Outils extrêmement pratiques et qui peuvent vous faire gagner de précieuses heures dans la gestion administrative et humaine de votre entreprise, les logiciels de SIRH se multiplient sur la toile et vous promettent tous : efficacité, simplicité et rapidité.

Mais se valent-ils tous réellement ? Sont-ils si simples d’utilisation ? Faut-il privilégier des outils de gestion gratuits, l’achat d’un logiciel ou un SIRH en ligne ?

Dans cette fiche de présentation nous allons vous présenter le module de gestion des congés Figgo, qui appartient à la suite de logiciel SIRH lucca. À qui s’adresse-t-il ? Comment fonctionne-t-il ? À quel prix ? Nous vous présenterons également de façon objective ses avantages et ses inconvénients, s’ils existent bien sûr !

Présentation du logiciel Figgo

Bien qu’il puisse être utilisé comme un logiciel indépendant, Figgo fait partie de la suite SIRH lucca dont nous vous parlerons un peu plus tard. L’objectif premier de Figgo est de vous simplifier la vie quant à l’organisation et au calcul des différents congés et absences du personnel de votre entreprise.

Développé en France, Figgo intègre les particularités de la législation française en matière d’absence maladie et de congé payé : fractionnement, jour ouvrable ou jour ouvré, décompte en heure ou en jour, RTT, récupération, jours pour événement familial, …, toutes les configurations sont implantées et prêtes à être utilisées.

Mais Figgo, c’est également un logiciel qui a su se déployer à l’international et qui peut être utilisé par toutes les filiales d’un même groupe.

À la carte ou en suite RH, Figgo ambitionne d’être le logiciel le plus performant en matière de SIRH sur le marché français.

À qui s’adresse-t-il ?

Le logiciel de gestion des congés Figgo s’adresse à tous les types d’entreprise, quelles que soient leur taille et leur forme juridique. De l’association aux TPE en passant par la start-up, toutes trouveront leur bonheur dans l’utilisation du logiciel Figgo et de l’ensemble de la suite lucca.

Grâce au développement de leurs propres outils de gestion RH et financière, mais aussi grâce à leurs partenariats avec de grands noms de la paie, Figgo et les solutions lucca apportent une utilisation tout en un du SIRH ; moyennant finance bien entendu.

Combien coûte-t-il ?

Certes, le logiciel Figgo est un SIRH en ligne qui permet de se connecter simplement et rapidement à son compte depuis n’importe quel support numérique doté d’un accès Internet, mais il se compose également de toute une structure technique qui permet le déploiement d’un accompagnement humain et technologique. De ce fait, son utilisation va de pair avec une charge financière incompressible et non négligeable.

Comme tous ses concurrents Figgo vous assure la sécurisation et la confidentialité de vos données transmises, ainsi qu’une sauvegarde quotidienne.

Pour ce qui est du logiciel Figgo, le coût de son utilisation dépendra de l’effectif de votre entreprise. Toutefois, les prix que nous vous communiquerons seront soumis à variation, car il faudra ajouter à cela :

Les frais de déploiement : audit, installation des logiciels et la formation à leur utilisation.
Les éventuels logiciels pris en supplément et qui entraîneront un ajustement du prix de Figgo. (Possibilité de souscrire à des packs.)

Ainsi, le coût de l’abonnement Figgo sera de :

60€/mois H.T pour les entreprises allant de 1 à 19 collaborateurs.
3.20€/mois et /collaborateur H.T pour les entreprises de 20 à 29 collaborateurs.
2.90€/mois et / collaborateur H.T pour les entreprises de 30 à 39 collaborateurs.
2.80€/mois et / collaborateur H.T pour les entreprises de 40 à 49 collaborateurs.
2.60€/mois et / collaborateur H.T pour les entreprises de 50 à 74 collaborateurs.
2.20€/mois et / collaborateur H.T pour les entreprises de 75 à 99 collaborateurs.
2.00€/mois et / collaborateur H.T pour les entreprises de 100 à 199 collaborateurs.
1.90€/mois et / collaborateur H.T pour les entreprises de 200 à 299 collaborateurs.
1.80€/mois et / collaborateur H.T pour les entreprises de 300 à 399 collaborateurs.
Et ainsi de suite jusqu’à atteindre 0.90€/mois et / collaborateur H.T pour les entreprises à partir de 10 000 collaborateurs.

