Dans un univers de plus en plus concurrentiel, il n’est pas toujours simple de choisir le logiciel SIRH le plus adapté à nos besoins.
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises ont développé des solutions RH proposant des fonctionnalités comme la gestion des absences, le suivi des temps de travail, l’onboarding ou encore la gestion des contrats.
Chez Culture RH, nous enrichissons régulièrement notre base de données des logiciels RH afin de vous éclairer dans ce choix un peu particulier, mais si important.
Aujourd’hui, nous vous présentons le logiciel de gestion RH KiwiHR by Tellent : que fait-il ? A qui est-il destiné ? On vous dit tout.
Présentation générale de kiwiHR by Tellent
À qui s’adresse le logiciel kiwiHR by Tellent ?
Bien qu’il puisse être utilisé par toutes les entreprises, le logiciel RH KiwiHR s’adresse principalement aux PME (jusqu’à 250 employés). Il fait partie de la suite logicielle de gestion des talents Tellent, ensemble avec l’ATS Recruitee et le logiciel de performance RH Javelo.
Présentation des solutions et des fonctionnalités
Dès les premiers instants de navigation, ce que l’on remarque est que kiwiHR est doté d’une plateforme d’utilisation extrêmement intuitive, simple d’accès et qui permet une prise en main rapide et sans difficultés.
Grâce à des onglets épurés et extrêmement visuels, on comprend immédiatement comment naviguer au sein de kiwiHR. De même, les termes utilisés sont génériques afin qu’ils soient compréhensibles par tous.
Avec kiwiHR, vous saurez directement où aller sans besoin de naviguer durant de longues minutes à travers des menus et sous menus pour espérer trouver le compteur de congés.
Dès la connexion à votre espace, le logiciel vous propose une page d’accueil composée d’un tableau de bord qui vous permet d’avoir un aperçu immédiat de la situation de vos collaborateurs, lorsque vous êtes en profil administrateur, et de votre situation personnelle, lorsque vous êtes utilisateur.
De ce tableau de bord, vous pourrez accéder directement aux informations qui vous intéressent : validation de congés, calendrier des absences, etc.
La gestion simplifiée des congés permet également à vos collaborateurs d’être plus autonomes dans la gestion des absences. En effet, l’option de calendrier partagé permet à chacun de visualiser les absences de son service. Responsabilisés, les collaborateurs auront une tendance naturelle à se concerter pour l’organisation des absences, ce qui aura un effet bénéfique sur le climat social.
Afin d’aller plus loin que la simple gestion des absences, kiwiHR permet à vos collaborateurs de renseigner et de ventiler leur temps de travail sur différents projets et activités. Ainsi, vous aurez une vision précise de votre activité.
Avec ses équipes orientées satisfaction clients, le service client de kiwiHR saura vous satisfaire. Que cela soit via le guide et centre d’aide en ligne, par chat ou par mail, vous obtiendrez une réponse immédiate et personnalisée.
Combien coûte-t-il ?
Aussi simple et clair sur ses fonctionnalités que sur son prix, kiwiHR n’a rien à vous cacher et cela est très appréciable ! À la différence de la majorité de ses concurrents, avec kiwiHR, vous savez immédiatement ce que vous aurez et à quel prix. Ici, pas de formules compliquées ni de ratios à appliquer pour espérer avoir une fourchette de prix.
La solution kiwiHR se décline sous deux formats :
- La formule Starter, vous offrant un accès aux fonctionnalités les plus courantes de la digitalisation des RH : gestion des absences, suivi des temps, compteurs des heures supplémentaires… pour 3,50 € par mois et par collaborateur.
- La formule Plus, vous offrant un accès à l’ensemble des fonctionnalités : module de gestion des notes de frais, suivi des temps par projet, export des variables de paie… pour 6 € par mois et par collaborateur.
À noter qu’il s’agit ici des tarifs pour un abonnement annuel, mais kiwiHR vous offre également la possibilité de souscrire sans engagement à un abonnement mensuel au tarif respectif de 4 € pour le Starter et de 7 € pour le Plus. De même, vous pouvez tester gratuitement le SIRH pendant 14 jours afin de vous faire votre propre idée.
Les plus de kiwiHR by Tellent
- La possibilité de construire une base de données du personnel dématérialisée et qui remplacera votre registre du personnel papier.
- L’intégration du calendrier des absences avec d’autres calendriers comme ceux d’Outlook et Google agenda.
- Une offre sans engagement et des tarifs clairs.
- Un service client à la pointe et très réactif.
- Une plateforme colorée, intuitive et simple d’utilisation.
- Les modules d’onboarding et d’offboarding pour une expérience collaborateur optimisée.
- Possibilité de bénéficier d’un tarif préférentiel si vous souscrivez à plusieurs logiciels de la suite Tellent
Les points d’amélioration de kiwiHR by Tellent
- L’impossibilité, pour le moment, d’automatiser l’import/export des données. L’ajout et la modification des informations devra se faire manuellement, et ce pour chacun des collaborateurs.
- Il est uniquement disponible sur desktop (pc / mac / linux). Bien qu’il soit construit en responsive, kiwiHR ne dispose pas encore d’application à télécharger depuis le store. Toutefois, il est possible d’installer le site sous format d’une Web App.
Pour Conclure
Pratique, intuitif et facile d’accès, kiwiHR est le logiciel de gestion RH indispensable pour toutes les PME qui souhaitent se doter d’un logiciel de gestion des temps et des absences performant.
Le plus de kiwiHR est qu’il vous propose également des modules et des services indispensables à la bonne gestion du personnel : note de frais, export de paie, onboarding, … en choisissant la formule Plus de kiwiHR, vous vous dotez d’un outil SIRH qui vous permettra de piloter l’ensemble de la fonction RH de votre entreprise, ou presque.