Onboarding : Qu’est-ce que c’est ?
L’onboarding, ou « intégration » en français, désigne l’ensemble des actions organisées par une entreprise pour accueillir un nouveau collaborateur.
Ce processus débute souvent avant l’arrivée effective de la personne et s’étend sur plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Il vise à faciliter la prise de poste, la compréhension de la culture d’entreprise et l’adaptation à l’environnement de travail.
Enjeux et rôle stratégique de l’onboarding pour les RH
L’onboarding joue un rôle déterminant dans la fidélisation des talents et la réduction du turnover. Un onboarding structuré permet :
- d’accélérer l’autonomie des nouveaux collaborateurs,
- de renforcer leur engagement et leur sentiment d’appartenance,
- de limiter les erreurs liées à une mauvaise compréhension des missions,
- de diffuser les valeurs et la culture de l’organisation.
Pour les RH, c’est aussi un levier d’image employeur, qui favorise l’attractivité de l’entreprise et améliore l’expérience collaborateur dès le premier jour.
Exemple d’onboarding en entreprise
Un nouvel employé rejoint une entreprise de services. Dès la signature du contrat, il reçoit un guide d’accueil par mail et l’accès à un espace numérique dédié.
Lors de son premier jour, il est accueilli par l’équipe RH et son manager. Une visite des locaux et des rencontres avec les collègues sont organisées.
Au cours des premières semaines, il suit un parcours de formation interne et bénéficie de points réguliers avec un référent pour échanger sur sa montée en compétences et ses besoins.
Cette démarche permet une intégration progressive et sécurisante pour le salarié.
Termes liés ou complémentaires à l’onboarding
- Préboarding : Phase préparatoire à l’onboarding, avant l’arrivée effective du collaborateur.
- Offboarding : Processus d’accompagnement lors du départ d’un salarié.
- Parcours d’intégration : Ensemble des étapes structurées pour intégrer un nouveau membre.
- Mentorat/Buddy : Personne ressource désignée pour accompagner le nouvel arrivant.
En résumé
L’onboarding constitue une étape structurante dans la gestion des ressources humaines. Il facilite l’intégration, favorise l’engagement et contribue à l’efficacité collective.
Une politique d’onboarding bien pensée accompagne le nouveau collaborateur dans la découverte de ses missions et du collectif, tout en renforçant la cohésion interne et la marque employeur.
