Les déplacements professionnels sont bien connus pour être une source de stress chez les salariés. Entre les retards d’avion, la barrière de la langue et les retours accompagnés d’une montagne de travail, il est presque normal de s’inquiéter d’un voyage d’affaires imminent.
Selon une étude réalisée par SAP Concur, 33% des personnes en déplacement professionnel sont plus stressés en revenant de leur voyage. Cependant, il est possible de bien préparer votre séjour et ainsi d’éviter un pic d’anxiété.
Dans cet article, nous allons vous présenter sept stratégies qui vous aideront à faire face aux aléas des voyages organisés.
1. Donnez-vous du temps supplémentaire
Il est parfois tentant d’optimiser votre emploi du temps au maximum et d’organiser un meeting après l’autre, sans beaucoup de temps pour se détendre ou souffler.
Il est pourtant conseillé de faire exactement le contraire : vous donner du temps entre chaque réunion pour ne pas avoir à courir d’un lieu à l’autre ou de vous inquiéter si une réunion est un peu plus longue que prévu.
2. Optimisez votre budget
Un autre élément qui inquiète les professionnels sont les coûts associés au voyage, notamment en termes d’hébergement, de déplacements et de téléphonie.
Une solution facile pour éviter les factures exorbitantes est de réserver vos billets d’avion à l’avance et d’utiliser les transports en commun sur place.
En termes de réseau téléphonique, les tarifs d’itinérance à l’étranger peuvent faire peur, à juste titre. Pensez à investir dans une eSIM, une carte SIM virtuelle qui vous permettra de bénéficier d’une connexion locale à moindre coût.
Par exemple, si vous avez un déplacement aux États-Unis, munissez-vous d’une carte eSIM USA au préalable pour profiter d’un tarif qui revient à une poignée de dollars par jour.
17 fiches pratiques pour gérer les congés
La gestion des congés va au-delà d'une simple compréhension des règles ; elle exige une connaissance approfondie du cadre légal et des pratiques administratives. L'édition 2025 du guide des congés constitue une ressource complète qui clarifie les mises à jour législatives récentes, couvre 21 types de congés et propose des méthodes simplifiées pour calculer les droits. Le guide, structuré en 17 fiches, est enrichi avec des exemples pratiques et des conseils. Ce guide est réalisé par notre partenaire Lucca.
Je télécharge le guide3. Nourrissez-vous bien
Optez pour des choix nutritionnels qui vous apporteront du carburant pour ces longues réunions à l’étranger.
On choisit donc plutôt des sucres lents qui continuent d‘apporter de l’énergie même si le prochain repas n’arrive pas tout de suite. Vous pouvez notamment emporter (ou vous procurer sur place) les encas suivants :
- Fruits secs pour leur teneur en protéines.
- Chocolat noir pour son magnésium qui permet de calmer le système nerveux.
- Bananes qui maintiennent un bon niveau d’hydratation, un élément clé lorsqu’on voyage.
4. Utilisez des techniques de relaxation
Saviez-vous qu’un salarié sur dix est en burn-out ? L’un des premiers éléments qui peut vous aider à ne pas tomber dans ce cercle vicieux est de vous concentrer sur votre bien-être, notamment en termes de relaxation.
L’idée d’avoir une pause zen en pleine réunion peut sembler un peu intimidante, mais ce n’est pas aussi difficile que vous pourriez le penser.
En fait, beaucoup d’exercices de relaxation peuvent se faire sans que personne ne s’en rende compte.
Exemple d’exercice de respiration 5-5-5 : Inspirez pendant cinq secondes, retenez votre respiration pendant 5 secondes, expirez pendant 5 secondes. Vous verrez, l’effet détente est bluffant !
5. Faites un peu de sport
Pas besoin de sacrifier votre routine sportive habituelle lorsque vous êtes en déplacement !
Profitez de la salle de sport de l’hôtel où vous êtes hébergé.e ou organisez votre propre séance dans votre chambre avec une vidéo YouTube, par exemple de HIIT, un type d’entraînement qui brûle un grand nombre de calories en peu de temps.
Pour allier relaxation et fitness, vous pouvez également faire quelques minutes de yoga pour maximiser des moments de paix dans votre journée.
6. Privilégiez votre sommeil
En France, deux tiers des salariés sont touchés par la fatigue, un problème bien évidemment exacerbé par les voyages professionnels incessants. Il y a quelques petites stratégies qui peuvent vous aider à ne pas trop faire souffrir votre sommeil lorsque vous êtes en déplacement.
Premièrement, emportez votre propre oreiller ! Ce petit confort de la maison peut être utile à l’hôtel, mais aussi dans l’avion ou le mode de transport que vous allez utiliser pour atteindre votre destination. Et le second point, c’est savoir dire non.
Rien ne vous oblige à prendre un dernier verre avec les collègues. Vous avez le droit d’être fatigué.e et de souhaiter avoir l’esprit frais pour la réunion du lendemain.
7. Facilitez votre retour
Mettez en place une ou deux stratégies pour assurer un atterrissage en douceur.
Vous pouvez par exemple prendre l’habitude de réserver une journée de congé après un déplacement pour pouvoir vous détendre et vous remettre d’un éventuel décalage horaire.
Souvenez-vous également que vous n’êtes pas obligé.e d’accomplir toute votre To-Do list dès votre premier jour au travail.
Étalez vos tâches sur la semaine suivant votre déplacement pour ne pas vous sentir dépassé.e par les choses à faire.
Conclusion
20% des voyages effectués dans le monde entier sont des voyages professionnels. Avec tant de va-et-vient, il est important d’avoir des outils pour gérer au mieux ce type d’activité.
Protégez votre bien-être avec des actions faciles telles que des moments de pause, des exercices de respiration ou une séance de yoga dans votre chambre d’hôtel. Mangez plus de protéines que d’habitude et essayez d’avoir une bonne nuit de sommeil sur place.
Enfin, pour éviter le stress lié aux dépenses ou à votre charge de travail, pensez à vous équiper d’un forfait local avant de partir et de réserver une journée de vacances à votre retour. Bon voyage !