Kelio.be : la solution pour une gestion RH optimisée

Kelio.be : la solution pour une gestion RH optimisée

De nos jours, le monde du travail se développe à un rythme sans précédent, et les sociétés doivent perpétuellement s’adapter afin de rester compétitives.

Dans une telle situation, la gestion des ressources humaines revêt une importance majeure. Le logiciel Kelio SIRH se propose de réinventer le contrôle d’accès ainsi que de facilité la GRH grâce à des innovations technologiques importantes.

Kelio SIRH : qu’est-ce que c’est ?

Depuis plus de 30 ans, Kelio propose des solutions innovantes qui s’adressent aux entreprises de tous les secteurs d’activité et de toutes les tailles. Pas moins de 35 000 clients à travers le monde font confiance à l’entreprise afin manager leurs RH, gérer les temps de présence de leurs collaborateurs, garantir la sécurité de leurs bâtiments ou encore assurer la gestion de leur paie.

Intégrant de nombreux modules supplémentaires à la carte (administration du personnel, congés et absences, recrutement, planification des horaires, notes de frais, gestion des entretiens, actualités…), son logiciel SIRH permet aux entreprises de booster leurs processus RH. Grâce à une interface personnalisable et intuitive, Kelio simplifie l’accès aux données pertinentes pour les managers et les salariés, tout en assurant une sécurité optimale.

En somme, Kelio englobe tous les aspects de la gestion RH :

  • Gestion des données personnelles et professionnelles
  • Onboarding des nouveaux employés
  • Gestion des processus RH
  • Gestion des rendez-vous médicaux
  • Gestion des plannings
  • Gestion prévisionnelle des compétences et de l’emploi
  • Administration du personnel

Les nombreuses fonctionnalités de la suite logicielle

Gestion des temps

La solution Kelio permet d’améliorer le suivi du temps d’activités, d’absence et de présence de vos collaborateurs au quotidien. Elle prend aussi en compte les heures supplémentaires, les horaires cycliques, l’annualisation et la modulation, les RTT, les primes et autres.

Afin de compléter ces fonctionnalités, le site Kelio.be propose un terminal communicant performant qui s’ouvre à de nouveaux services et usages, allant au-delà du seul badgeage. Effectivement, il permet de mieux gérer la gestion des activités, les demandes d’absences, la messagerie, les sondages ou encore l’affichage des résultats.

La gestion des talents

Le logiciel Kelio permet aux services des ressources humaines de favoriser leurs tâches administratives tout en apportant des solutions fiables afin de gérer les talents à travers les modules de compétences et suivi de carrière.

La planification

Le logiciel de planification permet de gérer de manière efficace et simple les plannings de tous vos collaborateurs, et ce, en considérant les contraintes générales, individuelles, réglementaires ou organisationnelles. Ainsi, les plannings de chaque entreprise sont mutualisés et optimisés.

La gestion des paies

Service d’externalisation et logiciel en ligne à la fois, Kelio.be vous propose une solution professionnelle et simple pour votre production de paie. Son offre d’interface avec votre secrétariat social vous facilite le traitement des paies en fin de mois.

Interfacé de façon native, le logiciel SIRH vous offre la garantie du traitement fiable et efficace de votre paie, intégrant toutes les mises à jour en temps réel des données sur les prestations enregistrées dans Kelio.

Le portail RH

Grâce au portail RH, vous avez la possibilité de décentraliser énormément de démarches RH auprès des managers et des collaborateurs, via un portail intranet dédié.

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Par exemple, vous pouvez décentraliser les demandes et les validations d’absence ainsi que la saisie et le contrôle des temps de présence.

Les collaborateurs peuvent, par exemple, également y observer leur de solde de jours de congés ou compteur d’heures supplémentaires.

Le contrôle d’accès

La solution de supervision et de gestion du contrôle d’accès permet de mieux piloter les accès aux bâtiments pour protéger les biens de votre société contre les éventuels actes de malveillance : supervision graphique en 2D ou en 3D, droits d’accès personnalisés par horaire et zone, édition de la liste des présents en cas d’incendie (FES), etc.

Les avantages du logiciel Kelio

Un gain de temps considérable

Grâce à l’automatisation des processus RH, la gestion du temps est plus que jamais optimisée.

Ainsi, vos professionnels RH peuvent mieux se concentrer sur le cœur de leur profession. Désormais, vos équipes peuvent mieux s’organiser sur leurs tâches, en particulier en les priorisant.

Arrêts maladie et congés payés : les règles applicables

La loi sur l'acquisition des congés payés pendant l'arrêt maladie a été adoptée. Elle prévoit que toute période d'arrêt maladie est considérée comme du temps de travail effectif, permettant au salarié d'acquérir des congés payés. Retrouvez la synthèse des nouvelles règles applicables dans ce dossier spécial. Ce livre blanc a été réalisé par notre partenaire les Editions Tissot.

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Une meilleure collaboration

La solution Kelio permet de simplifier la communication entre les nombreuses parties prenantes qui interviennent dans la GRH.

Toutes vos informations sont centralisées dans un même espace, ce qui simplifie considérablement le suivi des indicateurs RH, la prise de décision ou encore le respect du RGPD.

Avec le logiciel RH, toutes les données que vous stockez sont hautement sécurisées. Par ailleurs, vous avez la possibilité de définir les autorisations d’accès pour chaque collaborateur.

Une meilleure prévision de tous les besoins RH

Grâce à l’analyse et au suivi des indicateurs RH, vous pouvez maintenant anticiper les besoins en recrutement, suivi législatif, développement de compétences ainsi que tout ce qui constitue la gestion des employés, et ce, avec une forte précision. On constate qu’il est nettement plus rentable de développer et de faire évoluer ses salariés que de continuer à embaucher.

Kelio peut vous aider à respecter toutes les démarches de leur développement de carrière, des performances aux cours de formation. Vous pouvez également automatiser vos processus d’intégration pour que vos nouveaux salariés puissent directement télécharger des documents. En outre, le logiciel SIRH vous permet d’obtenir une meilleure prévision de vos besoins RH en matière : de recrutements, de formations…

Des services sur mesure

Les services proposés par l’entreprise Kelio sont effectués par de véritables experts, du déploiement au support. Kelio.be s’engage sur un suivi ainsi qu’une qualité sans faille. Que vous vouliez devenir autonome ou encore déléguer la gestion de tous vos logiciels, les prestations s’adaptent à toutes vos exigences.

Les plus

  • Un vrai Core RH centralisé et complet
  • Une offre SIRH large et dont les fonctionnalités sont interconnectées de manière native
  • Un accompagnement complet, comprenant une hotline interne à l’entreprise et la formation
  • Des alertes et des rappels en termes de temps de travail et de repos
  • Une expertise avancée de la gestion des temps des activités, avec un calculateur pointu
  • Une grande personnalisation du logiciel Kelio ainsi que des droits d’accès
  • Une solution de paie supplémentaire
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