La gestion du personnel, ce sont toutes les tâches liées à la vie du salarié, qu’elles soient organisationnelles, administratives, juridiques ou liées au bien-être. Cette gestion des relations entre le collaborateur et l’entreprise, de son arrivée à son départ, est assurée par les services RH.
La gestion du personnel se complexifie avec les années : les obligations réglementaires se multiplient, les données à traiter sont de plus en plus importantes, comme la demande de transparence.
La digitalisation des ressources humaines permet alors de sécuriser le fonctionnement de l’entreprise tout en assurant une conformité légale et des performances en lien avec les objectifs souhaités.
Le logiciel ressources humaines offre à chaque organisation de trouver une réponse adaptée à ses besoins, à son budget et à son niveau de maturité RH, que ce soit sous la forme d’un logiciel spécialisé (paie, GTA, recrutement…) ou intégré dans un logiciel SIRH
L’ensemble des données collaborateurs est alors centralisé et sécurisé et les processus clés sont automatisés pour réduire les tâches répétitives.
Mais si vous êtes une TPE ou une PME, vos besoins ne sont pas les mêmes que ceux d’une grande entreprise. Cet article vous propose donc un panorama clair et comparatif des meilleures solutions pour gérer efficacement son personnel.
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Factorial, le logiciel RH pour centraliser et simplifier la gestion du personnel
Factorial facilite la gestion du personnel en regroupant toutes les informations RH dans une plateforme unique, intuitive et sécurisée. Fiches collaborateurs, contrats, documents légaux, historiques de formation, évaluations ou encore organigrammes : tout est centralisé et facilement accessible par les personnes autorisées.
Les RH gagnent un temps précieux grâce à l’automatisation des tâches administratives, à la signature électronique, et à des flux personnalisables pour chaque étape du cycle de vie collaborateur.
Factorial permet également de suivre les évolutions internes, les changements de poste, les périodes d’essai ou les renouvellements de contrat, sans rien laisser au hasard.
Grâce aux tableaux de bord et aux rapports disponibles en un clic, vous suivez vos effectifs, anticipez les besoins et assurez la conformité de vos processus RH.
Un outil indispensable pour gérer vos équipes avec rigueur, efficacité… et sans tableurs.
Tellent HR, une plateforme pour piloter vos RH et faire grandir vos équipes
Tellent HR associe les fonctionnalités essentielles d’un logiciel de gestion du personnel à des outils de pilotage de la performance. Conçue pour être accessible et intuitive, la solution s’adresse en particulier aux organisations en croissance qui souhaitent structurer leurs pratiques RH sans alourdir leurs processus.
La plateforme permet d’automatiser les principales étapes du cycle de vie du collaborateur, de l’onboarding à la formation, tout en intégrant les enjeux de conformité réglementaire et de sécurisation des données. Elle centralise les informations RH et facilite leur exploitation au quotidien par les équipes concernées.
Pensée comme une solution évolutive, elle accompagne le développement des entreprises en s’adaptant à leurs besoins, sans la complexité généralement associée aux logiciels RH traditionnels.
Combo, le logiciel RH avec un module de gestion du personnel
Combo est un logiciel de gestion du personnel pensé pour les équipes opérationnelles. Il est utilisé par plus de 10 000 entreprises et noté 4,8/5 sur Google.
Il s’adresse aux secteurs de l’hôtellerie-restauration, du commerce alimentaire, du retail, des pharmacies et des organismes de sports et loisirs.
Au niveau des fonctionnalités, Combo est un logiciel RH tout en un, vous pourrez donc aussi bien gérer les plannings du personnel, générer des contrats et suivre vos tableaux de bords RH.
La formule People est la plus adaptée à la gestion du personnel : pour obtenir un tarif, vous devrez demander une démo directement sur le site internet de l’entreprise.
