Inexpaie

La plupart des éditeurs de solutions de paie sont des acteurs de l’IT (Technologies de l’Information) proposant souvent des solutions informatiques dans plusieurs domaines d’activité.

Toutefois, In Extenso , acteur majeur des métiers de la comptabilité et du conseil a pris le pari de s’exonérer des codes et de commercialiser son propre système Inexpaie.

Mais que propose le logiciel Inexpaie ? A qui s’adresse t-il ? Combien coûte-il ? Nous vous proposons de faire un tour d’horizon du logicel de paie Inexpaie.

Présentation du logiciel Inexpaie

Inexpaie est un logiciel commercialisé par le groupe In Extenso, leader de l’expertise comptable et du conseil aux entreprises dans différents domaines d’activité comme la comptabilité, la fiscalité, la gestion du patrimoine et notamment le droit social et la paie.

Au lieu de proposer un service d’externalisation de la paie via une solution externe comme beaucoup de ses concurrents, In Extenso a pris le pari de proposer à ses clients un service supplémentaire via une solution interne.

Avec plus de 30 000 entreprises clientes dans toute la France, la marque In Extenso Social propose un accompagnement de proximité grâce à ses agences locales présentent sur tout le territoire et ses 10 plateformes régionales.

A qui s’adresse Inexpaie ?

In Extenso, partenaire privilégié des PME (Petites et Moyennes Entreprises) et ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) propose une solution paie destinée aux entreprises de plus de 50 salariés tous secteurs d’activité confondus.

Comment fonctionne le logiciel de paie Inexpaie ?

Le mode SaaS

In Extenso propose une solution « full web » en mode SaaS (Software as a Service) permettant d’utiliser la solution quelque soit le poste de travail disposant d’une connexion internet. Plusieurs utilisateurs peuvent être habilités à utiliser l’application, sans limitation et sans surcoût.

Le mode SaaS permet également une mise à jour constante des dispositions légales et réglementaires sans nécessité d’une intervention manuelle de l’entreprise utilisatrice.

Les fonctionnalités proposées

  • Saisie de masse par élément de paie
  • Possibilité d’intégration des éléments variables
  • Déclarations sociales automatisées
  • Gestion électronique des documents des salariés
  • Gestion des dotations aux collaborateurs
  • Précompte du calcul des IJSS
  • Alerte sur les échéances (fin de CDD, visite médicale, …)
  • Mises à jour automatiques des dispositions légales et conventionnelles
  • Génération illimitée et autonome des données de la paie
  • Reporting RH avec export sous format Excel pour retraitement
  • Possibilité d’interface avec d’autres SIRH

La paie assistée

Le paramétrage de la solution, la reprise des historiques et la mise à jour des dispositions légales et conventionnelles sont réalisées par In Extenso mais la gestion du personnel, la production de la paie ainsi que les déclarations sociales restent à la charge de l’entreprise utilisatrice en toute autonomie.

Par ailleurs, In Extenso propose un accompagnement par un expert dédié tout au long de la production de la paie et notamment un service de remplacement lorsque le collaborateur chargé de la paie est absent.

La paie externalisée partagée

De par son cœur de métier, In Extenso propose de prendre en charge l’intégralité de la gestion des paies. Chaque dossier est géré par un binôme, ce qui garantie une paie fiable.

Le client dispose d’un accès au logiciel afin de pouvoir consulter à tout moment les donnée de la paie et notamment les bulletins de salaire. En fonction des besoins du client, la gestion du personnel peut être soit prise en charge par extenso, soit prise en charge par le client.

Interface avec des partenaires du SIRH

La solution Inexpaie s’interface avec différents acteurs du marché du SIRH pour un outil plus complet et donc plus performant.

Les solutions SIRH

  • Eurecia
  • Lucca
  • Lamster

La GTA

  • Octime
  • Horoquartz

L’archivage et dématérialisation des documents

In Extenso propose un partenariat avec Docaposte, acteur de l’archivage et de la dématérialisation des documents.

Combien coûte le logiciel de paie Inexpaie ?

In Extenso n’affiche de tarif pour ses différentes formules. Comme de nombreuses solutions paie, le prix va dépendre très largement de l’effectif et des spécificités de l’entreprise.

Le coût final de la solution se fait uniquement sur devis après audit de l’entreprise qui est par ailleurs gratuit.

L’avis de la rédaction

L’interface de la solution paie Inexpaie dispose d’une interface simple et intuitive qui parfois peut manquer d’un peu de modernité dans son design et son ergonomie notamment pour la saisie de masse des éléments variables de paie.

Une solution opérationnelle

Le grand atout de la solution Inexpaie est qu’elle est commercialisée par une entreprise qui est avant tout une experte métier qui connait parfaitement les contraintes et les problématique liées à la paie par rapport à certains de ses concurrents qui ont des casquettes plus techniques et moins opérationnelles.

Elle a donc été pensée, avant tout, pour les gestionnaires de paie et notamment les collaborateurs du groupe In Extenso. Ainsi cette expertise se fait également ressentir dans la qualité de l’assistance au client.

Remplacement en cas d’absence

In Extenso propose un service inédit parmi les différents acteurs du marché, le remplacement du collaborateur chargé de la paie en cas d’absence. C’est un service non négligeable, en particulier si l’absence se produit en pleine période de paie.

Pour conclure, Inexpaie peut tout à fait convenir à une entreprise de plus de 50 salariés qui souhaite produire ses paies en toute autonomie tout en étant accompagnée et sécurisée dans la gestion de celles-ci.

A propos de l'auteur

La rédac' Culture RH