Timly et la gestion des ressources humaines
Timly offre un tableau de bord complet de la gestion des ressources humaines, qu’elle connecte aux ressources matérielles. Avant d’explorer ce point dans la partie II, attardons-nous d’abord sur les fonctionnalités de GRH de cette web-app.
Dossier numérique du personnel
Du côté de la gestion des ressources humaines, la plateforme Timly se structure autour des dossiers numériques du personnel. Ils sont une base des données essentielles relatives aux employés. On y retrouve notamment :
- Les informations clés (date de naissance, date d’entrée dans l’entreprise etc.)
- Les diplômes et certifications (y compris les permis)
- Les compétences
- Les documents importants (contrat de travail etc.)
Il est à noter que les champs sont personnalisables. Ainsi, il est possible d’ajouter un champ « Type de contrat », « Couleur préférée » et tout type de champ vous permettant de préciser une information spécifique.
Gestion des compétences
La gestion des compétences est simplifiée et optimisée dans Timly. L’interface simple et intuitive vous permet de visualiser en un clin d’œil les compétences du personnel.
Le dossier numérique d’un employé dispose d’une section qui compile toutes les compétences. Ces données peuvent ainsi être exportées dans un pdf de « Carte des compétences » généré par Timly. Ce dernier, une fois imprimé, peut être utilisé comme un badge afin d’afficher précisément quelles sont les compétences, certifications et qualifications d’un employé.
Gestion et planification de la formation
Le calendrier de planification intégré à Timly vous permet de visualiser et planifier la formation des employés.
Le système de notifications (par e-mail) alerte automatiquement lorsqu’une compétence est sur le point d’expirer ou qu’une formation a besoin d’être renouvelée. En outre, il est possible de limiter l’usage de certains équipements (par exemple : dossiers confidentiels, équipements dangereux etc.) aux seuls employés qui en ont la compétence.
Signature numérique
Le module de signature numérique permet de renforcer la gestion des ressources. Par exemple, si vous souhaitez vous assurer que le matériel confié à un nouvel employé en télétravail lui a bien été remis, la signature numérique saura attester de cela.
La signature automatique dans Timly génère automatiquement un pdf authentifié qui sécurise vos transactions. Vos processus nécessitant une signature sont ainsi sécurisés et facilement vérifiables.
Timly et la gestion des ressources matérielles
Il est intéressant de mentionner la capacité de gérer le matériel dans Timly. En effet, dans cette solution logicielle, la gestion des ressources matérielles et humaines sont interconnectées.
Du côté de la gestion des ressources matérielles donc, la plateforme Timly se structure autour des dossiers numériques des divers actifs de l’entreprise. Ces actifs, aussi appelés « immobilisations » peuvent être des ordinateurs, du mobilier, des véhicules, des logiciels… Les actifs enregistrés dans Timly ont chacun un dossier numérique. On y retrouve plusieurs données :
- Les informations clés (date d’achat, valeur etc.)
- Le suivi des performances
- La planification (par exemple, dans l’onglet « Planification » d’un actif, on peut voir quel employé l’a réservé et pour quelle période)
- Les différentes échéances de maintenance et activités relatives à cette actif
- L’historique de localisation
Et surtout… Les compétences nécessaires pour utiliser cet actif. Cette fonctionnalité est particulièrement importantes sur les lieux de travail dits « à risque », lorsque certains équipements ne peuvent être utilisés que sous réserve d’avoir la certification requise. Ainsi, dans Timly, il est possible de voir facilement :
- Qui est en mesure d’utiliser tel équipement, de gérer telle mission, de conduire tel véhicule etc.
- Si les employés qui manipulent les outils « à risques » sont à jour sur leurs formations et compétences requises
Résumé
En résumé, Timly est une solution qui permet aux structures de toutes natures de gérer et coordonner l’humain et le matériel. De son utilisation résultent des processus optimisés, du temps gagné et une simplification du quotidien.
A propos de Timly
Timly permet aux structures de gérer leurs ressources, qu’elles soient humaines ou matérielles. Cette solution logicielle sous forme de web-app est conforme au RGPD et basée sur le cloud. Elle est née en Suisse et a grandi dans 8 pays, dont la France, pour s’ériger désormais en plateforme leader de la gestion des ressources d’entreprise.
Timly matérialise un tableau de bord complet des ressources humaines et matérielles. De la vue d’ensemble globale aux plus petits détails, toutes les informations et actions essentielles sont sont réunies sur cette plateforme.
Timly, c’est pour qui ?
La palette de structures cherchant à optimiser leur gestion des ressources est large. Leur nature (entreprise, association, administration), leur taille (de la TPE à la multinationale) et leur secteur (commerce, santé, construction etc.) sont éclectiques ; mais leur but est commun : une gestion des ressources humaines et matérielles optimisée.
De par sa nature, Timly s’adapte aux organisations qui la choisissent, non l’inverse. Cette solution extrêmement flexible est accessible depuis smartphone, tablette et mobile, sans installation logicielle préalable.