Lucca

Outils extrêmement pratiques et qui peuvent vous faire gagner de précieuses heures dans la gestion administrative et humaine de votre entreprise, les logiciels de SIRH se multiplient sur la toile et vous promettent tous : efficacité, simplicité et rapidité.

Mais se valent-ils tous réellement ? Sont-ils si simples d’utilisation ? Faut-il privilégier des outils de gestion gratuits, l’achat d’un logiciel ou un SIRH en ligne ?

Dans l’une de nos fiches précédentes, nous vous avions présenté la solution de gestion de congés Figgo appartenant à la suite de logiciel SIRH Lucca. Aujourd’hui, nous allons nous intéresser à l’ensemble des modules et logiciels qui composent la suite Lucca : suivi des temps de travail, gestion des notes de frais, dématérialisation des fiches de paie, gestion du personnel, …

Nous les passerons tous en revue. À qui s’adressent-ils ? Comment fonctionnent-ils ? À quel prix ? Nous vous présenterons également de façon objective leurs avantages et leurs inconvénients, s’ils existent bien sûr !

Présentation générale du logiciel Lucca

Les logiciels Lucca se composent d’un ensemble de 8 logiciels de gestion RH et financier qui vous accompagneront dans votre quotidien de dirigeant et/ou de responsables RH. Souhaitant proposer une gamme d’offre extrêmement diversifiée et accessible à tous, les logiciels Lucca ont fait le pari du SIRH à la carte.

L’ensemble des modules de la solution Lucca peuvent être sélectionnés et utilisés indépendamment les uns des autres. Vous souhaitez gérer les demandes de congés et les notes de frais de vos salariés, mais rien de plus. Avec les logiciels Lucca, c’est possible. Il vous suffit de souscrire aux modules : Figgo, pour les congés, et Cleemy pour les notes de frais.

Et pour vous faciliter la vie, correspondre au mieux à vos besoins et adoucir la facture pour votre budget, Lucca vous propose également la souscription de 3 suites spécifiquement conçues pour vous seconder dans la gestion quotidienne de votre personnel et de votre entreprise.

Entièrement développés en France, les logiciels Lucca répondent à toutes les exigences françaises et européennes en matière de respect de la législation du travail et de la protection des données.

Traduit en anglais et en espagnol, Lucca est également le partenaire idéal de toutes les entreprises et start-up qui se sont ou qui souhaitent se développer à l’international.

À qui s’adresse-t-il ?

Les logiciels Lucca, qu’ils soient à la carte ou en formule, s’adressent aux entreprises de toutes les tailles et de toutes formes juridiques : association, start-up, PME en pleine croissance jusqu’aux TGE.

La possibilité de composer son logiciel SIRH à la carte ouvre toutes les possibilités. En effet, chez Lucca, c’est l’utilisateur qui décide et qui maîtrise sa facturation mensuelle.

Combien coûte-t-il ?

Les logiciels Lucca vous permettent d’accéder à des SIRH en ligne et en mode SaaS. Ainsi, les utilisateurs auront la possibilité de se connecter et d’accéder aux solutions Lucca depuis n’importe quel support connecté à Internet : ordinateur, téléphone et tablette.

En plus des services proposés par tous les éditeurs de logiciels de gestion en ligne (sécurisation des données sur des serveurs externes, conformité de la RGPD, etc.) Lucca s’est doté d’une structure technique de taille et située en région parisienne. Cette assistance, très appréciable pour l’utilisateur, entraîne invariablement des charges financières incompressibles qui se répercutent sur le prix des abonnements qui peuvent freiner les entreprises aux budgets les plus serrés.

Ainsi, si vous optez pour les solutions clés en main proposées par Lucca, cela vous en coûtera :

  • Pour la suite Essentiel SIRH composée de trois modules : gestion du personnel, congés et absences et entretiens et objectifs, le coût sera de 6.75€ H.T par collaborateur et par mois. (Le prix communiqué par Lucca est celui appliqué aux entreprises de 50 salariés).
  • Pour l’offre SIRH & Paie qui se compose des 4 logiciels essentiels à la paie et d’une externalisation de la paie auprès de l’un des partenaires de Lucca, le coût sera de 19.50€ H.T par collaborateur et par mois. (Le prix communiqué par Lucca est celui appliqué aux entreprises de 100 salariés).
  • Pour la suite Startup qui se compose de quatre modules : congés et absences, notes de frais, gestion du personnel et dématérialisation des fiches de paie, le coût sera de 7.90€ H.T par mois et par collaborateur.

