Si vous êtes recruteur, vous vous êtes probablement demandé comment choisir un logiciel de recrutement quand il en existe des dizaines et des dizaines. En effet, il n’est pas toujours évident de faire un choix quand différentes solutions se présentent à nous.

Mais alors comment faire le meilleur choix de l’ATS qui nous correspondra le plus ? C’est simple ! Tout d’abord, vous devez absolument prendre du temps et réfléchir à votre besoin en matière de recrutement : pour qui ? Pour faire quoi ? Comment ? Dans cette catégorie, nous vous donnons différents avis sur différents logiciels de recrutement afin que vous puissiez faire votre choix en fonction de vos besoins..

Dans cette fiche, nous avons décidé de vous présenter Recruitee : un logiciel de recrutement à la pointe de la technologie. Vous y découvrirez sa présentation : de ses fonctionnalités à son tarif ou encore à ses avantages/inconvénients.

Présentation du logiciel Recruitee

Lancé en 2015, Recruitee est un logiciel de recrutement. Son ambition : aider les recruteurs et les équipes de recrutement à gérer l’ensemble du processus de recrutement ainsi que les candidats de manière efficace.

Recruitee base son logiciel sur quatre grands principes :

La possibilité d’attirer les meilleurs talents à travers la marque employeur, le sourcing, les annonces et la cooptation.
La possibilité d’automatiser facilement les tâches du recruteur et des équipes recrutement.
La possibilité de prévoir et d’anticiper en utilisant les données récoltées par le logiciel pour accélérer un processus de recrutement.
La possibilité d’utiliser un logiciel de recrutement utilisant les dernières technologies et nouvelles fonctionnalités.

À qui s’adresse-t-il ?

Contrairement à d’autres logiciels de recrutement plus spécialisés, Recruitee s’adresse à tout type d’entreprises. Que vous soyez recruteur dans une petite, moyenne ou grande structure, Recruitee peut vous accompagner à travers son logiciel de recrutement. Aujourd’hui, Recruitee accompagne plus de 5000 entreprises et est présent dans 90 pays différents.

Fonctionnalités du logiciel

Recruitee propose plus de 100 fonctionnalités à travers son logiciel de recrutement. Comme nous l’avons vu plus haut, Recruitee se base sur quatre grands principes :

Attirer les talents : pour cette partie, Recruitee propose plus de 35 fonctionnalités allant de la création/personnalisation de site carrière à la création de processus de recrutement sur mesure alliant questions classiques ou encore test vidéo, […].
Automatiser le processus de recrutement : pour cette partie, Recruitee propose plus de 48 fonctionnalités qui permettent d’automatiser un nombre conséquent de tâches liées aux recrutements des candidats et à la gestion des candidatures. De l’automatisation des mails à l’automatisation des entretiens, Recruitee vous fera gagner un temps fou !
Prévoir pour optimiser le processus de recrutement : avec plus de 19 fonctionnalités rattachées à cette partie, Recruitee propose des analyses poussées sur l’ensemble du processus de recrutement (durée des offres d’emploi, nombre de candidatures reçues, taux de conversion, …). Un seul but : vous permettre d’analyser un maximum de données pour pouvoir optimiser votre processus de recrutement et le rendre continuellement meilleur qu’avant.

Utiliser les dernières technologies : dans cette partie, Recruitee propose 9 fonctionnalités qui permettent au logiciel d’être sans arrêt mis à jour et proposant les dernières technologies possibles. De la sécurité des données mais aussi en passant par une application mobile, toutes ces fonctionnalités permettent de rester à la pointe de la technologie.

Quels tarifs sont appliqués ?

Recruitee est un logiciel de recrutement en mode SaaS. Il fonctionne donc via la technologie du cloud et peut être accessible de n’importe quelle structure dès lors que l’on possède une connexion Internet. Il ne nécessite pas d’installation de logiciel sur son ordinateur. Tout est donc externalisé et fonctionne sous forme d’abonnement mensuel ou annuel.

Aujourd’hui, Recruitee propose 3 abonnements différents :

L’abonnement Création propose de créer un plan de recrutement avec les outils essentiels du logiciel. Pour un recrutement simple, vous pourrez donc vous servir des fonctionnalités principales du logiciel mais pas des fonctionnalités d’automatisation, d’optimisation, d’assistance et service ou encore de conformité améliorée. Le tarif de cette solution dépendra du nombre d’offres d’emploi nécessaire pour l’entreprise. Un slot est utilisé lorsqu’une offre d’emploi est créée dans Recruitee (avec le statut ‘publié’, ‘interne’, ou ‘fermé’). Tant que l’offre d’emploi n’est pas archivée alors le slot est considéré comme utilisé. Sur cette offre, vous pouvez sélectionner un certain nombre d’emplacements, sachant que nous proposons 10 minimum et travaillons de 5 en 5. Plus le nombre de slots est important, plus le tarif grimpera. De plus, si vous souhaitez payer annuellement au lieu de payer mensuellement, Recruitee propose une réduction de 16%, soit deux mois gratuit sur l’année. Cette offre vous coûtera entre 199€/mois à 399€/mois. Au-delà de 20 slots sélectionnés, vous passerez sur une formule sur mesure dont les tarifs ne sont pas affichés sur le site.
L’abonnement Adoption : grâce à cette solution, vous avez accès à l’ensemble des fonctionnalités de la solution création mais aussi des fonctionnalités liées à l’automatisation et l’optimisation d’équipe. Comme sur la précédente soubscription, vous pouvez choisir entre 10, 15 et 20 slots d’offre d’emploi. Plus vous prenez de slots, plus le tarif augmente. Comme sur la précédente solution également, si vous souhaitez payer annuellement au lieu de payer mensuellement, Recruitee vous proposera une réduction de 16%. Cette offre vous coûtera donc entre 349€/mois au plus bas jusqu’à 699€/mois. Au-delà de 20 slots sélectionnés, vous passerez sur une formule sur mesure dont les tarifs ne sont pas affichés sur le site.
L’abonnement Expansion : cette dernière solution regroupe toutes les fonctionnalités proposées au plan adoption présenté précédemment ainsi qu’un ensemble de services supplémentaires comme le support API, le portail de cooptation, le SSO pour la sécurité informatique, un gestionnaire de compte dédié….. Cette solution est disponible uniquement sur demande et fonctionne avec des tarifs personnalisés.

