Parmi les nombreuses solutions de paie disponibles, Silae, leader du marché pour les experts-comptables, propose désormais des fonctionnalités RH avancées.
De ce changement, l’offre évolue et la solution se nomme désormais My Silae.

Mais que propose ce logiciel de paie et RH My Silae ? Comment fonctionne-t-il ? Combien coûte-t-il ?
Nous avons passé au crible le logiciel de paie (anciennement Sila Paie) , récemment enrichi de fonctionnalités RH.

Présentation du logiciel de paie Silaexpert

Créé en 2010, My Silae (connu sous les noms de Silaexpert ou Silae Paie) a su conquérir les cabinets comptables par une solution paie innovante et

performante particulièrement adaptée au fonctionnement des cabinets comptables et des cabinets d’externalisation de la paie.

Grace au fonctionnement de type SaaS (Software as a Service), le logiciel de paie & RH My Silae permet à l’utilisateur de partager les informations de la paie à ses clients ou collaborateurs en toute simplicité par des flux sécurisés conformes RGPD, qui peuvent ainsi contribuer à la production de la paie.

La nouvelle offre s’enrichie de fonctionnalités RH pour répondre aux demandes constantes et actuelles de leurs clients finaux en attente d’une solution simple pour gérer les ressources humaines de l’entreprise. Ces fonctionnalités viennent pour les gestionnaires de paie le libérer de toutes les pièces jointes ou mails liés aux prises en compte de congés, d’arrêt de travail. Tous les échanges sont centralisés dans la plateforme, et toutes les données RH sont intégrées directement en Paie.

Fini les erreurs ou les oublis, la paie est entièrement maitrisée grâce aux workflows automatisés. My Silae continue de déployer et de travailler sur les attentes des gestionnaires de paie. La paie est le cœur de Silae. Avec les lois qui évoluent sans cesse, Les experts métiers de la paie de My Silae ont mis à disposition 900 conventions collectives étendues ou non, suivent quotidiennement les évolutions réglementaires pour simplifier l’édition des bulletins et fournir des documents 100% conformes.

My Silae travaille d’ores et déjà sur le rappel de salaires et sur des parcours de contrôle de la paie.

A qui s’adresse le logiciel de paie et RH My Silae ?

My Silae s’adresse à deux principaux groupes d’utilisateurs :

Les gestionnaires de paie et les experts-comptables : Ceux qui utilisent le logiciel pour gérer les salaires, les déclarations sociales, et autres tâches administratives liées à la paie.
Les utilisateurs finaux au sein de l’entreprise : Les employés et les managers qui peuvent accéder à des fonctionnalités comme la consultation de bulletins de paie, la gestion des congés, la déclaration du télétravail, la déclartaion d’arrêt de travail et d’autres aspects RH.

Ces deux groupes bénéficient de la simplification et de l’efficacité apportées par My Silae, ce qui contribue à une meilleure gestion des ressources humaines et à une conformité réglementaire accrue.

Comment fonctionne le logiciel de paie ?

My Silae a révolutionné le mode de fonctionnement des cabinets comptables qui utilisaient jusque-là des logiciels de paie plus traditionnels. Ainsi, le mode SaaS permet de partager la gestion de la paie avec le client en lui déléguant la gestion d’un certain nombre d’éléments propres à la paie et à leurs ressources humaines.

My Silae est disponible partout, tout le temps avec deux interfaces spécifiques pour s’adapter aux usages de leurs utilisateurs et toutes les mises à jour d’origine légales ou conventionnelles sont automatiques sans nécessité d’une intervention du gestionnaire de paie.

Les fonctionnalités du logiciel Silae

Le logiciel de paie Silae est une solution paie très complète au service des sous traitants de la paie intégrant la production de la paie de A à Z jusqu’à la génération des écritures comptables afin de les exporter sur le logiciel de paie.

