Taleez

Le choix d’un logiciel de recrutement (également appelé ATS Applicant Tracking System) peut être un véritable casse-tête. Que l’on soit recruteur indépendant, dans une petite ou bien dans une grande entreprise, nous nous sommes tous déjà demandé quel ATS serait le plus adéquat pour l’utilisation que l’on en fait. De la simple gestion de candidatures à la multidiffusion des offres d’emploi, nombreuses sont les fonctionnalités proposées par ces logiciels et il est parfois difficile de s’y retrouver.

Quel ATS correspond à votre besoin en matière de gestion de recrutement ? Quel logiciel est le mieux adapté selon votre structure ? Quel logiciel peut rentrer dans votre budget ? Nous y répondrons dans cette section où nous vous présenterons divers logiciels de recrutement.

Dans cette fiche, vous retrouverez la présentation du logiciel de recrutement Taleez : à qui s’adresse-t-il ? Quelles sont ses différentes fonctionnalités ? À quel prix est-il disponible ? Dans un second temps, nous vous donnerons également notre avis sur Taleez.

Présentation de Taleez, la solution de recrutement

Taleez est un logiciel de recrutement et de diffusion d’offres d’emploi tout-en-un. Son but : permettre de centraliser toute la gestion des offres d’emploi et des candidatures d’une entreprise. Ce logiciel peut donc vous permettre de gérer et d’automatiser l’ensemble des processus de recrutement de votre entreprise.

Aujourd’hui, Taleez propose deux outils qui fonctionnent tous les deux avec des tarifs différents :

  • Taleez Gestion qui n’est autre que le logiciel de recrutement en lui-même.
  • Taleez Diffusion qui est un outil qui permet la multidiffusion des annonces.

À qui s’adresse-t-il ?

Taleez est essentiellement adressée au PME, ETI et startups. Taleez a décidé de se focaliser sur ses entreprises car ils sont partis du constat que ce type d’entreprises disposait rarement de professionnels RH en interne. Ce logiciel de recrutement a donc été créé dans l’optique de permettre à ces entreprises de pouvoir gagner du temps.

Fonctionnalités du logiciel

Taleez a basé son logiciel sur 8 fonctionnalités :

  • La première est la gestion du recrutement : Taleez permet la centralisation et la gestion de l’ensemble des recrutements de l’entreprise. Chaque utilisateur peut personnaliser son processus de recrutement pour chaque offre, ajouter des formulaires de candidatures, partager ses offres d’emploi sur les réseaux, filtrer les candidats d’une offre ou encore automatiser l’envoi des mails aux candidats.
  • La seconde est la gestion des candidats : Taleez permet en effet de pouvoir centraliser et gérer l’ensemble des candidatures reçues. Chaque utilisateur peut accéder à l’ensemble des fiches candidats, des documents composant sa candidature et savoir à n’importe quel moment à quelle étape du processus de recrutement le candidat se trouve.
  • Taleez propose également la possibilité de créer son site carrière avec une adresse URL personnalisée qui permet de booster sa marque employeur en pouvant ajouter des liens vers les réseaux sociaux, une galerie d’images, des chiffres clés sur l’entreprise […].
  • Ce logiciel dispose également d’une fonctionnalité statistique avancée qui permet de pouvoir analyser rapidement tout type de données liées à la gestion des recrutements dans l’entreprise. Toutes les semaines, l’utilisateur reçoit également un rapport hebdomadaire avec des statistiques qui lui permettent d’être à jour.
  • Vous pouvez également recourir à des applications externes comme Google Analytics ou encore leur extension LinkedIn Sourcing. Selon leur site internet, il sera également possible de recourir à Google Calendar, Slack, Calendly ou encore Microsoft Exchange.
  • Taleez offre également la possibilité de faire de la multidiffusion d’offres d’emploi à travers son outil Taleez Diffusion.
  • Le logiciel possède également une CVthèque qui permet de créer des viviers sur mesure et de pouvoir ajouter les candidats dans des groupes et tags pour pouvoir effectuer des recherches plus aisément.

Le logiciel a également une fonctionnalité permettant la collaboration entre les équipes sur les processus de recrutement. Notamment grâce à des fonctions comme les commentaires partagés, la possibilité de définir des responsabilités à chaque utilisateur, ….  

Quels tarifs sont appliqués ?

Taleez est un logiciel de recrutement en mode SaaS. Il fonctionne donc via la technologie du cloud et peut être accessible de n’importe quelle structure dès lors que l’on possède une connexion Internet. Il ne nécessite pas d’installation de logiciel sur son ordinateur. Tout est donc externalisé et fonctionne sous forme d’abonnement.

