Outils extrêmement pratiques et qui peuvent vous faire gagner de précieuses heures dans la gestion administrative et humaine de votre entreprise, les logiciels de SIRH se multiplient sur la toile et vous promettent tous : efficacité, simplicité et rapidité.
Mais se valent-ils tous réellement ? Sont-ils si simples d’utilisation ? Faut-il privilégier des outils de gestion gratuits, l’achat d’un logiciel ou un SIRH en ligne ?
Dans cette nouvelle fiche, nous allons vous présenter une solution SIRH relativement complète qui pourra vous permettre de gérer simplement et efficacement l’administratif de vos salariés.
À savoir, le logiciel de gestion SIRH Manatime. À qui s’adresse-t-il ? Comment fonctionne-t-il ? À quel prix ?
Nous vous présenterons également de façon objective ses avantages et ses inconvénients, s’ils existent bien sûr !
Présentation du logiciel Manatime
Manatime est un logiciel de gestion SIRH axé principalement sur la gestion des temps et le suivi administratif et financier des collaborateurs en entreprise.
Logiciel à 100 % en SaaS, Manatime s’utilise sur tous les supports informatiques actuels (Smartphone – Tablette – ordinateur), les utilisateurs auront toujours la possibilité d’accéder en temps réel à leurs informations personnelles et selon les droits d’accès, ils auront une visibilité sur toutes les données et pourront interagir simplement et rapidement sur les demandes en attente.
Gestion des absences et du temps de travail, établissement des plannings, centralisation et traitement des notes de frais, dématérialisation des paies et suivi RH, Manatime centralise la gestion administrative des ressources humaines sur une seule et même application.
À qui s’adresse-t-il ?
Manatime est un logiciel SIRH qui s’adresse à tous les types et à toutes les tailles d’entreprises qui emploient au moins un salarié.
Quelle que soit la formule pour laquelle vous déciderez d’opter, Manatime assure à ses utilisateurs une sécurité et une confidentialité absolue de leurs données qui seront stockées sur des serveurs européens. Manatime s’engage également à vous fournir des modules répondants aux exigences de la RGPD et vous propose des formules sans engagement.
Petits ou grands, avec Manatime vous trouverez flexibilité et praticité.
Combien coûte-t-il ?
Manatime se décline en trois formules distinctes et en deux modes de souscriptions qui sont soit au mois pour des formules sans engagement, soit à l’année et avec engagement, mais qui vous permettront de réaliser des économies par rapport aux tarifs mensuels.
Ainsi, Manatime vous propose les formules d’abonnement suivantes :
- L’offre gratuite à 0€ par mois. Cette formule ne vous ouvrira l’accès qu’à un seul module, celui des congés et absences. De même, seuls trois utilisateurs au maximum auront la possibilité de l’utiliser.
- L’offre Starter à 1.90 € par mois et par utilisateur en souscription mensuelle et à 1.40 € par mois et par utilisateur en souscription annuelle. Avec cette formule d’abonnement, vous aurez la possibilité d’ajouter le module de votre choix à celui des absences et des congés. En plus du nombre d’utilisateurs illimité, Manatime assurera la prise en charge de votre paramétrage de départ, la formation et vous fera profiter de son support client standard.
- L’offre Premium à 2.50 € par mois et par utilisateur en souscription mensuelle et à 1.90 € par mois et par utilisateur en souscription annuelle. Dans ce pack, vous profiterez toujours d’un nombre d’utilisateurs illimité, du paramétrage et de la formation inclus et aurez accès à la fois à l’intégralité des modules de Manatime, mais aussi au support client Premium.
À noter que pour les formules Starter et Premium, et ce quel que soit le mode de souscription (annuel ou mensuel), un minimum de 29€ H.T par mois vous sera facturé.
L’avis de la rédaction
Pour la réalisation de notre fiche avis, nous avons souscrit à l’offre d’essai gratuite de Manatime qui nous permet de tester une offre élargie pour une durée de 15 jours, sans engagement et sans demande d’un numéro de carte bancaire.
L’inscription se fait en ligne et ne prend que quelques secondes, vous renseigner votre adresse mail, votre numéro de téléphone et un mot de passe. Ensuite, vous êtes directement redirigé depuis votre ordinateur vers l’espace utilisateur Manatime qui vous est dédié.
Le site vous propose de réaliser 5 étapes afin de vous familiariser avec le logiciel et son utilisation.
Au niveau de son ergonomie et de son utilisation, il faut noter qu’il ne s’agit pas du meilleur logiciel que nous ayons pu tester. La navigation n’est pas aussi intuitive que celle de certains de ses concurrents et les premiers pas sont un peu hésitants, voire difficiles. Le paramétrage proposé et inclus dans les offres payantes prend ici tout son sens.
Si l’on parle de la solution en elle-même et des modules proposés, Manatime est à la hauteur de ses concurrents et le module de la gestion des temps est un sacré plus.
Autre volet appréciable et utile : les tableaux de bord. Présents dans les modules heures, absences et planning, ils vous permettront en un coup d’œil de vous faire une idée générale de la situation de votre entreprise. Et pour cette partie, les graphismes sont agréables à voir et simple à lire. De même le volet indicateur et suivi RH rassemble de nombreuses informations utiles : pyramide des âges, taux de turn-over, accidents du travail, pourcentage des entrées et des sorties, etc. En fonction des évènements que vous créerez et des données que vous renseignerez, vous obtiendrez un tableau de bord RH complet et extrêmement utile.
Ses plus
- Son offre gratuite pour les très petites entreprises (3 utilisateurs maximum).
- La possibilité de souscrire sans engagement.
- Des tableaux de bords et indicateurs RH pertinents.
- Un service client joignable sur différents canaux (voix, chat et mail).
- Le multisupport.
- La présence d’une badgeuse informatique.
- Une formation et un paramétrage inclus dans les offres payantes.
Ses moins
- Un manque d’ergonomie sur la présentation générale du logiciel.
- Un démarrage complexe pour ceux qui veulent se lancer seuls.
- Un minimum facturable de 29€ H.T par mois lors de la souscription aux offres payantes.
Pour résumer…
Manatime représente une solution relativement complète en matière de gestion administrative des ressources humaines. Toutefois, en ce qui concerne la gestion des ressources, ses capacités restent assez limitées. Manatime vous permettra de visualiser la situation de votre entreprise, mais ne pourra pas vous accompagner dans les solutions recrutement, formation et QVT.
De même, si vous êtes à la recherche d’un logiciel pour une simple gestion des congés et des absences, Manatime n’est peut-être pas la solution qu’il vous faut (l’offre gratuite étant assez restreinte et l’ergonomie n’étant pas des plus pratique).
Dans l’ensemble, pour toutes les entreprises désirant maîtriser leurs absences, les temps de travail et les dossiers administratifs de leurs salariés en ligne, Manatime représente un excellent partenaire et une solution fiable.