Quick MS

Présentation générale du logiciel QuickMS.

Fondée en 2018, la start-up QuickMS a rapidement su trouver sa place parmi les logiciels RH. Aujourd’hui, QuickMS propose deux types de solutions distinctes et comptabilise déjà 197 clients fidèles qui sont accompagnés par une équipe dynamique et impliquée dans un véritable esprit de collaboration et d’engagement tant qualitatif que sociétal.

En effet, les équipes de QuickMS se sont concentrées sur l’un des chaînons manquants des suites classiques SIRH, il s’agit de l’accompagnement dans le pilotage des RH via les principaux indicateurs de la BDESE, mais aussi de la simplification et de la transparence du dialogue social.

Les mots d’ordre de QuickMS sont adaptabilité, entraide, accompagnement et personnalisation des outils. Grâce à leurs deux solutions SaaS, GrafiQ et Qorum, QuickMS vous permet de reprendre le contrôle de votre activité tout en vous libérant des contraintes administratives et chronophages de vos obligations légales.

À qui s’adresse-t-il ?

Si dans le principe les solutions proposées par QuickMS peuvent s’adresser à toutes les entreprises qui souhaitent obtenir une vue simple et claire de leur activité RH et sociale, sa véritable valeur ajoutée ne se révèle que dans les sociétés dont l’effectif est au moins de 50 salariés et qui doivent répondre à l’obligation de BDESE et de diverses consultations auprès de leur CSE.

Parmi les entreprises de plus de 50 salariés, les solutions QuickMS seront d’autant plus utiles et indispensables pour les sociétés ayant de multiples établissements. Ainsi, les données et informations RH pourront être centralisées auprès d’un seul et même outil et permettront une communication sécurisée et adaptée aux différents acteurs des RH.

Combien coûte-t-il ?

Les solutions QuickMS étant paramétrables en fonction de vos besoins et de votre organisation, il ne nous est pas possible de vous fournir une grille tarifaire de ces dernières.

En revanche, ce que nous pouvons vous dire, c’est que toutes les offres de QuickMS se composent d’un service client complet et à la pointe qui vous apportera un soutien et un support technique de très grande qualité. Que cela soit pour vous aider dans la navigation du ou des logiciels, pour l’aide à la création d’indicateurs personnalisés ou encore pour répondre à toutes vos questions, vous serez toujours à même de trouver un interlocuteur pour vous épauler.

QuickMS vous propose également une période d’essai gratuite de 15 jours, ainsi que différents webinars qui vous permettront de découvrir la solution et ses possibilités. À la fin de vos sessions de webinars, QuickMS vous permet également d’accéder à des créneaux horaires de RDV téléphonique pour approfondir la découverte des logiciels et répondre à toutes vos interrogations.

Prise en main du logiciel et fonctionnalités.

QuickMS vous propose deux solutions distinctes, certes, mais également complémentaires. Nous avons en premier lieu la solution GrafiQ qui vous permettra de centraliser l’ensemble de vos données RH afin d’être en capacité de piloter efficacement et facilement vos RH.

GrafiQ possède de nombreux avantages et l’un d’entre eux est sans conteste le module BDESE. En effet, toutes les entreprises de plus de 50 salariés sont dans l’obligation de réaliser chaque année la BDESE, mais également de la mettre à disposition des membres du CSE.

Grâce à la solution GrafiQ, qui vous propose divers modèles de présentation, vous serez accompagné tout le long de cette opération et aurez la certitude de produire un document en parfaite conformité. Une fois votre BDESE réalisée, non seulement vous pourrez, d’un simple clic, la partager avec les membres de votre CSE, mais vous pourrez également choisir les informations complémentaires auxquelles ils auront accès.

En plus de la BDESE, GrafiQ se compose d’une bibliothèque de plus de 1 000 indicateurs utilisables pour piloter vos RH. Parmi les grandes familles d’indicateurs vous retrouverez ceux de la masse salariale, de l’absentéisme, du Turn-over, de la formation, du recrutement, … Et si vous ne trouvez pas votre bonheur parmi ces nombreux indicateurs ; aucun souci, les équipes de QuickMS seront à votre écoute pour créer avec vous l’indicateur qu’il vous faut.

Une fois vos indicateurs sélectionnés, rassemblez-les dans vos tableaux de bord et analysez avec précision les points forts et les points faibles de votre organisation. Grâce aux fonctionnalités commentaires et envois automatiques permettez à vos collaborateurs de prendre une part active dans la vie de l’entreprise.

Avec QuickMS, vous avez également la possibilité de personnaliser vos rapports RH avec vos couleurs et vos logos.

Les équipes assurent une veille juridique et sociale permanente afin de sécuriser l’ensemble de vos pratiques et vous donnent accès à des trames d’entretien professionnel et à l’édition de BSI à présenter à chacun de vos salariés.

Très ergonomique et intuitif, la prise en main du logiciel se fait très rapidement, et plus encore grâce au process d’Onboarding mis en place par QuickMS qui vous dispense de nombreuses sessions de formation et d’accompagnement à la prise en main.

La seconde solution de QuickMS, Qorum est un logiciel d’administration de votre CSE, gestion des mandats, création des ordres de jours, planification des réunions, transmissions de données et de documentation, … piloter votre CSE de A à Z en quelques instants.

Ses plus.

• La possibilité de personnaliser et de créer ses propres indicateurs RH.
• Le principe de communauté voulu et mis en avant par QuickMS, puisque tous les indicateurs RH créés en collaboration avec les clients sont disponibles dans la bibliothèque des indicateurs.
• Une navigation simple et intuitive.
• Un accompagnement et une formation aux logiciels.
• Logiciel 100% en ligne et sécurisé.
• Des offres modulables en fonction de vos besoins.
• La possibilité de personnaliser les rapports et trames mis à disposition.
• Interaction et intégration possible avec les principaux logiciels SIRH du marché pour éviter un retraitement des données.
• La possibilité de créer divers profils avec des droits, des accès différents et sur des durées déterminées.
• La mise à disposition de modèles de BDESE pour les entreprises entre 50 et 300 salariés et pour les entreprises de plus de 300 salariés.

Ses moins.

• L’obligation de contacter les équipes commerciales afin de connaître les tarifs.
• Actuellement, le logiciel QuickMS ne peut encore se plugger avec l’ensemble des principaux logiciels SIRH du marché. Il faudra vous assurer que les liens pourront s’opérer entre QuickMS et votre logiciel SIRH. À noter que cette solution de plug-in est en cours de développement avec l’ensemble des grands acteurs du marché des logiciels SIRH.