Si vous optez pour une modulation à la carte, les tarifs qui vous seront proposés sont les suivants :

  • De 1 à 19 utilisateurs :
    • Gestion des congés et absences : forfait mensuel de 60€ H.T
    • Suivi des temps de travail : forfait mensuel de 60€ H.T
    • Suivi financier des projets + Suivi des temps : forfait mensuel de 110€ H.T
    • Administration du personnel, On/Off boarding : forfait mensuel de 50€ H.T
    • Gestion de la masse salariale et des EVP : forfait mensuel de 30€ H.T
    • Suivi des entretiens et des objectifs : forfait mensuel de 90€ H.T
    • Gestion des notes de frais : forfait mensuel de 50€ H.T
  • De 20 à 29 utilisateurs :
    • Gestion des congés et absences : 3.20€ H.T par mois et par collaborateur.
    • Suivi des temps de travail : 3.20€ H.T par mois et par collaborateur.
    • Suivi financier des projets + Suivi des temps : 5.70€ H.T par mois et par collaborateur.
    • Administration du personnel, On/Off boarding : 2.50€ H.T par mois et par collaborateur.
    • Gestion de la masse salariale et des EVP : 1.60€ H.T par mois et par collaborateur.
    • Suivi des entretiens et des objectifs : 4.80€ H.T par mois et par collaborateur.
    • Gestion des notes de frais : 4.75€ H.T par mois et par collaborateur.

En fonction de vos effectifs, les tarifs mensuels seront dégressifs. Toutefois, les prix ci-dessus ne peuvent servir que de base d’estimation. Car à cela, il vous faudra ajouter les frais de déploiement, d’audit, d’installation et de formation aux logiciels.

L’avis de la rédaction

Comme pour notre avis sur le logiciel Figgo, il nous a été impossible d’accéder à une version d’essai de ces différents logiciels. Cependant, des espaces de démonstration en ligne permettent de se faire une véritable idée des designs et des fonctionnalités des logiciels de la suite Lucca.

Une fois encore, nous sommes bluffés par le design et l’ergonomie des logiciels Lucca, colorés et très intuitifs leur utilisation apparaît simple et intuitive.

À l’exception peut-être du module de gestion RH, qui permet une personnalisation complète des dossiers du personnel avec création de libellés propres à la société, et avec lequel le paramétrage et la gestion des droits d’accès deviennent quelque peu complexes. Mais grâce à son service client ultra réactif et aux formations dispensées cela ne devrait pas vous poser un réel problème sur la durée.

Les logiciels de temps, d’absences et de notes de frais vous permettent d’exporter les données à tout instant au format souhaité pour l’intégration dans votre logiciel de paie et ainsi éviter les retraitements.

Ses plus

  • Un design agréable et tendance accompagné d’une belle ergonomie.
  • Multilingue.
  • Une formation au support compris dans le prix de l’abonnement mensuel.
  • Des logiciels compatibles avec les plus grands logiciels de paie.
  • Une prise en main rapide et extrêmement intuitive.
  • Un back-office joignable et localisé en France.
  • Un paramétrage personnalisable.

Ses moins

  • Des coûts d’abonnement qui peuvent vite peser sur le budget des entreprises.
  • Une obligation d’engagement lors de la souscription à une offre d’abonnement.
  • Des complexités techniques dès que l’on opte pour une personnalisation des données.

Pour résumer…

Les logiciels Lucca sont des SIRH extrêmement performants et avec une utilisation simple, efficace et agréable.

L’équipe Lucca cherche à atteindre l’excellence dans tous les domaines de la gestion des équipes et financière, mais cela ne peut se faire sans un certain investissement qui peut très vite atteindre des sommets.

A propos de l'auteur

La rédac' Culture RH