Prendre un logiciel de recrutement en mode SaaS ? Prendre un logiciel on-premise ? Gérer uniquement les processus de recrutement ? Faire passer des tests de personnalité ou encore de recrutement ? Booster sa marque employeur ?
Quand on choisit un logiciel de recrutement, de nombreuses questions se posent. Il est important de déterminer son besoin en recrutement ou encore le budget dont on dispose pour la mise en place de cet ATS.
Toutefois, l’étape la plus importante dans le choix d’un logiciel de recrutement c’est la comparaison des différents ATS qui pourraient nous convenir. Dans cet article, vous allez donc découvrir l’ATS We Recruit.
Présentation du logiciel We Recruit
We Recruit est un logiciel de recrutement qui se veut efficace et rapide. Son but : aider l’ensemble des recruteurs, qu’ils recrutent quelques candidats ou de nombreux candidats, en leur proposant un logiciel qui s’adapte à leurs besoins.
We Recruit est donc un logiciel de recrutement tout-en-un qui permet d’accompagner les recruteurs dans l’ensemble de leur processus de recrutement : du développement de la marque employeur, en passant par la gestion des recrutements et des candidatures jusqu’à l’analyse des campagnes de recrutement pour optimiser le processus de recrutement de l’entreprise.
À qui s’adresse-t-il ?
We Recruit s’adresse à tout type de recruteur, qu’il ait 5 recrutements à faire dans l’année comme une centaine. Le logiciel s’adapte aux recruteurs, à son secteur d’activité et à son besoin en volume de recrutement.
Fonctionnalités du logiciel
We Recruit propose 3 grandes fonctionnalités :
- Le site carrière : grâce à We Recruit, vous pourrez travailler l’ensemble de votre marque employeur en mettant en place un site carrière moderne et entièrement personnalisable. Ce site carrière pourra être disponible en français et en anglais. Il peut permettre à n’importe quel candidat qu’il soit sur ordinateur, tablette ou mobile de postuler. Grâce à We Recruit, vous pourrez également créer une bourse à l’emploi qui vous permettra de diffuser vos offres d’emploi en interne auprès de vos collaborateurs. Vous pourrez également suivre les statistiques de votre site carrière grâce à Google Analytics.
- La multidiffusion des offres d’emploi : avec We Recruit, vous pourrez publier vos annonces simultanément sur plusieurs sites d’emploi ainsi que sur les réseaux sociaux et sur votre site carrière en seulement quelques clics. Un vrai gain de temps : vous n’aurez plus besoin de poster l’annonce en passant d’un jobboard à un autre. Vous pourrez également partager votre annonce auprès de votre réseau et de votre carnet d’adresses e-mail. De plus, grâce aux outils analytiques, vous pourrez vérifier d’où proviennent les candidatures reçues sur votre plateforme.
- Le logiciel de recrutement : comme tout ATS, vous pourrez recevoir et traiter l’ensemble de vos candidatures depuis la plateforme. Pour cela rien de plus simple, il vous suffira de créer vos offres d’emploi, de les publier et d’attendre que les candidatures tombent. Une fois que vous recevez les candidatures, vous pourrez alors les gérer depuis votre plateforme (création de fiche candidat, historique candidat, annotations et commentaires sur le profil, …). Vous pourrez également ajouter manuellement des candidatures que vous aurez sourcé ou bien que vous aurez reçus par mail. Grâce à We Recruit, vous pourrez personnaliser l’ensemble du processus de recrutement : du formulaire de candidatures en passant par les e-mails que l’on envoie aux candidats ou encore aux fonctionnalités autorisées pour les différents utilisateurs du logiciel au sein de votre entreprise.
We Recruit possède également :
- Une extension Chrome : grâce à cette extension, vous pourrez en quelques clics récupérer les profils de réseaux sociaux des candidats que vous aurez sourcés. Plus besoin de recopier une à une les informations présentes dans les profils.
Quels tarifs sont appliqués ?
We Recruit est un logiciel de recrutement en mode SaaS. Il fonctionne donc via la technologie du cloud et peut être accessible de n’importe quelle structure dès lors que l’on possède une connexion Internet. Il ne nécessite pas d’installation de logiciel sur son ordinateur. Tout est donc externalisé et fonctionne sous forme d’abonnement annuel.