Bizneo, le logiciel de gestion du personnel pour les TPE et PME
Bizneo est un logiciel RH qui comprend un module de gestion du personnel. Parmi les fonctionnalités proposées, on retrouve :
- un portail RH pour les collaborateurs ;
- la base de données du personnel ;
- la gestion des notes de frais ;
- La préparation et la gestion de la paie ;
- Le tableau de bord RH
98 % des clients de Bizneao sont convaincus par le service client et l’équipe support, ce qui en fait un logiciel de gestion du personnel très intéressant si vous recherchez une expérience utilisateur de qualité.
Le forfait Essential est à 9 euros par employé et par mois.
UERP, centraliser et automatiser la gestion du personnel
UERP se distingue comme une solution complète permettant de centraliser, automatiser et sécuriser l’ensemble des données relatives aux collaborateurs, du recrutement à la paie.
La plateforme offre un suivi complet du cycle de vie des employés : onboarding, contrats, fiches collaborateurs, évolutions internes, périodes d’essai et renouvellements.
Les informations sont accessibles de manière intuitive et sécurisée, facilitant le travail des équipes RH et garantissant la conformité avec la réglementation.
Grâce à ses fonctionnalités avancées et sa modularité low code, UERP permet d’automatiser les tâches administratives répétitives, de générer des tableaux de bord et des rapports en un clic, et de piloter efficacement les effectifs.
Les RH peuvent ainsi suivre les évolutions internes, anticiper les besoins et optimiser la gestion des compétences et des carrières.
En combinant centralisation, automatisation et visibilité stratégique, UERP transforme la gestion du personnel en un levier de performance, simplifiant le quotidien des équipes RH et offrant une expérience fluide pour les collaborateurs.
Deel
Deel est une plateforme RH mondiale qui centralise l’administration du personnel : du recrutement au départ des collaborateurs, en passant par la gestion contractuelle, dans plus de 150 pays.
La solution automatise les processus administratifs essentiels avec génération automatique de contrats, signatures électroniques, gestion documentaire centralisée et conformité avec les réglementations locales.
Le portail collaborateur permet d’accéder directement aux contrats, historiques de rémunération et documents d’intégration, ce qui favorise transparence et autonomie.
Les tableaux de bord personnalisables aident les équipes RH à suivre les effectifs, le cycle de vie des collaborateurs et la répartition géographique.
La plateforme est conçue pour s’adapter aux besoins des organisations et soutenir la gestion du personnel au quotidien.
HRMAPS, le logiciel d’administration du personnel
Les tâches administratives sont énergivores.
Avec le logiciel HRMAPS, vous gagnez du temps sur l’élaboration des contrats, la préparation de la DPAE, la gestion administrative des recrutements et des départs, et la signature électronique des documents.
L’onboarding est aussi facilité avec l’automatisation des documents liés à l’intégration du nouvel arrivant, selon des configurations personnalisables en fonction du contexte.
Vous devrez demander une démo pour avoir accès aux tarifs de cette solution RH.
Kelio, le SIRH pour la gestion administrative des employés
Avec son logiciel d’administration du personnel, Kelio propose de centraliser toutes vos données RH à un seul endroit. Des dossiers collaborateurs dématérialisés sont crées pour chacun des employés.
Le Core RH contient les informations de vos collaborateurs, depuis leur recrutement jusqu’à la réalisation de leur paie.
Ce module d’administration du personnel permet d’accélérer et de centraliser la mise à jour des informations.
Des alertes vous permettent de rester informés lors de toutes modifications apportées aux fiches salariés.
Vous devrez demander une démo pour pouvoir accéder aux tarifs.
My Silae, le SIRH en mode Saas pour la gestion du personnel
Silae est un SIRH en mode Saas idéal pour la gestion administrative du personnel, de l’embauche à la paie. Il s’adresse particulièrement aux PME et ETI des secteurs hôtellerie et restauration, retail, commerce de détail, transport et logistique et organismes de formation.
L’outil s’adapte à plus de 130 conventions collectives ou accords d’entreprise dans ces secteurs d’activité. Parmi les fonctionnalités principales, on retrouve notamment :
- l’inscription en ligne des employés lors de l’onboarding ;
- l’édition de contrats ;
- les formalités automatisées (DPAE, visite médecine, etc.; )
- le registre du personnel disponible en ligne 24h/24
- le planning du personnel ;
- le tableau de bord RH.
