À une époque où les données influencent les décisions stratégiques, l’utilisation d’un logiciel BDESE s’impose comme une solution efficace pour gérer les informations économiques, sociales et environnementales des entreprises.
En France, la tenue d’une BDESE est une obligation légale visant à garantir la conformité réglementaire et à renforcer le dialogue social. Un logiciel RH intégrant un logiciel BDESE permet d’automatiser cette gestion en simplifiant la collecte, l’analyse et le partage sécurisé des données essentielles.
Cet article explore différentes solutions adaptées aux entreprises, en mettant en avant les fonctionnalités de chaque logiciel RH dédié à la BDESE et leur capacité à structurer et exploiter ces informations de manière optimisée.
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BDESE online
Le logiciel BDESE online est conçu pour simplifier et sécuriser la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) des entreprises. Ce système en ligne permet une gestion rapide et intuitive de la BDESE, facilitant ainsi la conformité aux obligations légales vis-à-vis du Comité Social et Économique (CSE).
Parmi les fonctionnalités clés de BDESE online, on trouve le calcul automatique des indicateurs sociaux à partir des fichiers DSN provenant du logiciel de paie. Ces indicateurs, pouvant atteindre une centaine selon la taille de l’entreprise, sont générés en quelques clics et peuvent être publiés directement dans les rubriques légales requises, garantissant ainsi leur conformité en permanence avec la législation en vigueur.
Le logiciel propose également des fonctionnalités avancées de gestion des utilisateurs, permettant de créer différents niveaux d’accès et de personnaliser les droits selon les rôles au sein de l’entreprise. De plus, les données peuvent être marquées comme confidentielles pour en limiter l’accès, et une fonctionnalité d’exportation permet de sauvegarder et d’archiver les données facilement.
En termes de support, BDESE online offre un accompagnement complet via des ressources en ligne, des sessions de formation, et un support technique réactif. La tarification est flexible, avec plusieurs plans adaptés aux différents besoins des entreprises, incluant une option gratuite pour les fonctionnalités de base.
BDESE online, développé par les Editions Tissot, assure enfin une veille légale continue grâce à leurs experts, garantissant que le logiciel reste à jour avec les dernières évolutions réglementaires et les meilleures pratiques du droit du travail.
Graphiq ( by QuickMS)
Le logiciel BDSE Graphiq by Quick MS est conçu pour faciliter la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE) des entreprises. Il automatise jusqu’à 70% des données requises pour la BDESE, ce qui contribue à une mise en œuvre rapide et efficace. Cela représente un avantage significatif, permettant aux entreprises de se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.
Graphiq offre également la capacité de personnaliser les tableaux de bord et de produire des indicateurs RH pertinents directement à partir des fichiers DSN, supportant ainsi une gestion dynamique et performante des ressources humaines. La solution est accessible en mode SaaS, ce qui en fait une option flexible et facilement intégrable avec d’autres systèmes RH existants.
En outre, le logiciel permet une gestion détaillée des droits d’accès, ce qui est crucial pour les entreprises avec des structures complexes incluant plusieurs CSE. Cette fonctionnalité assure que les informations pertinentes sont accessibles de manière sécurisée aux parties autorisées.
Graphiq by Quick MS est donc un outil précieux pour les entreprises cherchant à digitaliser et à simplifier la gestion de leur BDESE, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle et le dialogue social au sein de l’organisation.
People Spheres
Le logiciel de gestion de la BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales) proposé par PeopleSpheres offre une solution complète adaptée aux exigences des entreprises en matière de conformité et de reporting. Cet outil est essentiel pour les entreprises françaises qui doivent collecter et analyser des données sur leurs performances économiques, sociales et environnementales.
Parmi ses fonctionnalités clés, le logiciel de PeopleSpheres facilite la collecte et la validation des données à partir de diverses sources, et garantit leur cohérence grâce à des algorithmes. Le logiciel de BDESE offre également des fonctionnalités de reporting, permettant aux utilisateurs de générer des rapports détaillés qui répondent aux besoins de l’organisation.
