Paye MTAE

Parmi la multitude d’offres de solutions sur le marché de paie Française, MTAE propose Paye MTAE, une solution adaptée à chaque entreprise.

Mais que propose ce logiciel ? Comment fonctionne-t-il ? Est-il facile à prendre en main ? Combien coûte-t-il ?

Nous avons testé pour vous le logiciel Paye MTAE !

Présentation du logiciel de paie MTAE

MTAE, entreprise parisienne créée en 1974, a dans un premier temps développé une offre en comptabilité et fiscalité à destination des cabinets d’expertises comptables pour ensuite étendre son offre en gestion de la paie avec Paye MTAE. La solution s’adresse à toutes les entreprises de la TPE au cabinet comptable et à tous les secteurs d’activité. En ouvrant son offre à toutes sortes d’entreprises et tous secteurs d’activité de la TPE au cabinet comptable.

Ecoute du client et réactivité

MTAE est une petite structure au plus proche de son client. Chaque dossier peut être personnalisé en fonction des spécificités propres à l’entreprise. L’éditeur parisien propose un accompagnement personnalisé pour chaque client tant dans la mise en place et le paramétrage de la solution que dans le suivi du dossier au quotidien.

A qui s’adresse le logiciel de paie MTAE ?

La solution Paye MTAE s’adresse aux cabinets d’expertises comptables, le premier cœur de cible, mais également aux TPE et PME.

Adapté aux dossiers multi-établissements et multi-sociétés

La solution Paye MTAE est adaptée aux dossiers multi-établissementset multi-sociétés. En effet, la solution est capable de gérer plusieurs établissements ou plusieurs sociétés avec la possibilité de dupliquer le paramétrage d’un établissement sur un autre en cas de création d’un nouvel établissement.

De nombreux secteurs d’activité couverts

La solution est adaptée à de nombreux secteurs d’activité et notamment les secteurs spécifiques du BTP, du transport et du spectacle. Chaque dossier est pré-paramétré en fonction de la convention collective applicable prenant en compte les spécificités de chaque convention collective (primes, taux de cotisations, contrats spéciaux, …).

Comment fonctionne le logiciel de paie MTAE ?

Formation personnalisée à l’intégration

MTAE propose une formation personnalisée à tout nouveau client prenant en compte la découverte de la solution, son appropriation et le paramétrage du dossier. La durée de la formation est adaptée à la taille du dossier et sa complexité.

Les modes opératoires, mis à jour régulièrement, sont disponibles à tout moment dans l’interface client.

Mises à jour automatiques

MTAE prend en charge les mises à jour réglementaires légales et conventionnelles comme la création d’une nouvelle cotisation, la mise à jour du plafond de la Sécurité Sociale ou la mise à jour de primes d’ancienneté par exemple. L’utilisateur est alors alerté des mises à jour via son interface.

Les mises à jour liées à l’entreprise, comme le taux AT par exemple, reste à la charge de l’utilisateur. Toutefois, l’équipe du support MTAE reste disponible en cas de difficultés du client à réaliser le paramétrage.

Les fonctionnalités de Paye MTAE

Paye MTAE propose de produire la paie de A à Z de la saisie des éléments variables à la déclaration de la DSN. La solution propose également des outils d’aide à la gestion de la paie et de l’administration du personnel.

Embauche d’un nouveau collaborateur

A l’embauche d’un nouveau collaborateur, la solution Paye MTAE permet de télétransmettre automatiquement la DPAE. Les informations renseignées sont alors préalablement enregistrées pour la future saisie.

Allant plus loin que la simple gestion des paies, la solution propose également un outil de gestion des documents permettant de compléter en automatique et d’éditer une promesse d’embauche ou un contrat de travail d’un collaborateur nouvellement embauché.

Le taux de prélèvement à la source est automatiquement récupéré depuis l’interface via l’import d’un fichier Topaze.