840 entreprises ont été conquises par ce logiciel. Pour accéder aux tarifs, vous devrez prendre accroche auprès du service commercial.
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Bitrix24, le logiciel de gestion du personnel gratuit
Bitrix24 est un logiciel de gestion du personnel qui regroupe des outils collaboratifs, de gestion de projet et de suivi RH au sein d’une même plateforme.
Il propose des fonctionnalités variées comme la gestion des absences, la planification des tâches, le suivi du temps de travail et la communication interne. Accessible en version cloud ou en installation sur serveur, Bitrix24 s’adresse aussi bien aux PME qu’aux grandes entreprises.
L’outil inclut également un intranet social, un CRM intégré et des options d’automatisation des processus métiers. Son interface configurable permet d’adapter l’espace de travail aux besoins de chaque équipe.
Bitrix24 se positionne comme une solution tout-en-un pour optimiser l’organisation interne et renforcer la coordination des ressources humaines.
BambooHR, une plateforme de gestion du personnel simple d’utilisation
BambooHR est un logiciel de gestion du personnel destiné aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent structurer leurs processus RH.
Il centralise les données des employés, facilite le suivi des congés, la gestion des performances et le recrutement.
L’interface conviviale et l’expérience utilisateur simplifiée sont pensées pour les équipes RH non techniques. BambooHR propose aussi des outils de reporting et d’analyse pour appuyer la prise de décision.
La solution est accessible en mode SaaS, avec des intégrations possibles vers d’autres outils comme Slack ou Zapier. BambooHR est particulièrement utilisé par les entreprises recherchant une gestion RH moderne et facile à prendre en main.
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Poplee socle RH, le module de gestion du personnel de Lucca
Poplee Socle RH est un logiciel de gestion du personnel développé par Lucca, destiné à centraliser et structurer les données administratives des collaborateurs.
Il permet aux entreprises de suivre l’ensemble du parcours salarié, de la signature du contrat jusqu’au départ, en automatisant des tâches telles que l’onboarding, la génération de documents et la signature électronique.
Les collaborateurs peuvent accéder à leur dossier RH, mettre à jour leurs informations personnelles et suivre les étapes clés de leur intégration.
Le logiciel propose également des alertes pour les événements importants, comme la fin de période d’essai ou les visites médicales, et facilite l’export des données vers les logiciels de paie. Poplee Socle RH s’intègre avec d’autres solutions RH et offre des fonctionnalités de reporting pour le suivi des indicateurs clés.
Cette solution est conçue pour alléger la charge administrative des services RH tout en assurant la conformité des processus internes .
Asana, le leader de la gestion de projet collaborative
Asana est un logiciel de gestion du personnel qui facilite le suivi des tâches, la planification des projets et la collaboration entre équipes.
Lancée en 2011, cette solution s’adresse aux entreprises de toutes tailles souhaitant structurer leur organisation interne. L’outil permet de créer des tableaux de bord, d’attribuer des responsabilités et de suivre les échéances en temps réel.
Il s’intègre avec de nombreuses applications tierces comme Slack, Google Drive ou Microsoft Teams. Son interface épurée et ses fonctionnalités de gestion de flux de travail le rendent adapté aux environnements dynamiques.
Asana est utilisé dans des secteurs variés pour améliorer la coordination et la productivité des collaborateurs.
NovRH, un logiciel de gestion du personnel complet
NovRH est un logiciel de gestion du personnel conçu pour accompagner les entreprises dans l’administration de leurs ressources humaines.
Il centralise plusieurs fonctionnalités comme la gestion de la paie, des temps, des activités et des talents. Sa structure modulaire permet aux organisations d’adapter l’outil à leurs besoins spécifiques, qu’elles soient privées ou publiques.
NovRH propose également des solutions décisionnelles via des tableaux de bord personnalisables et des indicateurs RH. L’éditeur met en avant une expertise française et un accompagnement de proximité dans le déploiement de ses solutions.
