Parmi les logiciels RH indispensables, le logiciel de planning du personnel gratuit occupe une place de choix. Son importance ne se limite pas aux grandes structures ; les PME en tirent également un grand bénéfice. En effet, cet outil permet une gestion optimale des tâches individuelles et une meilleure organisation du temps de travail.
Néanmoins, la multitude d’options disponibles sur le marché peut rendre le choix difficile. Comment alors sélectionner l’outil de planification du personnel gratuit le plus adapté à ses besoins ? Quels sont les logiciels de planning gratuit les plus efficaces et performants que l’on peut trouver en cette année 2024 ?
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Logiciel de planning du personnel gratuit : une solution viable ?
L’adoption d’un logiciel de planning du personnel gratuit peut paraître séduisante, en particulier pour les PME ou les jeunes entreprises aux ressources financières limitées. Ces outils offrent la possibilité de gérer les horaires des employés et d’organiser les équipes sans coût.
Néanmoins, il est essentiel de prendre en compte les contraintes qui y sont liées. Les versions gratuites présentent souvent des fonctionnalités limitées, ce qui peut restreindre la possibilité de créer des rapports détaillés ou d’envoyer des alertes automatiques lors de modifications des plannings.
De plus, l’assistance technique pour ces logiciels gratuits peut s’avérer moins accessible que pour les versions payantes. Ainsi, bien que ces solutions sans frais puissent convenir dans certains contextes, il est essentiel d’évaluer si elles répondent adéquatement aux besoins de gestion du personnel de votre entreprise sur le long terme.
Toggl : un tracker de temps idéal pour la gestion de projet
Toggl se présente comme une solution permettant de mesurer le temps consacré à un projet et d’améliorer la gestion des heures de travail de votre équipe.
L’application facilite la supervision du planning du personnel grâce à un tableau de bord centralisé qui affiche les durées de travail de chaque employé. De plus, vous avez la possibilité d’envoyer des rappels à vos collaborateurs concernant les informations à renseigner dans leur suivi de temps.
Toggl propose une version gratuite pour un maximum de 5 utilisateurs, tandis que l’offre payante commence à 9 dollars mensuels.
Eurécia : la solution de planning complète
Eurécia se présente comme une solution RH intégrale, offrant un module spécifique pour l’organisation des emplois du temps du personnel. Cette application propose un espace spécifique pour consigner les activités et les feuilles de temps, gérer l’attribution des ressources, et partager le calendrier de l’entreprise avec l’ensemble des employés.
En complément, le logiciel intègre une fonctionnalité de gestion du temps et des activités (GTA), permettant de superviser les horaires, de suivre les feuilles de temps et d’administrer les heures supplémentaires.
L’offre payante d’Eurécia est accessible à partir de 79 euros mensuels.
Trello : un logiciel de planification visuel
Trello, bien qu’initialement conçu pour la gestion de projet, sert également de logiciel de planning du personnel efficace, permettant de centraliser et d’organiser les tâches en un seul endroit.
Son interface visuelle, basée sur le système Kanban, offre une vue d’ensemble claire de la distribution des tâches et de leur avancement. Cette approche permet de comprendre rapidement quelles actions restent à accomplir.
La fonctionnalité de chronogramme de Trello permet un suivi précis de l’ensemble des activités. Elle offre un aperçu rapide des tâches à venir et aide à identifier les potentielles lacunes qui pourraient freiner la progression des projets de votre équipe.
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Monday : un logiciel de planification adaptable
Monday se démarque comme un outil de planning du personnel très flexible, conçu pour répondre aux besoins spécifiques de vos équipes. Il offre une gestion intégrée des emplois du temps, des tâches et des objectifs.
La plateforme permet de partir des objectifs stratégiques de l’entreprise pour élaborer un plan d’action, qui se décline ensuite en plannings de travail individuels pour chaque membre de votre personnel. Monday propose diverses options de visualisation des flux de travail, incluant des tableaux Kanban et des diagrammes de Gantt.
Les tarifs commencent à 8 euros par mois.
Skello : une solution pour une planification efficace
Le logiciel Skello offre une plateforme centralisée pour la gestion des informations et l’attribution optimale des tâches en fonction des disponibilités du personnel. Cette solution permet une comparaison aisée entre les plannings prévisionnels et réels, facilitant ainsi l’identification des écarts entre les objectifs fixés et le travail accompli.
