Comment agir face aux absences et retards d’un apprenti au centre de formation ?

Comment agir face aux absences et retards d’un apprenti au centre de formation ?

Vous รชtes confrontรฉs ร  des situations complexes dans la gestion de vos salariรฉs et malgrรฉ les informations rรฉglementaires ร  votre disposition, vous avez des doutes sur lโ€™application des textes ? Dรฉcouvrez un exemple concret de question RH issu du service ยซ Accompagnement juridique RH ยป des ร‰ditions Tissot.

Profil de l’entreprise

Effectif de lโ€™entreprise : moins de 50 salariรฉs

Convention collective concernรฉe par la demande : Convention collective nationale des commerces de gros โ€“ IDCC 0573

Question RH

Bonjour,

Nous venons d’embaucher un salariรฉ en contrat d’apprentissage. Cependant, ce dernier ne s’est pas prรฉsentรฉ sur son lieu de formation le 1er jour, puis est arrivรฉ en retard de 20 ร  25 minutes les 3 jours suivants. 

Quel courrier pouvons-nous lui transmettre ?

Merci pour votre rรฉponse, 

Cordialement.

Rรฉponse apportรฉe par lโ€™รฉquipe ยซ Accompagnement juridique RH ยป des ร‰ditions Tissot

Bonjour Monsieur,

Vous vous interrogez sur le courrier ร  adresser ร  un apprenti qui a รฉtรฉ absent le premier jour de formation au CFA, puis en retard trois jours de suite.

En s’absentant de faรงon injustifiรฉe en CFA, l’apprenti manque ร  l’une de ses obligations contractuelles. Ces absences et retards constituent une faute, que lโ€™employeur peut sanctionner en respectant la procรฉdure disciplinaire qui serait mise en ล“uvre pour l’absence injustifiรฉe d’un salariรฉ ยซ permanent ยป, sans considรฉration relative ร  son statut. 

En effet, l’employeur est responsable de l’apprenti pendant toute la durรฉe du contrat, qu’il soit en entreprise ou au CFA. C’est donc ร  lui d’agir et de le sanctionner. Nโ€™รฉtant pas l’employeur de l’apprenti, le CFA ne peut pas prendre de mesure disciplinaire ร  son รฉgard.

La procรฉdure disciplinaire classique doit รชtre respectรฉe (convocation, entretien prรฉalable, notification de la sanction). Si la sanction envisagรฉe est un avertissement, il n’est pas obligatoire de convoquer le salariรฉ ร  un entretien prรฉalable, sauf si la convention collective ou le rรจglement intรฉrieur lโ€™impose. 

Dans tous les cas, l’employeur dispose de 2 mois maximum ร  compter du jour oรน il a eu connaissance de la faute du salariรฉ pour engager la procรฉdure disciplinaire (C. trav., art. L. 1332-4). Ainsi, si la sanction est un avertissement, le courrier de notification doit รชtre remis en mains propres ou prรฉsentรฉ en recommandรฉ au salariรฉ avant l’expiration de ce dรฉlai de 2 mois. 

Nous vous joignons un modรจle de courrier qui peut รชtre envoyรฉ pour notifier ร  un salariรฉ un avertissement pour absence injustifiรฉe. Ce modรจle doit รชtre adaptรฉ ร  votre entreprise et au statut de lโ€™apprenti.

Par ailleurs, lโ€™employeur est fondรฉ ร  appliquer ร  l’apprenti, comme il le ferait pour un salariรฉ permanent, une retenue sur salaire correspondant aux journรฉes d’absences injustifiรฉes. La retenue sur salaire doit รชtre strictement proportionnelle ร  la durรฉe de l’absence.

Enfin, il faut noter que des absences et/ou des retards rรฉpรฉtรฉs peuvent constituer une faute grave justifiant la rupture du contrat dโ€™apprentissage.

Durant les 45 premiers jours, consรฉcutifs ou non, de formation pratique dans lโ€™entreprise, la rupture du contrat d’apprentissage est facilitรฉe : l’employeur peut rompre unilatรฉralement le contrat, ne le notifiant par รฉcrit au salariรฉ, sans avoir ร  motiver ou ร  justifier sa dรฉcision, sous rรฉserve qu’elle ne soit pas discriminatoire (C. trav., art. L. 6222-18).

De maniรจre gรฉnรฉrale, il est recommandรฉ aux employeurs dโ€™รชtre rรฉactifs face ร  d’รฉventuels manquements en dรฉbut de contrat et dโ€™envisager toutes les options sur la poursuite ou non de la relation contractuelle. 

Souhaitant avoir rรฉpondu ร  votre question et restant ร  votre disposition pour toute prรฉcision que vous souhaiteriez nous voir vous apporter.

Bonne journรฉe,

โ€‹Trรจs cordialement,

Lโ€™รฉquipe accompagnement juridique RH des Editions Tissot.

A propos des Editions Tissot

logo-tissot

Depuis plus de 40 ans, les ร‰ditions Tissot facilitent la vie des entreprises franรงaises en leur apportant une vision claire et comprรฉhensible du droit du travail. Les ร‰ditions Tissot proposent une gamme de solutions pour optimiser vos activitรฉs mรฉtier de maniรจre simple et comprรฉhensible par tous. Orientรฉ vers l’information opรฉrationnelle, notre objectif est de vous permettre de rรฉsoudre toutes vos problรฉmatiques quotidiennes grรขce ร  un dรฉcryptage des rรฉglementations et des pratiques. Tous nos services sont conรงus avec une approche claire et pratique, loin du jargon juridique, mais toujours absolument fiable.

Partager l'article