L’avis de la rédaction

Pour la réalisation de cet article, nous n’avons pu souscrire à l’une des offres, puisqu’aucune d’entre elles ne sont gratuites. Toutefois, nous avons eu la possibilité d’accéder à un espace de démo gratuit afin de nous faire une idée du visuel et de la facilité ou non de son utilisation.

Le principe de Figgo, comme pour tous les outils de gestion de la solution lucca, est d’offrir aux entreprises comme aux collaborateurs une utilisation claire et intuitive. Sur le tableau de bord, comme dans les différents onglets, il n’y a aucune information parasite. Tout est clairement lisible et les manipulations sont simples et rapides à effectuer.

Par exemple, lorsqu’un collaborateur souhaite poser des jours de congé, il clique simplement sur le premier jour de son absence et sur le dernier. Il aura ensuite la possibilité de modifier la répartition de ses jours de congé entre les soldes qu’il possède. En bas de l’écran, il visualisera en temps réel son solde de CP, de RTT, de récupération et d’absences autorisées dans son entreprise. Ensuite, il n’a plus qu’à cliquer pour valider et la demande est directement envoyée à son responsable.

Les managers sont immédiatement avertis. Pour valider la demande, il suffit de confirmer l’accord dans le mail et le logiciel s’occupe du reste : décompte des jours restants, ajustement des titres-restaurants, migration dans les extractions de fichiers pour la paye, etc.

Figgo s’occupe de tout. Mais en cas de doute, collaborateurs et managers peuvent avoir accès au planning de l’équipe afin de visualiser les congés et absences déjà confirmées.

Visuellement, le logiciel arbore un joli coloris violine sur fond blanc et agrémenté de touche de jaune. Ce qui lui confère un côté dynamique et sympathique.

Dans son utilisation au quotidien et dans son paramétrage, nous ne notons pas de difficultés majeures avec Figgo. Cependant, on peut parfois constater des lenteurs et des problèmes de connexion lors de son utilisation via les applis Android et Apple sur smartphone et tablette.

Ses plus

• Une prise en main rapide et extrêmement intuitive.
• Un design agréable et une belle ergonomie.
• Une utilisation simple et efficace.
• Un support back-office joignable à tout moment et par différents canaux.
• Une formation au support inclus dans le prix.
• Adaptation mensuelle de la facturation aux nombres réels d’utilisation.
• Multilingue.
• Extractions compatibles avec de nombreux logiciels de paye.

Ses moins

• Un investissement de départ qui n’est pas négligeable.
• Un coût à l’utilisation qui peut très vite grimper.
• Obligation de s’engager sur une période donnée lors de la souscription (à noter que jusqu’au 30 juin, l’utilisation de Figgo, et de tous les logiciels lucca, est sans engagement).
• Complexité technique lors de la création de code congés spécifiques à l’entreprise.
• Décompte automatique des titres-restaurants même lorsque le salarié s’absente pour une ou deux heures.