qui place les compétences au cœur du pilotage des talents. Sa plateforme propose une vision unifiée de la gestion des talents en reliant compétences, carrières, performance et décisions stratégiques dans un même environnement technologique. Aujourd’hui, la solution accompagne plus d’un million d’utilisateurs dans 70 pays et est déployée au sein d’environ 80 organisations. Elle permet aux organisations de mieux identifier, développer et mobiliser leurs ressources internes.
Présentation générale de Neobrain
La plateforme Neobrain propose une approche modulaire de la gestion des talents. Elle permet aux organisations de structurer leur démarche compétences tout en connectant différents processus RH au sein d’un même outil.
À qui s’adresse-t-il ?
La solution s’adresse aux organisations qui souhaitent structurer ou moderniser leur gestion des talents.
Elle est principalement utilisée par :
- les directions des ressources humaines ;
- les équipes Talent Management ;
- les responsables développement RH ;
- les équipes SIRH ;
- les directions impliquées dans les projets de transformation des organisations.
La plateforme est particulièrement pertinente pour les entreprises confrontées à des transformations rapides des métiers ou à des tensions sur certaines compétences. Dans ces contextes, les organisations cherchent à mieux identifier les compétences disponibles en interne, à faciliter les évolutions professionnelles et à anticiper leurs besoins futurs.
En pratique, la solution est surtout déployée dans des ETI et grands groupes, généralement à partir de 1 000 collaborateurs, où les enjeux de gestion des compétences, de mobilité interne et de développement des talents deviennent structurants.
La plateforme peut, par ailleurs, s’intégrer dans des environnements déjà équipés d’un SIRH grâce à différentes possibilités d’interconnexion avec les outils existants.
Quelles sont les fonctionnalités du logiciel ?
La plateforme Neobrain propose plusieurs modules complémentaires couvrant différentes dimensions de la gestion des talents.
La gestion des compétences
La gestion des compétences constitue le socle de la solution. La plateforme permet notamment de créer et de maintenir un référentiel de compétences, de cartographier les compétences présentes dans l’organisation et d’identifier les écarts entre les compétences disponibles et celles dont l’entreprise aura besoin.
Les collaborateurs peuvent compléter leur profil de compétences, tandis que les managers disposent d’outils permettant d’identifier les compétences maîtrisées, celles à développer et les aspirations professionnelles des équipes.
Pour faciliter la structuration des référentiels, la solution s’appuie sur une base de plusieurs dizaines de milliers de compétences (plus de 30 000 compétences) issues de différentes sources et référentiels internationaux. Un agent d’intelligence artificielle, appelé Lexi, peut également accompagner les équipes RH dans la création ou la mise à jour du référentiel de compétences.
La mobilité interne et la Talent Marketplace
La plateforme propose également un module destiné à faciliter la mobilité interne et la visibilité des opportunités professionnelles.
Les collaborateurs peuvent explorer les métiers présents dans l’organisation, identifier les compétences nécessaires pour y accéder et consulter les formations susceptibles de les aider à évoluer vers ces postes. Un outil de visualisation appelé Galaxy permet notamment de représenter les passerelles entre différents métiers et d’identifier les trajectoires professionnelles possibles.
De leur côté, les équipes RH et les managers peuvent identifier plus facilement les profils internes correspondant à un poste ou à un projet grâce à un moteur de matching basé sur les compétences et les motivations.
La gestion de la performance et des entretiens
La solution intègre également des fonctionnalités liées aux processus d’évaluation et de suivi des collaborateurs. Elle permet notamment de gérer différentes campagnes d’entretiens comme les entretiens annuels, professionnels ou de suivi, ainsi que les objectifs associés aux collaborateurs. Ces informations sont reliées aux compétences et aux parcours professionnels, ce qui permet d’avoir une vision plus cohérente du développement des talents.
Le pilotage RH et l’aide à la décision
Au-delà des processus opérationnels, la plateforme propose également des outils de pilotage destinés aux équipes RH. Les données issues des différents modules peuvent être consolidées afin de produire des tableaux de bord permettant d’analyser les compétences disponibles, d’identifier les écarts ou encore d’anticiper les besoins futurs. Ces analyses peuvent aider les directions RH à aligner leurs politiques de développement des talents avec la stratégie de l’entreprise.
Une IA conçue pour les usages RH
L’intelligence artificielle occupe également une place importante dans la plateforme. Elle peut être utilisée pour analyser les données de compétences, recommander des parcours professionnels ou encore faciliter certaines tâches liées à la gestion des référentiels. L’objectif est d’accompagner les équipes RH dans l’exploitation de leurs données tout en conservant un rôle d’aide à la décision.
