Vous hésitez encore dans le choix de votre logiciel de recrutement ? Est-ce que nous devons privilégier un ATS spécialisé dans la gestion de candidatures ? Devons-nous rajouter une option qui permettra de faire passer des tests de recrutement ou encore de booster notre marque employeur ?

Lorsque nous devons faire le choix d’un ATS, de nombreuses questions peuvent se poser. Il est donc primordial de prendre le temps d’évaluer chaque fonctionnalité, chaque avantage et chaque inconvénient des logiciels de recrutement sur lesquels on pourra être amené à se renseigner.

C’est pour cela que cette catégorie a été construite : nous y découvrirons différents logiciels de recrutement ! Dans cet article, vous allez découvrir l’ATS Flatchr et ses nombreuses fonctionnalités.

Présentation du logiciel Flatchr

Flatchr est un logiciel de recrutement RIS (Recruiting Intelligence Software). En d’autres termes, il s’agit d’un logiciel qui regroupe tous les outils que l’on pourrait être amené à utiliser quand on est recruteur comme :

Un ATS qui permet de trier et organiser ses candidatures ;
Un multidiffuseur d’annonces
Et d’autres outils comme : le site carrière, des systèmes de sourcing, des outils de cooptation (…).

Lorsqu’on utilise un ATS classique, ces outils sont souvent séparés, ce qui n’est pas toujours évident car le recruteur est obligé de passer d’un outil à un autre sans arrêt. Le RIS, quant à lui, regroupe l’ensemble de ses technologies, au sein d’un même logiciel qui permet donc au recruteur de pouvoir effectuer toutes ces tâches d’une même plateforme et donc de gagner du temps.

À qui s’adresse-t-il ?

Flatchr est une solution destinée aux recruteurs qu’ils soient RH, managers ou encore chefs d’entreprises. Flatchr est une solution adaptée aux entreprises de plus de 10 salariés.

Fonctionnalités du logiciel

Flatchr propose de nombreuses fonctionnalités. Voici les fonctions principales :

La multidiffusion des offres d’emploi : en seulement quelques clics, vous pourrez diffuser votre annonce sur plus d’une centaine de jobboards. Vous recevrez ensuite directement les candidatures dans votre espace dédié à vos candidatures sur l’ATS.
La centralisation des candidatures au même endroit : une fois que votre annonce aura été postée, vous retrouverez l’ensemble de vos candidatures sur votre tableau de bord. Vous pourrez alors visualiser l’ensemble de vos candidatures et les qualifiez une à une.
L’optimisation de votre budget de recrutement : grâce à des outils analytiques, vous serez capable de savoir d’où proviennent vos candidatures, d’analyser la performance des différents canaux de diffusion et donc d’optimiser votre budget de recrutement.
La création d’un site carrière : vous pourrez créer un site carrière référencé. En plus de booster votre marque employeur, cela vous permettra également d’attirer de nouveaux talents et donc d’augmenter votre vivier de candidats.
La gestion de vos candidats et CVthèques : vous pourrez conserver et centralisez l’ensemble des CVs que vous aurez reçu ou bien que vous aurez déniché sur les CVthèques. Vous pourrez ensuite les consulter dès que vous le souhaitez et les retrouver rapidement.

En dehors de ses fonctionnalités principales, Flatchr propose également :

L’automatisation de nombreuses tâches quotidiennes ;
La possibilité de collaborer et de travailler en équipe ;
Le respect des normes européennes RGPD ;
La possibilité d’avoir un coaching personnalisé pour réussir ses recrutements ;
La possibilité de communiquer par SMS et emails automatiques ;
La possibilité de mettre en place un outil de cooptation.

Quels tarifs sont appliqués ?

Flatchr est un logiciel de recrutement en mode SaaS. Il fonctionne donc via la technologie du cloud et peut être accessible de n’importe quelle structure dès lors que l’on possède une connexion Internet. Il ne nécessite pas d’installation de logiciel sur son ordinateur. Tout est donc externalisé et fonctionne sous forme d’abonnement mensuel ou annuel.

Flatchr propose aujourd’hui 3 tarifs :

Le socle Starter : ce tarif permet à l’utilisateur de Flatchr de bénéficier des fonctionnalités basiques de Flatchr (la gestion des CV, la multidiffusion des annonces, la possibilité d’avoir des utilisateurs illimités, la possibilité d’avoir un site carrière, l’application mobile, l’accès à la marketplace ainsi que le support chat et email). Avec ce tarif, l’utilisateur pourra donc bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités listées ci-avant mais seulement sur une seule offre d’emploi. En effet, avec ce tarif, l’utilisateur ne pourra avoir accès qu’à un seul emplacement d’annonce. Le socle Starter est indiqué à 49€ par mois ou à 490€ si vous prenez l’abonnement annuel (soit une réduction de 2 mois).
Le socle Pro : ce tarif permet les mêmes fonctionnalités que le socle Starter avec en plus (l’accès aux tags, aux modèles d’offres et de notes, aux formulaires personnalisés, aux statistiques, à la CVthèque ainsi qu’à l’accompagnement CSM) mais pour 10 emplacements d’annonces au lieu d’une seule sur le socle Starter. Le socle Pro est indiqué à 479€/mois ou 4790€ si vous prenez l’abonnement annuel (soit une réduction de 2 mois).
Le socle Expert : ce tarif permet les mêmes fonctionnalités que le socle Pro avec en plus (la création d’interview personnalisées, la demande d’approbation, la gestion des rôles, la création d’évaluation ainsi que la gestion SSO, le support API et les restrictions IP). De plus, avec ce tarif, vous bénéficiez de 10 emplacements d’offres d’emploi. Le socle Expert est disponible à 599€/mois ou 5990€ si vous prenez l’abonnement annuel (soit une réduction de 2 mois).