L’outil propose une variété de modèles de plannings adaptables à l’identité visuelle de votre entreprise. Les utilisateurs peuvent visualiser les emplois du temps sur différentes échelles temporelles, allant de la journée au mois.
Un léger inconvénient : les prix ne sont pas indiqués sur le site, et il est nécessaire de demander une démonstration pour obtenir les tarifs des différentes options disponibles (Basic, Success et Premium).
Freedcamp : le logiciel de planning gratuit
Freedcamp est un logiciel de planification qui offre toutes ses fonctionnalités de base, y compris un calendrier partagé, sans frais.
Avec cette plateforme, vous pouvez avoir une vue d’ensemble des tâches à réaliser et des jalons de votre projet. Il est également possible de générer des tickets pour de nouvelles demandes de tâches. Pour plus de flexibilité, Freedcamp est disponible en version mobile, ce qui vous permet de gérer les plannings et les tâches de vos équipes, où que vous soyez.
La version gratuite de l’outil propose des fonctionnalités limitées, mais reste entièrement fonctionnelle. Pour ceux qui souhaitent bénéficier de toutes les options, deux formules payantes sont disponibles : un abonnement “pro” à 1,49 dollar par utilisateur et par mois, et un forfait “business” à 7,49 dollars par utilisateur et par mois.
Combo : le logiciel idéal pour les plannings complexes
Combo se présente comme un outil de planification conçu spécifiquement pour les équipes opérationnelles. Il permet de générer rapidement des emplois du temps respectant à la fois votre convention collective nationale et les contrats de travail individuels. Ces plannings sont ensuite transmis directement à vos employés.
Un point fort de ce logiciel réside dans son système d’alerte. Celui-ci vous avertit automatiquement si un planning ne respecte pas les conditions stipulées dans les contrats de travail ou la convention collective nationale.
Staff planning : une solution intuitive pour la gestion des plannings
Staff planning est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des équipes opérationnelles dans les PME et les grandes entreprises des secteurs de l’industrie et du BTP. Cet outil permet d’établir une planification prévisionnelle basée sur les compétences, facilitant ainsi l’anticipation des cycles et des variations d’activité du personnel.
L’application offre à chaque employé la possibilité de consulter son emploi du temps, d’enregistrer ses heures de travail et de soumettre des demandes de congés. Les responsables peuvent, quant à eux, créer des plannings et traiter les demandes d’absence en temps réel. Ce logiciel s’avère particulièrement utile pour prévoir les fluctuations d’activité par compétence et ajuster en conséquence les stratégies de recrutement ou le recours à l’intérim.
Pour obtenir des informations sur les tarifs, il est nécessaire de contacter directement Staff planning.
Asana : un logiciel de planification des projets d’équipe
Asana se présente comme un outil de gestion de projets en équipe. Cette plateforme offre la possibilité de planifier, administrer et surveiller vos projets à partir d’une interface unique.
L’application permet de mettre à jour l’état d’avancement des projets et de partager des informations pour tenir vos collaborateurs au courant de la progression des travaux. Asana propose différentes visualisations de vos plannings, notamment sous forme de calendrier, de tableau Kanban ou de frise chronologique.
Pour les petites équipes de moins de 10 personnes, le logiciel est proposé gratuitement. La version payante “Starter” est accessible à partir de 10,99 euros mensuels.
Notion : une solution complète pour une gestion efficace du temps
Notion est une plateforme collaborative qui permet de créer des calendriers de travail partagés, offrant la possibilité de les visualiser sous forme de to-do lists ou de tableaux Kanban. Il est possible d’attribuer des tâches spécifiques à chaque membre de l’équipe sur des plages horaires définies et de suivre la progression des projets.
Pour les équipes souhaitant utiliser Notion, le forfait de base est proposé à 7,50 dollars mensuels par utilisateur.
Joynit : l’agenda partagé made in France
Joynit est une application française qui permet de créer et de gérer facilement des agendas et des plannings partagés de manière intuitive. Accessible sur le web et via une application mobile, elle est idéale pour organiser des invitations à des événements ou des réunions professionnelles.
L’outil est particulièrement adapté pour organiser des invitations à des événements ou des réunions professionnelles. Une caractéristique notable de Joynit est la possibilité d’accéder aux agendas partagés via un simple lien, sans nécessité de créer un compte au préalable.