L’avis de la rédaction

Pour la réalisation de cet article, nous n’avons pu souscrire à l’une des offres, puisqu’aucune d’entre elles ne sont gratuites. Toutefois, nous avons eu la possibilité d’accéder à un espace de démo gratuit afin de nous faire une idée du visuel et de la facilité ou non de son utilisation.

Le principe de Figgo, comme pour tous les outils de gestion de la solution lucca, est d’offrir aux entreprises comme aux collaborateurs une utilisation claire et intuitive. Sur le tableau de bord, comme dans les différents onglets, il n’y a aucune information parasite. Tout est clairement lisible et les manipulations sont simples et rapides à effectuer.

Par exemple, lorsqu’un collaborateur souhaite poser des jours de congé, il clique simplement sur le premier jour de son absence et sur le dernier. Il aura ensuite la possibilité de modifier la répartition de ses jours de congé entre les soldes qu’il possède. En bas de l’écran, il visualisera en temps réel son solde de CP, de RTT, de récupération et d’absences autorisées dans son entreprise. Ensuite, il n’a plus qu’à cliquer pour valider et la demande est directement envoyée à son responsable.

Les managers sont immédiatement avertis. Pour valider la demande, il suffit de confirmer l’accord dans le mail et le logiciel s’occupe du reste : décompte des jours restants, ajustement des titres-restaurants, migration dans les extractions de fichiers pour la paye, etc.

Figgo s’occupe de tout. Mais en cas de doute, collaborateurs et managers peuvent avoir accès au planning de l’équipe afin de visualiser les congés et absences déjà confirmées.

Visuellement, le logiciel arbore un joli coloris violine sur fond blanc et agrémenté de touche de jaune. Ce qui lui confère un côté dynamique et sympathique.

Dans son utilisation au quotidien et dans son paramétrage, nous ne notons pas de difficultés majeures avec Figgo. Cependant, on peut parfois constater des lenteurs et des problèmes de connexion lors de son utilisation via les applis Android et Apple sur smartphone et tablette.

Ses plus

Une prise en main rapide et extrêmement intuitive.
Un design agréable et une belle ergonomie.
Une utilisation simple et efficace.
Un support back-office joignable à tout moment et par différents canaux.
Une formation au support inclus dans le prix.
Adaptation mensuelle de la facturation aux nombres réels d’utilisation.
Multilingue.
Extractions compatibles avec de nombreux logiciels de paye.

Ses moins

Un investissement de départ qui n’est pas négligeable.
Un coût à l’utilisation qui peut très vite grimper.
Obligation de s’engager sur une période donnée lors de la souscription (à noter que jusqu’au 30 juin, l’utilisation de Figgo, et de tous les logiciels lucca, est sans engagement).
Complexité technique lors de la création de code congés spécifiques à l’entreprise.
Décompte automatique des titres-restaurants même lorsque le salarié s’absente pour une ou deux heures.

Pour résumer…

Figgo est un logiciel performant qui remplit sa mission de façon satisfaisante. Comme pour tous les outils, il ne peut combler 100% de vos besoins, puisque chaque société à ses spécificités, mais il n’en reste pas moins un partenaire fiable pour la gestion des congés et des absences des salariés.

Contrairement à nombre de ses concurrents, Figgo et lucca se sont munis d’un semble SIRH capable de répondre à tous les besoins d’une entreprise : onboarding, notes de frais, congés, etc. ce qui est extrêmement appréciable, mais qui accroît nécessairement son prix.