L’avis de la rédaction

Nous l’avons vu précédemment, Recruitee propose de nombreuses fonctionnalités. Après avoir essayé ce logiciel de recrutement, vous trouverez ci-dessous notre avis sur ce dernier.

Prise en main du logiciel

Pour pouvoir réaliser cet article, nous avons profité de l’essai gratuit de 18 jours proposé par Recruitee. De plus, en tant que recruteur, j’ai déjà pu utiliser ce logiciel à de nombreuses reprises. Comme l’ensemble des logiciels de recrutement en mode SaaS, l’accès au logiciel est facile et rapide. Comme nous l’avons vu plus haut, il ne nécessite pas d’installation de logiciel. Il suffit simplement de se munir de ses codes d’authentification et de s’identifier avec ces derniers sur le site. En seulement quelques clics, le logiciel est prêt à l’emploi.

Le logiciel est très intuitif bien que l’interface puisse être moins moderne que d’autres ATS. En effet, on peut mettre en place l’ensemble du logiciel de manière très simple et fluide. Toutefois, l’interface est un peu moins attractive du côté visuel. Si l’informatique n’est pas votre fort et que vous hésitez sur la mise en place des différentes fonctionnalités du logiciel, Recruitee propose un guide rempli d’informations qui vous permettront de mettre en place plus facilement le logiciel mais aussi d’être beaucoup plus à l’aise avec ce dernier.

Contrairement à d’autres logiciels de recrutement, Recruitee n’a pas de limite d’utilisateurs sur sa plateforme. Cela permet donc d’avoir des recrutements beaucoup plus collaboratifs et de pouvoir gérer les recrutements en équipe.

Ses plus

Le nombre de fonctionnalités proposé par le logiciel : en effet, comme on a pu le voir plus haut, Recruitee regroupe plus de 100 fonctionnalités au total sur son logiciel. Cela permet donc d’avoir un logiciel sur mesure en fonction de son activité et de ses besoins.
La possibilité de créer des processus de recrutement, des formulaires de candidature et un site carrière sur mesure : tout est modifiable et personnalisable. Par exemple, sur les formulaires de candidature, on peut ajouter des questions à choix multiples, des zones de texte ou encore des questions vidéo. Cela permet de valoriser la marque employeur et d’améliorer l’image du recrutement aux yeux des candidats.
Un logiciel assez intuitif dans son ensemble : comme nous l’avons vu plus haut, le logiciel est très intuitif. On peut y naviguer de manière fluide et simple. On peut modifier les choses assez facilement sans avoir besoin de quelqu’un pour nous aider dans la mise en place du logiciel.
La possibilité d’avoir un nombre d’utilisateurs illimités sur la plateforme : c’est un véritable plus dans le monde du logiciel de recrutement car aujourd’hui de nombreux ATS limitent l’accès à un nombre d’utilisateurs et font payer un tarif supplémentaire dès que l’on souhaite ajouter un utilisateur supplémentaire.
Le centre d’aide qui permet de s’orienter quand on en a besoin : si vous êtes perdu dans la mise en place du logiciel, Recruitee a créé une partie “Guides” qui est directement accessible depuis votre compte.
La présence d’une application mobile : Recruitee possède également une application mobile directement téléchargeable sur son smartphone. Ce logiciel de recrutement est à la pointe de la technologie.
L’extension de sourcing Chrome
La certification ISO 27001

Ses moins

Le fait que le nombre d’offres d’emploi soit limité : si l’on travaille dans une entreprise qui recrute énormément et qui a de nombreuses offres d’emploi très différentes, cela pourrait devenir problématique. Il faudra alors re-penser ses besoins et le nombre d’offres avec son Responsable de compte car Recruitee propose également une offre en illimitée (offres d’emploi + utilisateurs)
L’interface un peu moins moderne que d’autres ATS : le logiciel est à la pointe de la technologie sur de nombreux aspects pourtant l’interface manque de modernité.

Pour résumer…

Vous l’aurez vu, Recruitee est un logiciel de recrutement à la pointe de la technologie ! Il propose de nombreuses fonctionnalités permettant à la fois de se créer des processus de recrutement, des formulaires de candidature ou encore un site carrière sur mesure.

Vous devrez cependant vérifier que le nombre de slots proposés par Recruitee puisse correspondre à votre besoin en recrutement au sein de votre entreprise.