Quels tarifs sont appliqués ?
Comme pour de nombreuses solutions de gestion des talents, la tarification dépend de plusieurs paramètres.
Elle est généralement ajustée en fonction :
- du nombre de collaborateurs concernés ;
- des modules activés dans la plateforme ;
- du niveau d’accompagnement prévu lors du déploiement de la solution.
Les organisations intéressées peuvent réaliser une démonstration afin de préciser leurs besoins et d’obtenir une proposition tarifaire adaptée à leur contexte.
Au-delà des fonctionnalités proposées, il est utile d’évaluer la solution du point de vue de l’expérience utilisateur et de sa pertinence pour les équipes RH.
Prise en main du logiciel Neobrain
La plateforme propose une interface destinée à différents profils d’utilisateurs : collaborateurs, managers et équipes RH.
Les collaborateurs peuvent compléter leur profil de compétences, visualiser les compétences à développer et explorer les opportunités professionnelles internes.
Les équipes RH disposent, quant à elles, d’une vision plus globale permettant de suivre les compétences présentes dans l’organisation et d’identifier les besoins futurs. Cette approche peut faciliter la mise en cohérence de processus RH qui sont souvent gérés dans des outils distincts.
Ses plus
Plusieurs éléments peuvent être mis en avant :
- La solution repose d’abord sur une approche clairement centrée sur les compétences. Cette logique correspond aux évolutions actuelles du marché du travail, où les organisations cherchent de plus en plus à identifier, développer et mobiliser les compétences disponibles en interne plutôt qu’à raisonner uniquement en termes de postes ou d’organigrammes.
- La présence d’une Talent Marketplace interne constitue également un atout important. Elle permet de rendre les opportunités professionnelles plus visibles pour les collaborateurs et de faciliter le recrutement en interne. Les équipes RH et les managers peuvent ainsi identifier plus facilement des profils déjà présents dans l’organisation, ce qui peut contribuer à fluidifier la mobilité interne et à mieux valoriser les talents existants.
- La plateforme propose également un outil de visualisation des passerelles métiers appelé Galaxy. Cette fonctionnalité permet aux collaborateurs de visualiser les proximités entre différents métiers et d’identifier les trajectoires professionnelles possibles à partir de leurs compétences actuelles. Cette représentation rend les parcours professionnels plus lisibles et peut aider les collaborateurs à mieux se projeter vers les évolutions qu’ils souhaitent atteindre à moyen ou long terme.
- Enfin, l’intégration de fonctionnalités d’intelligence artificielle peut faciliter certaines tâches liées à la gestion des compétences, notamment la structuration des référentiels ou l’analyse des données RH.
Ses moins
Comme pour de nombreuses solutions de talent management centrées sur les compétences, la mise en place de la plateforme peut nécessiter un travail initial sur les données RH, notamment autour du référentiel de compétences. Dans les organisations qui disposent déjà d’un référentiel structuré, celui-ci peut toutefois être facilement intégré dans la plateforme, ce qui permet de capitaliser sur l’existant.
Pour les entreprises qui ne disposent pas encore de référentiel formalisé, la solution peut également représenter un gain de temps intéressant. Elle s’appuie en effet sur une base de compétences déjà structurée, qui peut servir de point de départ pour construire ou enrichir le référentiel interne.
Par ailleurs, Neobrain repose sur une logique dans laquelle la brique compétences constitue le socle des différents modules. Dans cette optique, les fonctionnalités liées à la performance, à la mobilité interne ou au pilotage RH prennent pleinement leur sens lorsqu’elles sont utilisées de manière articulée avec ce socle. Il est donc généralement recommandé d’aborder la solution dans une logique globale afin de bénéficier de toute sa cohérence.
Pour résumer…
Neobrain propose une plateforme de talent management qui place les compétences au cœur du pilotage des ressources humaines. La solution permet notamment de cartographier les compétences présentes dans l’organisation, de structurer les référentiels de compétences, de faciliter les mobilités internes et d’accompagner les parcours professionnels des collaborateurs. Elle offre également aux équipes RH des outils d’analyse et de pilotage permettant d’anticiper les besoins en compétences et d’éclairer certaines décisions stratégiques.
Grâce à son approche modulaire, la plateforme peut être déployée progressivement selon les priorités de l’organisation, qu’il s’agisse de mieux gérer les compétences, de développer la mobilité interne ou de structurer les processus d’évaluation.
Elle s’adresse avant tout aux entreprises de taille intermédiaire et aux grands groupes qui souhaitent adopter une approche plus globale et plus structurée de la gestion des talents dans un contexte de transformation des métiers et des compétences.