Ce logiciel de gestion du personnel s’adresse aux entreprises recherchant une solution complète et évolutive pour piloter efficacement leurs processus RH.
Comparatif des logiciels de gestion du personnel
| Fonctionnalités | Combo | Bizneo | HR Maps | Asana | NovRH | Bitrix24 | BambooHR | Silae | Poplee (Lucca) | Kelio |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tarification | Sur demande | À partir de 9€/employé/mois | Sur demande | Essai gratuit | Contactez pour devis | Gratuit, mises à jour payantes dès 49€/mois | Sur demande | Sur demande | À partir de 3€/utilisateur/mois | Sur demande |
| Gestion de base RH | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Gestion de la paie | Oui | Oui | Connecteur paie | Non | Oui | Oui | Seulement aux États-Unis | Oui | Oui | Oui |
| Suivi du temps | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Module payant | Oui | Oui | Oui |
| Service d’auto-gestion | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Gestion des performances | Non | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Suivi des candidatures | Non | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Oui | Non | Non | Non |
| Intégration des nouveaux | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Gestion de la conformité | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Support et formation | Oui | Étendu | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Capacité d’intégration | Oui | Oui | Oui | Étendue | Oui | Étendue | Limitée | Oui | Oui | Oui |
Comment choisir le bon logiciel de gestion du personnel ?
Pour bien choisir son logiciel de gestion du personnel, quelques étapes s’imposent. Les voici :
Spécifiez vos besoins
Commencez par vous demander quelles sont les tâches et les activités que vous souhaitez déléguer à votre solution de gestion du personnel.
Il peut s’agir de la gestion des plannings des collaborateurs, d’un portail RH centralisé, de la gestion des données de la paie ou encore de la gestion des tâches administratives liées au recrutement et à l’onboarding.
Il existe un nombre potentiellement infini de fonctionnalités, la première étape est donc de bien préciser vos besoins.
Calculez votre budget
Si vous optez pour un logiciel RH tout en un, le tarif sera plus élevé que si vous choisissez un module socle de gestion du personnel. Assurez-vous que les coûts d’acquisition et de maintenance seront amortis par les usages au sein de l’entreprise.
Impliquez vos collaborateurs
Les gestionnaires RH ne sont pas les seuls à utiliser les logiciels de gestion du personnel, surtout s’il y a un portail RH en self-service. Impliquez vos collaborateurs dans le choix de la solution RH. Celle doit être intuitive et facile à prendre en main.
Tenez compte de la qualité du support et des avis clients
Enfin, prenez en compte les avis clients notamment en ce qui concerne la qualité du support et l’existence de formations de prise en main du logiciel de gestion du personnel.
Quel budget pour un logiciel de gestion du personnel ?
Il faut compter entre 3 euros et 10 euros par utilisateurs et par mois pour une solution de gestion du personnel en mode Saas. Le budget varie énormément selon le nombre de fonctionnalités proposées et l’interopérabilité avec d’autres modules d’un logiciel RH complet.
En conclusion
En conclusion, choisir le logiciel de gestion du personnel qui vous correspond est une décision stratégique pour toute entreprise soucieuse d’optimiser la gestion de ses ressources humaines.
Chaque solution présentée ici offre des caractéristiques uniques et des fonctionnalités conçues pour répondre à divers besoins RH. Que vous cherchiez à automatiser les processus administratifs, à améliorer l’onboarding des employés, ou à simplifier la gestion de la paie, il existe une solution adaptée à chaque contexte organisationnel.
Il est essentiel de considérer les spécificités de votre entreprise, les attentes de vos employés et les exigences réglementaires en vigueur lorsque vous sélectionnez un système.
L’investissement dans un logiciel de gestion du personnel adapté peut transformer la façon dont vous gérez les tâches quotidiennes, et permettre une efficacité accrue dans la gestion administrative de vos personnels. Fini les tâches chronophages et à faible valeur ajoutée !