Par ailleurs, la solution propose l’import automatique à partir d’une DSN de l’identité des employés et de l’employeur. Un gain de temps appréciable pour le gestionnaire de paie.

La saisie des éléments variables de paie

Les éléments variables de paie sont saisis directementen aperçu du bulletin de salaire avec différentes options proposées pour la saisie des primes (montant direct, % du salaire, Nombre X Taux, …). Ainsi, la paie est calculée automatiquement au fil des saisies réalisées.

La solution propose le calcul d’un bulletin de paie inversé permettant de déterminer à partir d’un montant net, le montant brut à saisir.

La gestion des absences

Paye MTAE propose une interface de saisie des absences permettant à l’utilisateur de choisir entre plusieurs options de calcul de la paie :

  • Décompte des absences en jours ou en heures
  • Décompte des absences en taux horaire moyen ou réel
  • Calcul des indemnités de congés payés selon les règles en vigueur
  • Calcul automatique des IJSS

Portail déclaratif

Paye MTAE intègre un portail déclaratif à sa solution permettant à l’utilisateur d’effectuer automatiquement la DPAE, la DSN mensuelle ainsi que la DSN de signalement “Arrêt de travail” et “fin de contrat de travail”.

Edition des états de paie

De nombreux états sont disponibles dans l’interface, notamment les états DSN et les états de paie tels que les journaux de paie et les exploitations récapitulatives. La solution offre la possibilité d’exporter les états sous format Excel afin de pouvoir réaliser des contrôles de paie.

Combien coûte le logiciel de paie MTAE ?

Paye MTAE propose une tarification en 3 temps :

  • La licence à payer en une seule fois au tarif de 590 € HT
  • Un abonnement mensuel à partir de 34€ HT
  • Un abonnement annuel portail déclaratif au tarif de 50 € HT

L’avis de la rédaction

Paye MTAE propose une interface ergonomique dotée d’icônes visuelles et adaptées ainsi que et des couleurs facilitant sa prise en main. Par ailleurs, lors de la saisie, un code couleur permet de sécuriser la saisie, les éléments en rouge sont des éléments ayant un impact sur la réalisation de la paie et les éléments en bleu sont des éléments transmis en DSN.

Des fonctionnalités avancées dignes d’un SIRH

La solution Paye MTAE va plus loin qu’un simple logiciel de paie dans les fonctionnalités complémentaires proposées et notamment la gestion documentaire de l’édition de la promesse d’embauche et du contrat de travail à l’édition du certificat de travail ainsi que différents courriers et attestations pouvant faire gagner un temps précieux à l’utilisateur.

A noter que ces fonctionnalités complémentaires ne sont pas facturées en option mais comprises dans le prix de base.

Calcul du bulletin de paie au fil des saisies

Le point fort du logiciel Paye MTAE réside dans le calcul du bulletin de salaire au fil des saisies réalisées par l’utilisateur, ce qui n’est pas le cas de tous les logiciels de paie, nécessitant une action supplémentaire pour calculer le bulletin.

Par ailleurs, le calcul automatique du bulletin de salaire propose des fonctionnalités très intéressantes et notamment le contrôle instantané des cotisations sociales.

Un portail déclaratif intégré à la solution

Paye MTAE propose un portail déclaratif ergonomique et coloré permettant de déclarer automatiquement sans sortir de l’application les différentes déclarations légales inhérentes à la paie (DPAE, DSN, Arrêt de travail, Pôle Emploi).

En résumé

Paye MTAE est une solution de paie ergonomique et complète proposant de nombreuses fonctionnalités en mettant l’accent sur l’automatisation des différents processus liés à la paie et l’administration du personnel.

MTAE ne propose pas de service d’assistance juridique mais seulement d’un service technique en cas de difficulté de l’utilisateur. Ainsi, la solution est adaptée aux entreprises ayant la compétence interne en paie souhaitant s’exonérer des mises à jour légales tout en conservant la main sur le paramétrage et la gestion de ses paies.

A propos de l'auteur

La rédac' Culture RH