Grille de salaire : quels outils pour vous aider à les mettre en place ?

Qu’est-ce qu’une grille de salaire ?

La politique de rémunération passe par l’élaboration d’une grille de salaire. Mais en quoi consiste une grille de salaire et à quoi sert-elle exactement ?

Une grille de salaire, c’est quoi ?

Une grille de salaire est un document qui permet de définir les niveaux de rémunération en fonction des postes, des qualifications, des compétences et de l’ancienneté au sein d’une entreprise.

Une grille de salaire est propre à chaque entreprise. Ainsi, les critères et les niveaux de rémunération dépendent très largement du type de structure, du secteur d’activité ou encore de l’organisation au sein de l’entreprise.

À quoi sert une grille de salaire ?

Construire une grille de salaire est souvent oublié par les équipes Ressources Humaines et pourtant représente une importance capitale dans la politique de rémunération de l’entreprise. Ainsi, élaborer une grille de salaire interne à l’entreprise présente plusieurs avantages :

• Garantir l’équité interne selon le principe « À travail égal, salaire égal. »
• Un plus pour le recrutement en proposant des rémunérations alignées avec les pratiques du marché.
• Outil performant de rétention des talents en donnant aux collaborateurs une vision globale de la politique de rémunération et les possibilités d’évolution.
• Transparence de la politique de rémunération dans l’entreprise.
• Meilleure visibilité sur les perspectives d’évolution au sein de l’entreprise.

Construire une grille de salaire : La méthodologie

Élaborer une grille de salaire au sein de l’entreprise présente de nombreux avantages, mais il est important de procéder avec méthodologie pour construire une grille de salaire pertinente et en accord avec la politique RH de l’entreprise et le marché du travail.

Étapes préliminaires à l’élaboration

Pour construire une grille de salaire, il est essentiel de commencer par une analyse des postes existants dans l’entreprise.

Cette analyse consiste à décrire chaque poste, évaluer les compétences nécessaires, ainsi que les responsabilités associées. Cela permet d’avoir une vision claire des rôles présents dans l’entreprise et de s’assurer que chaque poste est correctement valorisé.

Cette action doit être menée en collaboration avec les référents métier au sein de l’entreprise. Il peut s’agir des directeurs de service, des managers ou encore de référents métiers.

La pesée des postes

La pesée des postes est une étape indispensable qui consiste à attribuer un poids ou un score à chaque poste en fonction de différents critères (complexité, niveau de responsabilité, autonomie, …). Cette étape permet de hiérarchiser les postes pour créer des niveaux de rémunération.

La pesée des postes s’effectue en plusieurs étapes :

• Collecter les informations auprès des différents services.
• Choisir les critères d’évaluation.
• Attribuer un poids à chaque critère selon son importance.
• Calculer un score global pour chaque poste.
• Attribuer une valeur à chaque poste en fonction du score attribué.

Le processus de pesée des postes repose sur une grille de critères prédéfinis, tels que l’impact du poste sur les résultats de l’entreprise, les compétences techniques nécessaires et le niveau de décision impliqué.

Cela permet de mesurer objectivement la valeur de chaque poste et de les classer de manière hiérarchique au sein de l’organisation.

Le benchmarking salarial

Réaliser une étude comparative des salaires pratiqués par d’autres entreprises du secteur permet de s’assurer que les rémunérations sont compétitives et en accord avec le marché du travail.

Le benchmarking consiste à collecter des informations sur les salaires versés pour des postes équivalents dans d’autres organisations.

La collecte des données peut se faire de plusieurs manières, qui peuvent être cumulatives, telles que :

• L’analyse des minimas conventionnels.
• Les enquêtes salariales.
• Les informations disponibles en ligne.
• Les discussions avec des pairs du secteur.

Des outils de benchmarking permettent d’accéder à des données sur les rémunérations afin d’élaborer une grille de salaire cohérente et alignée sur le marché du travail.

Ces outils comparent les salaires proposés au sein de votre entreprise avec ceux du secteur, en prenant en compte plusieurs facteurs comme l’expérience, la localité ou la formation professionnelle.

