Sur le marché du logiciel de paie, il y a une multitudes d’acteurs. Entre les éditeurs traditionnels et les petits nouveaux qui émergent, les solutions fonctionnant en local et les solutions en ligne, il est parfois difficile de s’y retrouver.
Vous avez surement déjà entendu parler de Payfit, un start-up française qui propose un logiciel de paie et de gestion des ressources humaines entièrement en ligne.
Comment fonctionne le logiciel de paie et ressources humaines Payfit ? Quelles fonctionnalités propose-il ? Est-il facile d’utilisation ? Combien coûte-t-il ?
Nous répondons à toutes vos questions sur Payfit pour vous aider à faire votre choix.
Présentation de la solution Payfit
La gestion de la paie et des ressources humaines est une fonction essentielle en entreprise mais également très complexe et chronophage, d’où la nécessité de s’équiper d’un logiciel performant permettant de faciliter le quotidien de l’utilisateur.
Payfit a bien compris cette problématique et propose un logiciel en ligne de gestion de la paie et des ressources humaines reposant sur l’automatisation et la simplification de la fonction.
Payfit, la start-up française en pleine croissance
Crée en 2015, l’outsider Payfit a su révolutionner, et par la même occasion dépoussiérer, le milieu de la paie et du SIRH par une approche Fintech de la paie et des ressources humaines.
La solution Payfit lancée en France en avril 2016 et désormais déployée à l’international au Royaume-Uni, en Espagne et en Allemagne a su séduire plus de 4000 PME en France.
A qui s’adresse le logiciel Payfit ?
Payfit a été conçu pour faciliter la gestion du personnel des PME (Petite et Moyenne Entreprise). La solution d’adresse donc principalement aux petites structures ne disposant pas d’un service paie et Ressources Humaines ainsi qu’aux startups.
Comment marche Payfit ?
La solution Payfit repose sur un fonctionnement entièrement en ligne en mode SaaS (software-as-a-service). Ainsi, il n’est pas nécessaire d’installer le logiciel sur son poste de travail et l’accès au logiciel se fait via une connexion sécurisée quelque soit le support (ordinateur, tablette, mobile, …).
Ce mode de fonctionnement permet une mise à jour régulière de la réglementation, cheval de bataille de Payfit, sans nécessité d’une intervention de l’utilisateur.
Fonctionnalités de base
Payfit propose toutes les fonctionnalités pour produire la paie de A à Z de la saisie des éléments variables de paie aux déclarations sociales tout en mettant à disposition des outils d’analyse et de reporting.
La gestion de la paie
L’utilisateur saisie les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, acompte, …) et la paie se génère automatiquement en temps réel , il n’est donc pas nécessaire de procéder à un calcul de paie comme sur les logiciels de paie plus traditionnel.
En cas d’entrée d’un collaborateur, l’utilisateur entre les données du nouveau salarié ainsi que les éléments de son contrat de travail et la saisie peut être déléguée au nouveau collaborateur par l’envoie d’un mail pour la partie concernant ses informations personnelles.
En cas de sortie d’un collaborateur, l’utilisateur est guidé par le logiciel ainsi que l’expert paie Payfit dédié pour toute la procédure de sortie.
Les déclarations sociales
A la clôture de paie, l’envoi de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) est générée automatiquement et un récapitulatif des cotisations sociales par organisme ainsi que leurs dates d’exigibilité est disponible sur l’interface dédiée.
Accompagnement par un expert paie dédié
L’utilisateur reste autonome dans la gestion de sa paie mais est toutefois accompagné au quotidien par un expert paie Payfit attitré au dossier pour toute question sur la paie du collaborateur.
Fonctionnalités avancées
Au delà des fonctionnalités paie de base, Payfit propose des fonctionnalités supplémentaires SIRH comme la gestion autonome du temps de travail, la gestion autonome des notes de frais, un espace personnel pour chaque collaborateur ainsi qu’une interface d’Onboarding afin de faciliter l’intégration d’un collaborateur.
La gestion du temps de travail
La solution SIRH permet de gérer en toute simplicité le temps de travail des collaborateurs. Le salarié saisit directement sur l’interface ses absences (congés payés, RTT, …) qui sont validés par le responsable et remontent automatiquement dans la paie.
La gestion des notes de frais
Le collaborateur a également la possibilité de gérer ses demandes de remboursement de notes de frais via l’interface SIRH. Le collaborateur saisie ses demandes de note de fais, elle sont validée par le responsable et intégrée directement dans la paie.
Combien coûte Payfit ?
Payfit propose une tarification double, un prix forfaitaire fixe à partir de 49 € HT / mois additionné d’un tarif par salarié en fonction des fonctionnalités souhaitées par l’entreprise utilisatrice. A savoir que le prix forfaitaire annoncé reste adaptable en fonction de l’effectif de l’entreprise.
Les formules Starter et Paie
Les formules Starter et Paie incluent toutes les fonctionnalités de base de la paie sans l’interface SIRH. Elle sont facturées à 17 € HT / salarié.
La formule Paie Avancée
La formule Paie Avancée comprend les fonctionnalités de paie ainsi que l’interface de gestion autonome du temps de travail. Elle est facturée à 25 € HT/salarié.
La formule Paie RH+
La formule Paie RH+ est la plus complète, elle permet d’intégrer la gestion autonome des notes de frais ainsi que l’interface d’Onboarding. Elle est facturée à 29 € HT/mois.
La formule Premium
L’offre intégrale paie & RH, avec en exclusivité un accompagnement en droit social fourni par Kanoon (LegalPlace). Elle est facturée à 29€ HT/salarié.
L’avis de la rédaction
Payfit présente une interface moderne, intuitive et ergonomique qui tranche avec les logiciels de paie plus traditionnels.
L’utilisateur est accompagné tout le long de sa saisie par des fenêtres pop-up d’aide et un certain nombre de garde-fou évitant tout erreur de saisie.
Toutefois, pour toutes questions en paie et droit social ou dans l’utilisation du logiciel, un expert paie Payfit dédié au dossier est disponible pour répondre au besoin du client.
La solution a été conçu dans l’objectif de permettre à tous, y compris les utilisateurs non initiés à la paie, de réaliser les paies en toute autonomie.
Et c’est peut être là que le bât blesse. La paie même avec un système informatique simplifié et automatisé nécessite une expertise en raison de la complexité et de l’évolution constante de la législation. Le risque d’erreur pouvant avoir des repercussjons importantes sur l’entreprise (redressement URSSAF, indemnité prudhommale, …).
Il est donc nécessaire et essentiel à l’utilisateur, malgré toute l’automatisation prônée par Payfit, de savoir contrôler ses paies en toute autonomie afin d’éviter tout risque d’erreur. L’IA doit permettre d’aider l’humain mais en aucun cas ne peut le remplacer dans un domaine aussi complexe que la paie.
Pour résumer…
En conclusion, Payfit est adapté aux entreprises avec des paies simples sans spécificité et dont l’utilisateur est capable de contrôler les paies produites. Dans le cas contraire, il est conseillé de se rapprocher d’un autre éditeur plus approprié à la situation de l’entreprise et à ses contraintes techniques et organisationnelles.