L’ensemble des tarifs de We Recruit est disponible sur demande directement sur le site internet. Les tarifs sont adaptés en fonction de la taille de votre entreprise. We Recruit garantit :
- Un prix fixe pour l’année
- La possibilité de diffuser en illimité les annonces
- Un nombre d’utilisateurs illimités
- La formation du logiciel en ligne ou sur place
L’avis de la rédaction
Nous l’avons vu précédemment, We Recruit propose de nombreuses fonctionnalités. Retrouvez ci-dessous notre avis sur ce logiciel de recrutement.
Prise en main du logiciel
Comme l’ensemble des logiciels de recrutement en mode SaaS, l’accès au logiciel est facile et rapide. Comme nous l’avons vu plus haut, il ne nécessite pas d’installation de logiciel. Il suffit simplement de se munir de ses codes d’authentification et de s’identifier avec ces derniers sur le site.
En seulement quelques clics, vous pouvez accéder au logiciel. Afin de pouvoir prendre en main le logiciel, We Recruit propose une formation en ligne ou à distance. Grâce à cette formation, vous pourrez former l’ensemble des utilisateurs de votre entreprise au logiciel We Recruit.
We Recruit est un logiciel de recrutement fluide, intuitif et collaboratif. Il vous permettra de gérer l’ensemble du processus de recrutement de la publication de votre offre d’emploi jusqu’à la validation de votre candidat.
De plus, We Recruit possède de nombreuses intégrations qui vous permettront d’analyser l’ensemble de votre campagne de recrutement afin de pouvoir optimiser votre processus de recrutement à tout moment.
De nombreux paramètres du logiciel sont également personnalisables par vos propres moyens et ça, sans avoir besoin de notions poussées en informatique comme :
- Le site carrière ;
- Le formulaire de candidature ;
- Les e-mails envoyés aux candidats ;
- Le processus de recrutement ;
- Les champs personnalisés ;
- Ou encore les motifs de refus personnalisés.
Ses plus
- L’extension chrome qui vous permet d’intégrer les profils sourcés sur les réseaux sociaux directement dans votre plateforme.
- La formation au logiciel We Recruit pour la prise en main du logiciel à distance ou en présentiel : un véritable plus.
- Un accompagnement privilégié avec l’équipe support : vous serez accompagné tout le long de votre abonnement avec We Recruit. Si vous avez la moindre question, la fonction support vous répondra en quelques minutes.
- La plateforme collaborative qui permet de pouvoir échanger entre collaborateurs sur les recrutements : grâce à We Recruit, l’ensemble des collaborateurs participant aux recrutements pourront échanger ensemble depuis la plateforme.
- La possibilité d’envoyer des e-mails en différé : si vous êtes recruteur, vous avez forcément déjà envoyé un mail en différé ? Cette fonctionnalité du logiciel est un vrai plus car elle permet de ne pas oublier l’envoi d’un e-mail et donc d’éviter les erreurs.
Ses moins
- Le manque d’une grille tarifaire sur le site Internet de We Recruit : en effet, aucun tarif d’abonnement n’est indiqué sur le site de We Recruit. Quand on recherche un logiciel de recrutement, la première chose que l’on a tendance à aller regarder est la grille tarifaire du logiciel : quelles fonctionnalités peut-on avoir et pour quel prix ? Il est dommage de ne pas retrouver cette grille sur le site de We Recruit.
- L’obligation de passer par une démonstration plutôt qu’un essai proposé directement sur le site : contrairement à de nombreux logiciels de recrutement, We Recruit ne propose pas d’essai gratuit pendant quelques jours de sa solution directement sur son site. En effet, si l’on souhaite avoir des informations sur le logiciel nous devons absolument passer par une demande de démonstration sur le site. Cela ne nous permet donc pas de nous faire un propre avis en essayant la solution pendant quelques jours sans passer par un commercial au préalable.
- Le manque de vision sur le logiciel quand on est un recruteur en quête d’un nouveau logiciel de recrutement : en effet, peu d’images du logiciel sont disponibles sur le site. Toutefois, on retrouve quand même quelques vidéos de présentation du logiciel ainsi que de présentation de certaines fonctionnalités qui nous permettent de nous faire un premier avis.
Pour résumer…
We Recruit est un logiciel de recrutement tout-en-un adapté à tout type de recruteur. Entièrement personnalisable, il pourra vous
permettre de travailler votre marque employeur, d’améliorer l’expérience utilisateur de vos candidats mais aussi d’assurer vos processus de recrutement de A à Z.
De plus, les fonctions poussées d’analyses de vos campagnes de recrutement vous permettront d’optimiser sans cesse vos processus de recrutement.
L’accompagnement avec l’équipe sera également un vrai plus pour optimiser votre utilisation de ce logiciel de recrutement au quotidien.