Ils offrent des données actualisées sur les pratiques salariales, permettant d’ajuster la grille de salaire en fonction des tendances du marché.

L’un des leaders sur le marché est la société française Figures, qui donne accès à des données précises pour construire une politique salariale compétitive.

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Voici quelques fonctionnalités intéressantes proposées par les outils de benchmarking :

• Comparaison des rémunérations avec le marché du travail en temps réel.
• Accès aux enquêtes de rémunération.
• Filtres pour un ciblage précis.
• Analyse et suivi de la rémunération de vos collaborateurs.

La création des niveaux de rémunération

Une fois l’analyse des postes réalisée et le benchmarking effectué, l’étape suivante consiste à définir des niveaux de rémunération.

Chaque niveau doit correspondre à un ensemble de compétences et de responsabilités spécifiques. Par exemple, on peut définir des niveaux allant de débutant à expert pour chaque poste, en attribuant un salaire minimum et un salaire maximum pour chaque niveau.

Les niveaux de rémunération doivent être clairement définis pour permettre une évolution logique au sein de l’entreprise. Chaque salarié doit pouvoir identifier le niveau auquel il se situe et ce qu’il doit accomplir pour accéder au niveau supérieur.

Cela renforce la transparence et aide les collaborateurs à visualiser leur progression dans l’entreprise.

Validation et communication de la grille de salaire

Après avoir construit la grille de salaire, il est crucial de la valider avec la direction et les partenaires sociaux de l’entreprise.

Une fois validée, la grille doit être communiquée aux salariés de manière transparente. Cela permet de renforcer la confiance et la compréhension des critères de rémunération dans l’organisation.

Il est important d’organiser des sessions d’information pour expliquer les différentes composantes de la grille de salaire, les critères utilisés et la logique derrière les niveaux de rémunération.

Cette transparence favorise un sentiment d’équité parmi les salariés et facilite les discussions sur les évolutions salariales lors des entretiens annuels.

Les outils pour élaborer votre grille de salaire

Réaliser une grille de salaire interne à l’entreprise nécessite rigueur et méthodologie.

Des outils peuvent alors aider les Ressources Humaines à élaborer une grille de salaire efficace et pertinente. Du tableur Excel aux logiciels spécialisés, nous vous présentons les outils pour élaborer votre grille de salaire en toute simplicité.

Tableurs (Excel, Google Sheets, …)

Les tableurs (Excel ou équivalent) permettent de construire avec efficacité la grille de salaire en utilisant des fonctions avancées. Ainsi, le calcul des niveaux de chaque poste se calcule automatiquement en fonction des critères définis. En cas de revalorisation de la grille, au niveau de la valeur du point par exemple, les salaires de chaque poste sont automatiquement mis à jour.

L’utilisation de tableurs présente l’avantage d’être accessible à tous et gratuit pour certains, mais nécessite toutefois une maîtrise avancée afin d’exploiter au maximum le potentiel d’automatisation de l’outil.

Ce type d’outil pour élaborer une grille de salaire peut très bien convenir à des petites structures, mais risque d’être insuffisant pour les plus grandes entreprises qui vont alors se diriger vers des outils plus performants.

Systèmes d’Information RH (SIRH)

Les SIRH sont des outils intégrés pour la gestion des Ressources Humaines, comme le recrutement, la formation professionnelle ou encore la gestion des temps et activité.

Ils peuvent également aider à élaborer des grilles salariales de manière automatisée. Ils facilitent également la mise à jour des grilles en fonction des évolutions internes.

Plusieurs avantages à utiliser un SIRH pour élaborer votre grille de salaire :

• Puissance de calcul.
• Meilleure traçabilité.
• Mise à jour en temps réel.
• Liaison avec la rémunération des collaborateurs.

Outils de classification de postes

Des outils spécifiques à la classification des postes permettent de structurer les postes au sein de l’entreprise. Ces outils aident à évaluer les compétences requises, les responsabilités et l’impact de chaque poste, facilitant ainsi l’élaboration de la grille de salaire.

La classification des postes permet également de justifier les différences salariales de manière objective, en se basant sur des critères définis. Ceci évite tout risque de disparité salariale entre les collaborateurs de l’entreprise.