Feuille de temps : Qu’est-ce que c’est ?
La feuille de temps désigne un document, papier ou numérique, sur lequel un salarié renseigne le nombre d’heures effectivement travaillées et la répartition de ses activités sur une période donnée (jour, semaine, mois).
Elle permet de tracer précisément le temps passé sur chaque mission ou projet, et sert de preuve en cas de contrôle ou de litige.
Enjeux et rôle stratégique de la feuille de temps pour les RH
La feuille de temps constitue un vecteur d’objectivité pour la gestion du temps de travail.
Elle est indispensable au calcul de la paie (surtout dans les structures fonctionnant sur la base d’heures déclarées et de forfaits jours) ainsi qu’au suivi de la charge de travail des équipes.
Côté RH, elle facilite la conformité réglementaire, la gestion des absences et la planification des ressources.
Pour les managers, elle offre une bonne visibilité sur l’affectation des moyens humains et sur le respect des délais imposés par les clients ou la production.
Exemple de mise en situation d’une feuille de temps en entreprise
Dans une société de conseil, chaque consultant remplit quotidiennement sa feuille de temps via un logiciel dédié. Il renseigne le nombre d’heures travaillées pour chaque client et chaque mission.
À la fin du mois, le service RH consolide toutes les feuilles de temps pour établir la facturation, ajuster la paie et détecter d’éventuels besoins de renfort sur certains projets.
Termes liés ou complémentaires à la feuille de temps
- Pointeuse : système automatique d’enregistrement des entrées et sorties des salariés.
- Badgeuse : terminal sur lequel les collaborateurs valident leur présence.
- Gestion du temps de travail : ensemble des outils et des méthodes pour planifier, suivre et optimiser l’utilisation du temps en entreprise.
- Temps effectif de travail : temps pendant lequel le salarié est à disposition de son employeur et doit se conformer à ses directives.
- Heures supplémentaires : heures travaillées au-delà de la durée légale ou contractuelle.
En résumé
La feuille de temps s’impose comme un outil de base du suivi RH.
Elle favorise la transparence entre salariés, managers et direction, tout en servant de support à la gestion administrative et à l’ajustement des ressources.
Simple à mettre en œuvre, elle est adaptable à différents secteurs et modèles de travail.