Logiciels de gestion de recrutement : l’indispensable allié des recruteurs modernes

L’adoption des logiciels de gestion de recrutement : une nouvelle ère s’ouvre sur le monde du RH

Les ressources humaines sont au centre de tout développement économique. Pilier de la croissance des entreprises et de l’efficacité des administrations, ce facteur de production a toujours été un enjeu majeur pour les décideurs. De nos jours, les entreprises doivent constamment anticiper sur les problèmes techniques qui sont souvent une source d’interruption et d’erreurs dans les processus de recrutement. 

Ce défi est lourd à surmonter, surtout pour les entités à taille humaine comme les PME et PMI. Très vite, les logiciels de recrutement sont devenus incontournables tant ils offrent des solutions innovantes. Aussi, face à un second défi tel que l’adaptation des entreprises aux besoins changeants en matière de personnel, ces programmes très élaborés offrent un levier d’action important.

En quoi les logiciels de gestion de recrutement changent-ils la donne ?

Les logiciels de gestion de recrutement comme ceux à voir sur https://www.eqwa-rh.com/ offrent une multitude d’avantages aux acteurs du monde professionnel. Leurs fonctionnalités facilitent le travail des recruteurs et optimisent les résultats.

Automatiser la gestion des candidatures  

C’est presque un luxe pour certains recruteurs que de pouvoir automatiser la gestion des candidatures. En effet, les logiciels de recrutement sont très prisés en raison de leur capacité à traiter des milliers d’informations en un temps record. Se basant sur des algorithmes intelligents, un outil comme HSW Eqwa vous permet de filtrer rapidement des centaines de CV en fonction des critères définis.

Vous pouvez alors lancer une recherche à partir : 

• des compétences techniques ;
• de l’expérience ;
• et de la localisation des candidats. 

Ce gain de temps considérable permet aux recruteurs de se concentrer davantage sur les profils les plus pertinents. Pour votre cabinet de recrutement ou votre structure à taille humaine, vous pouvez facilement mesurer les bénéfices. C’est une solution efficace qui vous aide à réduire le temps consacré aux tâches répétitives comme la présélection de candidats et l’envoi de courriels pour accuser réception des candidatures. 

Améliorer l’expérience candidat  

Le recrutement moderne accorde une part belle à l’expérience du candidat. Là aussi, il peut être difficile d’instaurer un suivi personnalisé tout au long du processus de recrutement. Grâce cependant aux interfaces fluides et intuitives qu’offre le logiciel Eqwa, le candidat peut : 

• suivre l’évolution de sa candidature ;
• recevoir des notifications automatiques ;
• et être informé de l’état de son dossier.  

Ainsi, pour une entreprise, proposer une telle expérience candidat constitue un atour majeur. En effet, une expérience aussi soignée améliore l’engagement des candidats en plus de renforcer la réputation de la marque auprès des talents. Les processus de recrutement sont en outre transparents et rapides, de quoi faire asseoir son autorité.

Une gestion modulable

Les logiciels de recrutement sont généralement modulables. Ils peuvent en conséquence être paramétrés pour correspondre aux objectifs et aux besoins poursuivis par chaque organisation. Ainsi, que vous soyez une entreprise de plus grande envergure ou une collectivité territoriale, vous pourrez également vous en servir au lieu d’externaliser ce processus.

HSW Eqwa vous offre une gestion flexible des candidatures. Concernant le respect des normes de conformité légales, vous n’aurez non plus aucun souci à vous faire. Pour cause, le logiciel Eqwa inclut par exemple des fonctionnalités qui garantissent le respect des lois en matière de protection des données personnelles, notamment avec le RGPD.  

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Quelles fonctionnalités phares faut-il rechercher chez un logiciel de gestion de recrutement ?

Le choix d’un logiciel de gestion de recrutement nécessite sans équivoque une approche réfléchie. Pour cause, leurs fonctionnalités ne se limitent pas simplement à recevoir et à traiter des candidatures. Ils offrent en outre des fonctionnalités avancées qui aident à maximiser l’efficacité d’un processus de recrutement.

Filtrer et évaluer les candidatures  

Notez qu’un bon logiciel de gestion de recrutement permet de filtrer et d’évaluer les candidatures. En tant que recruteur, vous aurez donc la possibilité de définir des critères clés comme : 

• le niveau de formation des candidats ;
• le nombre d’années d’expérience professionnelle ;
• et les compétences techniques dont ils disposent.

Ces filtres vous permettent à peau de chagrin le nombre de candidatures à examiner manuellement. Ceci aide à la concentration et permet de mobilier toute son attention sur les profils les plus pertinents. 

Par exemple, votre agence de recrutement peut automatiser la présélection des candidats pour plusieurs postes à la fois. Une telle fonctionnalité améliora sans doute le rendement global de vos équipes en minimisant au passage les délais d’attente aux candidats.

La multidiffusion des offres d’emploi  

Le recrutement de talents est tout un processus. Il commence par la diffusion des offres d’emploi. Mais selon le nombre de postes à pouvoir et de cibles à toucher, la tâche peut s’annoncer très ardue. L’intérêt d’un logiciel Eqwa est de vous permettre une multidiffusion. 

Cette fonctionnalité consiste à publier des offres d’emploi simultanément sur plusieurs jobboards. Vous conviendrez qu’une telle fonction réduirait de façon notable le temps nécessaire à vos équipes pour effectuer la publication d’annonces en ligne. Ce faisant, la multidiffusion garantit une visibilité maximale des offres d’emplois. 

Résultat, vous augmenterez vos chances d’attirer un grand nombre de candidats qualifiés. Une ESN peut notamment en tirer de gros bénéfices compte tenu de la rareté de bons profils dans les secteurs techniques.

Le suivi des candidat’ures et les rapports de performance 

Pour finir, veuillez noter que les logiciels de gestion de recrutement Eqwa sont en mesure de vous aider à suivre les candidatures à chaque étape du processus. En effet, vous pourrez en deux à trois clics analyser en temps réel l’état des dossiers soumis à votre évaluation. 

Vous disposerez ainsi d’une vue directe sur l’état d’avancement des candidatures. Vous serez en mesure de savoir si un candidat est en phase de présélection, d’entretien ou d’embauche. Mieux, ces véritables assistants RH que sont les logiciels de gestion de recrutement peuvent vous générer des rapports. 

Ces derniers sont déterminants en ce sens qu’ils aideront votre cabinet ou votre entreprise à mesurer l’efficacité de sa stratégie de recrutement. Grâce à ces données, chaque recruteur en interne peut ajuster ses processus pour augmenter son taux de succès.