Un autre avantage majeur de ce logiciel est qu’il se met à jour automatiquement pour refléter les changements dans les réglementations, assurant ainsi que l’entreprise est bien conforme.
People shère propose également une interface intuitive qui facilite l’accès et la gestion des données.
Enfin, PeopleSpheres garantit que toutes les données sont sécurisées et confidentielles, avec des protocoles de sécurité robustes et une exigence de double authentification pour accéder aux rapports, ce qui est vital pour protéger les informations sensibles.
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Altays BDESE
Le logiciel Altays BDESE fait partie intégrante du système d’information sur les ressources humaines (SIRH) d’Altays, qui est conçu pour être modulaire et adaptable aux besoins des entreprises, quelle que soit leur taille. Ce logiciel est particulièrement reconnu pour sa capacité à automatiser et dématérialiser la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE), facilitant ainsi la conformité réglementaire et améliorant les interactions entre l’employeur et les représentants du personnel.
Altays BDESE permet une personnalisation poussée, où les entreprises peuvent ajouter ou supprimer des rubriques, définir des droits d’accès spécifiques pour les Instances Représentatives du Personnel (IRP) ou d’autres utilisateurs autorisés. Cela assure une gestion des droits très précise et une adaptation aux mandats de chaque représentant du personnel, facilitant une administration fluide et sécurisée des données sensibles.
En outre, Altays BDESE offre des fonctionnalités avancées de création de reportings et d’indicateurs, qui peuvent être configurés pour répondre à des exigences sociales ou réglementaires spécifiques. Ces outils de reporting sont conçus pour aider à piloter efficacement l’utilisation de la BDESE, fournissant des dashboards intuitifs qui améliorent la prise de décision stratégique au sein de l’entreprise.
Le module BDESE d’Altays est réputé pour sa facilité d’utilisation et son efficacité, contribuant à une adoption rapide par tous les sites d’une entreprise, comme en témoignent les retours positifs des utilisateurs chez des grandes organisations telles que le groupe Auchan.
Cette solution SIRH, grâce à sa modularité, ne se limite pas uniquement à la gestion de la BDESE mais s’étend à d’autres domaines des RH comme le recrutement, la gestion des entretiens, et la rémunération, ce qui permet une intégration fluide avec d’autres modules de gestion RH offerts par Altays, faisant d’Altays BDESE un choix stratégique pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion des ressources humaines à travers une plateforme unifiée.
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Alcuin
Le logiciel BDESE développé par Alcuin est une solution modulaire qui permet aux entreprises de plus de 50 salariés de gérer efficacement leur Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales. Disponible en mode SaaS, cette plateforme assure une gestion simplifiée grâce à des mises à jour, une maintenance et des sauvegardes automatisées, garantissant un accès sécurisé aux utilisateurs depuis n’importe quel appareil connecté.
Conçu pour s’adapter à différents types d’organisations, ce logiciel BDESE convient aussi bien aux PME qu’aux associations, aux ETI et aux grands groupes. Il peut être personnalisé en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise et respecte les dernières exigences légales, assurant ainsi une conformité constante. Les données sont stockées en France sur des serveurs certifiés ISO 27001, offrant une protection conforme aux normes du RGPD.
Ce logiciel offre une gestion flexible des droits d’accès, permettant aux administrateurs de définir les niveaux d’autorisation selon les rôles de chacun. Les utilisateurs peuvent ainsi saisir, modifier ou simplement consulter les informations selon leurs attributions. L’interface est conçue pour simplifier la saisie des données grâce à des outils d’importation et des options d’automatisation qui réduisent les tâches manuelles et limitent les erreurs.
En facilitant l’accès aux informations économiques et sociales, Alcuin BDESE contribue à améliorer le dialogue social au sein des entreprises. Les représentants du personnel disposent de données claires et structurées, favorisant une meilleure compréhension des enjeux et une plus grande cohésion entre les collaborateurs et la stratégie de l’entreprise.
