Comment choisir le bon logiciel de recrutement (ATS) pour son besoin en entreprise ? Une question que bons nombres de recruteurs se posent car le choix d’un ATS est loin d’être un jeu d’enfant.
Dans cette catégorie, nous allons vous présenter divers logiciels de recrutement adaptés à tout type de besoin : booster la marque employeur, gérer vos processus de recrutements, proposer des entretiens, faire passer des tests de sélection, … Dans chaque article, nous vous détaillerons les fonctionnalités, avantages et inconvénients de différents ATS.
Dans cette fiche, vous allez trouver la présentation du logiciel de recrutement Hello Talent. De la gestion des candidats en passant par le sourcing, Hello Talent saura vous séduire avec ses différentes fonctionnalités.
Présentation du logiciel Hello Talent
Hello Talent est un logiciel de recrutement développé par Talentsoft, leader européen des applications Cloud de gestion des talents et de formation. Hello Talent se veut être un logiciel de recrutement simplifié et tourné autour de la relation avec les candidats.
Sur leur page de présentation, Hello Talent indique être une solution de recrutement et de gestion de la relation candidat. En effet, contrairement à un logiciel de recrutement classique, Hello Talent est principalement basé sur la relation avec les candidats. Ce logiciel est disponible via site web mais aussi via une application mobile.
À qui s’adresse-t-il ?
Hello Talent s’adresse à tout type d’entreprise quelle que soit sa taille : recruteurs indépendants, agences de recrutements, starts ups, TPE, PME ou encore des équipes de recrutement au sein de grandes entreprises.
Hello Talent est disponible dans différents pays et permet donc également de s’adresser à des entreprises qui ne sont pas forcément françaises.
Fonctionnalités du logiciel
Hello Talent est un logiciel de recrutement qui propose de nombreuses fonctionnalités :
- La première est la possibilité d’ajouter des profils de manière facile et rapide notamment via l’extension de navigateur, la création de profils par email ou via le parsing de document et d’image.
- La possibilité de qualifier l’ensemble des profils ajoutés sur le logiciel notamment en ajoutant des tags à chaque profil ou en évaluant les profils.
- La possibilité de communiquer sur les offres d’emploi à pourvoir en créant des annonces et en les partageant sur la page carrière.
- La possibilité d’organiser le recrutement de manière collaborative en pouvant échanger sur les profils avec l’ensemble des équipes (recruteurs ou encore opérationnels). Le logiciel permet notamment d’ajouter des commentaires et des @mentions. Il permet également d’assigner des profils ou encore de partager des viviers.
- La possibilité d’entretenir les relations avec les candidats : en effet, le logiciel permet d’envoyer et de recevoir des emails. Il permet également de personnaliser facilement les échanges, de créer des modèles d’emails ou encore de créer des signatures emails.
- Hello Talent permet également d’avoir une vision d’ensemble de l’activité de recrutement, d’accéder à des rapports d’activité ou encore de créer des rapports personnalisés (avec la licence entreprise uniquement).
En dehors de ces principales fonctionnalités, Hello Talent c’est aussi :
- Une application mobile qui permet de pouvoir accéder au logiciel quel que soit l’endroit où l’on se trouve.
- Les fonctionnalités RGPD qui permettent d’être à jour en matière de législation.
- Ou encore une intégration avec le logiciel Slack.
Quels tarifs sont appliqués ?
Hello Talent est un logiciel de recrutement en mode SaaS. Il fonctionne donc via la technologie du cloud et peut être accessible de n’importe quelle structure dès lors que l’on possède une connexion Internet. Il ne nécessite pas d’installation de logiciel sur son ordinateur. Tout est donc externalisé et fonctionne sous forme d’abonnement mensuel ou annuel.
Hello Talent propose aujourd’hui 3 tarifs :
- Une solution gratuite qui permet d’utiliser quelques fonctionnalités d’Hello Talent comme l’extension de navigateur, les tags et notes, l’application mobile, la possibilité d’importer 1 document par candidat, la possibilité d’ajouter des commentaires et événements ou encore la possibilité d’importer ses données sous format Excel.