Joynit propose une version gratuite avec des fonctionnalités limitées. Pour les utilisateurs souhaitant bénéficier de plus d’options, les forfaits payants commencent à 9 euros mensuels.
Factorial : un outil de planification parfait pour les PME
Factorial se distingue comme une plateforme RH complète, comprenant un module spécifique pour la planification des emplois du temps du personnel. Cet outil simplifie la programmation des horaires et des rotations de travail pour vos collaborateurs.
Face aux changements inattendus, le logiciel permet d’informer rapidement les membres de votre équipe de toute modification d’horaires ou de planning. Cette application s’apparente à un véritable outil de gestion de projet, offrant la possibilité de comparer les heures prévues avec celles réellement effectuées.
Tarification : le service est accessible à partir de 5,75 euros par mois et par utilisateur.
Tamigo : la solution cloud pour optimiser la gestion du temps
Conçu pour faciliter la gestion du temps et des activités, Tamigo est un outil basé sur le cloud.
Cette application RH permet d’automatiser la planification des emplois du temps des collaborateurs tout en offrant un suivi complet des heures travaillées. Grâce à ses fonctionnalités, vous pouvez facilement enregistrer les heures et exporter des rapports sur la gestion du temps ainsi que sur les principaux indicateurs de performance (KPI) directement depuis l’interface web ou l’application mobile.
En ce qui concerne les tarifs, Tamigo propose plusieurs options, la première commençant à 15 euros par site et par mois.
Wrike : le planning collaboratif
Wrike est une application dédiée à la gestion du temps et des projets, conçue pour aider les collaborateurs à organiser leurs tâches par ordre de priorité et à améliorer leur productivité.
Cette plateforme de planning propose une gamme étendue de fonctionnalités. Elle permet notamment de générer des rapports temporels détaillés en fonction des différentes catégories de tâches, d’afficher les projets sous forme de diagrammes de Gantt, et d’utiliser des formulaires de requêtes pour informer instantanément les membres de l’équipe des changements dans leur planning du personnel.
Wrike offre une version gratuite, qui n’inclut pas la fonctionnalité d’analyse Gantt. Le premier forfait payant est proposé à 9,80 dollars par utilisateur et par mois.
Teamwork : un outil collaboratif pour la planification de projets
Teamwork est une solution de suivi du temps et de gestion de projet. Cette plateforme facilite la gestion des plannings d’entreprise en offrant une vue d’ensemble sur la progression des projets et le temps consacré par chaque membre de l’équipe. Les utilisateurs peuvent visualiser le temps de travail de différentes manières, notamment sous forme de diagrammes de Gantt, de rapports en temps réel ou de diverses vues en tableau.
Concernant la tarification, Teamwork propose une version gratuite avec une limite de 5 utilisateurs. Pour les versions payantes, les prix commencent à 10 dollars par mois.
En bref : comparatif des meilleurs logiciels de planning 2024
| Logiciel | Tarification (Départ) | Fonctionnalités Clés | Avantages Spécifiques |
|---|---|---|---|
| Factorial | 5,75 €/utilisateur/mois | Gestion des plannings, notifications de changements, gestion de projet | Idéal pour la GTA, simple d’utilisation |
| Skello | Sur demande | Planification centralisée, comparaison prévisionnel/réalisé, personnalisation | Visualisation flexible (jour/semaine/mois), modèles de plannings |
| Combo | Sur demande | Conformité aux conventions, notifications d’alerte, planification par compétences | Gestion des plannings complexes, alertes en cas de non-conformité |
| Trello | Gratuit (fonctionnalités de base) | Gestion de tâches type Kanban, vue chronogramme | Idéal pour visualiser le travail d’équipe, très flexible |
| Monday | Dès 8 €/mois | Gestion des plannings, tâches et objectifs, vues multiples | Hyper flexible, adapté aux objectifs stratégiques |
| Asana | Gratuit jusqu’à 10 personnes | Planification de projet, mise à jour des statuts, vues multiples | Adapté aux petites équipes, interface intuitive |
| Toggl | Gratuit jusqu’à 5 utilisateurs | Tracker de temps, tableau de bord pour la gestion du temps | Simplification de la gestion du temps de travail |
| Wrike | Gratuit sans Gantt | Rapports de temps, diagramme de Gantt, formulaires de demandes | Augmentation de la productivité, vue d’ensemble du projet |
