Prendre un logiciel de recrutement en mode SaaS ? Prendre un logiciel on-premise ? Gérer uniquement les processus de recrutement ? Faire passer des tests de personnalité ou encore de recrutement ? Booster sa marque employeur ?
Quand on choisit un logiciel de recrutement, de nombreuses questions se posent. Il est important de déterminer son besoin en recrutement ou encore le budget dont on dispose pour la mise en place de cet ATS.
Toutefois, l’étape la plus importante dans le choix d’un logiciel de recrutement c’est la comparaison des différents ATS qui pourraient nous convenir. Dans cet article, vous allez donc découvrir l’ATS We Recruit par Septeo HR Solutions
Présentation du logiciel We Recruit par Septeo HR Solutions
We Recruit est la solution de recrutement de Septeo HR Solutions, éditeur de logiciels RH et filiale du groupe Septeo, leader français des logiciels métiers. Fort de son expertise dans les domaines des ressources humaines, de la LegalTech et de l’intelligence artificielle, le groupe accompagne les entreprises dans la transformation de leurs processus grâce à des solutions innovantes et adaptées à leurs enjeux.
Cette expertise métier permet à We Recruit de proposer une solution de recrutement performante, intuitive et évolutive, conçue pour répondre aux besoins de toutes les organisations, quel que soit leur volume de recrutements.
Véritable logiciel de recrutement tout-en-un, We Recruit accompagne les recruteurs à chaque étape du processus : développement de la marque employeur, diffusion des offres, gestion des candidatures, collaboration entre les équipes et analyse des performances. En centralisant l’ensemble des actions au sein d’une plateforme unique, la solution aide les entreprises à gagner en efficacité, à optimiser leurs recrutements et à offrir une expérience candidat fluide et engageante.
À qui s’adresse-t-il ?
We Recruit s’adresse à tout type de recruteur, qu’il ait 5 recrutements à faire dans l’année comme une centaine. Le logiciel s’adapte aux recruteurs, à son secteur d’activité et à son besoin en volume de recrutement.
Fonctionnalités de We Recruit
- ATS (Applicant Tracking System) complet permettant de centraliser et piloter l’ensemble du processus de recrutement.
- Site carrière personnalisable en marque blanche pour valoriser la marque employeur et améliorer l’expérience candidat.
- Multidiffusion des offres d’emploi sur les principaux jobboards et réseaux sociaux depuis une interface unique.
- Intelligence artificielle intégrée avec parsing de CV, extraction automatique des informations clés et scoring des candidatures et aide à la rédaction des offres.
- CVthèque centralisée avec moteur de recherche avancé, gestion des viviers de talents et sourcing de candidats.
- Recrutement collaboratif permettant aux recruteurs, managers et opérationnels de participer aux recrutements selon leurs droits d’accès.
- Suivi des candidatures personnalisable grâce à des workflows et tunnels de recrutement adaptés aux processus de chaque entreprise.
- Comptes rendus d’entretien et grilles d’évaluation personnalisables pour harmoniser les prises de décision.
- Entretiens vidéo différés et intégration de tests de compétences pour optimiser la présélection des candidats.
- Automatisation des recrutements grâce à des modèles d’e-mails, SMS, formulaires et contenus personnalisables.
- Messagerie intégrée pour centraliser les échanges avec les candidats et faciliter la collaboration interne.
- Gestion des tâches et relances pour suivre les actions de recrutement en cours.
- Tableaux de bord et statistiques RH pour analyser les performances des recrutements et les sources de candidatures.
- Extension navigateur de sourcing permettant d’importer rapidement des profils candidats et de détecter les doublons. [
- Gestion des demandes de recrutement avec workflows de validation et transformation en offre d’emploi.
- Mobilité interne et cooptation pour développer les recrutements internes et valoriser les recommandations collaborateurs
Quels tarifs sont appliqués ?
We Recruit est un logiciel de recrutement en mode SaaS. Il fonctionne donc via la technologie du cloud et peut être accessible de n’importe quelle structure dès lors que l’on possède une connexion Internet. Il ne nécessite pas d’installation de logiciel sur son ordinateur. Tout est donc externalisé et fonctionne sous forme d’abonnement annuel.