Tarifs de la solution Taleez Gestion

Comme nous l’avons vu plus haut, Taleez est un logiciel en mode SaaS. Il n’y a donc aucun achat de logiciel à effectuer ni aucune installation à exécuter. En fonction de votre besoin, vous pouvez sélectionner l’offre d’abonnement qui vous convient puis vous serez prélevé chaque mois ou année (en fonction de votre choix) du montant correspondant à votre besoin.

À l’heure actuelle, Taleez propose 5 tarifs différents à adapter en fonction de votre besoin :

  • L’offre découverte : cette offre est gratuite et permet à toute personne qui le souhaiterait de tester la solution Taleez. Cette solution vous permet de tester pendant 14 jours toutes les fonctionnalités de base de Taleez : la gestion des recrutements en illimité, les candidats en illimité ou encore leur solution Taleez Diffusion.
  • L’offre standard mensualisée : cette offre dont le prix est de 49€/mois permet à 2 utilisateurs de pouvoir utiliser la solution Taleez avec l’ensemble des fonctionnalités de la formule découverte ainsi que les fonctions suivantes : outils d’évaluation, page carrière personnalisée, la messagerie, la gestion des documentaires, les commentaires et fils de discussion, la CVthèque et viviers de talents, le formulaire de candidature personnalisable ou encore la gestion des candidatures spontanées. Cette formule propose également un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs supplémentaires à cette offre moyennant un supplément de 30€ par utilisateur supplémentaire.
  • L’offre Pro mensualisée : cette offre dont le prix est de 199€/mois permet à 5 utilisateurs de pouvoir utiliser la solution Taleez avec l’ensemble des fonctionnalités de la formule Standard ainsi que les fonctions suivantes : gestion des tâches et événements, extension sourcing candidats, workflow et automatisation, l’analyse et rapports, le support prioritaire ainsi que la configuration et la formation au logiciel. Cette offre propose également la possibilité d’ajouter des utilisateurs supplémentaires sur devis.
  • L’offre Standard annuelle : cette offre propose les mêmes fonctionnalités que la formule standard mensualisée mais en faisant votre règlement en une fois, Taleez vous offre 2 mois d’abonnement. Ce qui vous revient à 490€/an pour 2 utilisateurs au lieu de 588€ si vous réglez mensuellement. L’ajout d’utilisateur supplémentaire vous permettra également de bénéficier de 2 mois offerts. Chaque utilisateur supplémentaire vous coûtera donc 300€ au lieu de 360€.
  • L’offre Pro annuelle : cette offre propose les mêmes fonctionnalités que la formule Pro mensualisée mais en faisant votre règlement en une fois, Taleez vous offre 2 mois d’abonnement. L’abonnement annuel vous revient alors à 1990€ au lieu de 2388€ si vous réglez mensuellement.

Tarifs de la solution Taleez Diffusion

Taleez diffusion est un outil proposé par Taleez qui permet de multidiffuser ses offres d’emploi. En 1 clic, vous pouvez diffuser votre offre d’emploi sur autant de sites partenaires à Taleez que vous le souhaitez pour une durée de 30 jours. Le tarif d’un crédit commence à 39€. Plus l’on commande de crédit, plus le coût du crédit sera réduit. Par exemple, pour la commande de 20 crédits, chaque crédit vous coûtera 24€ soit 38% de réduction. Si vous commandez 50 crédits, chaque crédit vous coûtera 18€ soit une réduction de 54%. À partir de 100 crédits, un devis vous sera réalisé.

L’avis de la Rédaction

Nous l’avons vu précédemment, Taleez propose de nombreuses fonctionnalités. Après avoir essayé ce logiciel de recrutement, vous trouverez ci-dessous notre avis sur ce dernier.

Prise en main du logiciel

Pour pouvoir réaliser cet article, nous avons profité de l’offre d’essai de 14 jours de Taleez. Lors de notre première connexion, nous avons été agréablement surpris par le tableau de bord présent sur la page d’accueil du logiciel. Rare sont les logiciels qui permettent dès l’accueil d’avoir une vision globale des dernières données rattachées à nos processus de recrutement.

L’accès au logiciel est facile et rapide. En effet, comme nous l’avons vu plus haut, le logiciel est un logiciel en mode SaaS donc pas d’installation de logiciel nécessaire. Il suffit simplement d’activer le compte grâce à un email d’activation puis de s’identifier avec son mail et son mot de passe sur le site. En seulement quelques clics, le logiciel est prêt à l’emploi.