| Notion | 7,50 $/utilisateur/mois | Calendriers partagés, to-do lists, tableau Kanban | Outil complet de gestion de temps, flexible et collaboratif |
| Eurécia | À partir de 79 €/mois | Gestion des activités, suivi des heures, gestion des ressources | Solution complète, module de GTA intégré |
| Teamwork | 10 $/mois (versions payantes) | Suivi du temps, diagramme de Gantt, rapports instantanés | Plateforme collaborative, visualisations variées |
| Staff planning | Sur demande | Planification prévisionnelle par compétences, pointage, gestion des absences | Adapté aux PME et grands groupes, anticipation des besoins en personnel |
| Joynit | À partir de 9 €/mois | Agendas partagés interactifs, invitations à des événements | Facile et intuitif, idéal pour les événements et réunions |
| Freedcamp | Gratuit pour les fonctionnalités de base | Agenda partagé, vue d’ensemble des tâches, tickets pour demandes | Entièrement gratuit pour les fonctions de base, version sur mobile |
| Tamigo | 15 €/site/mois | Gestion du temps, enregistrement des heures, rapports sur KPIs | Spécialisé dans l’automatisation de la planification, suivi KPIs |
Qu’est-ce qu’un logiciel de planning du personnel ?
Les logiciels de planning du personnel et de gestion de projet sont des applications RH généralement accessibles en ligne. Leur fonction principale est d’organiser le temps de travail des collaborateurs et de mettre en place des calendriers communs. Cela offre une vue d’ensemble des activités à réaliser et des étapes importantes pour mener à bien un projet.
Ces solutions jouent un rôle primordial dans l’optimisation de la productivité d’une entreprise. Ils permettent de surveiller le temps consacré à chaque projet. En comparant les prévisions aux résultats réels, ces logiciels vous aident à améliorer votre efficacité et à repérer les différences entre vos objectifs et ce qui a été effectivement réalisé.
Comment créer un planning du personnel gratuit ?
Pour créer un planning sans frais, vous pouvez recourir à des outils comme Excel, Google Sheets ou Google Agenda. Toutefois, il est important de noter que ces options gratuites présentent souvent des limitations. Elles ne permettent pas de générer des rapports sur le temps prévu par rapport au temps réellement utilisé, ni d’informer les membres de l’équipe en cas de modifications dans l’emploi du temps.
Comment bien choisir son logiciel de planning du personnel ?
Pour trouver le logiciel de planning du personnel parfait pour votre organisation, il est important de commencer par une analyse approfondie de vos besoins et des caractéristiques proposées par les différentes solutions disponibles.
Débutez votre démarche en identifiant clairement les buts de votre système de planification. Ceux-ci peuvent inclure l’optimisation des procédures, le renforcement des échanges entre collaborateurs, ou encore la mise en place d’un monitoring détaillé du temps de travail. Une fois ces objectifs établis, examinez les différentes solutions proposées sur le marché en prenant en considération les critères suivants :
- la facilité d’utilisation,
- de l’intégration avec d’autres outils que vous utilisez déjà ,
- de la tarification,
- de la qualité du support client ;
- de l’existence de ressources pour aider votre équipe à s’emparer de l’outil.
N’oubliez pas d’exploiter les périodes d’essai gratuites offertes par les logiciels. Elles vous permettront d’évaluer concrètement l’outil dans votre environnement de travail avant de vous engager.
Dans le panorama actuel des outils de gestion des ressources humaines, les logiciels de planification du personnel se sont imposés comme des éléments essentiels pour les organisations, quelle que soit leur envergure. Ces applications fournissent une vision globale et un contrôle minutieux de la répartition des tâches et de la gestion du temps de travail.
Ces solutions logicielles contribuent à optimiser le rendement des équipes et à rationaliser les opérations internes. Chaque outil, qu’il s’agisse de Factorial, Tamigo ou d’autres, offre des caractéristiques distinctives répondant à des exigences particulières et propose des fonctions novatrices pour relever les défis d’une gestion de projet performante.
L’élément clé consiste à choisir une solution qui s’intègre harmonieusement à votre entreprise, tout en garantissant la flexibilité et les évolutions requises pour accompagner sa croissance à long terme.