Emalti RH
Le logiciel BDESE Emalti-RH propose une solution complète pour la gestion des données économiques, sociales et environnementales, permettant aux entreprises de centraliser et de diffuser efficacement ces informations. Grâce à cette plateforme, les organisations peuvent répondre à leurs obligations légales tout en garantissant un accès sécurisé aux données essentielles pour les représentants du personnel et la direction.
L’un des atouts majeurs de ce logiciel BDESE réside dans son intégration automatique des indicateurs sociaux à partir des données de la paie. Cette automatisation réduit les tâches administratives et améliore la productivité. Les utilisateurs ont également la possibilité de gérer les droits d’accès, de modifier les indicateurs et d’ajouter des documents, ce qui en fait une solution flexible et facile à utiliser.
Emalti-RH intègre des outils de reporting avancés qui facilitent la production d’analyses détaillées et de rapports sur divers aspects des ressources humaines. Il permet un suivi précis des performances et assure le respect des réglementations en vigueur. Grâce à une interface intuitive et des tableaux de bord personnalisables, les entreprises, quelle que soit leur taille, bénéficient d’une visualisation claire et organisée de leurs données.
Ce logiciel est également reconnu pour son service client réactif et sa capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation. Il permet une mise en place rapide et efficace, facilitant ainsi l’optimisation de la gestion des données RH. En structurant l’information et en garantissant une communication fluide, Emalti-RH améliore le dialogue social au sein des entreprises.
La BDESE de Kallyste
Le logiciel La-BDESE de Kallyste propose une solution sécurisée et complète pour la gestion des informations économiques, sociales et environnementales des entreprises de plus de 50 salariés. Conçu pour s’adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation, il peut être déployé aussi bien en mode SaaS qu’en installation sur site, offrant ainsi une flexibilité d’intégration optimale.
Avec des fonctionnalités avancées, ce logiciel BDESE garantit une protection renforcée des données grâce à un cryptage efficace et des options d’authentification sécurisée. Une visionneuse intégrée permet de consulter les documents de manière protégée, tandis que des outils d’importation et d’exportation de données facilitent le travail des utilisateurs, notamment via des formats compatibles avec Excel. La génération de rapports personnalisés permet aux entreprises d’adapter leur suivi en fonction de leurs obligations légales et de leurs objectifs internes, tout en respectant les exigences du RGPD.
En intégrant des outils de suivi et de reporting performants, cette solution facilite la gestion des indicateurs RH et sociaux. Grâce à son architecture modulaire, elle permet d’automatiser les échanges de données avec d’autres systèmes, garantissant ainsi une mise à jour fluide et conforme aux évolutions réglementaires. Son approche personnalisable en fait un outil efficace pour assurer le suivi des performances et la conformité des entreprises.
Sigma RH
Le logiciel BDESE proposé par SIGMA-RH a été conçu pour simplifier la gestion des données économiques, sociales et environnementales des entreprises. Grâce à son système automatisé, il facilite la collecte et la mise à jour des informations en s’appuyant sur diverses sources, telles que la Déclaration Sociale Nominative (DSN), les bilans sociaux et les logiciels de paie.
Cette solution permet une structuration claire des données, en tenant compte des obligations légales et des besoins spécifiques de chaque organisation. Avec plus de 400 indicateurs prédéfinis et personnalisables selon les instances représentatives du personnel, le logiciel BDESE de SIGMA-RH offre une flexibilité optimale pour l’analyse des informations.
En plus d’assurer la conformité réglementaire, cet outil aide les entreprises à piloter leur performance sociale en fournissant une vision détaillée des effectifs, de la masse salariale, de l’absentéisme et de l’égalité salariale. Il permet aussi d’effectuer des comparaisons avec les tendances du secteur, identifiant ainsi les axes d’amélioration possibles.
La sécurité des données étant une priorité, cette solution repose sur une plateforme SaaS hébergée en France, certifiée ISO 27001 et conforme au RGPD. Elle garantit un accès protégé et continu aux informations, ce qui est essentiel pour les membres du Comité Social et Économique (CSE), qui doivent pouvoir consulter ces données en permanence.