Le logiciel est très intuitif et permet une mise en place assez rapide des processus de recrutement. Si vous hésitez sur la mise en place du logiciel, le site propose une FAQ assez détaillée qui vous permettra de comprendre et de mettre en place toutes les fonctionnalités proposées par le logiciel de recrutement.

Contrairement à d’autres logiciels de recrutement, Taleez ne paraît pas chronophage. En effet, la grande problématique des ATS aujourd’hui est que la plupart proposent des fonctionnalités qui peuvent être chronophages et faire perdre plus de temps qu’autre chose. Taleez, avec son design, sa facilité de prise en main et son intuitivité, permet d’éviter ce ressenti.

Le logiciel permet également un grand nombre de fonctionnalités collaboratives ce qui peut permettre un vrai gain de temps et éviter d’avoir à sortir du logiciel de recrutement pour échanger avec des collaborateurs qui géreraient également le recrutement en même temps.

Ses plus

  • Sa facilité d’accès : pas besoin d’installation, vous pouvez vous connecter au logiciel depuis votre ordinateur, smartphone ou tablette en entrant simplement vos codes d’authentification.
  • Le tableau de bord : un véritable plus par rapport à d’autres logiciels. En effet, en un coup d’œil l’utilisateur du logiciel peut connaître les dernières nouveautés sur les processus de recrutement mais aussi les points à traiter.
  • Une interface fluide et moderne : Taleez ne paraît pas chronophage. En effet, avec son interface moderne et fluide, l’utilisateur a facilement envie de s’intéresser au logiciel et peut aller chercher la moindre information de manière fluide et rapide.
  • Le prix de la formule Standard : au vu des fonctionnalités proposées par la formule, son prix est très attractif. Pour seulement 49€ par mois, vous aurez accès au logiciel et à un nombre conséquent de fonctionnalités.
  • La possibilité d’être 2 utilisateurs à chaque abonnement pris : en effet, que vous preniez l’offre standard ou pro, l’accès est tout de suite autorisé pour 2 utilisateurs. Vous pouvez également ajouter des utilisateurs supplémentaires moyennant une somme supplémentaire.
  • La possibilité d’avoir accès à des outils externes comme Google Analytics ou l’extension sourcing (ici on attend avec impatience la mise en place des outils externes Slack et google calendar via Taleez).
  • La possibilité d’automatiser une partie du processus de recrutement avec des messages automatiques de réception de candidatures ou de refus de candidature ou encore la possibilité de créer des modèles de mail sur mesure.
  • La possibilité de personnaliser le logiciel de recrutement à sa demande : possibilité de personnaliser les étapes des processus de recrutement, les formulaires de candidature pour les candidats, …
  • La possibilité de pouvoir connecter Taleez à différentes applications comme : l’extension sourcing, Eurécia, Google Analytics, VisioTalent, Predictive Index, Lucca ou encore Assessfirst.

Ses moins

  • Les coordonnées pas automatiquement remplies lors de l’importation des candidats dans la CVthèque : aujourd’hui, quand on souhaite importer un CV depuis son ordinateur, il nous est nécessaire de remplir au minimum son prénom et nom. Quand on doit importer de nombreux candidats, cela pourrait vite devenir chronophage pour l’utilisateur. Si on veut pouvoir avoir vu sur des informations comme le téléphone et l’email directement sur la fiche candidat sans être sur son CV, il faut les rentrer à la main.
  • Le manque d’un onglet « mobilité » sur la partie candidats. En effet, l’une des principales questions qui peut être posée par un recruteur lors d’un entretien d’embauche est la mobilité du candidat. Aujourd’hui le filtre mobilité n’est pas proposé sur le logiciel. Cela pourrait être compliqué dans le cas où l’on devrait recruter sur différents secteurs géographiques.

Pour résumer…

Le logiciel de recrutement Taleez propose de nombreuses fonctionnalités et ce pour un tarif à partir de 49€ mensuel. Ce logiciel a une apparence moderne et est très intuitif ce qui rendra les tâches liées au recrutement beaucoup moins chronophage que certains logiciels de recrutement.

Taleez remplit tout à fait sa mission : pouvoir gérer entièrement les processus de recrutement ainsi que les candidatures et tout ça en faisant gagner du temps à l’utilisateur !

A propos de l'auteur

La rédac' Culture RH