Le choix d’un logiciel de recrutement ne doit pas être pris à la légère. Ce logiciel de recrutement vous permettra de pouvoir gérer l’ensemble de votre processus de recrutement mais pas que.
De nombreux logiciels permettent des fonctionnalités qui vont beaucoup plus loin que la gestion du processus de recrutement. Gérer votre marque employeur ou encore votre sourcing, les possibilités sont nombreuses !
Dans cet article, nous allons vous présenter le logiciel de recrutement JobAffinity (également appelé Intuition Software). Vous allez y découvrir l’ensemble de sa présentation : à qui s’adresse-t-il, ses différentes fonctionnalités, son tarif ou encore ses avantages et inconvénients.
Présentation du logiciel JobAffinity / Intuition Software
Fondé en 2009, JobAffinity (Intuition Software) est un logiciel de recrutement qui a été développé par des professionnels du recrutement.
Son but : développer une application de gestion de candidatures intuitive qui puisse correspondre aux nombreux besoins qu’un recruteur pourrait avoir.
Les trois grands arguments avancés par JobAffinity sur son logiciel sont les suivants :
- JobAffinity est un logiciel de recrutement adaptés à tous les professionnels du recrutement. En effet, comme vu précédemment, cet ATS a été développé par des professionnels du recrutement pour des professionnels de recrutement. L’ATS est donc très fluide et peut s’adapter à tout type de recrutement.
- JobAffinity est un logiciel agréable et intuitif. En effet, JobAffinity a mis en place un logiciel qui permet d’éviter les tâches répétitives (donc un système moins chronophage), qui permet également de créer entièrement son processus de recrutement sur mesure mais aussi de gagner du temps dans la gestion des candidatures au quotidien.
- JobAffinity permet d’accéder depuis son logiciel à de nombreuses applications RH comme CentralTest, Assessfirst, Multiposting, Calendly, Visiotalent, …
À qui s’adresse-t-il ?
JobAffinity s’adresse à tous les professionnels du recrutement en proposant à ses clients des fonctions spécifiques en fonction de leurs activités. JobAffinity propose donc 2 offres :
- Une offre destinée aux cabinets de recrutement
- Une offre destinée aux entreprises et collectivités
Fonctionnalités du logiciel
JobAffinity propose de nombreuses fonctionnalités permettant de gérer l’ensemble des recrutements d’une entreprise ou d’un cabinet de recrutement au quotidien. En voilà les principales fonctions :
- La gestion du recrutement : JobAffinity propose un logiciel qui permet de centraliser toutes les candidatures que l’on peut recevoir (qu’elles soient externes ou internes). Ce logiciel permet également de créer des processus de recrutement sur mesure et de pouvoir suivre n’importe quel candidat tout au long de son processus de recrutement dans l’entreprise.
- La publication d’annonces : JobAffinity permet de pouvoir créer l’ensemble des postes que l’on peut avoir à pourvoir sur le logiciel et permet également de pouvoir les publier sur le site carrière de l’entreprise comme sur des sites d’emplois directement en seulement quelques clics. Cet ATS propose également des solutions de multiposting qui peuvent y être intégrées directement.
- La création et la constitution d’un vivier de candidats : JobAffinity permet en effet de se créer et de se constituer autant de viviers que l’on souhaite. Cela permet de pouvoir retrouver n’importe quel CV lors d’une recherche d’emploi future.
En dehors des principales fonctions que l’on retrouve ci-dessus, JobAffinity propose également de nombreuses autres fonctionnalités comme :
- La possibilité de faire des reportings ;
- La possibilité d’intégrer des candidats depuis les réseaux sociaux comme LinkedIn ;
- La possibilité d’intégrer de nombreuses applications RH externes comme CentralTest, Assessfirst ou encore visiotalent ;
- La possibilité de retrouver facilement un profil depuis le moteur de recherche intégré au logiciel ;
- La conformité RGPD […].
Quels tarifs sont appliqués ?
JobAffinity (Intuition Software) est un logiciel de recrutement en mode SaaS. Il fonctionne donc via la technologie du cloud et peut être accessible de n’importe quelle structure dès lors que l’on possède une connexion Internet. Il ne nécessite pas d’installation de logiciel sur son ordinateur. Tout est donc externalisé et fonctionne sous forme d’abonnement mensuel ou annuel.
Comme vu précédemment, JobAffinity propose deux tarifs différents :
- Une offre destinée aux cabinets de recrutement pour un montant de 80€ HT mensuel par utilisateur avec la possibilité d’avoir une seconde licence offerte pour un second utilisateur la première année.
- Une offre destinée aux entreprises et aux collectivités pour un montant compris entre 50€ HT et 110€ HT en fonction des fonctionnalités demandées par l’entreprise ou la collectivité. Cette offre inclut notamment les utilisateurs opérationnels en illimité.