My Silae mise sur la productivité de l’utilisateur et l’automatisation de l’ensemble des processus paie et RH. Ainsi, la solution permet de saisir les éléments de paie en masse et non plus salarié par salarié. De même que les données RH tels que les absences, congés, télétravail, arrêts, … toutes données pouvant impacter la paie redescendent directement sous réserve de validation en paie.

En fonction du paramétrage du dossier, tous les processus de la paie peuvent être automatisés du calcul du bulletin à la génération de la DSN.

Combien coûte le logiciel de paie My Silae ?

Le prix de la solution va très largement dépendre du nombre de bulletins à exploiter et des spécificités des dossiers. En tout état de cause, Silae ne communique pas sur les tarifs de sa solution paie et le coût final de la solution, montage des dossiers compris, se fait uniquement sur devis.

L’avis de la rédaction

La solution paie Silae se veut simple d’utilisation avec une interface intuitive et ergonomique. My Silae vient d’intégrer une interface plus actuelle et pensée pour faciliter la navigation et les recherches.

La solution est conçue pour déléguer un certain nombre de saisie au client ou au collaborateur. Elle est donc adaptée à des utilisateurs non-initiés à la paie.

Par ailleurs, la solution se veut responsive, c’est à dire adaptée à l’utilisation sur tablette ou smartphone. Cette fonctionnalité, qui présente peu d’intérêt pour un gestionnaire de paie qui travaille essentiellement sur ordinateur, prend tout son sens pour l’accès de la solution au client ou au collaborateur.

L’automatisation des processus

Silaexpert a misé sur l’automatisation des processus pour encore une fois faciliter le quotidien de l’utilisateur et ainsi lui faire gagner du temps qu’il pourra mettre en oeuvre pour des missions à plus forte valeur ajoutée.

La veille sociale des conventions collectives : un atout indéniable pour les sous traitants de la paie

Les dispositions de 900 conventions collectives sont intégrées à la solution et actualisées quotidiennement sans nécessité un paramétrage de l’utilisateur. Cette fonctionnalité facilite grandement le travail des gestionnaires de paie qui doivent jongler avec plusieurs conventions collectives.

La paie collaborative : vers une transformation du métier de gestionnaire de paie en expert paie

La solution Silae a été pensée pour déléguer les tâches qui peuvent être chronophages au client et à ses collaborateurs. Ainsi, la solution offre au client la possibilité de saisir lui même ses éléments variables de paie ou encore les absences des collaborateurs. Au delà du gain de temps généré, ceci permet également de responsabiliser le client sur la gestion de sa paie.

L ’automatisation des différents processus et la possibilité offerte au client de prendre en charge une partie de la saisie permet d’accroître la productivité du gestionnaire de paie. Ainsi, un gestionnaire de paie en charge d’un portefeuille de 300 bulletins avec un logiciel classique peut alors en produire 600 avec la solution paie Silae.

Cette évolution que nous retrouvons dans plusieurs solutions paie ne doivent pas nécessairement avoir un impact négatif sur le marché des métiers de la paie mais permettre au gestionnaire de paie de se recentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée comme le contrôle de paie ou le conseil, permettant une revalorisation du métier.

Externaliser la paie, une alternative à un logiciel de paie ?

A noter qu’il est possible d’avoir recours à l’externalisation de la paie, par exemple en faisant appel à un cabinet spécialisé. L’idée d’avoir recours à un tiers pour la gestion des fiches de paie est de limiter le coût d’administration de vos salariés en limitant le nombre de fonctions supports dans vos effectifs.

C’est par exemple ce que font beaucoup de start-ups qui font appel à un DRH partagé qui est là pour gérer l’humain, la paie étant, quant à elle, externalisée.

Par ailleurs, sachez que ce genre de cabinet peut également vous aider à paramétrer le logiciel Silae si votre entreprise vient d’intégrer ce logiciel. Bien que Silae soit un logiciel répandu depuis quelques années, il est nécessaire de bien le paramétrer en suivant les spécificités de votre entreprise. Si votre intégrateur ne le prévoit pas dans son contrat, pensez à le lui demander.