- Une solution premium à 59€/mois ou 599€/ an qui permet de pouvoir profiter de toute la puissance d’Hello Talent avec la possibilité d’utiliser une grosse partie des fonctionnalités du logiciel. Les fonctionnalités qui ne sont pas comprises dans cette solution : le CV parseur (possibilité de créer un profil automatiquement en important un CV), les rapports d’activité, la possibilité d’importer la base de données existante avec des champs customisés ou CV, la formation, l’API ou encore le support.
- Une solution entreprise sur devis qui permet de bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités du logiciel Hello Talent. Cette solution nécessite un devis réalisé directement par Hello Talent.
L’avis de la rédaction
Nous l’avons vu précédemment, Hello Talent propose de nombreuses fonctionnalités. Après avoir essayé ce logiciel de recrutement, vous trouverez ci-dessous notre avis sur ce dernier.
Prise en main du logiciel
Pour pouvoir réaliser cet article, nous avons profité de l’essai gratuit de 14 jours proposé par Hello Talent. Comme l’ensemble des logiciels de recrutement en mode SaaS, l’accès au logiciel est facile et rapide.
Comme nous l’avons vu plus haut, il ne nécessite pas d’installation de logiciel. Il suffit simplement de se munir de ses codes d’authentification et de s’identifier avec ces derniers sur le site. En seulement quelques clics, le logiciel est prêt à l’emploi.
Le premier point positif du logiciel est qu’il est disponible sur le site internet d’Hello Talent mais également sur une application. L’application mobile est un vrai plus aujourd’hui : cela permet de pouvoir se connecter à n’importe quel moment à n’importe quel endroit même si nous sommes en déplacement.
Hello Talent est un logiciel intuitif avec une facilité d’utilisation : on peut intégrer des profils de manière simple et tout ça en seulement quelques clics. Contrairement à d’autres logiciels de recrutement, la première connexion donne un effet de différence totale : on a l’impression de se retrouver face à un logiciel de recrutement complètement différent de ce que l’on peut utiliser habituellement.
En effet, lors de la première connexion, on se rend compte que le logiciel est beaucoup plus tourné vers la gestion des candidats plus que sur la gestion des processus de recrutement en eux-mêmes.
Ses plus
- Son application : un vrai point positif d’avoir un logiciel de recrutement sous format d’application quand l’ère du digital est de plus en plus présente.
- Un outil de sourcing rapide : en dehors d’être un logiciel de recrutement, Hello Talent est un véritable outil de sourcing qui permet d’intégrer des profils de réseaux sociaux rapidement (LinkedIn par exemple) et pouvoir proposer en quelques secondes des opportunités de poste.
- Une interface assez intuitive dans son ensemble : comme nous l’avons vu plus haut, le logiciel est plutôt intuitif. On peut y naviguer de manière fluide et simple.
- Permet des recrutements collaboratifs : en effet, Hello Talent permet à la fois de gérer les recrutements au sein des équipes de recrutement mais aussi de faire participer les opérationnels et aux collaborateurs directement liés aux recrutements. Cela permet des recrutements beaucoup plus rapides et beaucoup plus collaboratifs.
- La centralisation sur le candidat et le côté humain : en effet, Hello Talent a simplifié son logiciel en s’orientant principalement sur la gestion de la relation candidat. Cela permet de se recentrer sur certains points : recruter des talents sans avoir l’impression qu’ils sont des numéros et avoir de meilleures relations avec les candidats.
Ses moins
- La présentation du logiciel quand on le découvre pour la première fois : en effet, Hello Talent est principalement basée sur la gestion de la relation candidat. Quand on a l’habitude d’avoir un logiciel de gestion de candidature principalement tourné autour des offres d’emploi plutôt qu’autour des viviers de candidats, cela peut paraître étonnant au premier abord.
Pour résumer…
Vous l’aurez compris, Hello Talent est à la fois un logiciel de recrutement qui permet de gérer différentes candidatures mais aussi un excellent outil de sourcing. Hello Talent propose de nombreuses fonctionnalités et base son logiciel sur la relation candidat/recruteurs.
Ce logiciel permet une vraie collaboration entre les équipes RH et les équipes opérationnelles ce qui permet une fluidité totale. De plus, l’opportunité d’avoir une application mobile permet également de faciliter la gestion au quotidien.
Différent d’un ATS classique, il faudra cependant se familiariser à ce nouveau mode de recrutement pour le coup vraiment tourné autour de « l’humain ».