De plus, JobAffinity propose :
- Un avantage partenaire avec une licence offerte pour le second utilisateur ;
- La possibilité d’obtenir un prix dégressif si l’on prend de multiples licences.
L’avis de la rédaction
Nous l’avons vu précédemment, JobAffinity propose de nombreuses fonctionnalités. Pour avoir utilisé ce logiciel pendant plusieurs années, vous trouverez ci-dessous mon avis sur ce dernier.
Prise en main du logiciel
Ayant utilisé ce logiciel pendant quelques années, j’ai pu me familiariser avec celui-ci. JobAffinity est un logiciel de recrutement en mode SaaS, sa mise en place et son accès est donc facile et rapide.
En effet, aucun besoin d’installer un logiciel, il nous suffit simplement de se munir des codes d’accès et de s’identifier directement avec sur le site. On se retrouve donc directement sur la page d’accueil du logiciel en seulement quelques clics.
JobAffinity a fait de nombreuses modifications notamment sur l’interface du logiciel qui est beaucoup plus moderne qu’il y a quelques années. L’ensemble du logiciel se paramètre en seulement quelques clics et est vraiment intuitif et fluide. En effet, pas besoin d’être un expert en informatique pour se familiariser avec le logiciel. Son interface intuitive permet une prise en main rapide et agréable.
Pour l’avoir utilisé en cabinet de recrutement, JobAffinity a un avantage certain : il est vraiment adapté à n’importe quel type de recruteur. En effet, certains logiciels de recrutement ne sont pas toujours adaptés aux entreprises faisant de nombreux recrutements ou aux cabinets de recrutement.
Les tâches peuvent alors vite devenir chronophages pour un recruteur. Ce qui n’est pas le cas sur JobAffinity. Le logiciel est vraiment conçu de manière à éviter les tâches répétitives et permettre de faire gagner du temps à n’importe quel recruteur.
Ses plus
- Sa facilité de mise en place : en effet, comme nous avons pu le voir plus haut, JobAffinity est un logiciel en mode SaaS. Il permet donc d’être configuré rapidement, ne nécessite aucune installation de logiciel et permet d’être mise en place dans la structure rapidement.
- Une interface intuitive et agréable : en effet, JobAffinity propose une interface très intuitive et qui permet une prise en main rapide même sans être un expert de l’informatique.
- Le fait que cette application soit développée par des professionnels du recrutement : cela rend l’application moins chronophage et permet un vrai gain de temps pour n’importe quel recruteur.
- La possibilité de créer des processus de recrutement et formulaires de candidature sur mesure.
- La possibilité de faire des reportings avec de nombreux paramètres différents (source des candidats, nombre de candidatures reçues, nombre de candidats validés, …).
- Son tarif plutôt compétitif : comme nous l’avons vu, le tarif de JobAffinity commence à partir de 50€ HT, ce qui est très compétitif sur le marché du logiciel de recrutement.
- La marketplace qui permet d’intégrer de nombreuses autres applications RH au logiciel JobAffinity : comme nous avons pu le voir plus haut, JobAffinity permet d’intégrer de nombreuses applications RH au logiciel comme Assessfirst, CentralTest ou encore VisioTalent (…).
- La possibilité de synchroniser ses e-mails et son agenda Jobaffinity avec ses e-mails et ses agendas Google et Microsoft
- La prévisualisation des CVs pour un gain de temps considérable.
- Des sauvegardes des données en temps réel sur deux serveurs basé en France
Ses moins
- L’obligation de passer par une démonstration plutôt qu’un essai proposé directement sur le site : contrairement à de nombreux logiciels de recrutement, JobAffinity ne propose pas d’essai gratuit pendant quelques jours de sa solution directement sur son site. En effet, si l’on souhaite avoir des informations sur le logiciel nous devons absolument passer par une demande de démonstration sur le site. Cela ne nous permet donc pas de nous faire un propre avis en essayant la solution pendant quelques jours sans passer par un commercial au préalable.
- Le manque de vision sur le logiciel quand on est un recruteur en quête d’un nouveau logiciel de recrutement : en effet, peu d’images du logiciel sont disponibles sur le site. Une vidéo de présentation du logiciel ou plus de visuels permettraient de se faire une meilleure idée du logiciel JobAffinity lorsqu’on est en quête de trouver son futur ATS.
Pour résumer…
JobAffinity (Intuition Software) est un logiciel de recrutement développé par des professionnels du recrutement pour des professionnels du recrutement.
Ce logiciel est donc adapté en fonction des besoins en recrutement que l’on fasse partie d’une entreprise, d’une collectivité ou bien d’un cabinet de recrutement.
L’interface de cet ATS permet non seulement d’éviter les tâches répétitives et donc chronophages mais aussi de faire gagner un temps considérable dans la gestion des candidatures au quotidien.