En intégrant un ensemble de fonctionnalités avancées, le logiciel BDESE de SIGMA-RH constitue un outil performant pour assurer la conformité légale et améliorer la gestion des ressources humaines, tout en renforçant le dialogue social au sein des entreprises.
Silae BI
Silae BI est un logiciel de Business Intelligence conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des RH, permettant de piloter efficacement les performances sociales de votre entreprise et de répondre à vos obligations réglementaires, notamment pour la gestion de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE). Ce module de Silae BI facilite la génération, la personnalisation et la diffusion rapide des informations nécessaires pour le Comité Social et Économique (CSE).
Silae BI se distingue par son interface intuitive et ses fonctionnalités de reporting avancées. Il permet aux utilisateurs de créer des tableaux de bord interactifs et des rapports personnalisés, exploitant les données des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) pour produire une variété d’indicateurs clés en temps réel. Cela inclut le suivi des effectifs, la masse salariale, l’absentéisme et bien d’autres métriques critiques pour le pilotage RH.
En plus de ses capacités de reporting, Silae BI offre une intégration transparente, permettant une mise en œuvre rapide sans besoin de compétences techniques approfondies, ce qui le rend accessible même pour les petites structures. Cela permet une adoption plus large de la business intelligence dans les pratiques RH, démocratisant l’accès à des outils d’analyse puissants qui étaient traditionnellement réservés aux grandes entreprises.
Voxaly
Le logiciel de BDESE de Voxaly est conçu pour faciliter la gestion des données économiques, sociales et environnementales des entreprises de manière sécurisée et conforme à la législation. Ce système offre une solution complète qui inclut la création et la gestion des instances représentatives du personnel, la personnalisation des documents, et la gestion des droits d’accès de manière automatique en fonction des mandats.
Un des avantages majeurs du logiciel est sa capacité à permettre une gestion documentaire avancée, où les documents peuvent être déposés et rendus accessibles aux instances concernées avec des niveaux de confidentialité ajustables. Cela facilite une communication transparente et sécurisée entre les différents acteurs de l’entreprise.
Voxaly s’engage également à respecter strictement la réglementation, notamment le RGPD, pour la protection des données personnelles, en garantissant que toutes les données sont hébergées en France et que les processus de validation et de diffusion des documents sont rigoureusement contrôlés.
Winchapps
Le logiciel BDESE de Winchapps est une solution robuste et adaptable qui répond aux besoins des entreprises de plus de 50 salariés en matière de dialogue social. Conçu comme un outil entièrement numérique, il offre un accès sécurisé 24/7 depuis différents appareils comme les tablettes, PC, et mobiles, ce qui facilite l’accessibilité et la gestion des données économiques, sociales et environnementales.
Une des principales caractéristiques de ce logiciel est sa capacité à s’adapter aux structures de toutes tailles, grâce à des options telles que Mono-BDESE pour les PME et Multi-BDESE pour les organisations plus complexes ayant plusieurs comités sociaux et économiques (CSE). Il offre une interface personnalisable qui permet de configurer des tableaux de bord, des analyses et des rapports pour répondre spécifiquement aux besoins de l’entreprise.
Winchapps met également un point d’honneur à suivre les évolutions légales, assurant que les données restent conformes aux dernières réglementations. Cela inclut l’intégration automatique des indicateurs RH via la Déclaration Sociale Nominative (DSN) pour un chargement efficace des données.
Pour les entreprises recherchant une solution BDESE qui offre à la fois flexibilité, conformité et accessibilité, Winchapps semble être un choix pertinent qui combine facilité d’utilisation et fonctionnalités étendues pour un dialogue social efficace.
Les logiciels de BDESE tels que People Spheres, BDESE Online, Altays BDESE, et d’autres présentés ici offrent des outils robustes pour une gestion stratégique des données qui est à la fois conforme et efficace.
En fournissant des fonctionnalités avancées de personnalisation, de reporting et de sécurisation des données, ces logiciels de BDESE permettent aux entreprises de toute taille de renforcer leur gestion des ressources humaines et de soutenir activement le dialogue social.