L’ensemble des tarifs de We Recruit est disponible sur demande directement sur le site internet. Les tarifs sont adaptés en fonction de la taille de votre entreprise. We Recruit garantit :
- Un prix fixe pour l’année
- La possibilité de diffuser en illimité les annonces
- Un nombre d’utilisateurs illimités
- La formation du logiciel en ligne ou sur place
L’avis de la rédaction
Nous l’avons vu précédemment, We Recruit propose de nombreuses fonctionnalités. Retrouvez ci-dessous notre avis sur ce logiciel de recrutement.
Prise en main du logiciel
Comme l’ensemble des logiciels de recrutement en mode SaaS, l’accès au logiciel est facile et rapide. Comme nous l’avons vu plus haut, il ne nécessite pas d’installation de logiciel. Il suffit simplement de se munir de ses codes d’authentification et de s’identifier avec ces derniers sur le site.
En seulement quelques clics, vous pouvez accéder au logiciel. Afin de pouvoir prendre en main le logiciel, We Recruit propose une formation en ligne ou à distance. Grâce à cette formation, vous pourrez former l’ensemble des utilisateurs de votre entreprise au logiciel We Recruit.
We Recruit est un logiciel de recrutement fluide, intuitif et collaboratif. Il vous permettra de gérer l’ensemble du processus de recrutement de la publication de votre offre d’emploi jusqu’à la validation de votre candidat.
De plus, We Recruit possède de nombreuses intégrations qui vous permettront d’analyser l’ensemble de votre campagne de recrutement afin de pouvoir optimiser votre processus de recrutement à tout moment.
De nombreux paramètres du logiciel sont également personnalisables par vos propres moyens et ce, sans avoir besoin de notions poussées en informatique comme :
- Le site carrière et son design aux couleurs de votre marque employeur ;
- Les formulaires de candidature ;
- Les modèles d’e-mails et de SMS adressés aux candidats ;
- Les workflows et étapes du processus de recrutement ;
- Les grilles d’évaluation et comptes rendus d’entretien ;
- Les viviers de talents et critères de qualification ;
- Le parsing automatique des CV et le scoring des candidatures assistés par l’IA ;
- Les champs personnalisés et motifs de refus.
Ses plus
- Le parsing automatique des CV enrichi par l’intelligence artificielle, qui extrait et structure les informations clés des candidatures afin de faciliter leur analyse.
- Le scoring des candidatures basé sur des critères personnalisés, permettant d’identifier rapidement les profils les plus pertinents pour chaque poste.
- L’aide à la rédaction des offres fournie par l’intelligence artificielle
- La formation au logiciel We Recruit pour une prise en main rapide, à distance ou en présentiel, complétée par l’accès à l’Academy Septeo HR et ses nombreuses ressources RH.
- Un accompagnement privilégié avec une équipe support réactive qui vous accompagne tout au long de votre projet et de votre abonnement.
- Une plateforme collaborative qui facilite les échanges entre recruteurs, managers et autres parties prenantes impliquées dans les recrutements.
- Des modèles d’e-mails et SMS personnalisables ainsi que des fonctionnalités d’automatisation pour gagner du temps dans le suivi des candidatures et les communications avec les candidats.
Ses moins
- L’obligation de passer par une démonstration plutôt qu’un essai proposé directement sur le site : contrairement à de nombreux logiciels de recrutement, We Recruit ne propose pas d’essai gratuit pendant quelques jours de sa solution directement sur son site. En effet, si l’on souhaite avoir des informations sur le logiciel nous devons absolument passer par une demande de démonstration sur le site. Cela ne nous permet donc pas de nous faire un propre avis en essayant la solution pendant quelques jours sans passer par un commercial au préalable.
- Le manque de vision sur le logiciel quand on est un recruteur en quête d’un nouveau logiciel de recrutement : en effet, peu d’images du logiciel sont disponibles sur le site. Toutefois, on retrouve quand même quelques vidéos de présentation du logiciel ainsi que de présentation de certaines fonctionnalités qui nous permettent de nous faire un premier avis.
Pour résumer…
We Recruit est un logiciel de recrutement tout-en-un adapté à tout type de recruteur. Entièrement personnalisable, il pourra vous
permettre de travailler votre marque employeur, d’améliorer l’expérience utilisateur de vos candidats mais aussi d’assurer vos processus de recrutement de A à Z.
De plus, les fonctions poussées d’analyses de vos campagnes de recrutement vous permettront d’optimiser sans cesse vos processus de recrutement.
L’accompagnement avec l’équipe sera également un vrai plus pour optimiser votre utilisation de ce logiciel de recrutement au quotidien.