L’avis de la rédaction

Nous l’avons vu précédemment, Flatchr propose de nombreuses fonctionnalités. Après avoir essayé ce logiciel de recrutement, vous trouverez ci-dessous notre avis sur ce dernier.

Prise en main du logiciel

Pour pouvoir réaliser cet article, nous avons profité de l’essai gratuit de 14 jours proposé par Flatchr. Comme l’ensemble des logiciels de recrutement en mode SaaS, l’accès au logiciel est facile et rapide. Comme nous l’avons vu plus haut, il ne nécessite pas d’installation de logiciel. Après un appel de Flatchr qui nous a activé notre compte, il nous a simplement fallu se munir de nos codes d’authentification et de s’identifier avec ces derniers sur le site. En seulement quelques clics, le logiciel est prêt à l’emploi.

Lorsque nous nous connectons au logiciel, nous devons créer une offre d’emploi comme si étions sur un jobboard. Une fois l’offre complétée, nous devons ensuite choisir sur quels jobboards nous souhaitons qu’elle soit diffusée. Une fois fait, vous n’avez plus qu’à attendre de recevoir les candidatures sur le logiciel.

Flatchr est intuitif et permet une prise en main très rapide. Nous pouvons personnaliser l’ensemble du logiciel : du processus de recrutement aux mails que l’on souhaite envoyer (…). Si toutefois il vous reste des questions en suspens, vous pourrez faire appel au chat qui répond en seulement quelques minutes à votre question.

Ses plus

La multidiffusion des offres d’emploi : le fait d’avoir la multidiffusion au centre du logiciel est vraiment intéressant. Cela permet de gagner un temps considérable car mettre en ligne des annonces sur différents jobboards fait perdre un temps primordial au recruteur. Flatchr fait le travail à votre place et vous n’aurez plus qu’à attendre de recevoir les candidatures sur votre espace.
La possibilité de configurer entièrement le logiciel : vous pouvez intégralement personnaliser le logiciel. Que ce soit sur les étapes du processus de recrutement, sur les mails que vous souhaitez envoyer à vos candidats ou encore sur les tags, vous pouvez absolument tout personnaliser.
Un support chat très réactif : si vous continuez à vous poser des questions sur le logiciel malgré sa prise en main intuitive, vous pourrez poser vos questions au support qui vous répondra très rapidement.
La possibilité d’intégrer les CVs récupérés sur les réseaux sociaux et CVthèques : Flatchr propose une fonctionnalité Flatchr go sur ces forfaits business et expert. Cela vous permet d’intégrer des CVs depuis les réseaux sociaux et les CVthèques directement
La possibilité de parrainer d’autres recruteurs : en parcourant le logiciel, nous nous sommes aperçus de la possibilité de parrainer d’autres recruteurs. A chaque fois qu’un recruteur souscrira à un abonnement annuel par vos soins, vous obtiendrez un chèque cadeau de 150€.
La possibilité de créer tous les tags que l’on souhaite : comme nous avons pu le voir plus haut, vous pouvez créer une liste sur mesure de tags. Cela vous permettra de mieux trier vos candidatures et de pouvoir retrouver un candidat dans votre CVthèque facilement.
La possibilité de collaborer avec les équipes et d’attitrer certaines étapes du processus de recrutement à certaines fonctions : en effet, avec Flatchr vous pouvez décider d’attitrer certaines étapes du processus de recrutement à certaines personnes de votre équipe.

Ses moins

Le nombre d’emplacements limités pour les offres d’emploi : si l’on travaille dans une entreprise qui recrute énormément et qui a de nombreuses offres d’emploi très différentes, cela pourrait devenir problématique.
Le fait de ne pas pouvoir fusionner de fiches candidats pour le moment : nous n’avons pas trouvé la possibilité de fusionner des fiches candidats quand un candidat possède deux fiches similaires. Après échange avec le chat de Flatchr, ils nous ont indiqué que cette fonctionnalité devrait être disponible sous peu de temps.

Pour résumer…

Vous l’aurez vu dans cet article, Flatchr n’est pas un simple ATS mais un logiciel de recrutement RIS qui permet de pouvoir centraliser l’ensemble des outils dont le recruteur a besoin.

Si vous êtes recruteur, cela vous permettra de gagner un temps considérable. De plus, le fait d’avoir la multidiffusion au centre des recrutements permet de maximiser vos chances d’obtenir des candidatures et donc de réussir à recruter le talent que vous recherchez.

Attention toutefois à son nombre d’emplacement limité qui pourrait ne pas être compatible avec un nombre de recrutement à effectuer élevé.